Modificarea avertizărilor Lync

Dacă există ceva ce nu vă convine în legătură cu modul în care încearcă Lync să vă atragă atenția, este posibil să modificați acel lucru. De exemplu, dacă descoperiți că pierdeți solicitări de avertizare pentru mesageria instant (IM), puteți lua mai multe măsuri pentru a le face mai ușor de primit. Pe de altă parte, dacă avertizările sonore pe care le trimite Lync vă deranjează, le puteți dezactiva. Dacă sunteți foarte ocupat, puteți dezactiva avertismentele de la toți, cu excepția persoanelor de contact importante. Și dacă nu vă interesează să aflați când cineva v-a adăugat ca persoană de contact, puteți elimina respectivul proces de avertizare.

Notă :  Pentru detalii despre cum să răspundeți la avertizările pentru mesaje instant primite, consultați Utilizarea mesajelor instant Lync.

Cum să faceți avertizările mai evidente

Dacă ratați avertizări de solicitări de conversație atunci când vă sunt trimise și doriți să le faceți mai vizibile, încercați următoarele:

  • Configurați afișarea pentru ca Lync să fie întotdeauna în prim-plan: faceți clic pe săgeata listei verticale de lângă butonul Opțiuni Pictograma Opțiuni , faceți clic pe Instrumente, apoi pe Întotdeauna în față.

  • Confirmați că Lync este setat pentru a trimite avertizări sonore: faceți clic pe butonul Opțiuni, pe Tonuri de apel și sunete, bifați caseta de selectare Redare sunete în Lync (inclusiv tonuri de apel pentru apelurile în intrare și pentru avertizările IM) și asigurați-vă că nu sunt bifate celelalte casete de selectare de pe panou.

    Modificarea setărilor de avertizare din Lync

  • Confirmați că volumul este activat în difuzoarele computerului și pe alte dispozitive audio.

  • Dacă utilizați mai multe monitoare pentru afișare, obișnuiți-vă să mutați fereastra principală Lync în monitorul în care lucrați.

  • Se recomandă să alegeți un sunet de avertizare mai distinct sau mai proeminent decât cel implicit:

  • Deschideți opțiunile Tonuri de apel și sunete, faceți clic pe butonul Setări sunet, apoi faceți clic pe fila Sunete.

  • Glisați cursorul în panoul de afișare Programare evenimente până la listările Lync.

  • Faceți clic pe Mesaj instant în intrare. Pe ecranul Sunete din partea de jos a ferestrei trebuie să apară COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Acum faceți clic pe săgeata listei verticale de lângă el și încercați alte sunete din listă.

  • Atunci când găsiți un sunet pe care doriți să îl utilizați pentru avertizările pentru mesaje instant primite, faceți clic pe Aplicare. (Pe panoul de afișare Programare evenimente trebuie să apară scris Mesaj instant de intrare, iar în panoul Sunete trebuie să se afișeze numele fișierului .wav pe care l-ați selectat.) Apoi, faceți clic pe OK. (Puteți, de asemenea, să înregistrați propriul fișier .wav în acest scop, apoi să răsfoiți la acel fișier pentru a-l selecta ca avertizare de mesaj instant.)

  • Pentru a configura avertizările particularizate pentru alte comunicații decât mesajele instant, reveniți la pasul 3, faceți clic pe alt mod de comunicare Lync decât Mesaj instant de intrare (de exemplu, Apel în intrare, Apel video de intrare, Apel în intrare echipă), apoi urmați pașii 4 și 5 pentru acel tip de comunicație.

Dezactivarea avertizărilor cu sunet

  • În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni, faceți clic pe Tonuri de apel și sunete, apoi, sub Sunete, debifați caseta de selectare Se redau sunete în Lync (inclusiv tonuri de apel pentru apelurile în intrare și pentru avertizările IM).

Setarea opțiunilor Nu deranjați

Când sunteți foarte ocupat, setarea stării la Nu deranjați este utilă pentru reducerea numărului de întreruperi de care aveți parte. Însă doriți să păstrați în continuare legătura cu persoanele de contact importante. Puteți să faceți excepții pentru persoanele de contact cărora le-ați atribuit relația Grup de lucru (de obicei, cei mai apropiați colegi).

Faceți clic pe butonul Opțiuni, faceți clic pe Avertizări, iar sub Când starea mea este Nu deranjați, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a ascunde toate avertizările Lync, astfel încât să nu fiți deranjat(ă) cât timp starea este setată la Nu deranjați, selectați Nu se afișează avertizări.

  • Pentru a vedea numai invitațiile la conversații din partea membrilor Grupului de lucru și a ascunde toate celelalte avertizări când starea este setată la Nu deranjați, faceți clic pe Afișează numai avertizări de conversație de la persoanele cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.

  • Pentru a vedea toate avertizările, dar a limita invitațiile la conversații la cele trimise de membrii Grupului de lucru când starea este setată la Nu deranjați, faceți clic pe Afișează toate avertizările, dar numai avertizările privind conversațiile de la persoanele cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.

Modificarea notificării atunci când sunteți adăugat ca persoană de contact

În mod implicit, atunci când o persoană vă adaugă ca persoană de contact, Lync o va adăuga la o listă curentă de persoane pe care vă gândiți să le adăugați la lista dvs. Persoane de contact. Puteți revizui această listă făcând clic pe fila Nou din vizualizarea persoane de contact din fereastra principală Lync. Decideți pe cine să adăugați la lista Persoane de contact și atribuiți relații de confidențialitate și apartenențe la grup acelor persoane de contact noi.

Însă, dacă doriți să nu vă preocupați cu această activitate, puteți spune programului Lync să adauge automat la lista Persoane de contact pe oricine v-a adăugat ca persoană de contact. Persoanei respective i se va atribui relația de confidențialitate de coleg. Pentru a începe să adăugați automat aceste persoane de contact:

  • Faceți clic pe butonul Opțiuni, faceți clic pe Avertizări, apoi debifați caseta de selectare Spune-mi când cineva mă adaugă la lista de persoane de contact.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×