Atunci când creați o bază de date nouă, necompletată, Access vă solicită să denumiți fișierul bază de date. În mod implicit, fișierul are extensia ".accdb", este creat în formatul de fișier Access .accdb pentru versiunea dvs. și nu poate fi citit de versiunile anterioare de Access.
Aveți opțiunea să creați fișiere în format Access 2000 sau în format Access 2002-2003 (ambele cu extensia „.mdb”). Apoi, atunci când creați un nou fișier bază de date, fișierul rezultat este creat în formatul mai vechi de Access și poate fi partajat cu alte persoane care utilizează acea versiune de Access. Această opțiune este utilă în cazul în care ați făcut upgrade la o versiune mai recentă, dar partajați fișiere cu alți utilizatori care nu au făcut acest upgrade.
Pentru a schimba formatul implicit de fișier
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe General.
-
Sub La crearea bazelor de date, în caseta Format implicit de fișier pentru Bază de date necompletată, selectați formatul care se va utiliza în mod implicit.
-
Faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Fișier > Nou.
-
Pentru a crea un fișier nou, tastați numele fișierului pe care îl doriți (nu uitați să lăsați extensia așa cum este) și faceți clic pe Creare. Dacă nu doriți să creați un fișier în acest moment, faceți clic pe Anulare.
Efectuarea conversiei unei baze de date dintr-un format în altul
Dacă doriți să efectuați o conversie de la un format la alt format pentru o bază de date existentă, puteți alege un format sub comanda Salvare bază de date ca. Această comandă păstrează baza de date în formatul său original și creează o copie a bazei de date în formatul pe care îl specificați. Apoi puteți utiliza copia bazei de date cu versiunea de Access dorită.
Notă: Dacă baza de date originală este în formatul de fișier ".accdb" și conține date complexe, date offline sau atașări, nu puteți salva copia într-un format anterior, cum ar fi Access 2000 sau Access 2002-2003.
-
Dacă baza de date nu este deschisă deja, deschideți baza de date pentru care se va efectua conversia.
-
Faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Salvare bază de date ca.
Notă: Dacă sunt deschise obiecte ale bazei de date atunci când încercați să o salvați în alt format, Access trebuie să închidă obiectele înainte de a crea copia. Faceți clic pe Da pentru ca Access să închidă obiectele (Access vă solicită să salvați modificările, dacă este necesar) sau faceți clic pe Nu pentru a anula întregul proces.
-
În caseta Nume fișier din caseta de dialog Salvare ca, tastați numele de fișier al copiei bazei de date.
-
Faceți clic pe Salvare. Access creează copia, apoi o deschide.
