Lucrul offline cu tabele legate la listele SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați Access pentru a lucra offline cu date care este legat la liste SharePoint. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă trebuie să fie de la birou sau aveți nevoie pentru a continua să lucrați la un server nu este disponibilă sau le-am pierdut conexiuni la serverul.

Prezentare generală

Înainte să puteți lucra offline cu datele dintr-un site SharePoint, mai întâi trebuie să creați legături între tabelele Access și liste SharePoint. Apoi puteți lua offline listele să actualizați sau să le analizați utilizând Access. Atunci când vă reconectați, puteți sincroniza datele, astfel încât baza de date și liste sunt actualizate. Dacă baza de date are interogări și rapoarte, le puteți utiliza pentru a analiza datele legate.

Dacă actualizați orice date în timp ce sunteți offline, puteți sincroniza modificările Access se conectează la serverul din nou. În cazul în care să apară conflictele de date-de exemplu, dacă o persoană actualizează o înregistrare pe server în timp ce o altă persoană actualizează înregistrarea același offline, puteți rezolva conflicte atunci când sincronizați.

Puteți lega tabelele Access la liste utilizând mai multe metode. De exemplu, puteți să mutați baza de date într-un site SharePoint, care leagă, de asemenea, tabelele din baza de date la liste pe site-ul. Sau puteți exporta date dintr-o listă în vizualizarea foaie de date pe un site SharePoint într-un tabel Access. De exemplu, puteți utiliza un raport în Access pentru a rezuma datele. Pentru mai multe informații despre legarea la date SharePoint din Access, consultați importul sau legarea la datele dintr-o listă SharePoint.

Lucrați offline listele SharePoint în Access

Început în Access 2010, lucrul offline cu listele SharePoint legate este mai mult de un proces automat întreținute de acces. Dacă Access nu se poate conecta la site-ul SharePoint în cazul în care vă listele SharePoint legate se află, probabil că ați pierdut conexiunea la Internet, Access comută în modul offline. În bara de stare în partea dreaptă jos a ferestrei de acces, veți vedea un mesaj care spune SharePoint toate tabelele sunt deconectate. Dacă faceți clic pe fișier > informații , de asemenea, veți vedea un mesaj similar care indică faptul că au deconectat de tabele. Atunci când vă aflați în modul offline, puteți continua să adăugarea, editarea și ștergerea datelor dintr-o copie locală memorate în cache a datelor din lista SharePoint.

Acces continuă să încercați și să vă reconectați la intervale regulate cu liste legate pe serverul SharePoint. După ce acces restabileşte unei conexiuni la site-ul SharePoint, veți vedea o bară de mesaje dedesubtul Panglicii întreabă dacă doriți să-l sincronizați datele offline cu serverul.

Faceți clic pe sincronizare pentru a vă reconecta la serverul SharePoint.

Faceți clic pe Sincronizare și Access se reconectează la listele SharePoint legate și apoi încearcă să îmbinați modificările datelor.

Rezolvarea modificărilor contradictorii date

Apare un conflict când doi utilizatori efectuați o modificare la aceeași porțiune a unei liste de date sau structură. Utilizatorul care prezintă o modificare mai întâi va reuși în comiterea lui sau modificările, dar utilizatorul a doua va fi notificat de un conflict.

De exemplu, utilizatorul A modificărilor coloanei localitate de al treilea rând din Dallas la Seattle și în același timp, puteți schimba celula din Dallas la Houston. Utilizator pe modificările sunt trimise la server mai întâi, urmat de modificările. Server de un conflict vă informează și vă permite să vă rezolvarea conflictelor.

Notă : Un conflict va apărea chiar și atunci când utilizatorii edita în celule diferite în același rând.

Nu veți putea să efectuați orice modificări la o înregistrare care are un conflict până când rezolvarea conflictelor.

Dacă Access detectează orice conflictele de date în timp ce Sincronizați modificările offline cu serverul SharePoint, veți vedea caseta de dialog Rezolvare conflicte .

Utilizați opțiunile disponibile în caseta de dialog rezolvare conflicte să rezolvați conflictele de date.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a rezolva afișat în prezent conflict sau eroare ignorând modificările efectuate la înregistrare, faceți clic pe Renunțare la modificările mele. Modificările se vor pierde.

  • Pentru a rezolva toate în așteptare conflictelor sau erorilor ignorând toate modificările în listă, faceți clic pe Renunțare la toate modificările mele.

  • Pentru a rezolva afișat în prezent conflict sau erori de Reaplicarea modificările, faceți clic pe Reîncercare modificările mele. În cazul în care un conflict, dacă vă și celuilalt utilizator modifică aceeași coloană, modificările va suprascrie modificările celuilalt utilizator. Dacă editați coloane diferite, modificările vor fi îmbinate cu modificările celuilalt utilizator.

  • Pentru a rezolva toate în așteptare conflictelor sau erorilor de Reaplicarea modificările, faceți clic pe Reîncercare toate modificările mele.

  • Pentru a vizualiza detaliile următoare conflict sau erori, faceți clic pe Următorul în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.

  • Pentru a vizualiza detaliile de conflict anterioară sau erori, faceți clic pe Anteriorul în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.

  • Pentru a rezolva conflicte și erori târziu, faceți clic pe închidere în bara de titlu a caseta de dialog.

Note

  • În grila de detalii afișează toate coloanele din vizualizarea curentă. În cazul în care coloanele nu sunt vizibile, utilizați bara de defilare pentru a defila, sau glisați marginea din dreapta a casetei de dialog pentru a mări lățimea grila detalii.

    Pentru a mări conținutul unei coloane, faceți clic pe coloană din grila de detalii. Modificările și modificările celuilalt utilizator vor fi afișate în caseta de dialog Câmp detalii . În caseta de dialog, de asemenea, este util pentru a vedea modificările de formatare text îmbogățit.

  • În grila de detalii afișează șterse rând, în loc de un rând de date, dacă vă sau de alt utilizator pentru a șterge un rând. Dacă celălalt utilizator șterge rândul, în caseta de dialog nu afișează numele utilizatorului sau data și ora de ștergerea. De asemenea, nu va fi posibilitatea să reluați modificările.

Setarea opțiunilor de tabele și memorarea în cache a serviciului Web, SharePoint

Setarea implicită pentru bazele de date noi în Access 2010 sau o versiune ulterioară este să cache serviciu web SharePoint tabele legate. Dacă doriți să modificați acest comportament și să utilizați în schimb comportamentul care există în Access 2007, faceți clic pe fișier > Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Access . Faceți clic pe Baza de date curentă pentru a vedea setările listate sub memorarea în cache a serviciului Web și tabele SharePoint.

  • Utilizare format cache care este compatibil cu Microsoft Access 2010 și versiuni mai recente Selectați această opțiune pentru a avea acces cache o copie locală a datele legate. Această setare poate îmbunătăți performanța în timp ce lucrați cu datele legate. Încărcarea și vizualizarea de date legate va fi mai rapid utilizând această opțiune. Debifați această opțiune dacă doriți să utilizați comportamentului de memorare în cache, care au existat în Access 2007.

  • Golire cache la închidere Selectați această opțiune pentru a avea acces debifați orice date memorate în cache locală de memorie atunci când închideți baza de date.

  • Niciodată memorarea în cache Selectați această opțiune pentru a nu au acces cache o copie locală a datelor în timp ce lucrați cu de surse de date SharePoint legate.

    Notă : Opțiunile de Golire cache la închidere și niciodată memorarea în cache nu sunt disponibile dacă debifați setarea utilizare format cache care este compatibil cu Microsoft Access 2010 și versiuni mai recente .

Pot lucra offline manual în Access 2010 și mai mult?

Pentru a avea controlul manual al lucrul offline cu datele SharePoint legate în Access 2010 sau o versiune ulterioară, va trebui să ștergeți setarea utilizare format cache care este compatibil cu Microsoft Access 2010 și versiuni mai recente pentru baza de date curentă din Access Caseta de dialog Opțiuni. Consultați secțiunea anterioară despre cum să găsiți și să setați opțiunea respectivă.

Notă : Vă poate solicita să închideți și redeschideți baza de date după ce modificați setarea.

După ce ați eliminat setarea utilizare format cache care este compatibil cu Microsoft Access 2010 și versiuni mai recente , veți vedea un Web legate listează grup de comenzi apar pe fila Date externe .

În acest grup, veți vedea comenzile, cum ar fi Lucrul Offline, Sincronizare, Legați din nou liste și altele. Acestea sunt aceleași comenzi care au fost în Access 2007 grupul în Liste SharePoint în fila Date externe .

Pentru a lucra offline cu datele de listă SharePoint în acest mod, faceți clic pe Lucrați Offline.

Pentru a sincroniza la offline listele cu date de pe server, faceți clic pe Sincronizare.

Pentru a vă reconecta tabelelor legate după ce se lucrează offline, faceți clic pe Lucrul Online.

Începutul paginii

Trece offline date de listă SharePoint

Pentru a efectua această procedură, mai întâi când trebuie să legați tabele acces la liste SharePoint.

Notă : Dacă aveți o bază de date care este deja publicate pe un site SharePoint, mai întâi trebuie să salvați o copie locală a bazei de date și apoi trece listele offline.

  1. Deschideți baza de date care este legat la liste SharePoint.

  2. Pe fila Date externe , în grupul Liste SharePoint , faceți clic pe Offline.

Notă : Dacă butonul Butonul Offline nu este disponibilă, fie tabele nu sunt legate la liste SharePoint sau a avut deja lista de date offline.

Sincronizarea listelor de offline cu date de la server

  1. Deschideți baza de date care este legat la listele SharePoint.

  2. Pe fila Date externe , în grupul Liste SharePoint , faceți clic pe Sincronizare.

Rezolvarea conflictelor de date

Dacă un conflict are loc o modificare pe care ați făcut offline și o modificare pe care cineva a făcut pe server, se afișează caseta de dialog Rezolvare conflicte .

În caseta de dialog afișează informații despre conflict, cum ar fi ce eroarea au avut loc și furnizează opțiuni pentru a încerca să prezinte datele din nou sau să renunțați la modificări. Dacă există mai multe erori, puteți vizualiza detalii despre fiecare eroare, făcând clic pe butoanele Anteriorul și Următorul în caseta de dialog. Unele erori pot fi rezolvate numai de către eliminând modificările.

Grila de detalii din caseta de dialog Rezolvarea erorilor afișează toate coloanele din vizualizarea curentă. Pentru rândul afectat, detalii grilă Arată modificarea pe care ați făcut. Nu puteți edita valori, dar puteți face clic pe fiecare coloană pentru a vedea mai multe detalii.

  • În caseta de dialog Rezolvarea erorilor , alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă doriți să păstrați modificările efectuate pe serverul de la un element selectat, faceți clic pe Renunțare la modificările mele.

    • Dacă doriți să încercați să remiteți modificările din nou la un element selectat, faceți clic pe Reîncercare modificările mele.

      În funcție de situația, care poate fi necesar să așteptați până când s-a rezolvat problema. De exemplu, dacă nu se sincronizează modificările din cauza unei probleme de conectivitate cu aplicații de rețea, ar trebui să așteptați până când sunteți conectat din nou.

    • Dacă doriți să păstrați modificările efectuate pe server pentru toate elementele, faceți clic pe Renunțare la toate modificările mele.

    • Dacă doriți să încercați să remiteți modificările din nou pentru toate elementele, faceți clic pe Reîncercare toate modificările mele.

      În funcție de situația, care poate fi necesar să așteptați până când s-a rezolvat problema. De exemplu, dacă nu se sincronizează modificările din cauza unei probleme de conectivitate cu aplicații de rețea, ar trebui să așteptați până când sunteți conectat din nou.

      Note : 

      • Dacă a erorilor pot fi rezolvate numai de către eliminând modificările, butoanele pentru se reîncearcă modificările să nu fie disponibile.

      • Închideți caseta de dialog fără a lua orice acțiune, dar nu va putea să părăsiți sau actualiza lista sau să efectuați modificări la o coloană calculată, până când Rezolvarea erorii.

Vă reconectați tabele legate, după ce se lucrează offline

După ce vă reconectați tabele legate, toate modificările efectuate la date sau obiecte sunt sincronizate.

  1. Deschideți baza de date care este legat la liste SharePoint.

  2. În fila Date externe , în grupul Liste SharePoint , faceți clic pe Lucrul Online.

    Notă : Dacă doriți să ignorați modificările pe care ați făcut offline, faceți clic pe Renunțare la modificări în grupul Liste SharePoint .

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×