Mergeți dincolo de Excel pentru managementul de proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Să-l recunosc-ați utilizat o foaie de calcul Microsoft Excel pentru a gestiona proiectele dvs., și nu vedeți înseamnă de fapt un motiv întemeiat să modificați. Nu sunteți singur.

Este tentant pentru a porni un plan de proiect în Excel, deoarece aceasta vă ajută să rapid lista toate proiectele dvs., aranjați-le cum doriți să le și chiar creați un element care se aseamănă cu o vizualizare Diagramă Gantt. Dar o foaie de calcul se încadrează scurt atunci când este vorba de calculul modificări în proiect.

Atunci când găsiți singur jonglerie mai multe proiecte, întrerupt programările și comun de resurse, păstrând un program într-o foaie de calcul devine o activitate Marea. Cu dinamică motorul de planificare, instrumente de management de resurse și asistență pentru o mai bună comunicare, Microsoft Project vă poate ajuta să rămâneți în grafic.

În acest articol

Profitați de gestionare a resurselor la nivel de întreprindere

Permiteți Project să calculeze efectul modificărilor de dată

Utilizarea flexibile metode de raportare

Integrarea cu Excel

Profitați de gestionare a resurselor la nivel de întreprindere

Atunci când utilizați foi de calcul pentru a urmări proiecte, ce se întâmplă atunci când este atribuită o resursă unică în mai multe proiecte? Trebuie să gestioneze resursele din afara planul de proiect, fie manual, fie cu un program de la terți. Resurse ajung adesea greșeală supraalocat și vă puteți petrec mult timp încearcă să Reprogramarea lucrul.

Utilizați Microsoft Project Server, toate proiectele din organizația dvs., puteți desena dintr-o centrală, nivel de întreprindere fond comun de resurse. Acest lucru permite managerii de proiect pentru a vedea rapid disponibilitate de o resursă înainte să atribuiți resursa respectivă într-o activitate.

Începutul paginii

Permiteți Project să calculeze efectul modificărilor de dată

Să presupunem că ați fost urmărirea unui proiect într-o foaie de calcul. Acest proiect are o activitate care nu poate începe până când un alt proiect produce un anumit livrabil. Că produs final este programată să se facă 18 iunie. Acum este 25 iunie și vă așteptați încă pentru acesta. Cât timp va dura să actualizați foaia de calcul cu o dată nouă pentru activitatea de care depinde care produs final? Poate că nu timp dacă activitatea este aproape de sfârșit a proiectului, dar ce se întâmplă dacă este aproape de începutul? Și ce se întâmplă dacă proiectul are peste 50 de activități? Activități de peste 100?

Project vă poate ajuta să rapid ajustarea proiectul planificarea și resurse atribuirile cu motorul de planificare dinamică. Utilizează o modificare dată și efectele sale mai ușoară, contabil pentru toate dependențele, produsele finale și atribuirile de resurse. Nu doar face aceasta recalculate automat planificarea, dar proiect evidențiază, de asemenea, date s-a modificat astfel încât să puteți vedea rapid efectul fiecare shift planificare.

Începutul paginii

Utilizarea flexibile metodele de raportare

Aveți o întâlnire neașteptată cu managerul dvs., în zece minute pentru a discuta despre starea proiectului dvs. Când doriți să luați un raport de progres ale proiectului dvs., dar pe cum ar fi termen scurt, cel mai bine pe care le puteți face este imprimarea de foaie de calcul și speranţă că toate datele sunt corecte. Doriți să furnizați managerul dvs., cu un raport mai robustă la proiectul dvs., dar pur și simplu nu este posibilă pe termen scurt cum ar fi atunci când utilizați o foaie de calcul.

Cu Project, puteți să generați rapid un raport vizual, care utilizează un șablon care se exportă date la o diagramă Pivot în Microsoft Visio Professional. Puteți alege ce câmpurile pe care doriți să Evidențiați din raport, inclusiv toate câmpurile particularizate pe care le-ați setat pentru proiect, și prezentați un raport curată și concis pentru întâlnire cu managementul.

Începutul paginii

Integrarea cu Excel

Explorând datele de proiect în Excel, care poate continua să utilizeze sa funcționalități puternice de calcul în timp ce a profita de proiect pentru a urmări planificarea proiectului și resurse. De asemenea, puteți importa sau încorporarea datelor Excel în planul de proiect.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×