Modificarea setărilor pentru participanți la întâlnirile Lync

Opțiunile Lync implicite sunt potrivite pentru întâlniri restrânse și informale cu colegii. Se recomandă să modificați opțiunile dacă invitați mai mult de 10-15 persoane, dacă doriți să controlați permisiunile întâlnirii sau să aveți invitați din alte firme.

Dacă utilizați Outlook, puteți să schimbați opțiunile pentru toate întâlnirile Lync pe care le configurați, făcând clic pe Întâlnire Lync nouă în Calendarul Outlook, făcând clic pe Opțiuni pentru întâlnire pe panglică, apoi selectând opțiunile pe care doriți să le utilizați.

Sfat : Indiferent dacă utilizați sau nu Outlook, dacă sunteți prezentator într-o întâlnire, puteți să schimbați unele opțiuni pentru acea întâlnire, de exemplu dacă este activată componenta video și cine este prezentator, în timpul întâlnirii, făcând clic pe pictograma persoane în fereastra întâlnirii, apoi utilizând opțiunile de pe filele Participanți și Acțiuni.

Aceste persoane nu trebuie să stea în sala de așteptare

Dvs. decideți cine intră în întâlnire direct și cine trebuie să aștepte până le permiteți accesul. Dacă sunt persoane care așteaptă, când începe întâlnirea vedeți lista cu persoanele care așteaptă și puteți să le acordați sau să le refuzați accesul.

Cine intră direct?

Ce se întâmplă

Recomandată când…

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Sunteți singura persoană care intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite.

Aveți o întâlnire cu securitate înaltă și informații confidențiale.

Persoanele din firma mea pe care le invit

Doar persoanele invitate la întâlnire intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite.

Discutați informații confidențiale și doriți să le permiteți numai anumitor persoane să participe.

Orice persoană din organizație

Toate persoanele din organizația dvs. se pot asocia direct la întâlnire, chiar dacă nu sunt invitate.

Nu aveți participanți externi și nu discutați informații confidențiale.

Oricine (fără restricții.)

Toate persoanele care au acces la linkul către întâlnire intră în întâlnire direct.

Invitați participanți din afara organizației și nu discutați informații confidențiale.

Note : În cazul în care contul dvs. vă permite să creați solicitări de întâlnire care să includă detalii despre apel , nu uitați să setați și opțiuni pentru persoanele care apelează. Selectați:

  • Apelanții pot intra direct pentru ca persoanele care apelează cu telefonul să se conecteze automat.

  • Anunță la intrarea sau ieșirea persoanelor pentru a reda, pentru toate persoanele, numele persoanelor care intră și ies. Nu se recomandă pentru întâlnirile mari.

Cine este prezentator

Aici puteți să alegeți cine este prezentator în întâlnirea dvs. Rețineți că toți prezentatorii au control complet asupra întâlnirii și pot să partajeze conținut, să înregistreze întâlnirea, să modifice opțiunile întâlnirii, să dezactiveze sunetul pentru alte persoane etc.

Cine este prezentator

Ce se întâmplă

Recomandată când…

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Doar dvs., în calitate de organizator al întâlnirii, veți avea permisiuni de prezentator.

Se utilizează când participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. Puteți desemna prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii dacă vă hotărâți să faceți acest lucru.

Orice persoană din organizație

Oricine din organizația dvs. poate fi prezentator.

Potrivită pentru întâlniri informale cu colegii de echipă, în care toți participanții pot să partajeze și să modifice conținut.

Oricine (fără restricții.)

Orice persoană pe care o invitați poate fi prezentator.

Se utilizează atunci când aveți participanți externi și doriți ca aceștia să prezinte.

Persoanele pe care le aleg

Dvs. și persoanele pe care le alegeți puteți fi prezentatori.

Se utilizează atunci când doriți ca anumite persoane să fie prezentatori.

Notă : Atunci când selectați Persoanele pe care le aleg, faceți clic pe Alegeți prezentatorii, apoi mutați participanții din latura Participant în latura Prezentatori. Invitații externi și listele de distribuire nu se pot adăuga ca prezentatori, însă puteți oferi permisiuni de prezentator persoanelor individuale atunci când vă aflați într-o întâlnire.

Doriți să limitați participarea?

În cazul în care configurați un eveniment mai mare sau doriți să eliminați întreruperile, puteți să dezactivați sunetul pentru toți participanții, să dezactivați mesageria instantanee pentru întâlnire sau să împiedicați participanții să utilizeze camera web, bifând casetele de mai jos:

  • Dezactivați IM

  • Oprire sunet pentru toți participanții

  • Blocare componentă video participanți

Aceste setări se aplică doar pentru participanți. Prezentatorii pot întotdeauna să își partajeze componentele audio și video în întâlnire, dacă acest lucru le este permis prin setările contului.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii - limitarea participării

Telefon

  • De unde apelează majoritatea persoanelor?

Dacă vă permite contul să creați solicitări de întâlnire care includ detalii de apelare (adică, dacă aveți un cont configurat pentru conferințe prin dial-in), alte persoane pot apela o întâlnire de pe telefon, utilizând un telefon în loc de componenta audio a computerului. Puteți să le ajutați să găsească rapid un număr local și să evite taxele pentru distanțe mari, alegând zona din care este posibil să apeleze majoritatea persoanelor.

În opțiunile de întâlnire, faceți clic pe fila Telefon, iar sub De unde vor apela majoritatea participanților? selectați zona pe care doriți să o utilizați. Numărul local se afișează în invitația pentru acea zonă.

Notă : Pentru mai multe detalii despre contul dvs. pentru conferințe prin dial-in, contactați asistența tehnică de la locul dvs. de muncă..

  • Ați uitat codul PIN (Numărul de identificare personală) de dial-in

De cele mai multe ori nu aveți nevoie de un cod PIN atunci când apelați o întâlnire de pe telefon. Vă conectați direct, iar numărul se afișează în lista de participanți. Însă, dacă doriți să apelați ca conducător sau ca apelant autentificat, vi se va solicita codul PIN și/sau numărul de birou sau interiorul.

Notă : Apelul în calitate de apelant autentificat înseamnă pur și simplu că întâlnirea este securizată și trebuie să vă identificați ca să vă puteți asocia. După ce vă identificați, numele, în loc de numărul dvs., se afișează în lista de participanți.

Dacă nu vă amintiți codul PIN, în solicitarea de întâlnire faceți clic pe Obțineți acum codul PIN din opțiunile întâlnirii și urmăriți instrucțiunile de pe pagină pentru a-l configura sau a-l reinițializa.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×