Lucrul offline în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu un cont Microsoft Exchange Server sau Office 365, puteți lucra offline pentru a evita costuri legate de conexiunea sau a opri încercarea de a trimite și primi mesaje printr-o conexiune de rețea lentă Outlook.

Comutarea între lucrul offline și online de lucru

  • Faceți clic pe Trimitere/Primire > Offline.

    Comanda offline din panglică

Atunci când Outlook comută între online și offline, toate conturile de e-mail se modifică.

Știți că lucrați offline atunci când butonul Offline este evidențiat pe panglică sau când apare Se lucrează offline pe bara de stare din partea de jos a ferestrei Outlook.

Indicator Offline pe bara de stare Outlook

Atunci când sunteți gata să lucrați din nou online, faceți clic pe Trimitere/Primire > Offline. Textul butonului nu se modifică, însă este evidențiat doar când lucrați offline. Se lucrează offline pe bara de stare dispare de asemenea când lucrați online.

Modificați cât din corespondență să păstrați offline

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  2. Selectați un cont Exchange, apoi faceți clic pe Modificare.

    Comanda Modificare în caseta de dialog Setări cont

  3. Sub Setări Offline, mutați glisorul la cantitatea dorită de timp, cum ar fi toate, 12 luni, 6 luni, 3 lunisau 1 lună. Notă: Dacă utilizați Outlook 2016, puteți selecta, de asemenea, o perioadă de timp cât mai scurte 3 zile.

    Spațiu de stocare offline corespondență suma glisorul

    De exemplu, dacă mutați glisorul la 3 luni, numai corespondență din ultimele trei luni vor fi sincronizate la fișierul de date de Outlook Offline (.ost) din Exchange server. Elemente mai vechi de 3 luni se află doar în cutia poștală pe server. Puteți modifica această setare în orice moment.

    Modul Exchange în cache, care descarcă o copie a mesajelor dvs., trebuie să fie activat.

Outlook configurează implicit conturile Exchange pentru a sincroniza doar un anumit număr de luni, în funcție de dimensiunea discului. Următorul tabel afișează setarea implicită a glisorului de sincronizare pentru diverse dimensiuni de disc:

Dimensiune disc

Setare implicită

Mai mică sau egală cu 32 GB

1 lună

Mai mare decât 32 GB, dar mai mică de 64 GB

3 luni

Egală cu sau mai mare cu 64 GB

1 an

Utilizați foldere offline cu contul Exchange

Foldere offline face lucrul cu conținutul unui folder Exchange în timp ce sunteți offline, înseamnă că nu sunteți conectat la rețea. Data viitoare când care puteți stabili o conexiune la server care rulează Exchange, foldere offline sunt sincronizate.

Foldere offline sunt stocate în fișierul de foldere Offline (.ost), care este diferită de o fișier foldere personale (.pst). Fișierul .ost pornește ca o imagine în oglindă a folderele pe care rulează Exchange server. Modificările făcute pe care rulează Exchange server sau pe computer în timp ce sunteți offline sunt sincronizate când devine disponibilă o conexiune. Un fișier .pst, în schimb, este doar o locație de stocare pe unitatea de hard disk. Modificările într-un fișier .pst nu se sincronizează înapoi la server care rulează Exchange.

Atunci când lucrați offline, lucrați cu conținutul unui folder offline exact așa cum ați face cu un folder de pe server care rulează Exchange. De exemplu, puteți schimba și mutarea elementelor în Inboxul offline și trimiterea de mesaje care sunt amplasate în offline Outbox. Continuați să primiți mesaje noi în cutia poștală pe care rulează Exchange server. Cu toate acestea, nu veți mai avea atenți la aceste modificări pe server până când vă conectați la rețea.

Atunci când trebuie să actualizați conținutul folderului offline, puteți sincroniza folderul cu serverul și apoi continuați să lucrați offline. Comanda Trimitere/primire se conectează la serverul, copii modificările care au fost efectuate, apoi se deconectează. Orice element pe care puteți șterge din folderul persoane de offline sau folderul corespunzător server este șters din ambele foldere atunci când are loc sincronizare.

Notă : Dacă utilizați modul Cached Exchange, întotdeauna lucrați cu un fișier .ost chiar și atunci când aveți o conexiune activă cu serverului care rulează Exchange. Modul Cached Exchange vă permite să lucrați fără întrerupere dacă se pierde conexiunea la server sau dacă nu este disponibilă o conexiune de rețea. Procedurile următoare din această secțiune nu se aplică la configurație. Pentru mai multe informații despre modul Cached Exchange, consultați secțiunea Utilizare mod Cached Exchange din acest articol sau secțiunea Consultați și .

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Offline.

  2. Bifați sau debifați caseta de selectare se întreabă la startup, astfel încât să pot alege să lucreze offline sau online și apoi faceți clic pe OK.

    Dacă debifați caseta de selectare, Microsoft Outlook va porni în mod automat offline dacă nu este disponibilă o conexiune la server.

  3. Faceți clic pe Da pentru a copia datele de pe server la noul fișier Folder neconectat (.ost).

    Notă : Începând cu Microsoft Office Outlook 2003, un nou format de fișier Folder neconectat a fost introdusă care oferă o capacitate de stocare mai mare pentru elemente și foldere și acceptă date Unicode multilingve. Un fișier care este creată în acest format nu este compatibil cu versiunile anterioare de Outlook și nu poate fi deschis într-o versiune anterioară de Outlook. Outlook determină automat formatul în care este creat fișier Folder neconectat, bazat pe versiunea de Microsoft Exchange, setările de administrator și formate de fișiere de date care sunt configurate pentru profil. Dacă setările permite ca fișierul să fie create în formatul nou, Outlook creează fișierul în formatul de care este compatibilă cu versiuni anterioare de Outlook care nu acceptă Unicode și care oferă același capacitate de stocare care a fost disponibile în versiunile mai vechi de O Outlook.

  4. Alegeți folderele pe care doriți să fie disponibilă pentru utilizare offline.

    Folderele din Inbox, Outbox, Elemente șterse, Elemente trimise, Calendar, persoane de contactși activități sunt automat făcut disponibile offline atunci când configurați foldere offline. Pentru a utiliza orice alt folder offline, care trebuie să selectați-l pentru utilizare offline, efectuând următoarele:

    1. În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări trimitere/primireși apoi faceți clic pe Definire grupuri Trimitere/primire.

    2. În listă, faceți clic pe un grup Trimitere/primire care conține un cont Exchange, și apoi faceți clic pe Editare.

    3. Sub conturi, selectați contul Exchange.

    4. Sub Opțiuni Folder, selectați folderele pe care doriți să îl utilizați offline.

    5. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Selectați Descărcare anteturi doar.

      • Selectați Descărcare element completă, inclusiv atașările.

        Aveți posibilitatea să limitați descărcarea de elemente care depășesc anumite dimensiuni antet doar de. Bifați caseta de selectare Descărcare anteturi doar pentru elemente mai mari , apoi introduceți limita de dimensiune dorite în kiloocteți (KO).

Utilizați modul Cached Exchange

În mod implicit, Microsoft Office Outlook 2007 utilizare mod Cached Exchange. Modul Cached Exchange vă oferă o experiență mai bună atunci când utilizați un cont Microsoft Exchange utilizând o copie a cutiei poștale care este stocată pe computer. Această copie oferă acces rapid la datele și frecvent este sincronizat cu serverul de e-mail.

Atunci când utilizați modul Cached Exchange, toate folderele Exchange sunt disponibile automat.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.

    Comanda Setări cont lipsește

    Comanda Setări cont este în meniul Instrumente în Microsoft Office Outlook 2007. Dacă utilizați o versiune anterioară de Outlook, instrucțiunile următoare se aplică. Utilizați subiecte de ajutor care sunt incluse în acel produs. Dacă bara de titlu a programului pe care îl utilizați afișează Microsoft Outlook Express, utilizați un program care nu este la fel ca Outlook. Consultați ajutor în Outlook Express pentru asistență.

  2. Selectați contul Exchange și apoi faceți clic pe Modificare.

  3. Sub Microsoft Exchange, bifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

  4. Închideți, apoi porniți din nou Outlook.

Toate folderele sunt păstrate sincronizate; cu toate acestea, puteți specifica folderele pe care doriți să fie incluse în o sincronizare imediată când inițiere o comandă manuală trimitere/primire pentru a rula apăsând F9.

  1. În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări trimitere/primireși apoi faceți clic pe Definire grupuri Trimitere/primire.

    Rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog grupuri Trimitere/primire, apăsați CTRL + ALT + S.

  2. În listă, faceți clic pe grupul de trimitere/primire care conține contul Exchange și apoi faceți clic pe Editare.

  3. Sub conturi, selectați contul Exchange.

  4. Sub Opțiuni Folder, bifați caseta de selectare pentru fiecare folder pe care doriți să le includeți când inițiere un manual Toate trimitere/primire.

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați Descărcare anteturi doar.

    • Selectați Descărcare element completă, inclusiv atașările.

      Aveți posibilitatea să limitați descărcarea de elemente care depășesc anumite dimensiuni antet doar de. Bifați caseta de selectare Descărcare anteturi doar pentru elemente mai mari , apoi introduceți limita de dimensiune dorite în kiloocteți (KO).

      Notă : Puteți să descărcați anteturile doar atunci când contul Exchange se conectează la Microsoft Exchange 2003 sau o versiune mai recentă. Anteturile nu sunt disponibile în folderele care conțin elementele de poștă electronică, de exemplu, folderele de Calendar.

Modificarea foldere și conținutul care sunt disponibile offline

Ori de câte ori utilizați foldere offline, indiferent dacă utilizați modul Cached Exchange, puteți să modificați foldere care sunt copiate în și sincronizate pe computer.

  1. În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări trimitere/primireși apoi faceți clic pe Definire grupuri Trimitere/primire.

    Rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog grupuri Trimitere/primire, apăsați CTRL + ALT + S.

  2. În listă, faceți clic pe grupul de trimitere/primire care conține contul Exchange și apoi faceți clic pe Editare.

  3. Sub conturi, selectați contul Exchange.

  4. Sub Opțiuni Folder, bifați caseta de selectare pentru fiecare folder pe care doriți să îl utilizați offline.

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați Descărcare anteturi doar.

    • Selectați Descărcare element completă, inclusiv atașările.

      Aveți posibilitatea să limitați descărcarea de elemente care depășesc anumite dimensiuni antet doar de. Bifați caseta de selectare Descărcare anteturi doar pentru elemente mai mari , apoi introduceți limita de dimensiune dorite în kiloocteți (KO).

Sfat : Pentru a desemna rapid un folder pentru utilizare offline, faceți clic pe folderul în Panoul de navigare, apoi, în meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări trimitere/primire, și apoi faceți clic pe face acest Folder disponibile Offline .

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×