Lucrul cu folderele de mesaje în Outlook pe web

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă doriți să organizați mesajele în Outlook pe web, le puteți crearea unor noi foldere sau redenumirea, muta, sau ștergeți folderele existente. Puteți, de asemenea, puteți seta reguli, astfel încât Outlook pe web se deplasează automat mesajele în folderele în funcție de condițiile specificate.

În acest articol

Folderele implicite

Meniul de comenzi rapide pentru foldere

Crearea unui folder

Redenumirea unui folder

Mutarea unui folder

Ștergerea unui folder

Preferințe

Atribuirea de conservare și arhivare politicilor

Folderul Elemente șterse

Configurarea regulilor pentru a gestiona mesajele

Folderele implicite

În mod implicit, contul începe cu aceste foldere:

Foldere de e-mail implicite de sub Preferințe
  • Inbox Mesajele primite sosesc în Inbox dacă nu creați o regulă de Inbox pentru a le redirija spre alt folder sau dacă nu sunt identificate ca mesaje de e-mail nedorite.

  • E-mailuri secundare Vă ajută să vă filtrarea corespondența în funcție de modul în care vă gestionate mesajele de intrare în trecut. Atunci când este activată, serverul de e-mail păstrează urmărirea de mesaje ce citiți sau nu citiți. Mesajele nu citiți sunt mutate în folderul e-mailuri secundare.

  • Elemente trimise În mod implicit, o copie a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți este amplasată în folderul Elemente trimise.

  • Elemente șterse Atunci când ștergeți un mesaj, acesta este mutat în folderul Elemente șterse.

În Outlook pe web, dacă alegeți mai multe sub foldere, veți găsi acele folderele implicite sunt organizate sub Preferințe. Același folderele implicite sunt listate sub folderul personal și devin parte dintr-o listă mai lungă de foldere, multe din care ați creat administratorul. Folderele administratorul poate ați adăugat se numără:

  • Schițe Dacă creați un mesaj sau răspundeți la unul, însă nu puteți termina imediat, acesta se salvează automat în folderul Schițe. Puteți să reveniți ulterior la mesaj pentru a continua să-l editați, apoi să îl trimiteți.

  • E-mail nedorit Mesajele care au caracteristici de e-mail nedorit dar care nu sunt blocate de un filtru de spam înainte ca acestea să ajungă la cutia poștală va fi mutată automat în acest folder. Aflați despre e-mailuri nedorite și phishing articol are mai multe informații despre folderul E-mail nedorit.

  • Note Acesta este un folder doar în citire. Trebuie să utilizați Outlook pentru a crea sau a edita elemente din acest folder.

  • Istoricul conversațiilor În mod implicit, o copie a fiecărui conversații din Skype for Business este amplasată în folderul istoric conversații.

Începutul paginii

Meniurile de comenzi rapide pentru foldere

Cea mai mare parte a ceea ce puteți face cu un folder pot fi găsite în meniul de comenzi rapide (contextul) care apare atunci când alegeți un folder și faceți clic dreapta. Comandă rapidă care apare depinde dacă ați selectat un folder în Preferințe sau în cadrul folderul personal.

Folderului de preferințe

Folderul Preferințe afișează folderele de corespondență principale. Meniul de comenzi rapide caracteristicile opțiunile care sunt utilizate sau cele mai multe ori este necesar atunci când se lucrează cu aceste foldere.

Meniul contextual sau de comenzi rapide care apare atunci când faceți clic dreapta pe inboxul Mail

  • Mutare în sus în listă sau Mutare în jos în listă , utilizați una dintre aceste opțiuni pentru a repoziționa folderul mai mare sau mai mică în ierarhia de foldere.

  • Eliminarea din Preferințe Elimină folderul din Preferințe. Eliminarea folderului de preferințe nu elimină din folderul personal.

  • Golire folder Șterge totul din folder, inclusiv subfolderele.

  • Marcați-le pe toate drept citite Marchează toate elementele din folder ca citite.

  • Atribuirea unei politici Atribuiți o politică de arhivare sau de retenție pentru mesajele din folderul. Această opțiune nu pot fi disponibile dacă administratorul nu are activat-o.

  • Permisiuni Oferiți altor utilizatori acces la foldere din cutia poștală.

Foldere personale

Folderul personal este o colecție de toate folderele de corespondență disponibile pentru dvs. Meniul de comenzi rapide (contextul) atașat la foldere personale oferă mai multe opțiuni de meniu de comenzi rapide cu folderul Preferințe. Nu toate opțiunile, totuși, sunt disponibile pentru toate folderele și unele opțiuni să nu fie disponibile, din cauza permisiunile administrative.

Meniul contextual sau de comenzi rapide care apare atunci când faceți clic dreapta pe un folder personal

Meniul de comenzi rapide pentru folderul personal are patru opțiuni care meniul de comenzi rapide pentru folderul Preferințe nu:

  • Creați un folder nou Se utilizează pentru a crea un subfolder nou în folderul pe care ați făcut clic dreapta.

  • Redenumiți Denumiți folderul diferite. Folderele implicite, cum ar fi folderul Inbox, nu se pot redenumi.

  • Adăugare la Preferințe Adaugă (linkuri) curentă folder la Preferințe.

  • Mutarea Se deschide o fereastră pentru a putea muta folderul selectat într-o locație nouă în ierarhia de foldere. De asemenea, puteți selecta și glisați un folder într-o locație nouă.

    Notă : Data viitoare când vă conectați, folderele pe care l-ați creat va fi aranjate în ordine alfabetică.

Începutul paginii

Crearea unui folder

Crearea unor noi foldere pentru a organiza mesajele după cum doriți. De exemplu, puteți crea un folder pentru un anumit proiect, pentru toate mesajele de la o anumită persoană sau pentru toate mesajele trimise către un grup de distribuire care sunteți un membru al.

Creați un folder nou

  1. Sub foldere, selectați mai multe.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste butonul mai multe în panoul de navigare din Outlook pe web.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Lângă Preferințe sau numele folderului personale, faceți clic pe butonul Creare Folder nou . Butonul Creați un folder nou .

    • Faceți clic dreapta pe folderul personal, apoi selectați creați un folder nou.

  3. În caseta folder nou, introduceți un nume pentru folder și apoi apăsați pe Enter.

Sfaturi : 

  • Orice folder nou creată va apar automat sub folderele implicite.

  • Orice folder nou creat în folderul Preferințe va fi adăugat automat în folderul personal, dar l doar să fie șterse din folderul personal.

  • Orice folder nou creat în folderul personal, cu toate acestea, va apărea numai în folderul Preferințe dacă faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Adăugare la Preferințe.

Crearea unui subfolder nou

  1. Sub foldere, selectați mai multe.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste butonul mai multe în panoul de navigare din Outlook pe web.

  2. În folderul personal, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să adăugați un subfolder la și selectați Creare subfolder nou.

  3. În caseta folder nou, introduceți un nume pentru subfolderul și apăsați pe Enter.

Începutul paginii

Redenumirea unui folder

Notă : Nu puteți să redenumiți folderele implicite, cum ar fi Inbox, schițe sau elemente șterse.

  1. Sub foldere, selectați mai multe.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste butonul mai multe în panoul de navigare din Outlook pe web.

  2. În folderul personal, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl Redenumiți și selectați Redenumire.

  3. Introduceți un nume pentru folder și apăsați pe Enter.

Mutarea unui folder

Puteți să glisați un folder într-o locație nouă din ierarhia de foldere, sau să utilizați opțiunea mutare în meniul de comenzi rapide.

Notă : Data viitoare când vă conectați, folderele pe care l-ați creat va fi aranjate în ordine alfabetică.

  1. Sub foldere, selectați mai multe.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste butonul mai multe în panoul de navigare din Outlook pe web.

  2. În folderul personal, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l mutați și selectați mutați.

  3. În fereastra Mutare Folder care se deschide, alegeți un folder nou pentru a muta folderul în și selectați mutați.

De asemenea, puteți crea un folder nou pentru a muta folderul în, faceți clic dreapta pe folderul părinte dorit și alegând creați un folder nou. Utilizarea regulilor folderului Inbox pentru a muta automat mesajele de intrare în anumite foldere pe baza criteriilor pe care le alegeți.

Începutul paginii

Ștergerea unui folder

Notă : Nu puteți șterge folderele implicite, cum ar fi Inbox sau elemente trimise.

  1. Sub foldere, selectați mai multe.

    Captură de ecran a cursorului mențineți indicatorul peste butonul mai multe în panoul de navigare din Outlook pe web.

  2. Faceți clic dreapta pe folder sau un subfolder pe care doriți să o ștergeți, apoi selectați Ștergere.

  3. Selectați OK pentru a confirma.

Preferințe

În Outlook pe web, folderul Preferințe include automat aceste foldere: Inbox, e-mailuri secundare, Elemente trimise, elemente șterse. Puteți adăuga foldere în Preferințe pentru a facilita pentru a urmări foldere care sunt cele mai importante pentru dvs. Adăugarea unui folder la Preferințe nu mutați folderul, dar în schimb creează un link la acesta. Folderele adăugat la Preferințe sunt încă în folderul personal.

  • Pentru a adăuga un folder la preferințe, faceți clic dreapta pe folderul sub folderul personal, apoi selectați Adăugare la Preferințe.

  • Pentru a reorganizarea foldere, alegeți un folder și glisați-l într-o poziție nouă în ierarhia de foldere. Sau faceți clic dreapta pe un folder, apoi selectați Mutare în sus în listă sau Mutare în jos în listă.

  • Pentru a elimina un folder, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să o eliminați din preferințe și selectați Eliminare din Preferințe. Această acțiune elimină numai pe linkul către folderul; folderul se află încă în folderul personal.

În funcție de politicile Organizației dvs., este posibil să adăugați un folder public la Preferințe. Pentru informații despre cum să creați un folder public în Outlook pe web și să o adăugați la preferințe, consultați crearea și partajarea unui folder public.

Începutul paginii

Atribuirea de politici de conservare și arhivare

Notă :  Politicile sunt controlate de administratorul organizației. Este posibil să nu fie disponibile politici pentru contul dvs.

Arhivare și politicile de retenție vă permite să automat mutarea sau ștergerea mesajelor după ce au fost în cutia poștală pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a afla mai multe despre aceste politici și cum să le atribuiți, consultați politicile de conservare și arhivare în Outlook pe web pentru firme.

folderul Elemente șterse

Atunci când ștergeți un mesaj, acesta este mutat în folderul Elemente șterse. Puteți să fie manual eliminați mesajele din folderul sau puteți să setați Outlook pe web pentru a goli automat folderul Elemente șterse atunci când vă deconectați. Administratorul poate fi, de asemenea, ați configurat o politică pentru elemente necompletate din folderul Elemente șterse după ce au fost acolo pentru o prestabilite numărul de zile.

Goliți folderul Elemente șterse atunci când vă deconectați

  1. În partea de sus a ecranului, faceți clic pe setări Pictograma Setări .

  2. Sub setările de aplicație, selectați E-mail.

  3. Selectați procesare automată > Opțiuni pentru mesaj > Goliți folderul Elemente șterse când mă deconectez.

  4. Faceți clic pe Salvare Butonul Creați un grup .

Pentru a afla cum să restaurați mesajele șterse, consultați restaurarea mesajelor e-mail șterse în Outlook pe web.

Începutul paginii

Gestionarea mesajelor

Utilizați comenzile de pe bara de meniu Outlook pe web sau configurați reguli pentru a avea Outlook pe web muta automat mesajele în folderele așa cum le primiți.

Utilizați comenzile să gestioneze automat mesajele

Comenzi precum debarasare și deplasarea la vă permite să automat ștergeți sau mutați mesajele de la un anumit expeditor. Comenzile apar pe bara de meniu Outlook pe web atunci când selectați un mesaj în inbox.

Captură de ecran de pe bara de meniu.

  • Debarasare vă permite să ștergeți rapid e-mailuri nedorite din Inbox. Atunci când selectați un mesaj, puteți automat șterge toate mesajele de e-mail primite de la acel expeditor, păstrați doar cele mai recente e-mailul, sau ștergerea e-mailuri mai vechi de 10 zile.

  • Deplasarea la vă permite să mutați un mesaj un anumit mesaj sau a muta automat toate mesajele de la acel expeditor în alt folder.

Configurarea regulilor pentru a gestiona automat mesajele

Utilizarea regulilor pentru a muta automat mesajele în folderele atunci când le primesc.

  1. În inbox, selectați un mesaj la care doriți să atribuiți o regulă, faceți clic pe Pictograma Mai multe comenzi. pe bara de meniu din Outlook pe web .

    Captură de ecran a butonului mai multe comenzi pe bara de meniu din Outlook.

  2. Faceți clic pe Creare regulă. Se deschide caseta de dialog regulă inbox nouă (formular).

    • Nume Afișează numele expeditorului.

    • Când mesajul sosește și se potrivește cu toate aceste condiții În mod implicit, trei condiții sunt setate pentru mesaj primit. Selectați săgețile pentru a alege alte condiții. Dacă doriți să utilizați mai multe condiții, alegeți Adăugare condiție.

    • Efectuați următoarele În mod implicit, una dintre acțiunile predefinite trei este setat. Selectați săgeata pentru a alege alte acțiuni. Dacă doriți să adăugați altei acțiuni, alegeți Adăugare acțiune.

    • Cu excepția dacă aceasta se potrivește cu oricare dintre aceste condiții În mod implicit, sunt setate fără excepții. Selectați săgeata pentru a seta o excepție la condițiile de mai sus. Alegeți adăugați o excepție dacă este nevoie de mai multe.

    • Încetarea procesării mai multor reguli În mod implicit, este bifată caseta de selectare. Atunci când aceasta este selectat, regulile ulterioare vor fi ignorate, chiar dacă acestea se aplică la mesaj.

  3. Faceți clic pe OK pentru a salva regula. În funcție de structura contul dvs., este posibil să primiți un avertisment despre modificarea regulilor. Dacă este necesar, consultați administratorul dvs.

Notă : Dacă aveți nevoie pentru a muta mesajele din cutia poștală, dar doriți să le salvați, puteți să utilizați Outlook și pentru a salva mesajele într-un fișier .pst. Mesajele vor fi disponibile numai atunci când utilizați Outlook și pot accesa fișierul .pst. Pentru mai multe informații, consultați introducere în fișierele de date Outlook (.pst și .ost)și creați un fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×