Modalitățile de contactare a altor persoane

Fiecare persoană de contact din Lista de persoane de contact are un buton de stare de Prezență care indică starea curentă de disponibilitate. Puteți să utilizați starea de prezență a persoanei de contact pentru a stabili care este cea mai bună pentru comunicarea cu persoana respectivă. De exemplu, dacă o persoană de contact este disponibilă, puteți să îi trimiteți un mesaj instant sau să efectuați un apel audio. Dacă o persoană de contact este ocupată, probabil veți prefera să-i trimiteți un mesaj de poștă electronică sau să verificați Fișa persoanei de contact pentru a afla când va fi disponibilă pentru o conversație.

Ce intenționați?

Determinarea stării unei persoane de contact

Vizualizarea Fișei persoanei de contact

Vizualizarea opțiunilor de apelare

Marcarea unei persoane de contact pentru a fi avertizat atunci când aceasta este disponibilă

Determinarea stării unei persoane de contact

Informațiile de prezență afișate pentru fiecare persoană din Lista de persoane de contact reflectă disponibilitatea persoanei. Starea de prezență este indicată printr-un indicator grafic afișat în stânga numelui persoanei de contact și printr-un șir de text afișat în dreapta numelui. Anumite stări de prezență, cum ar fi Disponibil, pot fi setate de utilizator sau de Communicator. Alte stări de prezență, cum ar fi Inactiv, pot fi setate numai de Communicator.

Buton de prezență

Text de stare

Descriere

Available

Disponibil

Persoana de contact este online și poate participa la conversații. Această stare poate fi setată manual de către utilizator.

Busy

Ocupat
Într-o conversație
Într-o conferință
Într-o întâlnire

Persoana de contact este disponibilă, dar este implicată în alte activități. Activitățile sunt:

  • Într-o conversație    Persoana de contact desfășoară o conversație telefonică, prin voce sau video.

  • Într-o conferință     Persoana de contact desfășoară o conversație cu mai mulți participanți, prin telefon, voce, video sau partajare de aplicații.

  • Într-o întâlnire     Conform calendarului Office Outlook, persoana de contact este la o întâlnire planificată.


Acest nivel de prezență poate fi setat manual de către utilizator.

Do not disturb

Nu deranjați

Vedeți această stare a persoanei de contact dacă v-a atribuit un nivel de acces diferit de nivelul Echipă și dacă una dintre următoarele condiții este îndeplinită:

  • Persoana de contact și-a setat manual starea de prezență la Nu deranjați

  • Persoana de contact afișează o prezentare PowerPoint sau execută un alt program în modul ecran complet.

Busy

Doar în caz de urgență

Vedeți această stare a persoanei de contact dacă v-a atribuit nivelul de acces Echipă și dacă una dintre următoarele condiții este îndeplinită:

  • Persoana de contact și-a setat manual starea de prezență la Nu deranjați.

  • Persoana de contact afișează o prezentare PowerPoint sau execută un alt program în modul ecran complet.

Away

Plecat

Persoana de contact este, probabil, indisponibilă. Această stare se afișează din următoarele motive:

  • Computerul persoanei de contact a fost inactiv pentru o perioadă mai lungă decât cea stabilită prin setarea de timp de inactivitate–valoarea implicită este de 15 minute.

  • Calendarul Office Outlook al persoanei de contact sau Asistentul Absent de la birou indică faptul că persoana nu se află la birou.

  • Persoana de contact este temporar indisponibilă. În momentul în care se detectează activitate pe computerul persoanei de contact, Communicator 2007 reinițializează automat starea de prezență la valoarea corespunzătoare.

  • Persoana de contact și-a setat manual starea de prezență la Plecat.

Inactive

Inactiv

Este posibil ca persoana de contact să fie disponibilă, dar computerul a fost inactiv o perioadă mai lungă decât cea stabilită prin setarea de timp de inactivitate–valoarea implicită este de cinci minute. În această stare, persoana de contact este online și trece dintr-o stare Disponibil, lucru indicat de butonul jumătate galben, jumătate verde. Această stare este setată de Communicator.

Busy Inactive

Ocupat (Inactiv)

Această persoană de contact participă la o întâlnire sau are planificată o întâlnire (conform calendarului Outlook), dar computerul a fost inactiv o perioadă mai lungă decât cea stabilită prin setarea de timp de inactivitate–valoarea implicită este de 5 minute. În această stare, persoana de contact este online, de obicei participă la o întâlnire, iar computerul persoanei este inactiv. Această stare este setată de Communicator.

Offline

Offline

Communicator nu poate determina starea persoanei de contact. Această stare se afișează de obicei deoarece starea de prezență a persoanei de contact este stocată pe un alt computer, cum ar fi unul aparținând unei organizații care nu este partener în relație de federație.

Presence unknown

Prezență necunoscută

Communicator nu poate determina starea persoanei de contact. Această stare se afișează de obicei deoarece starea de prezență a persoanei de contact este stocată pe un alt computer, cum ar fi unul aparținând unei organizații care nu este partener în relație de federație.

Blocked

Blocat

Acest buton se afișează în Lista de persoane de contact lângă numele persoanei de contact blocate. Persoanei blocate i se va afișa că sunteți offline.

Începutul paginii

Vizualizarea Fișei persoanei de contact

Dacă starea unei persoane de contact nu este disponibilă, puteți să deschideți Fișa persoanei de contact pentru a afla când va fi liberă persoana respectivă.

Pentru a vizualiza informațiile despre planificarea unei persoane de contact

  • În Lista de persoane de contact, faceți clic pe butonul de Prezență al persoanei de contact. Dacă persoana de contact v-a acordat nivelul de acces Firmă sau un nivel superior, puteți să faceți clic pe butonul de Prezență corespunzător pentru a-i vizualiza planificarea și a afla când va fi disponibilă persoana respectivă.

Începutul paginii

Vizualizarea opțiunilor de apelare

Uneori trebuie să luați legătura cu o persoană la numărul de telefon mobil sau la un alt număr. În Communicator, puteți să vizualizați numerele alternative ale unei persoane de contact făcând clic pe săgeata Vizualizare mai multe opțiuni de apelare a acestei persoane de contact.

Pentru a vizualiza numerele de telefon opționale ale unei persoane de contact

  1. În Lista de persoane de contact, faceți clic pe săgeata aflată în dreapta butonului Apelare asociat persoanei de contact.

  2. Numerele de telefon vizibile ale unei persoane de contact sunt determinate de nivelul de acces pe care vi l-a acordat persoana de contact respectivă. De exemplu, dacă o persoană de contact v-a atribuit nivelul de acces Echipă sau Personal, îi puteți vedea numărul de telefon mobil. Dacă numărul de telefon mobil al unei persoane de contact nu este disponibil pentru dvs., puteți să luați legătura cu persoana respectivă și să o rugați să vă acorde un nivel de acces superior, cum ar fi Echipă sau Personal. Persoana de contact trebuie să-și publice numărul de telefon mobil pentru ca acesta să devină disponibil.

Începutul paginii

Marcarea unei persoane de contact pentru a fi avertizat atunci când aceasta este disponibilă

Communicator vă poate notifica în legătură cu modificările disponibilității persoanei de contact prin afișarea unei avertizări ori de câte ori starea de prezență se modifică în Disponibil sau Offline. Avertizarea conține numele persoanei de contact, funcția, adresa de mesaje instant și noua stare de prezență. Puteți să faceți clic pe avertizare pentru a începe o sesiune de mesaje instant cu persoana de contact. Configurarea aplicației Communicator să afișeze această avertizare pentru o anumită persoană de contact se numește marcare.

Pentru a marca o persoană de contact

  • În Lista de persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o persoană de contact, apoi faceți clic pe Marcare pentru avertizări de modificare a stării.

Pentru a vizualiza persoanele marcate în lista de persoane de contact

  • În fereastra Communicator, faceți clic pe butonul Modificați modul de vizualizare a persoanelor de contact, apoi pe Persoane de contact marcate. Această vizualizare conține toate persoanele de contact marcate în momentul respectiv.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×