Lucrul cu structura și conținutul site-ului

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați pagina Conținut și structură site pentru a gestiona atât conținutul, cât și structura colecției de site-uri SharePoint. În Microsoft Office SharePoint Server 2007, navigarea se generează dinamic din ierarhia colecției de site-uri. Aceasta înseamnă că atunci când modificați structura site-ului (de exemplu, dacă mutați un subsite), modificarea se extinde la navigarea site-ului. Locul unde apare elementul nou în navigarea site-ului reprezintă locația nouă a subsite-ului subiacent. Acțiunile care se pot efectua pe această pagină includ mai multe elemente decât modificarea structurii site-ului. Aveți posibilitatea să gestionați conținutul efectuând alte acțiuni în liste și elemente listă. De exemplu, aveți posibilitatea să verificați la ieșire sau să verificați la intrare, să publicați sau să copiați elemente.

Pentru a vă asigura că interfața pentru pagina Conținut și structură site vă este familiară, aceasta a fost proiectată pentru a fi similară cu Windows Explorer. Aveți posibilitatea să vedeți ierarhia colecției de site-uri din panoul de navigare ca într-o vizualizare arborescentă în partea stângă a paginii Conținut și structură site. În partea dreaptă, elementele sunt listate în panoul listă.

Notă : Pentru a accesa pagina Conținut și structură site, trebuie să aveți minimum permisiunea Contribuire.

Ce intenționați să faceți?

Accesați pagina conținut și structură Site

Despre acțiuni

Selectați mai multe elemente

Copierea elementelor

Mutarea elementelor

Ștergerea elementelor

Afișarea sau ascunderea resurse asociate

Despre rapoartele de conținut și structură Site

Vizualizarea rapoartelor

Salt la pagina Conținut și structură site

Aveți posibilitatea să faceți salt la pagina Conținut și structură site din meniul Acțiuni site. Dacă vă aflați în partea superioară a site-ului, vedeți elementul meniu listat în meniul Acțiuni site. Dacă vă aflați într-un subsite, aveți posibilitatea să navigați la pagina Setări site, apoi să navigați la pagina Conținut și structură site.

Notă : Celelalte proceduri din acest subiect presupun că știți cum se face saltul la pagina Conținut și structură site utilizând procedura următoare.

  1. Faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe Administrare conținut și structură.

  2. Dacă Administrare conținut și structură nu se listează, efectuați pașii următori:

    1. Indicați spre Setări site, faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului, apoi, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Deplasare la setări site de nivel superior.

    2. Sub Administrator site, faceți clic pe Conținut și structură.

  3. Se afișează pagina Conținut și structură site.

  4. Pentru a reveni la pagina setări Site, pe bara de instrumente listă, faceți clic pe setăriși apoi faceți clic pe Setări Site.

Începutul paginii

Despre acțiuni

Un meniul de context care se poate utiliza pentru a efectua acțiuni tipice este disponibil pentru fiecare element de pe pagină, atât în panoul de navigare. cât și în panoul listă. Din meniul de context, aveți posibilitatea să efectuați acțiuni Windows SharePoint Services 3.0 tipice pe care aveți posibilitatea să le efectuați și în alte locuri din interfața de utilizator. Aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile de publicare cum ar fi verificarea la ieșire, ignorarea verificărilor la ieșire, remiterea pentru aprobare sau publicarea elementelor. Suplimentar, aveți posibilitatea să restructurați colecția de site-uri dacă o mutați, o copiați sau ștergeți subsite-uri. Atunci când conținutul este copiat, mutat sau șters, linkurile asociate la conținut se actualizează.

Acțiunile activate pentru un element din pagina Conținut și structură site sunt sensibile la context și depind de starea elementului. De exemplu, dacă un element este verificat la ieșire, acțiunea de verificare la ieșire nu este activată. Acțiunile care sunt activate depind de contextul de securitate al utilizatorului curent. Dincolo de faptul că o acțiune este activată pentru o caracteristică, acțiunile care sunt activate sau chiar numai afișate depind de alți factori, cum ar fi tipul de listă în care este conținut elementul sau dacă anumite caracteristici, cum ar fi publicarea, sunt activate în colecția de site-uri.

Acțiunea de ignorare a verificărilor la ieșire, care permite anularea acțiunii de verificare la ieșire pentru alt utilizator pe un element unic sau pe mai multe elemente, restabilește elementele la starea la care se aflau la ultima verificare la ieșire. Un scenariu tipic este dacă un angajat uită să verifice la intrare fișierele, înainte de a pleca în vacanță. Managerul are posibilitatea să utilizeze acțiunea de verificare la ieșire pentru a elibera fișierele.

Notă : Această acțiune este disponibilă doar din pagina Administrare conținut și structură și doar dacă aveți permisiunile corespunzătoare.

Începutul paginii

Selectarea mai multor elemente

Pe pagina Conținut și structură site, toate acțiunile care se pot efectua la un element unic se pot efectua pentru mai multe elemente dacă întâi selectați elementele, apoi selectați acțiunea.

  1. Pe pagina Conținut și structură site, lângă butonul Tip, faceți clic pe Selectare totală elemente.

    • Debifați elementele pe care nu le includeți.

    • Pentru a selecta un element unic, bifați caseta de selectare de lângă element.

  2. Faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe acțiunea pe care o efectuați.

Începutul paginii

Copierea elementelor

Aveți posibilitatea să copiați subsite-uri sau liste întregi la alt subsite din ierarhia colecției de site-uri sau să copiați elemente listă individuale la toate listele compatibile. Însă, nu este posibil să utilizați acțiunea de copiere pentru a dubla un element listă în aceeași listă.

După ce efectuați acțiunea de copiere, navigarea site-ului se actualizează pentru toate componentele navigării, iar navigarea în site reflectă faptul că subsite-urile, listele sau elementele listă se află în ambele locații.

  1. Pe pagina Conținut și structură site, selectați elementul sau elementele multiple pentru copiere.

  2. Faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe Copiere.

  3. În caseta de dialog Copiere, selectați o destinație, apoi faceți clic pe OK.

  4. Elementele sursă sunt validate pentru a vă asigura că este compatibilă cu containerul de destinație. Dacă validarea determină:

    • Un element este compatibil, elementul se copiază și se afișează pagina Conținut și structură site.

    • Un element nu este compatibil, apare un mesaj de eroare, iar elementul nu se copiază.

Începutul paginii

Mutarea elementelor

Aveți posibilitatea să mutați elemente individuale din listă sau subsite-uri întregi în alt subsite din colecția de site-uri. Un subsite se poate muta direct sub nivelul superior din ierarhia colecției de site-uri sau sub alt subsite din ierarhia colecției de site-uri. Când mutați un subsite, se mută întregul conținut al subsite-ului. Cu toate acestea, nu este posibil să mutați numai o listă (de exemplu, numai biblioteca Documente) în alt subsite.

Când mutați un subsite sau un element, deoarece navigarea se generează în mod dinamic din ierarhia colecției de site-uri, componentele navigării se actualizează automat pentru ca locația nouă pentru element sau pentru subsite să se reflecte în navigare.

Pentru a re-structura eficient site-ul, aveți posibilitatea să utilizați acțiunea de mutare. De exemplu, pentru situațiile în care este necesar să reconstruiți navigarea pentru site sau să mutați subsite-ul pentru un departament, deoarece acestea au fost organizate pentru a aparține unui grup diferit.

  1. Pe pagina Conținut și structură site, selectați elementul sau elementele pe care le mutați.

  2. Faceți clic pe Acțiuni, apoi faceți clic pe Mutare.

  3. În caseta de dialog Mutare, selectați o destinație, apoi faceți clic pe OK.

  4. Elementele sursă sunt validate pentru a asigura că sunt compatibile cu acest container destinație. Dacă validarea determină că:

    • Un element este compatibil, elementul va fi mutat și se afișează pagina Conținut și structură site.

    • Un element nu este compatibil, apare un mesaj de eroare, iar elementul nu se mută.

Începutul paginii

Ștergerea elementelor

Această caracteristică permite unui administrator de site-uri să reorganizeze un site fără a fi necesar ca administratorii de site-uri să șteargă fiecare element în parte. Din ierarhia colecției de site-uri se pot șterge subsite-uri întregi sau elemente individuale.

Dacă s-a activat coșul de reciclare pentru site, elementele din listă se pot recupera după ștergerea lor. Cu toate acestea, ștergerea unui subsite reprezintă o acțiune radicală, în sensul că se șterge permanent întreaga structură, chiar dacă s-a activat coșul de reciclare.

Notă : Dacă nu intenționați să afișați un subsite sau o pagină din navigarea site-ului, nu este cazul să ștergeți site-ul; în schimb, trebuie să vă deplasați la pagina Opțiuni de navigare și să utilizați funcția Ascundere.

  1. Pe pagina Conținut și structură site, în vizualizarea arborescentă, indicați spre subsite-ul pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe săgeata care apare.

  2. În meniul care apare, faceți clic pe Ștergere.

  3. Apare o casetă de dialog de avertisment care afișează mesajul Ștergerea site-urilor selectate va șterge definitiv tot conținutul și informațiile de utilizator. De asemenea, toate subsite-urile din acest site vor fi pierdute definitiv.

  4. În caseta de dialog de avertisment, faceți clic pe Da.

  5. Deoarece aceasta este o operațiune cu execuție îndelungată, se afișează pagina Web Se execută operațiile de ștergere.

  6. După terminarea operațiunii, browserul încarcă automat pagina Administrare conținut și structură.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea resurselor asociate

Această caracteristică se utilizează pentru a determina resursele la care apelează un element. Resurse sunt toate elementele utilizate de o pagină, inclusiv aspectul paginii, imaginile, foile de stil în cascadă (CSS), linkurile de la pagină la alte pagini, linkurile la pagina din colecția de site-uri și linkurile către sau de la această pagină. Identificarea resurselor asociate pentru un element este utilă îndeosebi dacă, de exemplu, trebuie să ștergeți o imagine. Determinând elementele dependente de o imagine, aveți posibilitatea să actualizați corect linkurile sau resursele.

Această caracteristică afișează numai resursele asociate unui element o dată. Dacă nu este selectat niciun element atunci când faceți clic pe Se afișează resurse corelate, se selectează primul element din panoul listă. De fiecare dată când selectați un element diferit din listă, se afișează resursele pentru acel element.

Pentru a afișa resurse asociate   

  1. Pe pagina Conținut și structură site, pe bara de instrumente din listă, faceți clic pe Se afișează resurse corelate.

  2. Se afișează panoul Resurse corelate cu.

  3. Dacă nu ați selectat niciun element, raportul se va efectua pentru elementul care ar apărea primul dacă lista s-ar sorta alfabetic.

Pentru a ascunde resurse asociate   

  1. Pe pagina Conținut și structură site, pe bara de instrumente din listă, faceți clic pe Se ascund resursele corelate.

  2. Panoul Resurse corelate cu nu se afișează.

Începutul paginii

Despre rapoartele Conținut și structură site

Atunci când instalați Office SharePoint Server 2007, sunt disponibile șapte rapoarte. Când selectați un raport, se returnează toate elementele care corespund filtrului din site-ul curent și toate subsite-urile din site-ul curent.

Notă : Pentru a determina containerul pentru elementul dintr-un raport, indicați spre coloana de nume și se afișează calea în bara de stare a browserului.

Dacă dețineți permisiunile corespunzătoare pe site, aveți posibilitatea să creați sau să editați rapoarte, pentru a le face specifice situației sau mediului în care vă aflați. De exemplu, este posibil ca autorii să localizeze cu dificultate toate paginile din colecția de site-uri la care lucrează. Efectuând un raport, aceștia au posibilitatea să găsească toate elementele, apoi, din vizualizarea raport, să efectueze acțiuni asupra elementelor la fel cum o fac în vizualizarea Toate documentele.

Deoarece rapoartele sunt elemente dintr-o listă, după ce creați un raport nou, acesta se implementează automat. De asemenea, deoarece rapoartele sunt elemente din listă, acestora li se poate controla versiunea, pentru a fi verificate înainte să fie editate.

Vizualizarea rapoartelor

  1. Pentru a vizualiza rapoarte, alegeți una dintre metodele următoare:

    • Pe pagina Conținut și structură site, în meniul Vizualizare, selectați un raport.

    • Faceți clic pe Acțiuni site, indicați spre Vizualizare rapoarte, apoi selectați un raport.

  2. Raportul se deschide pe pagina Conținut și structură site.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×