Modificarea duratei unei activități

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să modificați durată unei activități în orice moment pentru a reflecta cantitatea de timp reală necesară.

  1. Alegeți Vizualizarediagramă Gantt>.

  2. În coloana durată pentru activitate, tastați durata în minute (m), ore (h), zile (d), săptămâni (l) sau luni (Mo).

  3. Dacă noua durată este o estimare, tastați un semn de întrebare (?) după aceasta.

  4. Apăsați Enter.

Aveți grijă să modificați o durată utilizând coloanele de început și de Terminare, mai ales pentru activitățile legate sau activitățile programate automat. Modificările pot să intre în conflict cu dependențele de activitate sau cu restricțiile de activitate pe care le urmărește Project, care poate oferi un program de urmărire cu atenție constructiv.

Tot în acest articol

Modificarea duratei unei activități Rezumat

Utilizarea duratelor estimate

Mai multe despre durata activităților

Dependențe de durată

Modificarea duratei unei activități Rezumat

Puteți să modificați durata unei activitate rezumat la fel cum modificați o activitate obișnuită. Dar fiți atent-Modificarea duratei activității rezumative nu modifică neapărat duratele subactivităților.

În diagrama Gantt, o bară de activități Rezumat afișează întotdeauna durata de activitate rezumativă (linia neagră) și suma duratelor subactivităților sale (bara albastră), cum ar fi în imaginea de mai jos. Puteți vedea diferența dintre cele două dintr-o privire.

Imaginea unei activități rezumat care durează mai mult decât subactivitățile sale

Utilizarea duratelor estimate

Semnul de întrebare dispare atunci când încercați să adăugați o durată estimată de activitate? Probabil că durata estimată nu este activată pentru proiectul dvs. Pentru a le activa:

  1. Opțiunide > fișier .

  2. În caseta de dialog Opțiuni de proiect , alegeți planificare.

  3. Defilați în jos la opțiunile de planificare pentru această zonă de proiect .

  4. Bifați caseta de selectare arată că activitățile programate au durată estimată .

    Caseta de dialog Opțiuni, fila Planificare, Opțiuni de planificare pentru această zonă de proiect

Mai multe despre durata activităților

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Introducerea sau modificarea duratei activității

  1. Dacă activitatea pe care o introduceți durata nu este listată în prezent în planul de proiect, adăugați activitatea la lista de activități. Dacă introduceți sau modificați durata pentru o activitate existentă, ignorați acest pas.

    Cum adaug o activitate nouă?

    1. Alegeți Vizualizarediagramă Gantt>.

    2. În câmpul nume activitate , tastați un nume de activitate la sfârșitul listei de activități.

      Puteți să inserați o activitate între activitățile existente, selectând rândul de sub locul unde doriți să apară o nouă activitate. În meniul Inserare , alegeți activitate nouă , apoi tastați numele activității în rândul inserat. ID-urile de activitate sunt Renumerotare automat după ce inserați o activitate.

  2. În coloana durată pentru activitate, tastați durata dorită.

    Puteți introduce durată în minute (m), ore (h), zile (d), săptămâni (w) sau luni (Mo).

  3. Dacă noua durată este o estimare, tastați un semn de întrebare după aceasta.

  4. Apăsați ENTER.

Sfaturi: 

  • Pentru a modifica valoarea implicită de o zi, în meniul Instrumente , alegeți Opțiuni > programare. Debifați caseta de selectare activitățile noi au durată estimată .

  • Pentru a exprima durata activităților noi în alte unități decât zile, în meniul Instrumente , alegeți Opțiuni > programare. În caseta durată este introdusă în , selectați o unitate durată.

Note: 

  • Atunci când modificați durata unei activități pentru a îndeplini o anumită țintă, asigurați-vă că modificarea reflectă în continuare cerințele de timp realiste pentru activitate. Asigurați-vă că, de asemenea, verificați și ajustați volumul de lucru corespunzător atribuit, după cum este necesar.

  • Unele proiecte pot să nu utilizeze durată estimată. Dacă proiectul nu utilizează durată estimată și tastați un semn de întrebare în coloana durată pentru o activitate, valoarea nu este considerată o estimare. Pentru a permite estimări în proiectul dvs., alegeți Instrumente > Opțiuni > programare. Bifați caseta de selectare arată că activitățile au durată estimată .

  • Dacă modificați o durată și noua durată utilizează o altă unitate din durata existentă, trebuie mai întâi să faceți calculul separat, apoi să introduceți noua valoare. Nu există nicio conversie automată. De exemplu, dacă durata curentă pentru o activitate este de 1 zi și doriți să modificați durata pentru a reflecta orele în loc de zile, trebuie mai întâi să calculați numărul de ore de lucru într-o zi și apoi să introduceți noua valoare în ore.

  • Activitățile rezumat (numite uneori "activități hamac") nu se pot edita direct. Pentru a modifica o activitate Rezumat, modificați subactivitățile care alcătuiesc activitatea rezumat.

Măriți acuratețea estimărilor dvs.

Pentru a mări acuratețea estimărilor pentru durata activității, utilizați-vă propria experiență din trecut și experiențele anterioare ale altor persoane care au făcut ceva similar în proiectele anterioare. Puneți întrebări cum ar fi:

  • Cât timp a durat activitatea?

  • Care au fost câteva dintre provocările pe care le-ați întâlnit?

  • Ce ați face diferit dacă ar trebui să o refaceți?

Notați diferențele dintre activitatea nouă și activitățile similare efectuate în trecut și luați în considerare aceste diferențe atunci când estimați durata unei activități.

Includeți următoarele considerații pe măsură ce estimați durata activităților:

  • Duratele pot depinde de experiența resursei care efectuează activitatea. O resursă foarte experimentată poate, uneori, să finalizeze anumite activități mai rapid decât o resursă mai puțin experimentată.

  • Estimările trebuie revizuite atunci când începe lucrul. Veți afla mai multe despre activități în acel moment.

De asemenea, puteți obține estimări prin compararea duratelor optimiste, pesimiste și preconizate. Acest lucru se numește uneori analiză PERT.

Dependențe de durată

Următoarele două dependențe există între durata unei activități și datele de începere și de Terminare:

  • Durata unei activități se modifică atunci când modificați datele de început și de Terminare.

  • Datele de început și de Terminare ale unei activități se modifică atunci când ajustați durata.

Dacă introduceți datele de început și de Terminare ale unei activități în locul unei perioade, Project calculează durata pe baza timpului de lucru dintre acele date. Dacă mai târziu Modificați data de începere sau data de terminare (dar nu modificați durata), durata este recalculată.

De asemenea, dacă introduceți durata unei activități, Project calculează atunci când activitatea trebuie să înceapă și să se termine pe baza datei de începere a proiectului și a duratei, precum și a oricăror intervale de timp nefuncționale, cum ar fi sfârșiturile de săptămână. Dacă mai târziu modificați durata activității, Project recalculează datele pentru a corespunde duratei.

Exemple:

  • Dacă introduceți o dată de începere de la 1 mai și o dată de finalizare din 4 mai, Project calculează durata ca trei zile. Dacă modificați data de Terminare la 5 mai, durata este recalculată la patru zile. Dar dacă modificați data de Terminare până la 8 mai în loc să editați durata, Project recalculează data de început la 4 mai, menținând constantă durata la patru zile, deoarece ultimele două câmpuri pe care le-ați modificat au fost pentru data de Terminare și durată.

    Dacă trebuie să introduceți datele de început și de sfârșit și dacă doriți ca durata să rămână constantă, asigurați-vă că noile date de început și de Terminare reprezintă același număr de zile lucrătoare ca datele anterioare. Durata va rămâne la fel ca înainte.

  • Dacă introduceți o durată de trei zile, iar data de începere a proiectului este 1 martie, Project calculează data de începere a activității ca 1 martie și data de finalizare ca 3 martie (în afara cazului în care aceste date se întâmplă să cadă într-un week-end sau în alt timp nefuncțional). Dacă modificați durata la patru zile, data de finalizare este recalculată la 4 martie.

    Dacă doriți să introduceți date de început și de Terminare specifice pentru o activitate, introduceți datele de început și de Terminare ale activității, iar Project calculează durata. Rețineți că introducerea datelor de început și de Terminare setează o restricție de dată pentru activitate, care limitează flexibilitatea planificării. Dacă introduceți o dată de început, apoi introduceți o dată de Terminare, este setată o restricție de terminare nu mai devreme de (FNET). Sau, dacă introduceți o dată de finalizare, apoi introduceți o dată de început, este setată o restricție de început nu mai devreme de (SNET). Dacă doriți ca o activitate să înceapă sau să termine la o anumită dată, dar doriți să păstrați flexibilitatea planificării în timp ce sunteți avertizat dacă o activitate nu pornește sau nu termină la timp, puteți introduce o dată limită pentru activitate. Termenele limită nu limitează activitățile și nici nu afectează restricțiile. Pe măsură ce programul este actualizat, apare un indicator dacă o activitate este împinsă dincolo de termenul limită.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×