Modificarea stării de prezență în Lync

Stările de prezență includ Disponibil, Ocupat, Plecat și Nu deranjați. Starea dvs. se bazează pe Calendarul Microsoft Outlook, dacă utilizați Outlook, sau pe activitățile Lync. De exemplu, dacă aveți o întâlnire programată momentan în Outlook, starea dvs. apare ca „Într-o întâlnire” în Lync. Când vă aflați într-un apel Lync audio sau video, indicatorul dvs. de prezență apare roșu, ca Ocupat, iar starea dvs. este actualizată la „La telefon”. Însă, de asemenea, puteți seta manual starea dvs. de prezență pentru a controla cum sau dacă doriți ca alte persoane să vă contacteze. Iar prezența dvs. poate include, de asemenea, o notă personală care apare în lista Persoane de contact și pe cartea dvs. de vizită. Acest lucru le oferă altor persoane mai multe informații despre ceea ce intenționați.

Modificarea stării de prezență

  • Faceți clic pe săgeata listei verticale din meniul de stare de sub numele dvs. în fereastra principală Lync, apoi faceți clic pe starea pe care doriți să o afișați pentru alte persoane.

Captură de ecran a listei verticale pentru modificarea prezenței, cu o listă parțială de selecții

Pentru a reveni din starea pe care ați setat-o și a seta Lync să vă actualizeze automat starea, faceți clic pe meniul de stare, apoi faceți clic pe Reinițializare stare.

Alegerea stării potrivite

Asigurați-vă că setați corect starea. Tabelul de dedesubt descrie fiecare stare de prezență pe care o pot vedea alte persoane pentru dvs., ce înseamnă fiecare stare și ce stări puteți să setați dvs.

Sfat : Stările de prezență sunt presetate în Lync, ceea ce înseamnă că nu puteți crea o stare particularizată, dar puteți oferi persoanelor dvs. de contact mai multe detalii despre locul în care vă aflați sau despre ceea ce faceți, adăugând o notă personală. Consultați secțiunea următoare pentru detalii.

Stare de prezență

Descriere

Cum se setează această stare

Disponibil Disponibil

Sunteți online și disponibil pentru a fi contactat.

Lync setează această stare atunci când detectează că utilizați computerul. De asemenea, puteți seta această stare atunci când doriți ca alte persoane să afle că sunteți la birou, chiar dacă computerul este inactiv.

Ocupat Ocupat

Sunteți ocupat și nu doriți să fiți întrerupt.

Lync setează această stare atunci când, conform Calendarului Outlook, dacă utilizați Outlook, aveți o rezervare. De asemenea, puteți selecta această stare din lista verticală.

Ocupat Într-o conversație

Sunteți într-o conversație Lync (un apel audio bidirecțional) și nu doriți să fiți deranjat.

Lync setează această stare atunci când detectează că vă aflați într-o conversație Lync.

Ocupat Într-o întâlnire

Sunteți într-o întâlnire și nu doriți să fiți deranjat.

Lync setează această stare când detectează că vă aflați într-o Întâlnire Lync sau când, conform calendarului Outlook, aveți programată o întâlnire, în funcție de calendarul Outlook, dacă utilizați Outlook.

Ocupat Într-o conferință

Sunteți într-o conferință prin telefon Lync (o Întâlnire Lync cu audio) și nu doriți să fiți deranjat.

Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o conferință prin telefon Lync.

Nu deranjați Prezintă

Susțineți o prezentare și nu puteți fi deranjat.

Lync setează această stare atunci când detectează că partajați ecranul sau proiectați.

Nu deranjați Nu deranjați

Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea notificările de conversații doar dacă sunt trimise de către cineva din Grupul de lucru al dvs.

Selectați această stare din lista verticală.

Plecat Revin imediat

Vă îndepărtați de la computer câteva momente.

Selectați această stare din lista verticală.

Plecat Inactiv/Absent

Sunteți conectat, însă computerul este inactiv sau sunteți departe de computer pentru o perioadă de timp specificată (de către dvs.).

Lync setează starea ca „inactiv” atunci când computerul este inactiv timp de cinci minute și la „plecat” după ce starea dvs. a apărut ca „inactiv” timp de cinci minute. (Pentru a modifica aceste valori implicite, faceți clic pe butonul Opțiuni Pictograma Opțiuni , faceți clic pe Stare, apoi faceți clic pe săgețile de lângă Afișare stare Inactiv după un timp de neutilizare (în minute) a computerului de: și Afișare stare Plecat după un timp de inactivitate (în minute) de:.) De asemenea, puteți selecta această stare din lista verticală.

Plecat Absent de la birou

Nu lucrați și nu sunteți disponibil pentru a fi contactat.

Selectați această stare din lista verticală.

Offline Offline

Nu sunteți autentificat. Veți apărea Offline persoanelor pe care le-ați blocat să vă vadă prezența.

Lync setează această stare atunci când vă deconectați de la computer.

Necunoscută Necunoscută

Starea dvs. de prezență este necunoscută.

Acest status poate apărea acelor persoane de contact care nu folosesc Lync ca program de mesagerie instant.

Notă :  Dacă utilizați Outlook și activați notificarea absent de la birou, nota pe care o scrieți în Outlook se afișează și în Lync, iar lângă starea dvs. de prezență apare o stea sau un asterisc (*) de culoare roșie în partea de jos a zonei de afișare a imaginii.

Adăugarea sau eliminarea unei note personale

Tastați o notă personală, cum ar fi „Lucrez de acasă”, în partea de sus a ferestrei dvs. Lync principale, pentru a partaja detalii curente despre starea dvs. Nota va apărea împreună cu cartea dvs. de vizită. Modificați nota cât de des doriți.

Pentru a adăuga o notă personală

  • În fereastra principală Lync, faceți clic pe caseta de note aflată deasupra numelui dvs., apoi tastați o notă, cum ar fi „Lucrez de acasă” sau „Lucrez pentru un termen limită, trimiteți mesaje în loc să mă vizitați”.

Pentru a elimina o notă personală

  • Faceți clic pe caseta de note de deasupra numelui dvs., iar pe tastatură apăsați BackSpace, apoi apăsați Enter. Textul din casetă revine la mesajul implicit, „Ce este nou astăzi?”

Activarea sau dezactivarea notificării absent de la birou

Dacă contul dvs. Lync este sincronizat cu calendarul Outlook, se afișează un mesaj absent de la birou ca notă personală în Lync de câte ori activați notificările absent de la birou în Outlook. Astfel, de exemplu, atunci când plecați în vacanță, puteți să configurați notificarea absent de la birou în Outlook, indicând că sunteți în vacanță (și partajați alte informații relevante, cum ar fi dacă vă verificați adresa de e-mail și cine este persoana dvs. de rezervă). Această notificare este publicată în cartea dvs. de vizită și în alte listări de contact care se afișează persoanelor dvs. de contact din Lync.

Important : Atunci când reveniți din vacanță, nu uitați să dezactivați notificarea absent de la birou. Trebuie să porniți Outlook pentru a face acest lucru. Nu puteți șterge nota din Lync.

Pentru a activa notificarea în Outlook

  • În Outlook faceți clic pe fila Fișier, faceți clic pe butonul Răspunsuri automate, faceți clic pe Se trimit răspunsuri automate, apoi scrieți mesajul absent de la birou și programați-l pentru afișare.

Pentru a dezactiva notificarea în Outlook și a elimina astfel mesajul din afișarea Lync

  • În Outlook faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe butonul Dezactivare în panoul Răspunsuri automate. (Poate dura până la treizeci de minute pentru ca nota să dispară din afișarea Lync.)

Pentru a sincroniza conturile Lync și Outlook

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. În Lync - Opțiuni, faceți clic pe Personal.

  3. Bifați caseta de selectare Actualizează prezența mea în funcție de informațiile din calendarul meu.

  4. Bifați caseta de selectare Se afișează informațiile Absent de la birou persoanelor de contact cu care mă aflu în relații de confidențialitate de tipul Prieteni și familie, Grup de lucru și Colegi pentru a sincroniza conturile Lync și Outlook.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×