Microsoft MyAnalytics pentru administratorii Office 365

MyAnalytics furnizează statistici care ajută utilizatorii să înțeleagă cum își petrec timpul la locul de muncă.

Cum să obțineți MyAnalytics

MyAnalytics este disponibil în următoarele planuri:

De asemenea, puteți achiziționa un program de completare MyAnalytics dacă aveți unul dintre următoarele planuri:

  • Planul Office 365 Enterprise E1 sau E3

  • Office 365 Education sau E3

MyAnalytics va fi pus la dispoziția utilizatorilor dvs. cu licență* imediat după ce ați achiziționat un plan sau un program de completare. Deoarece colectarea de date necesită timp, statisticile vor începe să se afișeze după aproximativ o săptămână.

MyAnalytics este proiectat să funcționeze cu versiunea curentă sau imediat anterioară de Microsoft Edge, Internet Explorer sau Firefox sau cu cea mai recentă versiune de Chrome sau Safari. Pentru mai multe informații, consultați Cerințele de sistem pentru Office 365.

* Un utilizator trebuie să aibă o licență SharePoint atribuită pentru a accesa funcționalitatea completă MyAnalytics.

Ce ar trebui să faceți după ce aveți MyAnalytics

După ce ați achiziționat un plan E5 sau un program de completare MyAnalytics, trebuie să configurați MyAnalytics pentru organizația dvs. Vă recomandăm să urmați acești pași:

Examinați ghidul de confidențialitate MyAnalytics

Înțelegem că organizațiile au cerințe diferite atunci când vine vorba de confidențialitate și de utilizarea datelor angajaților. MyAnalytics este proiectat cu o varietate de opțiuni, pentru a putea respecta cerințele juridice sau de politică ale organizației dvs. cu privire la confidențialitatea și utilizarea datelor angajaților. Pentru a vă familiariza cu aceste opțiuni, revizuiți Ghidul de confidențialitate pentru tabloul de bord personal MyAnalytics și programul de completare Outlook pentru a vă asigura că puteți configura MyAnalytics în mod adecvat pentru organizația dvs.

Configurați setările de utilizator MyAnalytics

Puteți utiliza următoarele opțiuni pentru a configura MyAnalytics pentru fiecare utilizator din organizația dvs.

Puteți decide să modificați aceste comportamente implicite pentru orice utilizator, setând parametrul PrivacyMode:

PrivacyMode

Utilizator cu licență

Utilizator fără licență

Opt-in

Aceasta este setarea implicită

  • Datele Office 365 sunt utilizate pentru informațiile agregate afișate utilizatorilor licențiați

  • Tabloul de bord personal este disponibil

  • Utilizatorul poate renunța prin meniul Setări caracteristică

  • Datele Office 365 sunt utilizate pentru informațiile agregate afișate utilizatorilor licențiați

  • Utilizatorul nu poate renunța. Doar administratorul poate elimina utilizatorul

Opt-out

  • Datele Office 365 nu sunt utilizate pentru informațiile agregate afișate utilizatorilor licențiați

  • Tabloul de bord personal nu este disponibil

  • Utilizatorul se poate înscrie prin meniul Setări caracteristică

  • Datele Office 365 nu sunt utilizate pentru informațiile agregate afișate utilizatorilor licențiați

Excluded

  • Datele Office 365 nu sunt utilizate pentru informațiile agregate afișate utilizatorilor licențiați

  • Tabloul de bord este disponibil

  • Utilizatorul nu se poate înscrie prin meniul Setări caracteristică

  • Datele Office 365 nu sunt utilizate pentru informațiile agregate afișate utilizatorilor licențiați

Note: Următoarele se aplică atunci când utilizați setările implicite:

  • Toți utilizatorii din organizația dvs., fie că au sau nu licențe MyAnalytics emise, sunt înscriși.

  • Utilizatorii licențiați vor avea MyAnalytics activat automat după ce le este atribuită o licență. Dacă doriți ca utilizatorii dvs. cu licență să aibă, în schimb, opțiunea de a se înscrie, trebuie să modificați setările implicite.

Utilizați PowerShell Exchange Online pentru a rula cmdleturi pentru a seta sau a obține setările de utilizator MyAnalytics

Pentru mai multe informații despre PowerShell Exchange Online, consultați Conectarea la Exchange Online PowerShell.

PrivacyMode are trei setări diferite: Excluded, Opt-in și Opt-out, așa cum este descris mai jos. Configurați setările MyAnalytics pentru un utilizator cu următorul cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parametru

Obligatoriu

Descriere

Valoare implicită

Identitate

Da

ID-ul de utilizator pentru utilizatorul curent, așa cum este stocat în Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Da

  • Excluded: MyAnalytics nu va utiliza datele utilizatorului curent pentru a calcula statistici derivate pentru alți utilizatori. Utilizatorul curent nu va putea modifica acest lucru din meniul Setări caracteristică din MyAnalytics, dar va putea vedea statisticile personalizate în tablourile de bord MyAnalytics.

  • Opt-out: MyAnalytics nu va utiliza datele utilizatorului curent pentru a calcula statistici derivate pentru alți utilizatori. Utilizatorul curent nu va vedea statisticile în MyAnalytics, dar poate schimba acest lucru din meniul Setări caracteristică și se poate înscrie.

  • Opt-in: MyAnalytics va utiliza datele utilizatorului curent pentru a calcula statistici derivate pentru alți utilizatori. Utilizatorul curent va vedea statisticile în MyAnalytics și poate schimba acest lucru din meniul Setări caracteristică, pentru a renunța.

Opt-in

Obțineți setările MyAnalytics pentru un utilizator cu următorul cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parametru

Obligatoriu

Descriere

Valoare implicită

Identitate

Da

ID-ul de utilizator pentru utilizatorul curent, așa cum este stocat în AAD

-

Verificați dacă este activat accesul la Office Graph

Aflați cum să verificați dacă este activat Office Graph.

Notă: Dacă nu permiteți accesul la Office Graph, Delve va fi eliminat din lansatorul de aplicații Office 365, iar utilizatorii din organizația dvs. nu vor putea vedea statistici de la MyAnalytics în Delve.

Atribuiți licența MyAnalytics utilizatorilor

Trebuie să atribuiți o licență MyAnalytics utilizatorilor care ar trebui să vadă statistici din MyAnalytics. Pentru informații despre acest lucru, consultați Atribuirea de licențe utilizatorilor Office 365 pentru firme.

Dacă nu doriți ca un utilizator să vadă orice statistici din MyAnalytics, eliminați licența MyAnalytics pentru utilizator.

Verificați dacă Programul de completare Outlook MyAnalytics este instalat

Programul de completare Outlook MyAnalytics se instalează automat pentru organizația dvs. atunci când cumpărați unul dintre planurile E5 sau programele de completare listate la începutul acestui articol. Utilizatorii vor începe să vadă automat Programul de completare Outlook MyAnalytics în aplicațiile lor de e-mail Outlook după ce le este atribuită o licență.

Puteți valida faptul că programul de completare este instalat, căutând în lista de programe de completare pentru organizația dvs. din Centrul de administrare Office 365.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la școală sau de la locul de muncă.

  2. Selectați pictograma de lansare a aplicației Pictograma lansator de aplicație Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator.

    Notă: Dala Administrator apare doar pentru administratorii Office 365.

  3. Faceți clic pe linkul la noul centru de administrare care se afișează într-un banner din partea de sus a paginii.

    Notă: Puteți reveni la vechiul centru de administrare, dacă faceți clic pe butonul „Accesați vechiul centru de administrare” din partea dreaptă sus al noului centru de administrare.

  4. În versiunea preliminară a centrului de administrare, faceți clic pe Meniu > Setări > Servicii și programe de completare.

  5. Verificați dacă programul de completare MyAnalytics este în lista de completare instalate care se afișează pe pagină.

Dacă Programul de completare Outlook MyAnalytics este nu este instalat, îl puteți instala manual, urmând aceste instrucțiuni. Manifestul MyAnalytics poate fi găsit aici.

Mesaje de e-mail de bun venit pentru utilizatori

După ce un utilizator a fost licențiat, MyAnalytics va începe procesul de instalare, va începe să colecteze date (prin calendar și e-mail) pentru acel utilizator și va începe să dezvolte statistici privind datele respective.

După ce instalarea s-a terminat, MyAnalytics îi va trimite un e-mail de bun venit utilizatorului licențiat. E-mailul de întâmpinare îi oferă utilizatorului câteva informații de bază despre MyAnalytics, de exemplu, ce este și cum funcționează, oferindu-i utilizatorului o primă imagine a unora dintre statisticile sale. Nu este necesară nicio acțiune din partea utilizatorului pentru a primi mesajul de e-mail de întâmpinare.

Utilizatorii care au fost licențiați pentru MyAnalytics au capacitatea de a alege din MyAnalytics. Instrucțiunile despre renunțare vor fi furnizate ca link în cadrul e-mailului de întâmpinare.

Dacă un utilizator dorește să utilizeze MyAnalytics, dar nu dorește să primească alte mesaje de e-mail de la produs, poate urma instrucțiunile pentru renunțarea la comunicarea prin e-mail din partea de jos a acestui articol.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×