Microsoft MyAnalytics personale tablou de bord

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

MyAnalytics vă ajută să înțelegeți cum puteți colaborați cu colegii și să dedicați timp de la locul de muncă. Tabloul de bord vă oferă instrumentele necesare pentru a vă ajuta să stabiliți priorități lucru și dedicați timp mai eficient. Puteți seta săptămânal obiective și măsurați progresul în timp.

Doar aveți acces la tabloul de bord MyAnalytics . MyAnalytics nu include orice setări care furnizează managerul dvs., sau altcineva în organizație accesul la tabloul de bord.

Unde pot găsi mele personale tablou de bord?

  • În Office 365, accesați Delve și faceți clic pe MyAnalytics în panoul din stânga.

  • Există două file, tablou de bord principală și tendințele

Datelor care utilizează tabloul de bord personale?

MyAnalytics utilizează informațiile de pe Office 365 cutiei poștale și calendar, cum ar fi e-mailuri câte trimiteți și primiți din diferite destinatari și durata întâlnirii. Cu toate acestea, nu colectăm conținutul din e-mail corpul sau calendar descrieri.

Notă : Unele dintre datele se utilizează pentru a calcula statistici agregate, care sunt afișate pentru alți utilizatori MyAnalytics . Exemple sunt timp mediu persoane din organizație petrece citire și scriere e-mailul, sau cât de mult timp se petrece în întâlniri. Puteți alege să renunțarea la datele utilizate pentru a calcula aceste statistici agregate. Consultați să puteți renunța MyAnalytics?

Ce este disponibilă în tabloul de bord meu personale și cum se calculează statistici?

Pe tabloul de bord principală primiți detalii și datele despre săptămâna anterioară. În pagina de tendințe este în cazul în care se află pe tendințelor pe termen lung.

Tabelele de mai jos descrie ce veți vedea, cum se calculează statistici și unde provin datele.

Timpul

Timpul

Ceea ce vedeți

Obțineți o prezentare generală rapidă a cum ați petrecut timpul săptămâna aceasta, și vedeți modul în care acest lucru se compară obiectivele dvs.

  • Pentru a modifica goluri în mod implicit, faceți clic pe editați scopul.

    Atunci când modificați un scop, obiective pentru anterior săptămâni, de asemenea, se modifică.

Pentru fiecare categorie, veți găsi mai multe detalii mai jos pe pagină.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din cutia poștală Office 365 și a calendarului dvs.

Cum este calculat

Consultați detalii pentru fiecare categorie:

Sfaturi

Consultați MyAnalytics sfaturi pentru sugestii despre cum pot petrece timpul mai eficient.

Rețea

Rămâne în tehnologia tactilă

Ceea ce vedeți

Colaboratorii sus Arată cine ați petrecut cel mai mult timp cu. Numerele se bazează pe întâlnirilor și comunicațiile de e-mail.

Pentru a urmări cât de mult timpul petrecut cu anumite persoane, faceți clic pe stea Faceți clic pe pentru a adăuga persoana la lista importante daniel lângă numele persoanei. Persoana va fi apoi afișate în importante. De asemenea, puteți căuta persoane pe care doriți să-l adăugați la lista importante .

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din Office 365 cutiei poștale și a calendarului dvs.

Cum este calculat

Consultați întâlnirilor și E-mail.

Vom nu include întâlniri cu mai mult 25 participanți atunci când am calcula timpul petrecut cu o persoană.

Pierde tehnologia tactilă

Ceea ce vedeți

Afișează colegii care să nu colaboreze cu în întâlniri sau mesajele de e-mail în timp ce.

Dacă doriți să vă reconectați cu altă persoană, utilizați acțiuni din partea dreaptă.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din Office 365 cutiei poștale și a calendarului dvs.

Cum este calculat

Persoanele de contact sub pierde tactil sunt persoane care au fost persoane de contact cheie anterior, dar cine ce ați comunicat cu recent.

Puteți și managerul dvs.

Ceea ce vedeți

Arată cât de mult timp ați petrecut cu managerul dvs., pe baza întâlnirilor și comunicarea de e-mail.

1:1 întâlnirile sunt întâlniri între care și managerul dvs., doar.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din Office 365 cutiei poștale și a calendarului dvs.

Cum este calculat

Citire tarifele și orele de răspuns se bazează pe medii în intervalul de timp selectat.

Întâlniri

Întâlnire ore

Ceea ce vedeți

Arată cât de mult timp ați petrecut în întâlniri și detaliată între întâlnirile care ați programat-vă și întâlniri altele programată.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din Office 365 calendar. Firme medii se bazează pe date agregate de la alți utilizatori din organizația dvs.

Cum este calculat

Statistici se bazează pe întâlniri în calendarul pe care le-ați acceptat și în cazul în care starea este setată la ocupat.

Următoarele întâlniri sunt nu sunt incluse:

  • Întâlniri cu nicio alți participanți decât dvs., de exemplu atunci când blocați dată din calendar sau setați mementouri.

  • Întâlnirile pentru toată ziua.

  • Întâlnirile marcate ca Private.

Sfaturi

Consultați întâlniri sfaturi pentru sugestii despre cum se face întâlnirile mai eficient.

Întâlnire obiceiurile

Ceea ce vedeți

Arată cât de mult timp ați petrecut în categorii comune de întâlniri.

În cazul în care provin datele

Datele sunt colectate de pe Office 365 calendar și de cutie poștală.

Cum este calculat

Statistici se bazează pe întâlniri în calendarul pe care le-ați acceptat și în cazul în care starea este setată la ocupat.

Aceste întâlniri sunt adăugate la următoarele categorii:

  • Multitasking în întâlniri

    Întâlniri în cazul în care ați trimis e-mailuri mai mult de două sau citiți mai mult de patru e-mailuri pe oră.

  • După ce ore întâlniri

    Întâlniri în afara orelor de lucru definită în vă Setări Outlook.

  • Întâlnirile recurente

    Întâlnirile care fac parte dintr-o serie sau aveți recurență.

  • Mai întâlniri

    Întâlnirile care durează mai mult de o oră.

  • Întâlniri în conflict

    Întâlnirile care se suprapun cu alte întâlnirile pe care le-am acceptat și în cazul în care starea este setată la ocupat. Orice întâlniri cu conflictele sunt adăugate la această categorie.

Sfaturi

Consultați întâlniri sfaturi pentru sugestii despre cum se face întâlnirile mai eficient.

E-mail

E-mailul de ore

Ceea ce vedeți

O estimare a cât de mult timp ați petrecut să trimiteți și să citiți mesajele de e-mail. Vedeți cum aceste compară la medie firmei și să vă obiectivele personale.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din cutia poștală Office 365 . Firme medii se bazează pe date agregate de la alți utilizatori din organizația dvs.

Cum este calculat

Principalele reguli sunt:

  • Pentru fiecare e-mail scrieți (trimitere), atribuirea de 5 minute.

  • Pentru fiecare e-mail puteți citi (deschidere), vom atribui 2,5 minute.

Totuși, există excepții:

  • Dacă trimiteți un e-mail și apoi deschide sau trimiteți altul în 5 minute, vom atribui timp între cele două acțiuni la primul mesaj de e-mail. În exemplul de mai jos, aceasta este e-mailul atribuite 2 minute.

  • Dacă deschideți un mesaj de e-mail și apoi deschide sau trimite altul în 2,5 minute, vom atribui diferența de timp între cele două acțiuni la primul mesaj de e-mail. În exemplul de mai jos, aceasta este e-mailul atribuite 1 minut.

Iată un exemplu

Exemplu de cum Delve Analytics calcula timp de e-mail
  • Vă înregistrați-vă e-mailul pe toate dispozitivele, cum ar fi laptop sau telefon mobil.

  • Am include numai mesajele de e-mail în cazul în care un nume sau un grup sunteți un membru al, este pe către sau Cc linii.

  • Am nu se contorizează e-mailuri ștergeți fără deschidere.

  • Mesaj de e-mail care vă citirii sau scrierii în afara orele setarea (după cum este definit de pe OOutlook setări) sunt incluse în după ore.

Sfaturi

Consultați noastre de E-mail sfaturi pentru sugestii despre cum să creați e-mail lucra mai bine pentru dvs.

Vizualizarea detaliilor - activitatea e-mailului

Ceea ce vedeți

Faceți clic pe Vizualizare detalii sub e-mailul de ore pentru a vedea cât de multe e-mailuri ați trimis și citiți în timpul orelor de afaceri și din afara orelor, bazate pe timp setările.

Graficul afișează atunci când trimise și citiți e-mailuri.

Puteți vedea totalurile săptămânii.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din cutia poștală Office 365 .

Cum este calculat

Consultați orele de E-mail.

E-mail obiceiurile

Ceea ce vedeți

Procent citite de alte persoane: afișează statistici pentru mesajele de e-mail pe care ați trimis direct la persoane și grupuri, cu un număr minim de cinci eligibil destinatari *. MyAnalytics Arată ce procent de destinatari citit e-mailul, dar nu specifice ce destinatari citirea e-mailurilor.

Citiți procentul de dvs: afișează statistici pentru e-mailuri trimise direct la ce și grupurile sunteți un membru al.

De asemenea, vedeți cât de repede altele răspuns la ce și cât de repede puteți răspuns la alte persoane.

* Statistici nu include utilizatorilor externi sau alte persoane din organizație care sunt optat din MyAnalytics.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din cutia poștală Office 365 . Procent citite de alte persoane se bazează pe date agregate din persoane pe care ați trimis e-mailuri din organizația dvs.

Cum este calculat

Citire tarifele și orele de răspuns sunt estimările bazate pe media pentru ultimele 30 de zile.

Sfaturi

Utilizați programul de completare MyAnalytics Outlook pentru a afla cât de multe persoane citit, redirecționarea și răspuns la e-mailurile.

Focalizarea ore

Focalizarea ore

Ceea ce vedeți

Focalizarea ore sunt definite ca cel puțin două ore consecutive de timp fără întâlniri.

În cazul în care provin datele

Datele se vor colecta din Office 365 calendar. Firme medii se bazează pe date agregate de la alți utilizatori din organizația dvs.

Cum am calcula numerele

  • Rezumă numărul total de ore în calendar în cazul în care aveți cel puțin două ore consecutive, fără a întâlnirilor.

  • Include numai ore focalizarea în cadrul orele de lucru definită.

  • Trimiterea sau primirea e-mailuri în timpul orelor de focalizare nu se confunde cu focalizare oră calcul.

Sfaturi

Consultați sfaturi de timp focalizarea.

După ore

După ore

Ceea ce vedeți

Afișează timpul petrecut în e-mailul și întâlnirile din afara orele de lucru setarea, după cum este definit de pe Setări în Outlook. De exemplu, mesajele de e-mail citit sau trimise weekend-uri. După ore este o estimare doar și nu este menit pentru a reflecta real ore lucrate.

În cazul în care provin datele

Datele sunt colectate de pe Office 365 calendar și de cutie poștală. Firme medii se bazează pe date agregate de la alți utilizatori din organizația dvs. Ce vă sunt numărate ca după ore de lucru pot fi configurate în vă Setări Outlook.

Cum am calcula numerele

Consultați întâlnirilor și E-mail.

Sfaturi

Consultați după ore sfaturi pentru sugestiilor legate de viață lucru balanței.

Tendințe în timp

Vizualizați progresul și comparați obiceiurile în timp în secțiunea tendințele din tabloul de bord.

Comparați obiceiurile curent la ultimele tendințe pentru fiecare gol.

tendințe full_C3_2017822101224

Utilizatori noi MyAnalytics va începe cu o vizualizare săptămână șapte. Ca timp progresează, va fi mai mult timp duratele (până la doi ani) poate fi vizualizat tendințe istorice disponibil.

În mod implicit, veți vedea șase săptămâni de tendințe. Puteți selecta și glisați bara de defilare în panoul de examinare, în partea de jos a diagramei pentru a afișa o altă durata de timp.

slider_C3_201782210138

Selectați și Deselectați măsurători specifice în legende de diagramă pentru a vizualiza sau a elimina lor linii de tendință.

legend_C3_2017822101351

Selectați opțiunea "Lună" pentru a vedea tendințele după lună.

Treceți cu indicatorul pe linii de tendință pentru a vedea detalii despre timpului.

trecere detail_C3_2017822101424

Partajarea de statistici

Dacă doriți să sărbători atinge un obiectiv, care arată progresul la managerul dvs., sau solicitați ajutor; puteți partaja Selectați statistică din tabloul de bord cu persoane din organizația dvs. Partajând statistică creați mai multe oportunități pentru dvs., pentru a primi asistență în zonele care contează cel mai mult pentru dvs. Așadar, partajarea de statistici și obțineți conversație început.

Cum pot partaja?

În partea de sus, dreapta colțul din tabloul de bord va găsi pictograma partajare.

partajarea button_C3_2017621105953

După ce selectată, tabloul de bord va sublinia secțiunile care sunt disponibile momentan pentru partajare. (Secțiuni, cum ar fi obiceiurile de rețea și e-mailul nu sunt disponibile în acest moment.)

În mod implicit, toate secțiunile disponibile sunt selectate pentru partajarea. Eliminați toate selecțiile Deselectați caseta de selectare în partea dreaptă a siglei MyAnalytics partea de sus a tabloului de bord.

select_C3_201762111327

Puteți alege nu pentru a partaja un stat prin deselectarea fișe individuale unei secțiuni sau să eliminați întreaga secțiune Deselectați caseta de selectare din colțul din stânga sus a fiecărei secțiuni.

După ce ați ales toate statisticile pe care doriți să îl partajați, selectați butonul "confirma" în partea de sus a tabloului de bord. Aceasta va apărea un șablon de e-mail pentru a alege destinatarilor și compuneți o notă personală-le. Toate trei câmpuri (destinatari, linia de subiect și mesaj de e-mail) sunt necesare.

partajarea email_C3_201762111411

Atunci când sunteți gata, selectați butonul "partajare" și MyAnalytics va trimite e-mailul.

Unde pot găsi statistici meu partajat?

Toate statisticile pe care ați partajat va apărea în Outlook Elemente trimise"folder. Și cei care primiți vă statistici partajate vor primi un mesaj de e-mail în Inboxul lor cu un link pentru a vedea ce ați partajat prin lor MyAnalytics tablou de bord.

De ce nu puteți vizualiza statisticile partajate?

Mai jos sunt de obicei cauzele pentru statistici care ați partajat (sau alte persoane partajarea cu dvs.) să nu poată vizualizare.

  • Toate statisticile partajate expiră după 30 de zile. După ce trece de expirare, linkul partajat statistică devine inactiv.

  • Dacă adresa URL incorectă a fost copiat și lipit în browserul web.

  • Mesajul de e-mail care conține linkul partajat statistică a fost redirecționată un destinatar, mai degrabă decât partajat direct din tabloul de bord MyAnalytics.

Bun venit e-mail

După ce se termină instalarea (acest lucru poate dura câteva zile), MyAnalytics vă va trimite o "bun venit e-mail." Bun venit e-mailul vă oferă câteva informații de bază despre MyAnalytics, de exemplu ce este și cum funcționează și, de asemenea, oferă o prima priviți unele dintre statisticile. Nicio acțiune din care este necesară pentru a primi e-mailul bun venit.

Urmăriți bun venit e-mailul și presupunând că puteți renunța MyAnalytics (consultați opt, secțiunea de mai jos), MyAnalytics vă va trimite săptămânal Rezumat mesajele de e-mail care vă va oferi evidențierile cheie despre vă săptămâna anterioară.

Dacă nu doriți să primiți e-mailuri Rezumat din MyAnalytics, puteți alege din e-mailuri utilizând următorii pași:

  • În MyAnalytics, accesați Setări

  • Accesați Caracteristică setare și selectați dezactivați pentru E-mail Rezumat

  • Faceți clic pe OK pentru a salva modificările

Puteți renunța MyAnalytics?

Renunța datele utilizate pentru a calcula statistici agregate pentru organizația dvs. De exemplu, dacă puteți renunța, datele nu vor fi utilizate pentru a calcula statistici în timpul mediu persoanele din organizația dvs petrece în întâlniri sau prin e-mail.

Dacă puteți renunța, nu mai va putea accesa tabloul de bord personale.

Pentru a renunța MyAnalytics

  1. În Delve, accesați Setări

    Accesați Setări
  2. Accesați setările de caracteristici și selectați dezactivarea pentru MyAnalytics.

    Dezactivarea documentelor
  3. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Dacă renunța, puteți alege din nou?

Da, puteți opta înapoi în orice moment și obțineți acces la tabloul de bord personale.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×