Modificarea formatului implicit de fișier

Atunci când creați o bază de date nouă, necompletată, Access vă solicită să denumiți fișierul bază de date. Fișierului i se acordă implicit extensia „.accdb”. Acesta este creat în formatul de fișier .accdb Access pentru versiunea dvs. și nu poate fi citit în versiunile anterioare de Access. De exemplu, dacă utilizați Access 2007, fișierul va fi creat în formatul Access 2007. Dacă utilizați Access 2010, acesta va fi în formatul Access 2007-2010 etc.

Aveți opțiunea să creați fișiere în format Access 2000 sau în format Access 2002-2003 (ambele cu extensia „.mdb”). Apoi, atunci când creați un nou fișier bază de date, fișierul rezultat este creat în formatul mai vechi de Access și poate fi partajat cu alte persoane care utilizează acea versiune de Access. Această opțiune este utilă în cazul în care ați făcut upgrade la o versiune mai recentă, dar partajați fișiere cu alți utilizatori care nu au făcut acest upgrade.

Notă:  Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile web Access, tipul de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online. Nu puteți efectua conversia unei baze de date care utilizează un format mai vechi la o bază de date web.

Pentru a schimba formatul implicit de fișier

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe General. Rețineți că, dacă utilizați Access 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office > Opțiuni Access > Populare.

  4. Sub La crearea bazelor de date, în caseta Format implicit de fișier pentru Bază de date necompletată, selectați formatul care se va utiliza în mod implicit.

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe Fișier > Nou.

  7. Pentru a crea un fișier nou, tastați numele fișierului pe care îl doriți (nu uitați să lăsați extensia așa cum este) și faceți clic pe Creare. Dacă nu doriți să creați un fișier în acest moment, faceți clic pe Anulare.

Efectuarea conversiei unei baze de date dintr-un format în altul

Dacă doriți să efectuați o conversie de la un format la alt format pentru o bază de date existentă, puteți alege un format sub comanda Salvare bază de date ca. Această comandă păstrează baza de date în formatul său original și creează o copie a bazei de date în formatul pe care îl specificați. Apoi puteți utiliza copia bazei de date cu versiunea de Access dorită.

Notă: Dacă baza de date originală este în format Access 2010 sau mai recent și conține date complexe, date offline sau atașări, nu puteți salva copia într-un format anterior, cum ar fi Access 2000 sau Access 2002-2003.

  1. Dacă baza de date nu este deschisă deja, deschideți baza de date pentru care se va efectua conversia.

  2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Salvare bază de date ca. (În Access 2010, faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Salvare bază de date ca.)

    Notă: Dacă sunt deschise obiecte ale bazei de date atunci când încercați să o salvați în alt format, Access trebuie să închidă obiectele înainte de a crea copia. Faceți clic pe Da pentru ca Access să închidă obiectele (Access vă solicită să salvați modificările, dacă este necesar) sau faceți clic pe Nu pentru a anula întregul proces.

  3. În caseta Nume fișier din caseta de dialog Salvare ca, tastați numele de fișier al copiei bazei de date.

  4. Faceți clic pe Salvare. Access creează copia, apoi o deschide.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×