Mai multe despre validarea de date

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Notă : Acesta este un subiect complex pe validare date. Pentru o introducere pentru validarea de date și cum se validează o celulă sau o zonă, consultați adăugarea validării de date la o celulă sau o zonă.

Puteți utiliza validarea de date pentru a restricționa tipul de date sau de valori care se introduc în celule. De exemplu, puteți utiliza validarea de date pentru a calcula valoarea maximă permise într-o celulă pe baza unei valori în altă parte în registrul de lucru. În exemplul următor, utilizatorul are tastate abc, care nu este o valoare acceptabilă în celula respectivă.

Exemplu de mesaj de intrare nevalide

Un mesaj de intrare se afișează atunci când utilizatorii selectați celula

Când este utilă validarea de date?

Validarea de date este neprețuită atunci când doriți să partajați un registru de lucru cu alte persoane și doriți ca datele introduse pentru a fi corecte și consistente. Printre altele, puteți utiliza validarea de date pentru următoarele:

  • Restricționare intrările de elemente predefinite într-o listă, de exemplu, aveți posibilitatea să limitați un utilizator Departamentul selecții la contabilitate, salarii, resurse umane, pentru a numi câteva.

  • Restricționare numerelor înafara unei zone specificate, de exemplu, să specificați procentajul maxim de intrare pentru un angajat creșterea anuală merit, să zicem 3 %, sau permiteți numai un număr întreg între 1 și 100.

  • Restricționare datelor din afara unui anumit interval de timp, de exemplu, într-o oră de angajat dezactivarea solicitare, care poate împiedica o persoană selectând o dată înainte de data curentă.

  • Restricționare timp din afara unui anumit interval de timp, de exemplu, aveți posibilitatea să specificați întâlnire programare între 8:00 AM și 5:00 PM.

  • Limita numărul de caractere text-de exemplu, aveți posibilitatea să limitați permise textul într-o celulă la 10 sau mai puține caractere.

  • Validare date pe baza formulelor sau valorilor din alte celule, de exemplu, puteți utiliza validarea de date pentru a seta o limită maximă pentru comisioanelor și bonusuri pe baza valorii salarii rezultatele proiectate generală. Dacă utilizatorii introduce mai mult decât valoarea limită, aceștia vedea un mesaj de eroare.

Intrare de validare de date și mesaje de eroare

Puteți alege pentru a afișa un mesaj de intrare atunci când utilizatorul selectează celula. Mesajele de intrare sunt utilizate în general pentru a oferi utilizatorilor instrucțiuni despre tipul de date pe care o doriți în celula. Acest tip de mesaj apare lângă celula. Puteți să mutați acest mesaj dacă doriți să și rămâne vizibilă până când se mute în altă celulă sau apăsați pe Esc.

Mesajul afișează pentru o celulă de intrare

Când configurați de mesaj de intrare în a doua fila de validare de date.

Setările de mesaj de intrare în caseta de dialog validare date

După ce utilizatorii obțineți folosit la mesajul de intrare, să debifați opțiunea Afișare mesaj de intrare când se selectează celula .

Puteți, de asemenea, să afișați o Avertizare de eroare care apare doar după ce se introduc date nevalide.

Mesaj de avertizare indicat date nevalide

Puteți alege dintre trei tipuri de avertizări de eroare:

Pictograma

Tip

Utilizare

Pictogramă oprire

Oprire

Previne ca utilizatorii să introducă date nevalide într-o celulă.

Un mesaj de avertizare Oprire are două opțiuni: Retry sau anularea.

Pictograma Avertisment

Avertisment

Avertizarea utilizatori că datele au intrat nu sunt valide, fără a le împiedică introducând-o.

Când apare un mesaj de avertizare de avertizare , utilizatorii pot face clic Da pentru a accepta intrarea nevalide, fără să-l editați intrarea nevalide, sau Anulare pentru a elimina intrarea nevalide.

Pictogramă Informații

Informații

Informați utilizatorii că datele au intrat nu sunt valide, fără a le împiedică introducând-o. Acest tip de avertizare la eroare este cea mai flexibilă.

Atunci când apare un mesaj de avertizare de informații , utilizatorii să faceți clic pe OK pentru a accepta valoare nevalidă sau Anulare pentru a o respinge.

Sfaturi pentru lucrul cu validarea de date

Utilizați aceste sfaturi și trucuri pentru a lucra cu validarea de date în Excel.

Notă : Dacă doriți să utilizați validarea de date cu registrele de lucru în Excel Services sau Excel Web App trebuie să creați validării de date în versiunea desktop Excel mai întâi.

  • Lățimea listei verticale este determinat de lățimea celulei cu validarea de date. Poate fi necesar să reglați lățimea acea celulă pentru a împiedica trunchierea lățimea de intrări valide, care sunt mai lată decât lățimea lista verticală.

  • Dacă intenționați să protejați foaia de lucru sau registru de lucru, protejați-l după ce ați terminat de specificând setările de validare. Asigurați-vă că vă debloca o celulă validată înainte de a proteja foaia de lucru. În caz contrar, utilizatorii nu vor putea tastați date în celule. Consultați protejarea unei foi de lucru.

  • Dacă intenționați să partajați registrul de lucru, partajați-l doar după ce ați terminat de specificarea setărilor de validare și protecție a datelor. După ce partajați un registru de lucru, veți putea să modificați setările de validare în afara cazului în care partajați.

  • Aveți posibilitatea să aplicați validarea de date pentru celule care conțin deja date. Însă, Excel nu vă notifică automat că celulele existente conțin date nevalide. În acest scenariu, aveți posibilitatea să evidențiați datele nevalide instruind Excel să le încercuiască în foaia de lucru. Odată ce ați identificat datele nevalide, aveți posibilitatea să ascundeți cercurile. În cazul în care corectați o intrare nevalidă, cercul dispare automat.

    Cerc semnifică date nevalide

    Pentru a aplica cercurile, Selectați celulele pe care doriți să evaluați și accesați date > Instrumente de date > Validare date > Cerc date nevalide.

    Cerc date nevalide în panglică
  • Pentru a elimina rapid validarea de date pentru o celulă, selectați-l și apoi mergeți la date > Instrumente de date > Validare date > Setări > Golire totală.

  • Pentru a găsi celulele cu validare de date în foaia de lucru, în fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, apoi pe Validare date. După ce ați găsit celulele care conțin validare de date, aveți posibilitatea să modificați, să copiați sau să eliminați setările de validare.

  • Atunci când creați o listă verticală, puteți utiliza comanda Definire nume (filaformule , grupul Nume definite ) pentru a defini un nume pentru zona care conține lista. După ce creați lista în altă foaie de lucru, puteți ascunde foaia de lucru care conține lista și apoi protejare registru de lucru, astfel încât utilizatorii nu vor avea acces la lista.

  • Dacă modificați setările de validare pentru o celulă, aveți posibilitatea să aplicați automat modificările în alte celule cu aceleași setări. Pentru a efectua aceasta, în fila Setări, bifați caseta de selectare Aceste modificări se aplică tuturor celorlalte celule care au aceleași setări.

  • Dacă validarea de date nu funcționează, asigurați-vă că:

    • Utilizatorii nu copiază sau umplu datele - validarea de date este proiectat pentru a afișa mesaje și preveni intrări nevalide doar atunci când tastează utilizatorii datele direct într-o celulă. Atunci când datele sunt copiate sau completat, mesajele nu apar. Pentru a împiedica utilizatorii de la copierea și completarea datelor prin glisarea și fixarea celulelor, accesați fișier > Opțiuni > complex > Opțiuni de editare > debifați activare umplere abordează și glisare și fixare celule , bifați caseta și apoi protejați foaia de lucru.

    • Recalcularea manuală este dezactivată - dacă recalcularea manuală este activată, celulele necalculate pot împiedica date validarea corect. Pentru a dezactiva recalcularea manuală, accesați fila formule > calcul grup > Opțiuni de calcul > faceți clic pe automat.

    • Formulele nu conțin erori - asigurați-vă că formulelor în celule validate nu cauzează erori, cum ar fi #REF! sau #DIV/0!. Excel ignoră validare date până când corecta eroarea.

    • Celulele referite în formule sunt corecte - dacă se modifică o celulă referită astfel încât o formulă într-o celulă validată calculează un rezultat nevalid, mesajul de validare pentru acea celulă nu va apărea.

    • Tabel un Excel să fie legat la un site SharePoint - nu puteți adăuga validarea de date într-un tabel Excel care este legat la un site SharePoint. Pentru a adăuga validarea de date, trebuie să anulați legarea tabelul Excel sau conversia un tabel Excel într-o zonă.

    • În prezent s-ar putea fi introducerea de date - comanda validare date nu este disponibilă în timp ce sunt introducerea datelor într-o celulă. Pentru a terminat de introdus date, apăsați pe Enter sau tasta ESC să închideți.

    • Foaia de lucru poate fi protejată sau partajat - nu puteți modifica setările de validare a datelor dacă registrul de lucru este partajat sau protejat. Va trebui să anulați partajarea sau să eliminați protecția registrului de lucru mai întâi.

Cum să actualizați sau eliminarea validării de date într-un registru de lucru moștenite

Dacă vă moștenesc un registru de lucru cu validarea de date, puteți modifica sau elimina dacă foaia de lucru este protejată. În cazul în care este protejat cu o parolă dacă nu știți că ar trebui să încercați să contactați proprietarul anterior pentru a vă ajuta să deproteja foaia de lucru, așa cum Excel nu are cum să recuperați necunoscută sau parole pierdute. Puteți, de asemenea, copiați datele în altă foaie de lucru și apoi eliminarea validării de date.

Dacă vedeți o avertizare de validare de date când încercați să introduceți date sau să modificați datele dintr-o celulă și nu sunteți sigur ce puteți introduce, contactați proprietarul registrului de lucru.

Aveți o întrebare cu privire la funcții?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă aveți, consultați subiectele de la UserVoice pentru Excel.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Aplicarea validării de date în celule

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×