Microsoft MyAnalytics sfaturi

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aceste sfaturi vă poate ajuta să petrece mai bine timpul și concentrați-vă asupra a ceea ce este important în lucrul. Toate sfaturile nu sunt pentru toată lumea. Ce puteți și să facă întotdeauna depinde de rolul dvs. și Organizația în care lucrați.

Utilizați MyAnalytics în Outlook

Doriți să știți câte persoane citire e-mail pe un anumit trimis? Consultați Programul de completare Outlook MyAnalytics pentru a vedea cât de multe persoane citit, a răspuns la sau redirecționarea e-mailul.

Sfat : Accesați Outlook și deschideți un mesaj de e-mail pe care le-ați trimis sau primit. Apoi faceți clic pe MyAnalytics în partea de sus a mesajului de e-mail, imediat sub linia de destinatari, pentru a vedea statisticile de.

Întâlniri

Mai puține întâlniri, întâlniri mai scurtă sau mai multe întâlniri focalizat. Acestea sunt câteva opțiuni dacă doriți să salvați timpul petrecut în întâlniri.

Trimitere recaps în loc de invitațiilor

E-mailul nu este întotdeauna timp pierde-vară. Poate fi un mod util pentru a micșora participarea la întâlnirile menținerea încă persoane în buclă. Dacă aveți colegi ale căror intrare decizional nu este necesară la o întâlnire, vă puteți trimite prin e-mail le o actualizare după întâlnire pentru a le spune ce s-a decis.

Scurtați întâlnirilor

Un sondaj recent de directori a arătat că s-a pierdut 25-50 % din timpul petrecut în întâlniri. Unele firme introdus în picioare întâlniri. În timp ce nu este necesar pentru toate formele de întâlniri, o întâlnire în picioare de necesitate se vor mai scurtă și mai eficientă decât o întâlnire obișnuită sit-jos. Ca alternativă, luați în considerare scurtare sau centralizare întâlniri recurente, mai ales dacă există mai mult de 10 participanți.

Regândească întâlnirile recurente

Un sfat productivitate comune este să "Primăvară clean" calendarului. Încercați să anulați toate rezumatele de întâlniri pentru o săptămână și adăugându-le din nou după cum este necesar pentru cei care cu adevărat sunt pierdute. Acest lucru a fost arătat pentru a reduce 10-30 % din numărul de întâlniri după terminat în echipă.

Regândească lista de participanți

Stare mare întâlnirile și actualizare întâlniri pentru participanții care "aveți nevoie de să știți" poate scurs atenția când toți participanții nu sunt acceptate complet interesat. Multitasking este un indicator comune care persoana nu este complet necesare într-o întâlnire. Puteți trimite o recapitulare în schimb?

Descuraja "firme turistice"

Termenul "firme turistice" a fost utilizat pentru persoanele într-un corporation "face punctul de a participa la toate întâlnirile acestea pot, pur și simplu, astfel încât acestea se pare care se află în buclă." Succes întâlniri necesită intrare dinamice și focalizarea de la toți participanții și decuplată participanții să distragă în mod semnificativ de la întâlnire eficiența. Ca un organizator, ar trebui să încercați să limitați colaborarea participanților la întâlnire pentru a reduce distragerea atenției și asigurați-vă adecvat contribuției.

E-mail

La telefon, nu "răspuns tuturor", sau dezabonarea de la listele de e-mail care nu sunt utile, sunt câteva alternative pentru ce pot face dacă Vedeți că vă petrec prea mult timp mesajelor de e-mail.

Eliminarea destinatari de e-mail nu sunt necesare

Înainte să faceți clic pe trimitere, căutați în lista de destinatari și asigurați-vă că fiecare persoană va adăuga valoare la conversație. Gândi de două ori înainte de a utiliza Răspuns tuturor. Implicit ar trebui să fie pentru a răspunde doar expeditorului. Utilizați Răspuns tuturor numai atunci când răspunsul este într-adevăr relevant pentru toate implicate. Unele destinatari poate fi necesar să știți doar rezultatul de decizii, mai degrabă decât se CC d pe întreaga conversație.

Trimite e-mailuri mai puține - utilizați Skype sau la telefon

Înainte să trimiteți un mesaj de e-mail la toate, luați în considerare aceste detalii. O organizație simplitatea activitate vigoare găsit că reducerea executiv e-mail ieșire 54 la sută drept consecință un procent 7 productivitatea mări în toată firma. O coloană de gestionare sfat acceptate această abordare, solicitându directori la "ridica telefonul." Multe ori, apeluri telefonice sunt mai eficient decât conversații și înapoi prin e-mail și a permite pentru întrebări cu răspuns în timp real. Skype este o opțiune bună.

Anularea abonării la grupuri care nu citiți

Luați în considerare eliminarea-vă la grupuri înseamnă de fapt nu trebuie să se afle. Dacă ajungă pur și simplu ștergeți mesajele de e-mail sau le mută în folderul "Citesc mai târziu" și nu le privim din nou, poate că este mai bine să nu aveți acele e-mailuri e-mailuri secundare în inbox.

Schimb inboxuri altor persoane

Poate să introducă următoarele disciplina de firmă în jurul CC e-mailuri. Este foarte simplu: Când răspundeți la un mesaj de e-mail, mutați toate persoanele care pot să apară în CCI cu o notă care spune "Ion mobilă, Sally & cristina CCI Inboxul lor de schimb". Acest lucru oferă posibilitatea de aceste colegii obiect dacă doresc să rămână fir, dar, de asemenea, le dă un simplu de la e-mailuri care va doar e-mailuri secundare Inboxul lor pierde timpul lor. Acest recunoașterea simplu din valoarea de timp persoane vă ajută, de asemenea, face buna purtare de fiecare dată când cineva vede o. Să-l.

După ore

Fiți atent un coleg!

  • Condensați e-mailuri și starea se actualizează cu zilnic sau săptămânal digests pentru "informează" tip e-mailuri. Acest lucru reduce generală zgomot și randomizare provocate de supraîncărcare de e-mail.

  • Salvați schițe sau întârziere livrare pentru e-mail până la orele normale de afaceri ale destinatarilor. Limitați întârziate noapte/dimineața e-mailul la urgent e-mailul pentru a reduce prin zgomotul.

  • Dezactivarea notificărilor pe telefon și desktop atunci când încercați să se concentreze.

În echipă:

  • De exemplu: fără miercuri întâlniri

  • Peste "echipă de ore" acceptate

  • Fie respectuos de persoane pe timp

  • Fie intenționate depășiri de întâlnire și care vă invitați

Timp focalizarea

Vom defini focalizarea timp ca cel puțin două ore consecutive de timp fără întâlniri. Timp focalizarea este menit pentru a reprezenta suficient timp, astfel încât să se concentreze pe produsele finale sau pentru a termina activitățile importante.

Blocare focalizare timp calendar

Stabiliți priorități timpului și bloc împotriva dublu-rezervare peste ea. În același fel, fie respectuoasă a dublu-rezervare peste echipa este blocat timp.

Mai puține întâlniri

Mai puține întâlniri poate însemna mai mult timp să se concentreze pe semnificativ activități sau restul.

Mai mult timp pentru promovarea relații se poate traduce la un nivel superior de productivitate

Permiterea timp pentru relaxare un pic în timpul orelor de lucru pot face mai multe pentru de succes profesie decât oferă mentale recuperare. Dedica timp la promovarea relații și tot mai mare rețele a dovedit a fi neprețuită pentru avansarea profesionale. Un studiu efectuate de o echipă parteneriatul dovedit o corelație între vânzători și succes și rețelele mari. Au descoperit că sus vânzători și independent rețele interne care au fost 33 % mai mari decât cele care efectuate sub medie. În acest caz, o investiție în relații semnificativ coleg tradus în mai mare de performanță.

Dedica timp pentru ceea ce este important

Înainte de a ignorarea prânz și au loc o a patra Cupei de coffee la birou, accesați bucura de o masă cu echipa dvs. Veți da creier o pauză, dezvolta rețeaua și probabil că vă stimula productivitatea.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×