Migrarea cu tranziție la Office 365

Ca parte a unei implementări Office 365, puteți migra conținutul cutiilor poștale ale utilizatorilor de la un sistem de e-mail sursă la Office 365. Dacă faceți acest lucru simultan, procesul se numește migrare cu tranziție. Alegerea unei migrări cu tranziție este recomandată atunci când:

  • Organizația dvs. Exchange locală curentă este Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010 sau Microsoft Exchange Server 2013.

  • Organizația dvs. Exchange locală are mai puțin de 2000 de cutii poștale.

    Notă : Deși migrarea cu tranziție acceptă mutarea a până la 2000 de cutii poștale, din cauza timpului necesar pentru a crea și a face migrarea pentru 2000 de utilizatori, este mai rezonabil să migrați maximum 150 de utilizatori.

Planificarea migrării   

Configurarea unei migrări cu tranziție a mesajelor de e-mail la Office 365 necesită o planificare atentă. Înainte de a începe, iată câteva lucruri de reținut:

  • Vă puteți muta întreaga organizație de e-mail la Office 365 în câteva zile și puteți gestiona conturile de utilizator în Office 365.

  • Pentru maximum 2000 de cutii poștale se poate efectua migrarea la Office 365 utilizând o migrare Exchange cu tranziție. Cu toate acestea, se recomandă să efectuați migrarea a doar 150 de cutii poștale.

  • Numele de domeniu principal utilizat pentru organizația dvs. Exchange locală trebuie să fie acceptat ca domeniu deținut de dvs. în organizația dvs. Office 365.

  • După ce migrarea se termină, fiecare utilizator care are o cutie poștală Exchange locală va fi, de asemenea, un utilizator nou în Office 365. Dar tot va trebui să atribuiți licențe utilizatorilor ale căror cutii poștale sunt migrate.

După ce organizațiile dvs. locale și Office 365 sunt configurate pentru o migrare cu tranziție, activitățile de după configurare i-ar putea afecta pe utilizatorii dvs.

  • Administratorii sau utilizatorii trebuie să configureze computerele desktop         Asigurați-vă că acestea sunt actualizate și configurate pentru utilizare cu Office 365. Aceste acțiuni le permit utilizatorilor să utilizeze acreditări de utilizator local pentru a se conecta la Office 365 din aplicații desktop. Utilizatorii care au permisiunea de a instala aplicații pot să-și actualizeze și să-și configureze propriile desktopuri. Sau pot fi instalate actualizări pentru aceștia. După ce sunt efectuate actualizările, utilizatorii pot trimite mesaje de e-mail de la Outlook 2013, Outlook 2010 sau Outlook 2007.

  • Întârzierea potențială în distribuirea mesajelor de e-mail        E-mailurile trimise utilizatorilor locali ale căror cutii poștale au fost migrate la Office 365 sunt distribuite în cutiile lor poștale Exchange locale până când se modifică înregistrarea MX.

Cum funcționează migrarea cu tranziție?

Pașii principali pe care îi efectuați pentru o migrare cu tranziție se afișează în ilustrația următoare.

Procesul de efectuare a unei migrări cu tranziție a e-mailului la Office 365
  1. Administratorul le comunică utilizatorilor modificările viitoare și verifică proprietatea asupra domeniului cu registratorul de domeniu.

  2. Administratorul pregătește serverele pentru o migrare cu tranziție și creează grupuri de securitate goale cu e-mail activat în Office 365.

  3. Administratorul conectează Office 365 la sistemul de e-mail local (procesul se numește crearea unui punct final de migrare).

  4. Administratorul migrează cutiile poștale și verifică apoi migrarea.

  5. Acordați-le utilizatorilor licențe Office 365.

  6. Administratorul configurează domeniul pentru a începe distribuirea mesajelor de e-mail direct la Office 365.

  7. Administratorul verifică dacă distribuirea s-a modificat, apoi șterge grupul de migrare cu tranziție.

  8. Administratorul termină activitățile ulterioare migrării în Office 365 (atribuie licențe utilizatorilor și creează o înregistrare de descoperire automată DNS - Domain Name System) și, opțional, anulează atribuirea serverelor Exchange locale.

  9. Administratorul le trimite utilizatorilor o scrisoare de bun venit, pentru a le spune despre Office 365 și a descrie modul de conectare la noile cutii poștale.

Sunteți gata să rulați o migrare cu tranziție?

Extindeți secțiunile de mai jos și urmați pașii.

Înainte de a migra cutiile poștale la Office 365 utilizând o migrare cu tranziție, există câteva modificări ale mediului Exchange Server pe care trebuie să le efectuați mai întâi.

Notă : Dacă ați activat sincronizarea directorului, trebuie să o dezactivați înainte să efectuați o migrare cu tranziție. Puteți face acest lucru utilizând PowerShell. Pentru instrucțiuni, consultați Dezactivarea sincronizării directorului pentru Office 365.

  1. Configurați Outlook Anywhere pe Exchange Server local    Serviciul de migrare a mesajelor de e-mail utilizează Outlook Anywhere (numite și RPC prin HTTP) pentru a se conecta la Exchange Server local. Outlook Anywhere este configurat automat pentru Exchange 2013. Pentru informații despre cum să configurați Outlook Anywhere pentru Exchange Server 2010, Exchange 2007 și Exchange 2003, consultați următoarele:

  2. Trebuie să utilizați un certificat emis de o autoritate de certificare de încredere cu configurația dvs. Outlook Anywhere pentru ca Office 365 să efectueze o migrare cu tranziție. Pentru migrarea cu tranziție, veți adăuga Outlook Anywhere și servicii de descoperire automată la certificat. Pentru instrucțiuni despre cum să configurați certificatele, consultați:

  3. Opțional: Verificați dacă vă puteți conecta la organizația dvs. Exchange utilizând Outlook Anywhere     Încercați una dintre următoarele metode pentru a testa setările de conexiune.

    • Utilizați Outlook din afara rețelei de corporație pentru a vă conecta la cutia poștală Exchange locală.

    • Utilizați Microsoft Exchange Remote Connectivity Analyzer pentru a vă testa setările de conexiune. Utilizați testele de descoperire automată Outlook Anywhere (RPC prin HTTP) sau Outlook.

    • Așteptați testarea automată a conexiunii atunci când conectați Office 365 la sistemul dvs. de e-mail, ulterior în această procedură.

  4. Setarea permisiunilor    Contul de utilizator local pe care îl utilizați pentru a vă conecta la organizația Exchange locală (numit și administrator de migrare) trebuie să aibă permisiunile necesare pentru a accesa cutiile poștale locale pe care doriți să le migrați la Office 365. Acest cont de utilizator este utilizat atunci când efectuați conectarea Office 365 la sistemul dvs. de e-mail ulterior în această procedură.

  5. Pentru a migra cutiile poștale, administratorul trebuie să aibă una dintre următoarele permisiuni:

    • Administratorul de migrare trebuie să aibă permisiunea FullAccess pentru fiecare cutie poștală locală.

      sau

    • Administratorul de migrare trebuie să aibă permisiunea Receive As locală pentru baza de date a cutiei poștale locale care stochează cutiile poștale de utilizator.

    Pentru instrucțiuni despre setarea acestor permisiuni, consultați Atribuirea permisiunilor Exchange pentru migrarea cutiilor poștale la Office 365

  6. Dezactivarea mesageriei unificate (UM - Unified Messaging)    Dacă UM este activată pentru cutiile poștale locale pe care le migrați, dezactivați UM înainte de migrare. Activați UM sau cutiile poștale după încheierea migrării. Pentru instrucțiuni, consultați Dezactivarea mesageriei unificate pentru utilizatorii Exchange 2007.

  7. Crearea grupurilor de securitate și curățarea delegaților    Pentru că serviciul de migrare a e-mailurilor nu poate detecta dacă grupurile Active Directory locale sunt grupuri de securitate, acesta nu poate asigura accesul la niciun grup migrat ca grup de securitate în Office 365. Dacă doriți să aveți grupuri de securitate în Office 365, trebuie mai întâi să asigurați accesul la un grup de securitate cu e-mail activat în Office 365 înainte de a începe migrarea cu tranziție.

    În plus, această metodă de migrare mută doar cutiile poștale, utilizatorii de e-mail, persoanele de contact de pe e-mail și grupurile cu e-mail activat. Dacă un alt obiect Active Directory, cum ar fi o cutie poștală de utilizator care nu este migrată la Office 365, este atribuit ca manager sau delegat pentru un obiect migrat, trebuie să-l eliminați din obiect înainte de migrare.

În timpul migrării, adresa SMTP a fiecărei cutii poștale locale este utilizată pentru a crea adresa de e-mail a unei noi cutii poștale Office 365. Pentru a rula o migrare cu tranziție, domeniul local trebuie să fie un domeniu verificat în organizația dvs. Office 365.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați pagina Domenii.

  3. Pe pagina Domenii, faceți clic pe Adăugare domeniu pentru a porni expertul de domenii.

    Alegeți Adăugare domeniu
  4. Pe pagina Adăugați un domeniu, tastați numele domeniului pe care îl utilizați pentru organizația Exchange locală (de exemplu, Contoso.com), apoi alegeți Următorul.

  5. Pe pagina Verificare domeniu, selectați Conectați-vă la GoDaddy (dacă înregistrările dvs. DNS sunt gestionate de GoDaddy) sau Adăugați în schimb o înregistrare TXT pentru orice alți registratori > Următorul.

  6. Urmați instrucțiunile furnizate pentru furnizorul de găzduire DNS. Înregistrarea TXT este de obicei aleasă pentru verificarea calității de proprietar.

    De asemenea, puteți să găsiți instrucțiunile în Crearea de înregistrări DNS pentru Office 365 atunci când gestionați înregistrările DNS.

    După ce adăugați înregistrarea TXT sau MX, așteptați cam 15 minute înainte de a trece la pasul următor.

  7. În expertul de domenii Office 365, alegeți gata, verificați acum și veți vedea o pagină de verificare. Alegeți Terminare.

    Dacă verificarea nu reușește la început, așteptați un timp și încercați din nou.

    Nu treceți la următorul pas din expertul de domenii. Acum ați verificat că sunteți proprietarul organizației Exchange locale și sunteți gata să continuați cu o migrare de e-mail.

Un punct final de migrare conține setările și acreditările necesare pentru a conecta serverul local care găzduiește cutiile poștale pe care le migrați cu Office 365. Punctul final de migrare definește și numărul de cutii poștale care să fie migrate simultan. Pentru o migrare cu tranziție, veți crea un punct final de migrare Outlook Anywhere.

  1. Accesați Centrul de administrare Exchange.

  2. În Centrul de administrare Exchange, accesați Destinatari > Migrare.

  3. Alegeți Mai multe Pictograma Mai multe > Puncte finale de migrare.

    Selectați punctul final de migrare.
  4. Pe pagina Puncte finale de migrare, alegeți Nou Pictograma Nou .

  5. Pe pagina Selectați tipul de punct final de migrare, alegeți Outlook Anywhere > Următorul.

  6. Pe pagina Introduceți acreditările contului local, introduceți informații în casetele următoare:

    • Adresa de e-mail     Tastați adresa de e-mail a oricărui utilizator din organizația Exchange locală care va fi migrată. Office 365 va testa conectivitatea la cutia poștală a acestui utilizator.

    • Cont cu privilegii     Tastați numele de utilizator (formatul nume domeniu\utilizator sau o adresă de e-mail) pentru un cont care are permisiunile administrative necesare în organizația locală. Office 365 va utiliza acest cont pentru a detecta punctul final de migrare și pentru a testa permisiunile atribuite acestui cont, încercând să acceseze cutia poștală cu adresa de e-mail specificată.

    • Parola contului cu privilegii     Tastați parola pentru contul cu privilegii care este contul de administrator.

  7. Alegeți Următorul și alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă Office 365 se conectează cu succes la serverul sursă, se afișează setările conexiunii. Alegeți Următorul.

      Conexiune confirmată pentru punctul final Outlook Anywhere.
    • În cazul în care conexiunea de test la serverul sursă nu reușește, furnizați următoarele informații:

      • Server Exchange     Tastați numele de domeniu complet calificat (FQDN) pentru Exchange Server local. Acesta este numele gazdei pentru serverul de cutii poștale. De exemplu, EXCH-SRV-01.corp.contoso.com.

      • Server proxy RPC     Tastați FQDN pentru serverul proxy RPC pentru Outlook Anywhere. De obicei, serverul proxy este același cu URL-ul Outlook Web App. De exemplu, mail.contoso.com, care este și URL-ul serverului proxy utilizat de Outlook pentru a se conecta la un Exchange Server

  8. Pe pagina Introduceți informații generale, tastați un Nume punct final de migrare, de exemplu, Test5-endpoint. Lăsați celelalte două casete necompletate pentru a utiliza valorile implicite.

    Nume punct final de migrare.
  9. Alegeți Nou pentru a crea punctul final de migrare.

    Pentru a valida dacă Exchange Online este conectat la serverul local, puteți rula comanda din exemplul 4 din Test-MigrationServerAvailability.

Într-o migrare cu tranziție, cutiile poștale locale sunt migrate la Office 365 într-un singur grup de migrare.

  1. În Centrul de administrare Exchange, accesați Destinatari > Migrare.

  2. Alegeți Nou Pictograma Nou > Migrați la Exchange Online.

    Selectați Migrare la Exchange Online
  3. Pe pagina Selectați un tip de migrare, alegeți Migrare cu tranziție > Următorul.

  4. Pe pagina Confirmați punctul final al migrării sunt listate informațiile punctului final de migrare. Verificați informațiile, apoi alegeți următorul.

    Grup nou de migrare cu punct final confirmat.
  5. Pe pagina Configurație de mutare, tastați numele grupului de migrare (nu poate conține spații sau caractere speciale), apoi alegeți următorul. Numele grupului de migrare se afișează în lista de seturi de migrare de pe pagina Migrare, după ce creați grupul de migrare.

  6. Pe pagina Începeți grupul, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Începeți automat procesarea grupului     Grupul de migrare este pornit imediat ce salvați noul grup de migrare, cu starea Se sincronizează.

    • Porniți manual grupul mai târziu     Setul de migrare este creat, dar nu este pornit. Starea grupului este setată la Creat. Pentru a porni un grup de migrare, selectați-l pe tabloul de bord de migrare, apoi alegeți Pornire.

  7. Alegeți nou pentru a crea grupul de migrare.

    Noul grup de migrare se afișează pe tabloul de bord de migrare.

Dacă ați creat un grup de migrare și l-ați configurat pentru a fi pornit manual, îl puteți porni utilizând Centrul de administrare Exchange.

  1. În Centrul de administrare Exchange, accesați Destinatari > Migrare.

  2. Pe tabloul de bord de migrare, selectați grupul, apoi faceți clic pe Pornire.

  3. Dacă un grup de migrare începe cu succes, starea sa de pe tabloul de bord de migrare se modifică la Se sincronizează.

    Setul de migrare se sincronizează

Verificați dacă sincronizarea a funcționat

  • Veți putea urmări starea de sincronizare pe tabloul de bord de migrare. Dacă există erori, puteți vizualiza un fișier jurnal care vă oferă mai multe informații despre acestea.

  • De asemenea, puteți verifica dacă utilizatorii sunt creați în Centrul de administrare Office 365 pe măsură ce migrarea continuă.

    După ce migrarea se termină, starea de sincronizare este Sincronizat.

Deși această activitate este opțională, efectuarea ei vă poate ajuta să evitați întârzierile la primirea mesajelor de e-mail în noile cutii poștale Office 365.

Atunci când persoane din afara organizației vă trimit mesaje de e-mail, sistemele lor de e-mail nu verifică de fiecare dată unde se trimit mesajele. În schimb, sistemele lor salvează locația sistemului dvs. de e-mail în funcție de o setare din serverul dvs. DNS, cunoscută drept durată de viață (TTL - time-to-live). Dacă modificați locația sistemului dvs. de e-mail înainte ca TTL să expire, sistemul de e-mail al expeditorului încearcă să trimită mesajele de e-mail în locația veche, înainte de a-și da seama că locația s-a modificat. Această modificare a locației poate duce la o întârziere a livrării corespondenței. Un mod de a evita acest lucru este să reduceți valoarea TTL pe care serverul DNS al dvs. o furnizează serverelor din afara organizației. Acest lucru va face celelalte organizații să reîmprospăteze mai des locația sistemului dvs. de e-mail.

Majoritatea sistemelor de e-mail solicită o actualizare la fiecare oră, dacă este configurat un interval scurt, cum ar fi 3600 de secunde (o oră). Vă recomandăm să setați intervalul cel puțin la acest nivel înainte de a începe migrarea e-mailurilor. Această setare acordă tuturor sistemelor care vă trimit mesaje de e-mail suficient timp pentru a procesa modificarea. Apoi, când faceți trecerea finală la Office 365, puteți modifica TTL înapoi la un interval mai lung.

Locul de unde se modifică setarea TTL este înregistrarea MX a sistemului dvs. de e-mail. Aceasta se află în sistemul dvs. DNS orientat către public. Dacă aveți mai multe înregistrări MX, trebuie să modificați valoarea din fiecare înregistrare la 3600 de secunde sau mai puțin.

Dacă aveți nevoie de ajutor la configurarea setărilor DNS, consultați Crearea de înregistrări DNS pentru Office 365, când gestionați înregistrările DNS.

Sistemele de e-mail utilizează o înregistrare DNS numită înregistrare MX pentru a afla unde să livreze mesajele de e-mail. În timpul procesului de migrare a e-mailului, înregistrarea MX a fost direcționată spre sistemul dvs. de e-mail sursă. Acum că ați terminat migrarea e-mailului la Office 365, este momentul să direcționați înregistrarea MX spre Office 365. Acest lucru vă asigură că e-mailurile dvs. sunt livrate către cutiile poștale Office 365. Mutarea înregistrării MX vă va permite și să dezactivați sistemul vechi de e-mail atunci când sunteți pregătit.

Pentru mulți furnizori DNS, există instrucțiuni specifice pentru a vă modifica înregistrarea MX. Dacă furnizorul dvs. DNS nu este inclus sau doriți să înțelegeți instrucțiunile generale, sunt furnizate și instrucțiuni pentru înregistrări MX generale.

Poate dura până la 72 de ore pentru ca sistemele de e-mail ale clienților și partenerilor să recunoască înregistrarea MX modificată. Așteptați cel puțin de 72 de ore înainte să treceți la următoarea activitate: Ștergerea grupului de migrare cu tranziție.

După ce modificați înregistrarea MX și verificați că toate mesajele de e-mail sunt direcționate către cutiile poștale Office 365, înștiințați utilizatorii că e-mailurile lor ajung la Office 365. Ulterior, puteți șterge grupul de migrare cu tranziție. Verificați următoarele înainte de a șterge grupul de migrare.

  • Toți utilizatorii utilizează cutiile poștale Office 365. După ce grupul este șters, e-mailurile trimise la cutiile poștale din Exchange Server local nu sunt copiate în cutiile poștale Office 365 corespunzătoare.

  • Cutiile poștale Office 365 au fost sincronizate cel puțin o dată după ce corespondența a început să fie trimisă direct la ele. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că valoarea din caseta Ora ultimei sincronizări pentru grupul de migrare este mai recentă decât momentul când e-mailurile au început să fie direcționate direct la cutiile poștale Office 365.

Atunci când ștergeți un grup de migrare cu tranziție, serviciul de migrare elimină toate înregistrările legate de grupul de migrare și apoi șterge grupul de migrare. Grupul este eliminat din lista de grupuri de migrare de pe tabloul de bord de migrare.

  1. În Centrul de administrare Exchange, accesați Destinatari > Migrare.

  2. Pe tabloul de bord de migrare, selectați grupul, apoi alegeți Ștergere.

    Notă : Poate dura câteva minute pentru ca grupul să fie eliminat.

  3. În Centrul de administrare Exchange, accesați Destinatari > Migrare.

  4. Verificați dacă grupul de migrare nu mai este listat pe tabloul de bord de migrare.

Activați conturile de utilizator Office 365 pentru conturile migrate prin atribuirea de licențe.    Dacă nu atribuiți o licență, cutia poștală este dezactivată atunci când se termină perioada de grație (30 de zile). Pentru a atribui o licență în Centrul de administrare Office 365, consultați Atribuirea de licențe pentru utilizatorii din Office 365 pentru firme.

După migrarea cutiilor poștale la Office 365, există activități ulterioare migrării care trebuie efectuate.

  1. Crearea unei înregistrări DNS de descoperire automată pentru ca utilizatorii să poată ajunge mai ușor la cutiile lor poștale.    După ce toate cutiile poștale locale sunt migrate în Office 365, puteți configura o înregistrare DNS de descoperire automată pentru organizația dvs. Office 365, pentru a le permite utilizatorilor să-și conecteze cu ușurință noile cutii poștale Office 365 cu Outlook și cu clienții mobili. Această nouă înregistrare DNS de descoperire automată trebuie să utilizeze același spațiu de nume pe care îl utilizați pentru organizația dvs. Office 365. De exemplu, dacă spațiul dvs. de nume bazat pe cloud este cloud.contoso.com, înregistrarea DNS de descoperire automată pe care trebuie să o creați este autodiscover.cloud.contoso.com.

    Dacă mențineți Exchange Server, trebuie, de asemenea, să vă asigurați că înregistrarea CNAME DNS de descoperire automată indică spre Office 365, atât în DNS intern, cât și în DNS extern după migrare, astfel încât clientul Outlook să se conecteze la cutia poștală corectă.

    Notă :  În Exchange 2007, Exchange 2010 și Exchange 2013, ar trebui, de asemenea, să setați Set-ClientAccessServer AutodiscoverInternalConnectionURI la Null.

    Office 365 utilizează o înregistrare CNAME pentru a implementa serviciul de descoperire automată pentru Outlook și clienții mobili. Înregistrarea CNAME de descoperire automată trebuie să conțină următoarele informații:

    • Alias:    descoperire automată

    • Țintă:    autodiscover.outlook.com

    Pentru mai multe informații, consultați Crearea de înregistrări DNS pentru Office 365 atunci când gestionați înregistrările DNS.

  2. Renunțarea la instanțele Exchange Server locale.    După ce ați verificat dacă toate mesajele de e-mail sunt direcționate direct la cutii poștale Office 365 și nu mai trebuie să păstrați organizația de e-mail locală sau nu plănuiți să implementați o soluție de sign-on unic, puteți să dezinstalați Exchange de pe servere și să eliminați organizația Exchange locală.

    Pentru mai multe informații, consultați următoarele:

    Notă : Renunțarea la Exchange poate avea consecințe neprevăzute. Înainte de a renunța definitiv la organizația Exchange locală, vă recomandăm să contactați Asistența Microsoft.

Consultați și

Modalități de a migra mesajele de e-mail la Office 365

Alegerea unei căi de migrare

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×