Modificarea modului în care sunt sortate persoanele de contact

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă aveți o mulțime de persoane de contact, lista de persoane de contact puteți obține un pic dificil. Modificarea modului în care sunt sortate persoanele de contact vă poate ajuta să găsiți care aveți nevoie.

Pentru a vă sorta persoanele de contact, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Faceți clic pe pornire > Vizualizare curentă > listă.

  3. Faceți clic pe titlul de coloană după care doriți să sortați. De exemplu, pentru a afișa persoanele de contact în ordine alfabetică după numele de familie, faceți clic pe Clasare ca.

    Faceți clic pe un antet de coloană pentru a sorta pe.

Sfat : Dacă aveți atribuit persoane de contact la categorii de culori diferite, puteți face clic pe antetul de coloană categorii pentru a sorta astfel.

Pentru a găsi un anumit persoane de contact, Utilizați caracteristica Căutare persoane de contact.

Modificarea formatului numelor persoanelor de contact

Este posibil ca persoanele de contact să nu fie formatate toate în același mod, ceea ce poate însemna că nu se afișează așa cum vă așteptați atunci când sortați utilizând coloana Clasare ca. De exemplu, unele pot fi clasificate ca Prenume, Nume de familie, în timp ce altele pot fi clasificate ca Nume de familie, Prenume. Dacă persoanele dvs. de contact nu sunt sortate așa cum doriți, încercați următoarele:

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

    Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont

  2. Pe fila Agende, alegeți agenda căreia doriți să îi schimbați formatul de nume, apoi faceți clic pe Modificare.

    Faceți clic pe agenda pe care o doriți, apoi faceți clic pe Modificare.

  3. Sub Afișare nume după, selectați Clasare ca (Popescu, Ion).

Notă :  Dacă e-mailul dvs. se află pe un server Exchange, puteți să modificați formatul de nume pentru persoanele de contact în lista principală de persoane de contact Outlook și în orice foldere de persoane de contact pe care le creați, dar nu puteți să modificați formatul de nume al persoanelor din Lista globală de adrese (GAL). Această agendă este configurată automat și gestionată de un administrator.

Modificarea formatului numelor persoanelor de contact individuale

După ce sortați lista de persoane de contact utilizând coloana Clasare ca, este posibil ca una sau două persoane de contact tot să nu se afișeze așa cum doriți. Pentru a modifica modul în care se formatează o persoană de contact individuală, procedați astfel:

  1. Faceți dublu clic pe persoana de contact pe care doriți să o modificați.

  2. În caseta din partea dreaptă a coloanei Clasare ca, faceți clic pe săgeata listei verticale și alegeți formatul dorit. De exemplu, dacă încercați să faceți ca Ovidiu Burlacu să fie clasificat utilizând formatul Nume de familie, Prenume, alegeți Burlacu, Ovidiu din listă.

    În caseta din partea dreaptă a coloanei Clasare ca, alegeți formatul dorit.

    Sfat :  Dacă nu vedeți formatul potrivit, puteți să tastați numele în caseta Clasare ca utilizând formatatul dorit.

  3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Dacă doriți ca lista de persoane de contact să fie sortate după numele de familie persoanelor de contact, trebuie să modificați formatul de afișare în formatul nume de familie, prenume. După ce modificați formatul de afișare, tot trebuie să modificați individual toate persoanele de contact care nu au fost actualizate cu Schimbarea formatului.

Modificați formatul nume de familie, Prenume

Puteți modifica formatul de nume pentru persoanele de contact în folderul Microsoft Outlook contactați principală sau orice foldere persoane de contact pe care le creați. Aceste foldere sunt listate în Agenda Outlook. Cu toate acestea, nu puteți modifica formatul de nume pentru numele în lista globală de adrese (GAL). Pentru mai multe informații despre GAL, consultați de ce nu pot fi schimbate formatul de nume pentru unele persoane de contact? secțiunea de mai jos.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  3. Pe fila Agende , în lista de nume , faceți clic pe Agenda Outlookși apoi faceți clic pe Modificare.

  4. Sub Outlook agende, faceți clic pe agenda pe care doriți să modificați formatul de afișare persoane de contact pentru. De exemplu, faceți clic pe persoane de contact: cutie poștală-nume de cutie poștală.

  5. Sub Afișare nume după, faceți clic pe Clasare ca (popescu, Ion).

  6. Faceți clic pe închidere în casetele de dialog Setări cont și Agenda Microsoft Outlook .

  7. Ieșiți și reporniți Outlook.

Modificarea persoane de contact individuale în formatul nume de familie, Prenume

După ce modificați formatul de nume pentru persoanele de contact existente în agenda Outlook, modificările se aplică la viitoare intrări pe care le creați. Cu toate acestea, ocazional nu toate persoanele de contact sunt actualizate cu Schimbarea formatului. În aceste cazuri, trebuie să modificați formatul pentru fiecare persoană de contact.

  1. În persoane de contact, faceți dublu clic pe o persoană de contact care nu se afișează în formatul nume de familie, prenume.

  2. În persoane de contact deschisă, în caseta fișier ca , faceți clic pe numele în formatul nume de familie, prenume. De exemplu, faceți clic pe popescu, Ion.

  3. Pe fila persoană de Contact , în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere.

  4. Repetați pentru fiecare persoană de contact nu se afișează în formatul numele corect.

Note : 

  • Într-o carte de vizită, Nume afișat pentru adresele de e-mail este numele afișat pe linii la, Ccși Cci unui mesaj de e-mail și, de asemenea, în agenda atunci când căutați o persoană de contact. Nume afișat este creat în funcție de cum tastați numele persoanei de contact în caseta Full Name .

  • Numele firmei în caseta de firmă care încep cu automat apar sub următorul cuvânt în nume. De exemplu, Compania de telefonie apare ca compania de telefonie,.

De ce nu pot fi schimbate formatul de nume pentru unele persoane de contact?

Persoanele de contact afișate în folderul persoane de contact Outlook alcătuiesc conținutul Agenda Outlook. Puteți, de asemenea, să creați și denumiți alte foldere de persoane de contact și în fiecare dintre aceste foldere să modificați formatul de nume. Cu toate acestea, nu puteți modifica formatul de afișare de nume în Microsoft Exchange Server Global lista de adrese. Formatul pentru numele din lista globală de adrese este setată de administratorul organizației.

  • Listă globală de adrese (GAL)    Pentru a afișa această agendă, trebuie să utilizați un cont Microsoft Exchange Server. Lista globală de adrese conține numele și adresele de e-mail ale tuturor persoanelor din organizația dvs. Lista globală de adrese este configurată automat cu un cont Exchange. Administratorul Exchange sau administratorul de rețea creează și întreține Lista globală de adrese. Lista globală de adrese poate conține, de asemenea, adresele de e-mail pentru persoanele de contact externe, listele de distribuire, sălile de conferințe și echipamentul.

  • Agenda Outlook     Această agendă nu necesită să utilizați un cont Exchange. Agenda Outlook este creată automat și conține persoanele de contact în folderul persoane de contact în mod implicit că liste, fie adresele de e-mail sau numere de fax. Aceste persoane de contact sunt afișate în caseta de dialog Agenda atunci când faceți clic pe persoane de contact din lista de Agendă .

    Dacă creați foldere de persoane de contact suplimentare, puteți să setați proprietățile pentru fiecare folder pentru a include persoanele de contact ca parte din agenda Outlook.

De asemenea, puteți modifica formatul de nume pentru alte agende pe care le creați în Outlook. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea sau eliminarea unei agende.

Pentru a vizualiza toate agende disponibile, faceți clic pe Agenda pe bara de instrumente și apoi faceți clic pe săgeata în jos în lista de Agendă .

Fiecare dintre folderele de persoane de contact este listată în lista agende.

Dacă doriți ca lista de persoane de contact să fie sortate după numele de familie persoanelor de contact, trebuie să modificați formatul de afișare în formatul nume de familie, prenume. După ce modificați formatul de afișare, tot trebuie să modificați individual toate persoanele de contact care nu au fost actualizate cu Schimbarea formatului.

Modificați formatul nume de familie, Prenume

Puteți modifica formatul de nume pentru persoanele de contact în folderul persoane de Contact principală Microsoft Office Outlook 2007 sau orice foldere persoane de contact pe care le creați. Aceste foldere sunt listate în Agenda Outlook. Cu toate acestea, nu puteți modifica formatul de nume pentru numele în lista globală de adrese (GAL). Pentru mai multe informații despre GAL, consultați de ce nu pot fi schimbate formatul de nume pentru unele persoane de contact? secțiunea de mai jos.

Notă : Următoarea procedură necesită o repornire de Outlook pentru ca modificările să aibă efect.

  1. În Outlook, în meniul Instrumente , faceți clic pe Setări cont.

  2. Pe fila Agende , în lista de nume , faceți clic pe Agenda Outlookși apoi faceți clic pe Modificare.

    Vă agende sunt afișate pe fila agende

  3. Sub Outlook agende, faceți clic pe agenda pe care doriți să modificați formatul de afișare persoane de contact pentru. De exemplu, faceți clic pe persoane de contact: foldere personale sau persoane de contact: cutie poștală-nume de cutie poștală.

  4. Sub Afișare nume după, faceți clic pe Clasare ca (popescu, Ion).

    Alegerea unui format de nume pentru intrările din agendă

  5. Faceți clic pe închidere de două ori.

  6. Închideți și reporniți Outlook.

  7. Pentru a verifica modificare format, în Outlook, în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.

  8. Pe fila aleasă , sub persoane de Contact și note, faceți clic pe Opțiuni de persoane de Contact.

  9. În caseta Opțiuni de persoane de Contact , alegeți una dintre următoarele:

    • Verificați nume, Prenume în lista "Clasați ca" ordinea implicită .

    • În lista "Clasați ca" ordinea implicită , faceți clic pe ultima, mai întâi.

  10. Faceți clic pe OK de două ori.

Modificarea persoane de contact individuale în formatul nume de familie, Prenume

După ce modificați formatul de nume pentru persoanele de contact existente în agenda Outlook, modificările se aplică la viitoare intrări pe care le creați. Cu toate acestea, ocazional nu toate persoanele de contact sunt actualizate cu Schimbarea formatului. În aceste cazuri, trebuie să modificați formatul pentru fiecare persoană de contact.

  1. În persoane de contact, faceți dublu clic pe o persoană de contact care nu se afișează în formatul nume de familie, prenume.

  2. În persoane de contact deschisă, în caseta fișier ca în secțiunea din stânga sus, faceți clic pe numele în formatul nume de familie, prenume. De exemplu, faceți clic pe popescu, Ion.

    Lista Clasare ca într-o persoană de contact

  3. Pe fila persoană de Contact , în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere.

  4. Repetați pentru fiecare persoană de contact nu se afișează în formatul numele corect.

Note : 

  • Într-o carte de vizită, Nume afișat pentru adresele de e-mail este numele afișat pe linii la, Ccși Cci unui mesaj de e-mail și, de asemenea, în agenda atunci când căutați o persoană de contact. Nume afișat este creat în funcție de cum tastați numele persoanei de contact în caseta Full Name .

  • Numele firmei în caseta de firmă care încep cu automat apar sub următorul cuvânt în nume. De exemplu, Compania de telefonie apare ca compania de telefonie,.

De ce nu pot fi schimbate formatul de nume pentru unele persoane de contact?

Persoanele de contact afișate în folderul persoane de contact Outlook 2007 alcătuiesc conținutul Agenda Outlook. Puteți, de asemenea, să creați și denumiți alte foldere de persoane de contact și în fiecare dintre aceste foldere să modificați formatul de nume. Cu toate acestea, nu puteți modifica formatul de afișare de nume în Microsoft Exchange Global lista de adrese. Formatul pentru numele din lista globală de adrese este setată de administratorul organizației.

  • Listă globală de adrese (GAL)    Pentru a afișa această agendă, trebuie să utilizați un cont Microsoft Exchange Server. Lista globală de adrese conține numele și adresele de e-mail ale tuturor persoanelor din organizația dvs. Lista globală de adrese este configurată automat cu un cont Exchange. Administratorul Exchange sau administratorul de rețea creează și întreține Lista globală de adrese. Lista globală de adrese poate conține, de asemenea, adresele de e-mail pentru persoanele de contact externe, listele de distribuire, sălile de conferințe și echipamentul.

  • Agenda Outlook     Această agendă nu necesită să utilizați un cont Exchange. Agenda Outlook este creată automat și conține persoanele de contact în folderul persoane de contact în mod implicit că liste, fie adresele de e-mail sau numere de fax. Aceste persoane de contact sunt afișate în caseta de dialog Agenda atunci când faceți clic pe persoane de contact din lista de Agendă .

    Dacă creați foldere de persoane de contact suplimentare, puteți să setați proprietățile pentru fiecare folder pentru a include persoanele de contact ca parte din agenda Outlook.

De asemenea, puteți modifica formatul de nume pentru alte agende pe care le creați în Outlook. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea sau eliminarea unei agende.

Pentru a vizualiza toate agende disponibile, faceți clic pe Agenda pe bara de instrumente, apoi faceți clic pe săgeata de sub agende.

Lista Agende

Fiecare dintre folderele de persoane de contact este listată în lista agende.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×