Modificarea setărilor fluxului de lucru pentru un tip de conținut de site

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Fluxurile de lucru implicite incluse împreună cu Microsoft Office SharePoint Server 2007 constau în anumite setări care sunt comune tuturor fluxurilor de lucru și celorlalte setări specifice fluxului de lucru individual. Acest articol descrie modul de configurare a setărilor comune tuturor fluxurilor de lucru.

Ce intenționați să faceți?

Deschideți modificarea unei pagini de flux de lucru

Identificați lista de activități

Identificați listă istoric

Configurarea opțiunilor de pornire flux de lucru

Actualizați lista și site-ul tipurile de conținut

Deschiderea paginii Modificare flux de lucru

Utilizați următorii pași pentru a deschide pagina pe care puteți efectua modificări la setările de flux de lucru. Fiecare dintre procedurile următoare începe pe pagina modificare un flux de lucru .

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. Selectați tipul de conținut asociat fluxului de lucru, apoi faceți clic pe Setări flux de lucru.

  4. Selectați fluxul de lucru pe care doriți să îl modificați, apoi utilizați informațiile din secțiunile următoare pentru a efectua modificările pe care le doriți.

Începutul paginii

Identificați lista de activități

În fiecare flux de lucru, activitățile atribuite persoane individuale sau grupuri sau ambele care permite fluxului de lucru să fie finalizată. De exemplu, în fluxul de lucru aprobare, vă atribuie persoane sau grupuri activitatea de aprobare a elementelor de o anumită dată. În mod implicit, toate activitățile sunt stocate în lista de activități, în cazul în care se pot vizualiza starea activității și alte proprietăți. Stocarea activitățile fluxului de lucru în lista de activități în mod implicit vă ajută să gestionați activitățile numeroase într-un singur loc. Aceasta, de asemenea, vă ajută să se sincronizeze activitățile cu Microsoft Office Outlook 2007.

În anumite situații, este necesar să creați o listă de activități unică pentru un flux de lucru:

  • Pentru securitate și confidențialitate, care doriți să le separați de lista activități principală o listă de activități specifice. Pentru activitățile care implică date sensibile sau datele care ar trebui să rămână privat, puteți oferi lista de activități un nume unic.

  • Dacă aveți foarte multe fluxuri de lucru sau dacă fluxurile de lucru conțin numeroase activități, se poate să doriți să mențineți liste de activități separate pentru fiecare flux de lucru pentru a obține performanța optimă. Menținând listele de activități și listele istoric la mai puțin de 2000 de elemente, vă asigurați că lista nu modifică performanța site-ului.

  • Deschideți pagina flux de lucru modificare.

  • În secțiunea Listă de activități , lăsați lista de activități în mod implicit, afișează sau tastați un nume pentru o listă de activități unice, care este separată de lista activități principală.

    Dacă ați creat deja mai multe liste de activități, acestea sunt disponibile în caseta Se introduce un nume de listă de activități.

    Notă: Dacă rulați instanțe ale fluxului de lucru, veți vedea o avertizare, dacă alegeți să modificați lista de activități asociere.

Începutul paginii

Identificați listă istoric

Ca cu lista de activități, puteți crea o listă istoric unic dacă datele sensibile este fiind conectat în câmpul comentarii/Descriere. O listă istoric unic, de asemenea, este util atunci când fluxurile de lucru sunt generatoare de mii de elemente. În aceste situații, este benefic pentru a separa istoricul fluxului de lucru.

  1. Deschideți pagina flux de lucru modificare.

  2. În secțiunea Listă istoric , lăsați lista istoric flux de lucru în mod implicit, afișează sau tastați un nume pentru o listă istoric unic pentru acest flux de lucru.

Începutul paginii

Configurarea opțiunilor de pornire a fluxului de lucru

Caracteristici în secțiunea Opțiuni pornire vă permit să determinați cum se activează fluxul de lucru. Selecția implicită este Permiteți acest flux de lucru pentru a fi pornit manual, un utilizator autentificat cu Editare elemente permisiuni. Această opțiune permite utilizatorilor să porniți fluxul de lucru, selectând fluxuri de lucru din meniul care se afișează atunci când utilizatorul face clic pe o instanță a tipului de conținut. Atunci când utilizatorul selectează fluxuri de lucru, se deschide pagina fluxuri de lucru și utilizatorul poate selecta fluxul de lucru din secțiunea pornirea unui flux de lucru nouă a paginii.

Două opțiuni de pornire automată sunt disponibile pentru fluxurile de lucru care trebuie să rulați pentru a impune o politică sau din alte motive care fac obligatorie fluxul de lucru.

  1. Deschideți pagina flux de lucru modificare.

  2. Selectați permisiunea de a restricționa fluxul de lucru la grupuri de permisiune specifice:

    • Permisiunea Editare elemente este valoarea implicită. Nu este disponibilă pentru a modifica pe șabloane de flux de lucru care sunt furnizate cu Office SharePoint Server 2007, deoarece aceste șabloane necesită permisiunea Editare elemente sau o versiune ulterioară. Aceste șabloane de nu pot fi setate la o permisiune inferioară.

    • Pentru a seta mai multe restricții pe care puteți porni un flux de lucru, bifați caseta de selectare Necesită gestionare liste permisiuni pentru a porni fluxul de lucru .

  3. Dacă doriți, selectați o opțiune de pornire automată.

    • Bifați caseta de selectare porniți acest flux de lucru atunci când este creat un element nou dacă doriți ca fluxul de lucru pentru a porni automat de fiecare dată când este creat un element nou într-o listă sau bibliotecă, indiferent dacă este sau nu un utilizator manual pornește fluxul de lucru. De exemplu, poate doriți un flux de lucru pentru a porni ori de câte ori este creat un element de acest tip de conținut într-o bibliotecă sau listă.

    • Bifați caseta de selectare porniți acest flux de lucru atunci când un element se modifică pentru fluxurile de lucru pe care doriți să ruleze automat ori de câte ori se modifică un element. De exemplu, într-un flux de lucru politică de retenție, data de expirare poate fi necesar să schimbați atunci când elementul este modificat.

      Notă: Cele două opțiuni de pornire automate pot coexista cu setarea implicită pentru a permite ca un flux de lucru să fie pornit manual de un utilizator.

Începutul paginii

Actualizare tipuri de listă și conținut de site-uri

Pe pagina modificare un flux de lucru , în secțiunea Actualizare listă și tipuri de conținut de site-ul , puteți specifica dacă doriți ca toate tipurile de conținut moștenite de la acest tip de conținut pentru a utiliza fluxul de lucru.

  1. Deschideți pagina flux de lucru modificare.

  2. În secțiunea Actualizare tipuri de conținut de listă și de site, faceți clic pe Da pentru ca aceste setări ale fluxului de lucru să fie moștenite de toate tipurile de conținut create din acest tip de conținut.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×