Lucrul cu foile de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când deschideți un tabel sau vizualizați rezultatele unei interogări, Access afișează rezultatul tabelul sau interogarea în vizualizarea foaie de date. Tabel de date sau a unei interogări rezultatele care sunt afișate în vizualizarea foaie de date referire la o foaie de date. Aveți posibilitatea să particularizați aspectul o foaie de date pentru a afișa date specifice pentru a fi utilizat ca un raport simplu.

Ce intenționați?

Aflați despre foile de date

Organizarea datelor, modificarea și mutarea coloane sau rânduri

Modificarea culorii de stil și fundalul de linii de grilă

Modificarea formatării textului

Însumarea datelor adăugând un rând Total

Aplicarea de filtrare și sortare

Salvați modificările de aspect

Aflați despre foile de date

O foaie de date este reprezentarea vizuală a datelor conținute într-un tabel sau de rezultate returnate de o interogare. Se afișează câmpurile pentru fiecare înregistrare dintr-un tabel, formular sau rezultatul interogării în format tabelar (rânduri și coloane), așa cum se arată aici.

Tabelul angajați din vizualizarea foaie de date

În mod implicit, tabele și interogări deschide în vizualizarea foaie de date. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe un tabel sau interogare și apoi faceți clic pe deschideți meniul de comenzi rapide pentru a deschide tabelul sau interogarea ca o foaie de date.

Atunci când se aplică anumite formate de rânduri și coloane sau adăugați un rând Total, o foaie de date, de asemenea, poate servi ca un raport simplu.

Organizarea datelor, modificarea și mutarea coloane sau rânduri

Se pot organiza datele pentru a facilita pentru a vizualiza sau pentru a afișa doar datele necesare într-un anumit moment din foaia de date. Această secțiune vă arată câteva moduri în care pot fi acest lucru.

Redimensionați coloanele sau rândurile

Uneori, nu a tuturor coloanelor într-o foaie de date se va potrivi pe ecran sau imagini imprimate sau coloanele individuale pot ocupa mai mult spațiu decât au nevoie pentru conținutul lor. În plus, se recomandă pentru a modifica înălțimea rânduri, astfel încât textul care nu se încadrează într-o coloană poate continua într-o linie nouă.

După ce deschideți un tabel, interogare sau formular în vizualizarea foaie de date, a redimensiona manual coloanele individuale sau redimensionarea automată a unei coloane astfel încât să cuprindă conținutul său.

Redimensiona manual o coloană

  1. Poziționați indicatorul pe marginea coloanei pe care doriți să îl redimensionați.

  2. Atunci când indicatorul devine o săgeată cu două capete, glisați marginea coloana până ajung la dimensiunea dorită.

    Redimensionarea unei coloane pe o foaie de date

Redimensionarea automată a unei coloane

  1. Pentru a redimensiona o coloană la cea mai bună potrivire conținutul său, poziționați indicatorul pe marginea coloanei pe care doriți să îl redimensionați.

  2. Atunci când indicatorul devine o săgeată cu două capete, faceți dublu clic pe marginea din coloana.

    Redimensionarea unei coloane la cel mai bine potrivire a textului său

Redimensionarea mai multor coloane

  • Pentru a redimensiona mai multe coloane în același timp, țineți apăsată tasta SHIFT, selectați mai multe coloane adiacente, apoi redimensionați coloanele selectate. De asemenea, puteți selecta întreaga foaie de date și redimensionarea toate coloanele.

Redimensionarea rândurilor

  • Pentru a redimensiona rânduri, poziționați indicatorul între orice două selectorii de înregistrări din foaia de date și glisați până când rândurile sunt dimensiunea dorită.

Nu puteți redimensiona fiecare rând individual, atunci când îl redimensionați un rând, toate rândurile sunt redimensionate.

Redimensionarea unui rând pe o foaie de date

Redimensionarea rândurilor la înălțimea implicită

  1. Pentru a redimensiona rânduri de înălțimea implicită, faceți clic dreapta pe un selector înregistrare și apoi faceți clic pe Înălțime rând în meniul de comenzi rapide.

    Faceți clic dreapta pe un selector înregistrare

    Faceți clic pe înălțime rând pe meniul de comenzi rapide

  2. În caseta Înălțime rând , bifați caseta de selectare Înălțimea Standard și apoi faceți clic pe OK.

Notă: Nu puteți să anulați modificările la lățimea unei coloane sau a înălțimii rândurilor, făcând clic pe butonul Anulare pe bara de instrumente acces rapid. Pentru a anula modificările, închideți foaia de date și apoi faceți clic pe nu atunci când vi se solicită să salvați modificările la aspectul din foaia de date. Faceți clic pe nu va anulați, de asemenea, orice alte modificări de aspect pe care ați făcut.

Mutarea unei coloane

Puteți schimba rapid ordinii coloanelor într-o foaie de date, glisând coloanele în diferite locații din foaia de date. De exemplu, poate face acest lucru pentru a vă asigura că o coloană specifice întotdeauna rămâne în vizualizare.

  • Faceți clic pe antetul de coloană pentru a selecta o coloană sau țineți apăsată tasta SHIFT pentru a selecta mai multe coloane adiacente, apoi glisați coloana sau coloanele într-o locație nouă.

    Mutarea coloana prenume în poziția cea mai din stânga

Redenumirea unei coloane

Poate fi ocazii când doriți să redenumiți o coloană, astfel încât acesta descrie mai bine datele conținute. De exemplu, dacă o coloană care conține adresele de e-mail este denumită EMAdd, poate doriți pentru a face coloana titlu mai simplu de înțeles modificând-l la adresa de E-Mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe titlu pentru coloană, faceți clic pe Redenumire coloană în meniul de comenzi rapide și apoi tastați un nume nou. De exemplu, tastați Adresa de E-Mail.

Redenumirea unei coloane

Afișarea sau ascunderea coloanelor

Dacă doriți să afișați sau să imprime doar anumite coloane pentru foii de date, puteți ascunde coloanele care nu doriți ca afișate. De exemplu, dacă lucrați cu o bază de date de informații de contact, poate doriți să vedeți doar complet numele si adresa de e-mail pentru fiecare persoană de contact. Puteți să creați această vizualizare de a le ascunde toate celelalte coloane.

Ascunderea coloanelor

  1. Faceți clic pe titlul pentru coloana pe care doriți să îl ascundeți.

    Pentru a selecta coloane adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe anteturile coloanelor suplimentare.

    Notă: Nu puteți selecta coloane neadiacente. Selectați toate coloanele suplimentare și ascundeți cele separat.

  2. Faceți clic dreapta pe antetul coloanei și apoi faceți clic pe Ascundere câmpuri din meniul de comenzi rapide.

Afișare coloane

  1. Faceți clic dreapta pe orice antet de coloană și apoi faceți clic pe Reafișare câmpuri din meniul de comenzi rapide.

  2. În caseta de dialog Reafișare coloane , bifați caseta de selectare de lângă fiecare coloană pe care doriți să afișați și apoi faceți clic pe Închidere.

Modificarea culorii de stil și fundalul de linii de grilă

Atunci când se utilizează o foaie de date, puteți îmbunătăți aspectul datelor modificând formate, cum ar fi stilul liniilor de grilă sau culoarea de fundal, sau prin crearea de culori diferite pentru rânduri alternante.

Setarea stilului liniilor de grilă

  1. În pornire tab, în grupul Formatare Text , faceți clic pe săgeata de lângă butonul liniile de grilă .

  2. Faceți clic pe stilul de linii de grilă dorit.

Setarea culorii de fundal

  1. În pornire fila, în grupul Formatare Text , faceți clic pe săgeata de lângă butonul Culoare de fundal .

  2. Faceți clic pe culoarea de fundal pe care o doriți.

Modificarea culorii de fundal a rândurilor alternative

Puteți să setați culoarea de fundal alternantă rânduri într-o foaie de date independent de culoarea de fundal implicită. Prin setarea o culoare de fundal alternantă, ce puteți face mai ușor de recunoscut între rândurile adiacente.

  1. În pornire tab, în grupul Formatare Text , faceți clic pe săgeata de lângă butonul Culoare rând alternativ .

  2. Faceți clic pe culoarea de fundal pe care doriți să o aplicați.

Modificarea formatării textului

După ce deschideți un tabel, interogare sau formular în vizualizarea foaie de date, puteți să modificați aspectul textului, inclusiv formatarea. Rețineți că modificările se aplică la întreaga foaie de date. Dacă doriți ca modificările să apară automat data viitoare când deschideți foaia de date, nu uitați să faceți clic pe Da atunci când închideți foaia de date și se solicită să salvați modificările la aspectul.

Utilizați comenzi suplimentare în grupul Formatare Text din fila pornire pentru a efectua modificări la caracteristicile de font din foaia de date.

  1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de date.

  2. Pornire fila, în grupul Formatare Text , alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a modifica fontul, tastați sau faceți clic pe un font din caseta Font .

    • Pentru a modifica dimensiunea fontului, tastați sau faceți clic pe o dimensiune de font în caseta Dimensiune Font .

    • Pentru a modifica stilul de font, faceți clic pe butonul Aldin, cursivsau subliniere (sau orice combinație de trei).

    • Pentru a modifica culoarea de font, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Culoare Font și apoi selectați o culoare din paleta de culori.

Însumarea datelor adăugând un rând Total

Adăugând un rând Total la o foaie de date, puteți vedea rapid totalul calculat pentru o coloană. În plus față de însumarea unei coloane de date, puteți utiliza rândul Total pentru a efectua alte calcule, cum ar fi găsirea medii, numărând numărul de elemente dintr-o coloană și găsirea valoarea minim sau maxim într-o coloană de date.

Pentru a afișa rândul Total, procedați astfel:

  1. În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Totaluri.

    Un rând nou apare în partea de jos a foii de date, cu word Total din prima coloană.

  2. Faceți clic pe orice celulă care se află pe același rând ca celula care conține cuvântul Total.

  3. Faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe tipul de calcul pe care doriți să le afișați în celula respectivă.

    Lista de funcții sau tipuri de calcule care sunt disponibile depinde de tip de date al coloanei. De exemplu, dacă coloana conține valori monetare, veți vedea o listă cu funcții care se aplică pentru calcule de monedă, cum ar fi minim și maxim.

    Un rând Total într-o foaie de date cu o opțiune de funcții

Pentru mai multe informații despre utilizarea caracteristicii rândul Total, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date utilizând un rând totaluri.

Aplicarea de filtrare și sortare

Există unele modificări suplimentare rapidă, care pot face mai simplu pentru vizualizarea sau imprimarea foii de date. De exemplu, în Ilustrația următoare, numele firmei sunt sortate în ordine alfabetică.

O foaie de date cu o coloană sortată în ordine alfabetică

  • Pentru a aplica sortarea, faceți clic dreapta pe coloana (sau faceți clic pe săgeata din antetul de coloană), apoi faceți clic pe opțiunea de sortare dorită.

  • Pentru a aplica un filtru, faceți clic pe săgeata din antetul de coloană și bifați casetele de selectare pentru valorile pe care doriți să se afișeze. Alternativ, puteți face clic pe Filtre Text sau Filtre de număr pentru a crea filtre mai detaliate.

Salvați modificările de aspect

După ce modificați aspectul și aspectul unei foi de date, aveți nevoie pentru a salva modificările, dacă doriți să păstrați modificările următoarea dată când deschideți foaia de date. Atunci când închideți o foaie de date după ce efectuați modificări la aspectul său, vi se solicită să salvați modificările respective. Dacă faceți clic pe Da, modificările sunt salvate și aplică următoarea dată când deschideți foaia de date. Dacă faceți clic pe nu, modificările sunt eliminate și din foaia de date se deschide cu setările implicite pentru aspect (sau setările salvat ultima) următorul timp care îl deschideți.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×