Lucrul offline cu tabele legate la listele SharePoint

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Aveți posibilitatea să utilizați Access pentru a lucra offline cu date legate la liste SharePoint. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă trebuie să fiți departe de birou sau trebuie să continuați să lucrați atunci când un server nu este disponibil sau ați pierdut conexiuni la server.

Prezentare generală

Înainte să lucrați offline cu date de pe un site SharePoint, mai întâi trebuie să creați linkuri între tabelele Access și listele SharePoint. Apoi puteți să luați listele offline pentru a le actualiza sau a le analiza utilizând Access. Atunci când vă reconectați, puteți sincroniza datele, astfel încât baza de date și listele să fie actualizate. Dacă baza de date are interogări și rapoarte, le puteți utiliza pentru a analiza datele legate.

Dacă actualizați datele în timp ce sunteți offline, puteți sincroniza modificările atunci când Access se conectează la server din nou. Dacă apar conflicte de date, de exemplu, dacă cineva actualizează o înregistrare pe server în timp ce o altă persoană actualizează aceeași înregistrare offline, puteți rezolva conflictul atunci când sincronizați.

Puteți lega tabelele Access la liste utilizând mai multe metode. De exemplu, puteți muta baza de date pe un site SharePoint, care leagă, de asemenea, tabelele din baza de date la listele de pe site. Sau puteți să exportați date dintr-o listă în vizualizarea foaie de date de pe un site SharePoint într-un tabel Access. De exemplu, puteți utiliza un raport în Access pentru a rezuma datele. Pentru mai multe informații despre legarea la datele SharePoint din Access, consultați importul sau legarea la datele dintr-o listă SharePoint.

Lucrul offline cu listele SharePoint în Access

Începând cu Access 2010, lucrul offline cu listele SharePoint legate este mai mult un proces automat întreținut de Access. Dacă Access nu se poate conecta la site-ul SharePoint unde se află listele SharePoint legate, probabil pentru că ați pierdut conectivitatea la internet, Access comută în modul offline. În bara de stare din partea din dreapta jos a ferestrei Access, veți vedea un mesaj care spune că toate tabelele SharePoint suntdeconectate. Dacă faceți clic pe fișier > Info , veți vedea, de asemenea, un mesaj similar care indică faptul că ați deconectat tabelele. Atunci când sunteți în modul offline, puteți continua să adăugați, să editați și să ștergeți date într-o copie locală din cache a datelor din lista SharePoint.

Access continuă să încercați și să vă reconectați la intervale regulate cu listele legate pe serverul SharePoint. După ce Access restabilește o conexiune la site-ul SharePoint, veți vedea o bară de mesaje sub panglică întrebând dacă doriți să sincronizați datele offline cu serverul.

Faceți clic pe sincronizare pentru a vă reconecta la serverul SharePoint.

Faceți clic pe Sincronizare și Access se reconectează la listele SharePoint legate, apoi încearcă să îmbine modificările de date.

Rezolvarea modificărilor de date conflictuale

Apare un conflict atunci când doi utilizatori fac o modificare în aceeași porțiune din datele sau structura unei liste. Utilizatorul care remite o modificare mai întâi va reuși să-și comită modificările, dar al doilea utilizator va fi notificat cu privire la un conflict.

De exemplu, utilizatorul A modifică coloana orașului a celui de-al treilea rând din Dallas în Seattle și, în același timp, modificați celula din Dallas în Houston. Modificările utilizatorului a sunt trimise mai întâi la server, urmate de modificări. Serverul vă informează în legătură cu un conflict și vă permite să rezolvați conflictul.

Notă: Un conflict va avea loc chiar și atunci când utilizatorii editează celule diferite în același rând.

Nu veți putea să efectuați modificări la o înregistrare care are un conflict până când nu rezolvați conflictul.

Dacă Access detectează conflicte de date în timp ce sincronizează modificările offline cu serverul SharePoint, veți vedea caseta de dialog Rezolvare conflicte .

Utilizați opțiunile disponibile în caseta de dialog Rezolvare conflicte pentru a rezolva conflictele de date.

Alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru a rezolva conflictele sau erorile afișate în prezent, ignorând modificările efectuate în înregistrare, faceți clic pe Renunțare la modificările mele. Modificările se vor pierde.

  • Pentru a rezolva toate conflictele și erorile în așteptare, ignorând toate modificările din listă, faceți clic pe Renunțare la toate modificările.

  • Pentru a rezolva conflictele sau erorile afișate în prezent prin reaplicarea modificărilor, faceți clic pe reÎncercare modificări. În cazul unui conflict, dacă dumneavoastră și celălalt utilizator modificați aceeași coloană, modificările vor suprascrie modificările celuilalt utilizator. Dacă editați coloane diferite, modificările vor fi îmbinate cu modificările celuilalt utilizator.

  • Pentru a rezolva toate conflictele și erorile în așteptare, reaplicând modificările, faceți clic pe reÎncercare totală modificări.

  • Pentru a vizualiza detaliile următorului conflict sau a unei erori, faceți clic pe Următorul în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.

  • Pentru a vizualiza detaliile conflictului sau erorii anterioare, faceți clic pe Anteriorul în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.

  • Pentru a rezolva conflictele și erorile mai târziu, faceți clic pe Închidere în bara de titlu a casetei de dialog.

Note

  • Grila detalii afișează toate coloanele din vizualizarea curentă. Dacă coloanele nu sunt vizibile, utilizați bara de defilare orizontală pentru a defila sau glisați marginea din dreapta a casetei de dialog pentru a mări lățimea grilei de detalii.

    Pentru a mări conținutul unei coloane, faceți clic pe coloana din grila de detalii. Modificările și modificările celuilalt utilizator se vor afișa în caseta de dialog Detalii câmp . Caseta de dialog este utilă și pentru vizualizarea modificărilor de formatare a textului îmbogățit.

  • Grila de detalii afișează rândul șters, în locul unui rând de date, dacă dumneavoastră sau celălalt utilizator ștergeți un rând. Dacă celălalt utilizator șterge rândul, caseta de dialog nu afișează numele utilizatorului sau data și ora ștergerii. De asemenea, nu veți putea să reîncercați modificările.

Setarea opțiunii Memorare în cache tabele SharePoint și serviciu Web

Setarea implicită pentru bazele de date noi din Access 2010 și versiunile ulterioare este să memoreze în cache serviciul web și tabelele legate SharePoint. Dacă doriți să modificați acest comportament și să utilizați în schimb comportamentul care există în Access 2007, faceți clic pe Opțiuni > fișier pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Access . Faceți clic pe baza de date curentă pentru a vedea setările listate sub caching Service web și tabele SharePoint.

  • Utilizare format cache compatibil cu Microsoft Access 2010 și versiuni mai recente Selectați această opțiune pentru ca Access să memoreze în cache o copie locală a datelor legate. Această setare poate îmbunătăți performanța atunci când lucrați cu date legate. Încărcarea și vizualizarea datelor legate vor fi mai rapide folosind această opțiune. Debifați opțiunea dacă doriți să utilizați comportamentul de memorare în cache din Access 2007.

  • Golire cache la închidere Selectați această opțiune pentru ca Access să golească toate datele memorate în cache local din memorie atunci când închideți baza de date.

  • Nu se memorează niciodată în cache Selectați această opțiune pentru ca Access să nu memoreze în cache o copie locală a datelor atunci când lucrați cu sursele de date SharePoint legate.

    Notă: Opțiunile Golire cache la închidere și Nu se memorează niciodată în cache nu sunt disponibile dacă debifați setarea Utilizare format cache compatibil cu Microsoft Access 2010 și versiuni mai recente.

Pot lucra offline manual în Access 2010 și versiuni mai recente?

Pentru a avea control manual al lucrului offline cu date SharePoint legate în Access 2010 și versiuni mai recente, va trebui să debifați caseta de utilizat formatul cache care este compatibil cu Microsoft Access 2010 și setarea mai recentă pentru baza de date curentă găsită în Access Caseta de dialog Opțiuni. Consultați secțiunea anterioară despre cum să găsiți și să setați acea opțiune.

Notă: Este posibil să vi se solicite să închideți și să deschideți din nou baza de date după modificarea setării.

După ce ați eliminat opțiunea Utilizați formatul cache care este compatibil cu Microsoft Access 2010 și setarea mai recentă , veți vedea un grup de comenzi legate de liste web care apar în fila date externe .

În acest grup, veți vedea comenzi precum lucrul offline, sincronizarea, listele legați și altele. Acestea sunt aceleași comenzi care au fost în Access 2007 în grupul liste SharePoint din fila date externe .

Pentru a lucra offline cu datele din lista SharePoint în acest mod, faceți clic pe lucru offline.

Pentru a sincroniza listele offline cu date de pe server, faceți clic pe Sincronizare.

Pentru a reconecta tabelele legate după ce lucrați offline, faceți clic pe lucru online.

Începutul paginii

Utilizați Access 2007?

Pentru a efectua această procedură, mai întâi trebuie să legați tabelele Access la listele SharePoint.

Notă: Dacă aveți o bază de date care este deja publicată pe un site SharePoint, mai întâi trebuie să salvați o copie locală a bazei de date, apoi să luați listele offline.

  1. Deschideți baza de date care este legată la listele SharePoint.

  2. Pe fila date externe , în grupul liste SharePoint , faceți clic pe lucru offline.

Notă: Dacă butonul lucru offline nu este disponibil, fie tabelele nu sunt legate la listele SharePoint, fie ați luat deja datele listă offline.

  1. Deschideți baza de date care este legată la listele SharePoint.

  2. Pe fila date externe , în grupul liste SharePoint , faceți clic pe Sincronizare.

Dacă apare un conflict într-o modificare pe care ați făcut-o offline și o modificare pe care a efectuat-o o persoană pe server, apare caseta de dialog Rezolvare conflicte .

Caseta de dialog afișează informații despre conflict, cum ar fi motivul pentru care a apărut eroarea și oferă opțiuni pentru a încerca să remiteți datele sau să renunțați la modificări. Dacă există mai multe erori, puteți vizualiza detaliile fiecărei erori făcând clic pe butoanele anterioare și următoare din caseta de dialog. Unele erori pot fi rezolvate doar prin renunțarea la modificări.

Grila detalii din caseta de dialog rezolvare erori afișează toate coloanele din vizualizarea curentă. Pentru rândul afectat, grila de detalii afișează modificările pe care le-ați efectuat. Nu puteți edita valorile, dar puteți să faceți clic pe fiecare coloană pentru a vedea mai multe detalii.

  • În caseta de dialog rezolvare erori , procedați astfel:

    • Dacă doriți să păstrați modificările efectuate pe server la un element selectat, faceți clic pe Renunțare la modificările mele.

    • Dacă doriți să încercați să remiteți modificările la un element selectat, faceți clic pe reÎncercare modificări.

      În funcție de situație, poate fi necesar să așteptați până când problema este rezolvată. De exemplu, dacă nu puteți sincroniza modificările din cauza unei probleme de conectivitate în rețea, ar trebui să așteptați să vă conectați din nou.

    • Dacă doriți să păstrați modificările efectuate pe server la toate elementele, faceți clic pe Renunțare la toate modificările.

    • Dacă doriți să încercați să remiteți din nou modificările la toate elementele, faceți clic pe reÎncercare totală modificări.

      În funcție de situație, poate fi necesar să așteptați până când problema este rezolvată. De exemplu, dacă nu puteți sincroniza modificările din cauza unei probleme de conectivitate în rețea, ar trebui să așteptați să vă conectați din nou.

      Note: 

      • Dacă eroarea poate fi rezolvată doar dacă renunțați la modificări, butoanele pentru reîncercarea modificărilor pot să nu fie disponibile.

      • Puteți să închideți caseta de dialog fără a efectua nicio acțiune, dar nu veți putea să lăsați sau să actualizați lista sau să efectuați modificări într-o coloană calculată până când nu rezolvați eroarea.

După ce reconectați tabelele legate, toate modificările pe care le efectuați la date sau obiecte sunt sincronizate.

  1. Deschideți baza de date care este legată la listele SharePoint.

  2. Pe fila date externe , în grupul liste SharePoint , faceți clic pe lucru online.

    Notă: Dacă doriți să renunțați la modificările pe care le-ați făcut offline, faceți clic pe Renunțare la modificări în grupul liste SharePoint .

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×