Modificarea modului de vizualizare a persoanelor de contact

Cu Office Communicator 2007 R2, puteți să comutați între patru moduri de vizualizare diferite în Lista de persoane de contact și puteți sorta persoanele de contact în funcție de disponibilitate și de numele afișat. De asemenea, puteți să ascundeți și să afișați o listă cu cele mai recente persoane de contact, cu delegați sau cu grupul de apel al echipei.

În acest subiect

Care sunt modurile de vizualizare disponibile în fereastra Office Communicator?

Selectarea unui mod de vizualizare

Particularizarea modurilor de vizualizare

Modul de sortare a persoanelor de contact în Lista de persoane de contact

Care sunt modurile de vizualizare disponibile în fereastra Office Communicator?

Office Communicator 2007 R2 oferă următoarele moduri de vizualizare:

Vizualizare

Scop

Lista de persoane de contact

Aceasta este vizualizarea implicită pe care o vedeți atunci când pornește Office Communicator.

Niveluri de acces

Această vizualizare afișează persoanele de contact grupate după niveluri de acces. Nivelurile de acces sunt niveluri de permisiuni pe care le atribuiți persoanelor de contact pentru a determina accesul pe care îl au la informațiile dvs. de prezență.

Gestionare niveluri de acces

Această vizualizare vă permite să efectuați modificări în masă ale nivelurilor de acces ale persoanelor de contact din interiorul și din afara firmei.

Persoane de contact marcate

Această vizualizare grupează persoanele de contact pe care le-ați marcat. Atunci când marcați o persoană de contact, indicați faptul că doriți să primiți o avertizare de la Communicator atunci când se modifică starea acelei persoane de contact.

Începutul paginii

Selectarea unui mod de vizualizare

  • În fereastra Office Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact și selectați o opțiune de vizualizare.

Pentru a selecta vizualizarea Gestionare niveluri de acces

  • În bara de titlu Office Communicator, faceți clic pe butonul Meniu, pe Vizualizare, apoi pe Gestionare niveluri de acces.

    Notă : Vizualizarea Gestionare niveluri de acces nu este accesibilă de la butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact.

Începutul paginii

Particularizarea modurilor de vizualizare

Puteți să particularizați Lista de persoane de contact după cum urmează:

  • Afișare nume prietenos.     În bara de titlu Office Communicator, faceți clic pe butonul Meniu, pe Vizualizare, apoi selectați Afișare nume prietenos.

  • Grupați persoanele de contact după disponibilitate.     În fereastra Office Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact, verificați dacă este selectată vizualizarea Lista de persoane de contact și faceți clic pe Sortare persoane de contact după disponibilitate.

  • Grupați persoanele de contact în funcție de numele afișat.     În fereastra Office Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact. Poate fi selectată orice vizualizare. Faceți clic pe Sortare persoane de contact după numele afișat.

  • Grupul celor mai recente persoane de contact.     În fereastra Office Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact, verificați dacă este selectată vizualizarea Lista de persoane de contact și faceți clic pe Afișare persoane de contact recente pentru a ascunde sau a afișa o listă cu cele mai recente persoane de contact.

  • Delegați.     În fereastra Office Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact, verificați dacă este selectată vizualizarea Lista de persoane de contact și faceți clic pe Afișare Delegați pentru a ascunde sau a afișa o listă cu delegați configurată în setările pentru redirijarea apelurilor.

  • Grup de apel al echipei.     În fereastra Office Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact, verificați dacă este selectată vizualizarea Lista de persoane de contact și faceți clic pe Afișare Grup de apel al echipei pentru a ascunde sau a afișa o listă cu membrii grupului de apel al echipei configurată în setările pentru redirijarea apelurilor.

Începutul paginii

Modul de sortare a persoanelor de contact în Lista de persoane de contact

În mod implicit, Communicator sortează persoanele de contact din fiecare grup mai întâi în funcție de disponibilitate, apoi alfabetic. Persoanele de contact disponibile (acelea care pot fi contactate) au starea de prezență Disponibil sau Ocupat. Grupul Persoane de contact recente este o excepție: persoanele de contact se sortează de sus în jos, începând cu cele cu care ați comunicat cel mai recent. Pentru a modifica modul de sortare a persoanelor din lista de Persoane de contact, apăsați pe butonul Modificare vizualizare din fereastra Communicator și selectați Sortare persoane de contact după disponibilitate. Această opțiune mută persoanele de contact cu starea Plecat, Indisponibil și Necunoscut în grupuri, păstrează persoanele de contact cu starea Ocupat sau Disponibil în grupurile lor, apoi sortează persoanele de contact în ordine alfabetică.

În cadrul oricărei vizualizări, puteți sorta persoanele de contact în ordine alfabetică, în funcție de numele afișat. Apăsați pe butonul Modificare vizualizare din fereastra Communicator și selectați Sortare persoane de contact după numele afișat. Această opțiune sortează persoanele de contact în ordine alfabetică în cadrul grupurilor afișate.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×