Rapoartele PivotTable au fost construite în mod tradițional utilizând cuburi OLAP și alte surse de date complexe care au deja conexiuni complexe între tabele. Cu toate acestea, Excel, sunteți liber să importați mai multe tabele și să construiți propriile conexiuni între tabele. În timp ce această flexibilitate este puternică, vă înlesnesc și colectarea datelor care nu sunt corelate, conducând la rezultate ciudate.
Ați creat vreodată un raport PivotTable ca acesta? Intenționați să creați o defalcare a achizițiilor după regiune, astfel încât să fi scăzut un câmp volum achiziție în zona Valori și să fi scăzut un câmp regiune vânzări în zona Etichete de coloană. Dar rezultatele sunt greșite.
Cum puteți remedia acest lucru?
Problema este că câmpurile pe care le-ați adăugat la raportul PivotTable pot fi în același registru de lucru, dar tabelele care conțin fiecare coloană nu sunt asociate. De exemplu, puteți avea un tabel care listează fiecare regiune de vânzări și un alt tabel care listează achizițiile pentru toate regiunile. Pentru a crea raportul PivotTable și a obține rezultatele corecte, trebuie să creați o relație între cele două tabele.
După ce creați relația, PivotTable combină datele din tabelul achiziții corect cu lista de regiuni, iar rezultatele arată astfel:
Excel 2013 conține tehnologie dezvoltată de Microsoft Research (MSR) pentru detectarea și remedierea automată a problemelor cu relațiile ca aceasta.
Utilizarea detectării automate
Detectarea automată verifică câmpurile noi pe care le adăugați la un registru de lucru care conține un PivotTable. În cazul în care noul câmp nu are legătură cu anteturile de coloană și rând ale raportului PivotTable, apare un mesaj în zona de notificare din partea de sus a raportului PivotTable, prin care vă anunță că poate fi necesară o relație. Excel asemenea, va analiza datele noi pentru a găsi relații potențiale.
Aveți posibilitatea să continuați să ignorați mesajul și să lucrați cu raportul PivotTable; cu toate acestea, dacă faceți clicpe Creare, algoritmul merge la lucru și analizează datele. În funcție de valorile din datele noi, dimensiunea și complexitatea raportului PivotTable, precum și de relațiile pe care le-ați creat deja, acest proces poate dura până la câteva minute.
Procesul este format din două faze:
-
Detectarea relațiilor. Aveți posibilitatea să revizuiți lista de relații sugerate când se termină analiza. Dacă nu anulați, Excel va trece automat la următorul pas al creării relațiilor.
-
Crearea relațiilor. După ce au fost aplicate relațiile, apare o casetă de dialog de confirmare și puteți face clic pe linkul Detalii pentru a vedea o listă de relații care au fost create.
Puteți să anulați procesul de detectare, dar nu puteți anula procesul de creare.
Algoritmul MSR caută cel mai bun set de relații posibil pentru a conecta tabelele din modelul dvs. Algoritmul detectează toate relațiile posibile pentru datele noi, luând în considerare numele coloanelor, tipurile de date de coloane, valorile din coloane și coloanele din rapoartele PivotTable.
Excel alege apoi relația cu punctajul "calitate" cel mai mare, după cum este determinat de heuristics interne. Pentru mai multe informații, consultați Prezentarea generală a relațiilor șiDepanarea relațiilor.
Dacă detectarea automată nu vă oferă rezultatele corecte, puteți să editați relațiile, să le ștergeți sau să creați manual altele noi. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei relații între două tabele sau Crearea relațiilor în vizualizarea diagramă
Rânduri necompletate în tabelele Pivot Tables (Membru necunoscut)
Deoarece un PivotTable reunește tabelele de date asociate, dacă orice tabel conține date care nu pot fi asociate cu o cheie sau printr-o valoare corespondentă, datele trebuie gestionate. În bazele de date multidimensionale, modul de a gestiona datele nepotrivite este prin atribuirea tuturor rândurilor care nu au nicio valoare corespondentă pentru membrul Necunoscut. Într-un pivotTable, membrul necunoscut se afișează ca titlu necompletat.
De exemplu, dacă creați un tabel Pivot Care ar trebui să grupați vânzările după magazin, dar unele înregistrări din tabelul vânzări nu au listate un nume de magazin, toate înregistrările fără un nume valid de magazin sunt grupate împreună.
Dacă aveți rânduri necompletate, aveți două opțiuni. Puteți fie să definiți o relație între tabele care funcționează, poate prin crearea unui lanț de relații între mai multe tabele, fie să eliminați câmpuri din raportul PivotTable care provoacă crearea rândurilor necompletate.
