Agenda offline conține proprietățile unui utilizator, cum ar fi adresele de e-mail, de care Microsoft Outlook nevoie pentru a trimite un mesaj de e-mail și a afișa informații despre expeditor. Utilizând o agendă offline, Outlook nu trebuie să se conecteze la Microsoft Exchange Server pentru a rezolva numele sau a deschide înregistrările pentru fiecare utilizator. Acest lucru reduce traficul de rețea și îmbunătățește performanța.
Notă: Este necesar un cont Microsoft Exchange Server.
Agenda offline este un instantaneu al informațiilor din Lista globală de adrese (GAL). Prin urmare, nu toate informațiile din lista globală de adrese sunt disponibile în agenda offline. Este posibil ca următoarele informații din GAL să nu fie disponibile în agenda offline:
-
Proprietăți particularizate care sunt adăugate de un administrator de server, cum ar fi ID-ul de angajat al fiecărui angajat.
-
Ierarhie organizațională.
-
Apartenențe la grup.
Outlook trebuie să poată accesa Exchange pentru a obține aceste informații. Prin urmare, dacă lucrați în modul Cached Exchange și lucrați online, adică starea conexiunii dvs. este Conectat la Microsoft Exchange, Outlook utilizează atât agenda offline, cât și GAL pentru a furniza o listă completă a informațiilor despre utilizator. Dacă vă aflați în Modul Cached Exchange și starea conexiunii este Deconectat, Se încearcă conectarea sau Offline, puteți vedea doar informațiile care se află în agenda offline.
Modificarea detaliilor de descărcare a agendei offline
Puteți alege cât de multe detalii să descărcați efectuând următoarele:
-
Selectați fila Fișier .
-
Selectați Setări cont.
-
Selectați Descărcare agendă sau Descărcare modificări de la ultima Trimitere/primire.
-
Dacă vedeți o opțiune de descărcare a informațiilor, selectați Detalii complete sau Fără detalii.
Notă: Dacă utilizați modul Cached Exchange, vă recomandăm să descărcați detaliile complete ale agendei offline. Acest lucru reduce numărul de nerecunoscuți ai ferestrei Outlook și numărul de conexiuni inutile la Microsoft Windows Server Active Directory.
Mai multe informații despre actualizările agendei offline
Dacă Outlook este lăsat să ruleze constant în modul Exchange în cache, acesta actualizează automat agenda offline aproximativ o dată pe zi, în funcție de actualizările de pe computerul care rulează Exchange.
Dimensiunea agendei offline poate varia de la câțiva megabyți la sute de megabyți în formă necomprimată. Următorii factori pot afecta dimensiunea agendei offline:
-
Utilizarea certificatelor de securitate în organizația dvs. Acestea sunt cel mai mare colaborator unic la dimensiunea agendei offline.
-
Numărul de utilizatori din Servicii de domeniu Active Directory Windows Server.
-
Numărul de grupuri de distribuire din Servicii de domeniu Active Directory Windows Server.
-
Informațiile pe care organizația dvs. le-a adăugat la Windows Server Servicii de domeniu Active Directory pentru fiecare utilizator și pentru fiecare grup de distribuire. De exemplu, unele organizații populează proprietățile adresei pentru fiecare utilizator.
Outlook are următoarele garanții pentru a contribui la protejarea rețelei organizației împotriva prea multor descărcări ale agendei offline:
-
În configurația implicită, se efectuează o singură încercare de descărcare completă a agendei offline într-o perioadă de 13 ore. De fiecare dată când se primește un răspuns de server și începe descărcarea este contorizat ca încercare de descărcare.
-
În configurația implicită, Outlook nu limitează numărul de încercări de actualizări diferențiale. Dacă o actualizare diferențială nu reușește, se efectuează o altă încercare după o oră.
