Lucrul cu calendare în Project

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În timp ce Project vă oferă automat setările implicite de calendar (de luni până vineri, de la 8AM la 5pm), este posibil ca aceste valori implicite să nu fie potrivite pentru proiectele dvs. Iată câteva subiecte care pot răspunde la câteva întrebări specifice pe care le aveți despre efectuarea modificărilor în planificarea dvs.:

Subiecte corelate cu calendarul

Sfat: Dacă nu mai aveți nevoie de un calendar, Ștergeți-l!

Cum funcționează împreună toate aceste calendare?

Există patru tipuri de calendare în Project: calendare de bază, calendare de proiect, calendare de activitateși calendare de resurse.

Calendar Calendarele de bază sunt utilizate aproape ca un șablon pentru calendare de proiect, activitate și resurse. Ele definesc orele standard de lucru și nelucrătoare pentru toate proiectele din organizația dvs. Acestea specifică orele de lucru pentru fiecare zi, zilele de lucru pentru fiecare săptămână și orice excepții, cum ar fi sărbătorile firmei. Trei calendare de bază implicite sunt deja configurate în Project: standard, 24 de ore și tura de noapte.

Important: Utilizați Project cu Project Web App ? Dacă da, consultați administratorul pentru a solicita modificări în calendarele de bază.

Activitate și resursă Calendare de proiect, resurse și activități utilizați un calendar de bază ca șablon, apoi se modifică pentru a reflecta zilele de lucru și orele unice pentru proiecte, resurse sau activități individuale. Aceste calendare unice sunt deosebit de utile atunci când se calculează pentru lucruri precum un concediu de absență, lucru în schimb sau activități care sunt finalizate prin echipamente care rulează în nopți și în weekenduri.

Aceste calendare se adună împreună pentru a încadra modul în care funcționează este programat pentru un proiect.

Un exemplu...

Să presupunem că organizația dumneavoastră este situată în Seattle și are o săptămână de lucru tipică de zile de lucru de 8 ore, de luni până vineri. Calendarul de bază reflectă aceste zile lucrătoare și ore, precum și sărbătorile firmei, cum ar fi 4 iulie pentru Ziua Independentei și 25 decembrie pentru Crăciun.

Un manager de proiect pornește un nou proiect care rulează de la 1 iulie la 15 iulie și necesită o săptămână de lucru de marți-sâmbătă.

Calendarul de bază afișează săptămâna de lucru de luni până vineri, cu 4 iulie identificat ca o sărbătoare nelucrătoare.

Calendar de bază

Calendarul proiectului utilizează calendarul de bază ca punct de pornire, dar adaugă că sâmbăta sunt acum zile lucrătoare, iar zilele de luni sunt acum non-lucrătoare.

Project calendar

O activitate din proiect are loc în altă țară, astfel că nu se va aplica sărbătoarea 4 iulie. Calendarul de activitate adaugă că 4 iulie este o zi lucrătoare.

Calendar de activități

În cele din urmă, resursa care va lucra la activitate are un alt program de lucru decât restul organizației. Calendarul de resurse adaugă faptul că marți este o zi nelucrătoare, iar miercurea până sâmbătă sunt zile de 10 ore.

Resource calendar

Atunci când Project planifică activitatea, acesta reprezintă calendarul resursei atribuite, calendarul de activitate, calendarul proiectului și calendarul de bază.

Calendarele sunt stivuite pentru a determina disponibilitatea

Disponibilitatea rezultată contribuie la modul în care Project calculează datele de început și de sfârșit pentru activitate și proiect.

Timp de lucru disponibil

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Ce doriți să învățați?

Ce este un calendar de bază?

Ce este calendarul proiectului?

Ce este un calendar de resurse?

Ce este un calendar de activitate?

Cum afectează setările de opțiuni din calendar orele de lucru?

Ce este un calendar de bază?

Un calendar de bază este utilizat ca șablon pe care se bazează calendarul proiectului, calendarele de resurse sau calendarele de activitate. Definește orele standard de lucru și nelucrătoare pentru proiect. Specifică orele de lucru pentru fiecare zi de lucru, zilele de lucru pentru fiecare săptămână și toate excepțiile, cum ar fi sărbătorile. Puteți selecta un calendar de bază de utilizat ca calendar de proiect sau ca bază pentru un calendar de resurse. De asemenea, puteți aplica un calendar de bază la anumite activități.

Project are trei calendare de bază implicite:

  • Standard    Calendarul standard de bază reflectă un program de lucru tradițional: de luni până vineri, 8:00 A.M. la 5:00 P.M., cu o oră liberă pentru pauză.

  • 24 ore    Calendarul de bază de 24 de ore reflectă un program fără timp nelucrat. Calendarul de 24 de ore poate fi utilizat pentru a planifica resursele și activitățile pentru diferite schimburi non-stop sau pentru a planifica continuu resursele echipamentelor.

  • Schimbul de noapte    Calendarul de bază pentru tura de noapte reflectă un program de schimbare a cimitirului de luni seara până sâmbătă dimineață, 11:00 P.M. la 8:00 A.M., cu o oră liberă pentru pauză.

De asemenea, vă puteți crea propriul calendar de bază, care este util dacă aveți programe alternative pentru mai multe resurse. De exemplu, este posibil să aveți resurse care lucrează cu jumătate de normă, ture de 12 ore sau în weekenduri.

Ce este calendarul proiectului?

Calendarul proiectului definește zilele de lucru și orele nelucrătoare pentru activități. Acest calendar reprezintă, de obicei, orele de lucru tradiționale ale organizației dvs. Project utilizează acest calendar pentru a planifica activitățile care nu au resurse atribuite sau care au o tip de activitate de durată fixă. În mod implicit, calendarul de bază standard este utilizat ca calendar de proiect, dar puteți reflecta planificări alternative utilizând alte calendare de bază.

Project calendar

Imagine buton Calendarul proiectului specifică când se poate produce lucrul în proiect. În acest calendar de proiect, în fiecare zi a săptămânii este o zi lucrătoare.

Button image În acest calendar de proiect, lucrul poate avea loc doar în zilele lucrătoare.

Zilele lucrătoare și orele din calendarul proiectului reflectă zilele lucrătoare și orele pentru întregul proiect. Puteți specifica zile speciale, cum ar fi sărbătorile firmei. De asemenea, puteți indica alte ore nelucrătoare pentru a reflecta perioadele când toată echipa va lucra la activități neproiectate, cum ar fi întâlnirile firmei sau retragerile departamentului.

Calendarul proiectului este setat făcând clic pe calendarul din lista Calendar din caseta de dialog Informații proiect . Pentru mai multe informații despre accesarea și modificarea calendarului de proiect, consultați Setarea orelor de lucru, a vacanțelor și a sărbătorilor pentru proiectul dvs.

Ce este un calendar de resurse?

Calendare de resurse asigurați-vă că resursele de lucru (persoane și echipamente) sunt programate numai atunci când sunt disponibile pentru lucru. Acestea afectează o resursă specifică sau o anumită categorie de resurse. În mod implicit, setările pentru timpul de lucru din calendarul de resurse se potrivește cu calendarul proiectului. Cu toate acestea, puteți particulariza calendarul de resurse pentru a afișa informațiile de planificare individuală, cum ar fi concediile, frunzele absenței sau timpul de întreținere a echipamentelor.

Făcând clic pe modificare timp de lucru în fila General din caseta de dialog informații resurse , puteți să editați calendare de resurse pentru a indica timpul nelucrătoare. De asemenea, puteți să creați sau să atribuiți calendare de bază diferite pentru resurse individuale sau grupuri de resurse, pentru a indica anumite ore de lucru. De exemplu, puteți să atribuiți o resursă unui calendar pe care l-ați creat pentru dulgheri care pot lucra într-un interval de timp diferit de alți lucrători.

Sfat: Dacă aveți resurse care funcționează cu programe alternative, cum ar fi cu fracțiune de normă sau tura de noapte, vă recomandăm să configurați și să aplicați un calendar de bază separat pentru fiecare schimbare. Utilizați calendare de resurse pentru a permite excepții orelor de lucru ale resursei individuale.

Atunci când Project planifică proiectul, utilizează calendarul de resurse pentru a programa activitățile care nu au o durată fixă și care au resurse atribuite. De exemplu, dacă o resursă are o săptămână de concediu specificată în calendarul său de resurse, Project nu va planifica activitatea pentru acea săptămână.

Resource calendar

Imagine buton Inițial, setările din calendarul de resurse se potrivește cu calendarul proiectului.

Button image După ce setați timpul nefuncțional al unei resurse, calendarul de resurse reflectă faptul că această resursă nu este disponibilă pentru lucrul în proiect luna aceasta în ultimele trei zile ale săptămânii a doua sau în primele patru zile ale săptămânii a treia.

Dacă modificați orele de lucru ale unei resurse, modificând calendarul de resurse și resursa este deja atribuită unei activități, activitatea este reprogramată pentru a reflecta modificările la orele de lucru.

Începutul paginii

Ce este un calendar de activitate?

Calendarele de activități fac posibilă planificarea activităților în timpul orelor nefuncționale, așa cum sunt definite de calendarul de proiect sau de calendarul de resurse. De exemplu, puteți să configurați un calendar de activitate dacă aveți o activitate care trebuie să fie lucrată peste noapte sau în weekend.

Creați un calendar de activitate în caseta de dialog modificare timp de lucru ca calendar de bază nou. Apoi aplicați calendarul de bază la o activitate, utilizând fila Complex din caseta de dialog Informații activitate .

Dacă ați aplicat un calendar de activitate la o activitate care deja a atribuit resurse, în mod implicit, activitatea este programată pentru orele de lucru pe care le au în comun calendarul de activități și calendarele de resurse. Dacă doriți să programați activitatea utilizând doar calendarul de activitate, bifați caseta de selectare Planificarea ignoră calendarele de resurse de pe fila Complex din caseta de dialog Informații activitate .

Pentru mai multe informații despre accesarea și lucrul cu calendare de activitate, consultați crearea unui calendar pentru o activitate din cadrul proiectului sau Setarea unei planificări unice pentru o anumită resursă.

Cum afectează setările de opțiuni din calendar orele de lucru?

Setările opțiunilor de calendar din fila Calendar din caseta de dialog Opțiuni (meniulInstrumente , comanda Opțiuni ) Definiți setările de timp din Project, dar acestea nu determină când se poate planifica lucrul. Numai calendarele pot determina timpul de lucru și orele nelucrătoare.

Pe fila Calendar , puteți specifica setările implicite, cum ar fi ziua în care pornește săptămânal, luna în care începe exercițiul financiar, ora din zi pentru orice dată introdusă manual, totalul orelor de lucru pe zi și numărul de zile pe lună. De exemplu, opțiunea oră de început implicită specifică ora de început pe care Project o atribuie activităților în mod implicit atunci când introduceți o dată de începere fără a specifica o oră. În plus, opțiunea ore pe zi definește numărul de ore pe care le calculează Project pentru o activitate atunci când introduceți o durată în zile, cum ar fi setarea implicită de 8 ore pentru 1 zi. Introducerea unei perioade de 2 zile este echivalentă cu introducerea unei perioade de 16 ore.

Dacă modificați orele de lucru într-un calendar, rețineți că Project utilizează setările din fila Calendar pentru a determina câte ore definesc o zi, o săptămână sau o lună. Dacă timpul de lucru într-un calendar diferă de orele pe zi sau ore pe săptămână , pe fila Calendar , este posibil ca câmpul durată să nu afișeze valoarea de durată la care vă așteptați. De exemplu, dacă un calendar este configurat cu o zi de lucru de patru ore, dar orele implicite pe zi sunt setate la opt ore (în caseta de dialog Opțiuni ), atunci o activitate de o zi va apărea peste două zile. Poate doriți să luați în considerare potrivirea setărilor de calendar la timpul de lucru din fila Calendar .

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×