Lucrul cu butoane de acțiune într-o aplicație Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Important    Microsoft nu mai recomandă crearea și utilizarea aplicațiilor web Access în SharePoint. Ca alternativă, luați în considerare utilizarea Microsoft PowerApps pentru dezvoltarea soluțiilor de business fără cod pentru web și dispozitive mobile.

Atunci când creați sau utilizați o aplicație Microsoft Access, utilizați butoanele de acțiune de pe Bara de acțiuni pentru a efectua diverse activități, cum ar fi adăugarea, modificarea sau ștergerea înregistrărilor. Butoanele de acțiune se aseamănă oarecum controalelor dintr-o vizualizare. Unele butoane de acțiune sunt predefinite, ceea ce înseamnă că nu pot fi modificate, însă puteți adăuga butoane de acțiune particularizate în Bara de acțiuni, potrivit necesităților dvs. de aplicație. Fiecare vizualizare dintr-o aplicație Access afișează butoane de acțiune predefinite specifice în Bara de acțiuni care se pot accesa din acea vizualizare. Acest articol vă oferă o prezentare generală a butoanelor de acțiune predefinite și vă arată cum se adaugă butoane de acțiune particularizate într-o vizualizare. Dacă Bara de acțiuni este ascunsă de către dezvoltatorul aplicației, butoanele de acțiune nu sunt vizibile. Dacă sursa de înregistrări a vizualizării este setată doar în citire, butoanele de acțiune nu vor fi disponibile, deoarece veți putea doar să vizualizați datele.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei aplicații Access.

Acest articol nu se aplică pentru bazele de date Access pentru desktop. Pentru informații privind formularele și navigarea în bazele de date pentru desktop, consultați Crearea unui formular Access.

În acest articol

Prezentare generală

Vizualizări și acțiuni

Acțiunile predefinite

Utilizarea acțiunilor predefinite

Adăugarea unei înregistrări

Ștergerea unei înregistrări

Editarea unei înregistrări

Salvarea unei înregistrări

Anularea modificărilor la o înregistrare

Descărcarea în Excel

Mutarea și ascunderea acțiunilor

Afișarea și ascunderea Barei de acțiuni

Crearea și utilizarea acțiunilor particularizate

Adăugarea unei acțiuni particularizate

Editarea unei acțiuni particularizate

Ștergerea unei acțiuni particularizate

Anularea unei acțiuni particularizate șterse

Mutarea unui buton de acțiune pe Bara de acțiuni

Prezentare generală

Tipul de butoane de acțiune afișat pe Bara de acțiuni depinde de vizualizarea pe care o utilizați. Acțiunile predefinite efectuează automat anumite activități. Dacă treceți cu mouse-ul peste un buton de acțiune, se afișează funcționalitatea sa. Următoarea imagine prezintă un exemplu de acțiuni din Bara de acțiuni și funcționalitatea acestora:

Acțiuni:

butoane de pe bara de acțiuni din aplicațiile Access

Funcționalitate:

Adăugare

Ștergere

Editare

Salvare

Anulare

Acțiuni precum adăugarea, ștergerea și salvarea sunt predefinite de Access și se pot efectua în contextul în care apar. Dacă eliminați o acțiune predefinită dintr-o vizualizare, nu o puteți adăuga înapoi. Acțiunile predefinite nu se pot modifica în niciun tip de vizualizare. Puteți adăuga acțiuni particularizate în majoritatea vizualizărilor, după cum veți vedea ulterior în acest articol. În secțiunea următoare, vom vedea cum puteți utiliza acțiunile predefinite.

Vizualizările Foaie de date includ un buton de acțiune Descărcare în Excel.

Începutul paginii

Vizualizări și acțiuni

Access afișează butoane de acțiune predefinite specifice în Bara de acțiuni, cu vizualizări bazate pe activitățile pe care le puteți efectua din vizualizarea respectivă. Următorul tabel listează disponibilitatea butoanelor de acțiune predefinite pentru diverse vizualizări și arată când sunt activate.

Listă   : Această vizualizare afișează majoritatea acțiunilor. Butoanele de acțiune Adăugare, Ștergere, Editare, Salvare și Anulare sunt disponibile în Vizualizarea listă.

Condiție

Acțiuni activate

Atunci când adăugați prima înregistrare

Salvare și Anulare

Când adăugați înregistrări și există deja alte înregistrări

Salvare și Anulare

Atunci când se citesc date actualizabile

Adăugare, Ștergere și Editare

Atunci când se citesc date neactualizabile

Fără

Când editați o înregistrare, dar nu ați efectuat modificări ale înregistrării

Anulare

Când editați o înregistrare și există modificări care nu au fost comise

Salvare și Anulare

Vizualizare Foaie de date   : Butoanele de acțiune Adăugare, Ștergere și Descărcare din Excel sunt disponibile în Vizualizarea foaie de date. Adăugare și Ștergere sunt activate permanent, mai puțin atunci când introduceți date într-o înregistrare nouă. Butonul de acțiune Descărcare în Excel este activat permanent în Vizualizările foaie de date.

Vizualizare Rezumat   : Niciunul dintre butoanele de acțiune nu este disponibil în vizualizarea Rezumat.

Vizualizare necompletată   : Butoanele de acțiune apar în Bara de acțiuni pentru vizualizările necompletate doar atunci când este setată proprietatea sursei de înregistrări. Butoanele de acțiune care apar în vizualizările necompletate sunt moștenite din Vizualizarea listă.

Notă : Butoanele de acțiune predefinite nu sunt activate pentru o vizualizare dacă aceasta se deschide ca fereastră pop-up într-o vizualizare Rezumat. Atunci când deschideți o vizualizare ca fereastră pop-up într-o vizualizare Rezumat, Access setează datele ca neactualizabile.

Începutul paginii

Acțiunile predefinite

Aplicațiile Access furnizează șase butoane de acțiune predefinite care sunt afișate pe Bara de acțiuni pe baza tipului de vizualizare pe care îl selectați. Numărul de acțiuni predefinite afișate depinde de tipul vizualizării. Deși nu puteți edita butoanele de acțiune predefinite, puteți modifica ordinea în care acestea apar pe Bara de acțiuni sau puteți ascunde întreaga Bară de acțiuni dintr-o vizualizare.

Notă :  Ascunderea Barei de acțiuni nu este recomandată decât dacă furnizați opțiuni de navigare alternative pentru aplicația dvs.

Tabelul următor include butoanele de acțiune predefinite, funcționalitatea acestora și comenzile rapide de la tastatură:

Buton

Acțiune

Comandă rapidă de la tastatură

Adăugarea butonului de înregistrare pe bara de acțiuni

Adăugați o înregistrare nouă

N sau Alt + N

Ștergerea butonului de înregistrare acțiune pe bara de acțiuni

Ștergeți înregistrarea

Ștergere

Editarea buton de acțiune pe bara de acțiuni

Editați înregistrarea

E sau Alt + E

Salvarea buton de acțiune pe bara de acțiuni

Salvați înregistrarea

Ctrl + S

Buton de acțiune de anulare pe bara de acțiuni

Anulați modificările

Escape

Descărcați Excel buton de acțiune pe bara de acțiuni

Descărcarea în Excel

Notă :  Atunci când creați o vizualizare necompletată nouă într-o aplicație Access, butoanele de acțiune predefinite nu se afișează până când nu definiți o sursă de înregistrări pentru vizualizare.

Utilizarea acțiunilor predefinite

Adăugarea unei înregistrări

Butonul de acțiune Adăugare înregistrare nouă este disponibil în Vizualizările listă și foaie de date dacă vizualizarea are o sursă de înregistrări actualizabilă. Butonul de acțiune Adăugare înregistrare nouă este, de asemenea, disponibil în vizualizările necompletate dacă vizualizarea are o sursă de înregistrări definită și este actualizabilă. Utilizați butonul de acțiune Adăugare pentru a adăuga o înregistrare nouă la un tabel. Pentru a utiliza acțiunea, parcurgeți pașii următori într-o aplicație Access deschisă:

  1. Faceți clic pe Vizualizare listă. (Puteți adăuga înregistrări și din Vizualizările foaie de date și necompletată.)

  2. Faceți clic pe butonul de proprietăți și faceți clic pe Deschidere în browser.

    Meniul popup afișând deschidere în Browser, editare, Redenumire, dublare și ștergere

  3. După ce vizualizarea listă se deschide în browserul web, faceți clic pe Adăugare Adăugarea butonului de înregistrare pe bara de acțiuni și se afișează câmpurile.

    Adăugarea unei înregistrări într-o vizualizare listă

    Notă :  În acest moment sunt disponibile doar acțiunile Salvare și Anulare.

  4. Adăugați informațiile pentru noua înregistrare și faceți clic pe Salvare Salvarea buton de acțiune pe bara de acțiuni .

Repetați pașii 3 și 4 pentru a adăuga mai multe înregistrări.

Începutul paginii

Ștergerea unei înregistrări

Butonul de acțiune Ștergere înregistrare este disponibil în Vizualizările listă, necompletată și foaie de date dacă vizualizarea are o sursă de înregistrări actualizabilă.

  1. Pentru a șterge o înregistrare, deschideți tabelul în Vizualizarea foaie de date, necompletată sau listă.

  2. Selectați înregistrarea, apoi faceți clic pe acțiunea Ștergere Ștergerea butonului de înregistrare acțiune pe bara de acțiuni .

  3. Când Access vă solicită să confirmați acțiunea de ștergere, selectați una dintre următoarele opțiuni:

    • Pentru a anula acțiunea de ștergere, faceți clic pe Nu.

    • Pentru a continua acțiunea de ștergere, faceți clic pe Da.

Când ștergeți o înregistrare, înregistrarea nu mai apare în vizualizare și veți vedea următoarele modificări:

  • Înregistrarea imediat după ce este evidențiată înregistrarea ștearsă.

  • Înregistrarea anterioară este evidențiată, dacă ați șters ultima înregistrare dintr-un tabel,

  • Se afișează înregistrarea rămasă într-un tabel, dacă este singura rămasă, vizualizarea comută pentru a afișa vizualizarea fără înregistrări.

Începutul paginii

Editarea unei înregistrări

Butonul de acțiune Editare Editarea buton de acțiune pe bara de acțiuni înregistrare este disponibil doar în Vizualizările listă și necompletată, atunci când vizualizarea are o sursă de înregistrări actualizabilă. Atunci când deschideți Vizualizarea listă sau necompletată, butoanele de acțiune Editare, Adăugare și Ștergere sunt disponibile.

  1. Pentru a edita o înregistrare existentă, deschideți tabelul în vizualizarea Listă în browserul web și faceți clic pe butonul de acțiune Editare înregistrare.

  2. Efectuați modificările necesare, apoi faceți clic pe butonul de acțiune Salvare.

    Pe măsură ce începeți să modificați date într-un câmp, devin disponibile acțiunile Anulare și Salvare.

Începutul paginii

Salvarea unei înregistrări

Butonul de acțiune Salvare înregistrare devine disponibil după ce modificați informațiile pentru o înregistrare în Vizualizarea listă sau necompletată. Când faceți clic pe butonul de acțiune Salvare înregistrare într-o aplicație Access, datele modificate sunt trimise pe server. Dacă există un conflict de salvare, Access afișează un mesaj de eroare.

Notă :  Butonul de acțiune Salvare înregistrare nu este disponibil atunci când înregistrarea este în modul citire sau când vizualizarea are o sursă de înregistrări care nu este actualizabilă.

Notă : Vizualizările Foaie de date nu includ un buton de acțiune Salvare înregistrare, deoarece Access încearcă automat să salveze orice modificare a înregistrării atunci când treceți la altă înregistrare.

Începutul paginii

Anularea modificărilor la o înregistrare

Puteți anula orice modificări ale datelor din Vizualizările listă și necompletată dacă o înregistrare are modificări nesalvate și dacă vizualizarea are o sursă de înregistrări actualizabilă.

Pentru a anula orice modificări la o înregistrare la scurt timp după ce le-ați efectuat:

  • Faceți clic pe butonul de acțiune Anulare. Câmpurile editate recent afișează valorile stocate în baza de date.

    Butoanele de acțiune Salvare și Anulare devin indisponibile după ce efectuați o acțiune de anulare și câmpurile comută la modul doar în citire.

Începutul paginii

Descărcarea în Excel

Puteți descărca înregistrări din aplicația Access în Excel din Vizualizările foaie de date.

Pentru a descărca înregistrări în Excel:

  1. Faceți clic pe vizualizarea Foaie de date atunci când vizualizați aplicația în browserul web.

  2. Faceți clic pe butonul de acțiune Descărcare în Excel Descărcați Excel buton de acțiune pe bara de acțiuni .

    Descărcați în Excel buton de acțiune în vizualizarea foaie de date

  3. Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide foaia de calcul Excel, apoi pe Salvare pentru a salva foaia de calcul într-un folder sau pe Anulare pentru a anula descărcarea înregistrărilor în Excel.

  4. Excel afișează înregistrările din Vizualizarea foaie de date.

    Afișarea trei înregistrări de date în trei coloane de calcul Excel

    Sfat : Chiar dacă utilizați opțiunile de filtrare din Vizualizarea foaie de date pentru a restrânge înregistrările afișate la un set mai mic de înregistrări înainte să faceți clic pe butonul de acțiune Descărcare în Excel, Access va descărca totuși toate înregistrările din sursa de înregistrări a vizualizării în Excel. Dacă doriți să descărcați un set mai mic de înregistrări, puteți să deschideți o Vizualizare foaie de date dintr-o vizualizare diferită utilizând acțiunea de macrocomandă DeschiderePopup și să utilizați argumentul clauzei Where pentru a filtra înregistrările într-un subset mai mic. În acest caz, dacă faceți clic pe butonul de acțiune Descărcare în Excel în Vizualizarea foaie de date, Access descarcă subsetul mai mic de înregistrări în Excel.

Notă : Butonul de acțiune Descărcare în Excel nu poate fi eliminat din Vizualizările foaie de date. Dacă nu doriți să se afișeze acest buton de acțiune, va trebui să ascundeți Bara de acțiuni pentru Vizualizarea foaie de date.

Începutul paginii

Mutarea și ascunderea acțiunilor

Access afișează butoanele de acțiune din fiecare vizualizare într-o ordine predeterminată. Dacă doriți să modificați ordinea de afișare a oricăruia dintre butoanele de acțiune, apăsați lung butonul respectiv și glisați-l într-o poziție nouă pe Bara de acțiuni. Schimbarea ordinii butoanelor de acțiune nu schimbă comportamentul acestora atunci când utilizați aplicația Access. Ordinea de tabulare se modifică automat pentru a reflecta noua ordine.

Dacă eliminați un buton de acțiune dintr-o vizualizare, nu îl veți puteți restaura ulterior. Dacă doriți să restaurați un buton de acțiune șters, creați o altă vizualizare nouă.

Puteți ascunde butoanele de acțiune utilizând macrocomenzile de interfață utilizator. Utilizați acțiunea de macrocomandă SetareProprietate, selectați Vizibil în caseta Proprietate și introduceți Da sau Nu în caseta Valoare. În caseta Nume control, introduceți numele butonului de acțiune corespunzător. Pentru a găsi numele unei acțiuni particularizate, deschideți vizualizarea în modul de proiectare în Access, faceți clic pe acțiunea particularizată, apoi pe butonul proprietății Date. Numele acțiunii particularizate este listat în caseta Nume control.

Acțiune

Numele butonului de acțiune

Adăugați o înregistrare nouă

addActionBarButton

Ștergeți înregistrarea

deleteActionBarButton

Editați înregistrarea

editActionBarButton

Salvați înregistrarea

saveActionBarButton

Anulați modificările

cancelActionBarButton

Notă : În Vizualizările foaie de date nu puteți elimina butonul de acțiune Descărcare în Excel; mutați-l într-o altă poziție de afișare sau ascundeți-l utilizând macrocomenzi de interfață utilizator. Numele butonului de acțiune Descărcare în Excel nu este afișat.

Aflați cum să particularizați o vizualizare cu o macrocomandă de interfață utilizator.

Începutul paginii

Afișarea și ascunderea Barei de acțiuni

Dacă aveți permisiunea de a modifica proiectarea unei aplicații Access, puteți alege să afișați sau să ascundeți întreaga Bară de acțiuni pentru o anumită vizualizare. Atunci când alegeți să ascundeți Bara de acțiuni pentru o vizualizare, toate butoanele de acțiune predefinite și particularizate nu sunt disponibile atunci când deschideți vizualizarea în browserul web.

Pentru a modifica vizibilitatea Barei de acțiuni, parcurgeți pașii următori dintr-o aplicație Access deschisă:

  1. Faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o modificați. Puteți alege o Vizualizare listă, necompletată sau foaie de date.

  2. Faceți clic pe butonul proprietății, apoi pe Editare pentru a deschide vizualizarea în modul Editare și a efectua modificări de proiectare.

  3. Faceți clic pe butonul proprietății Formatare pentru vizualizarea respectivă.

    Proprietatea ActionBar vizibil din meniul Formatare

    Dacă nu găsiți butonul proprietății Formatare pentru vizualizare, faceți clic pe un spațiu liber din grila de vizualizare, evitând orice control.

  4. Pentru a afișa Bara de acțiuni, selectați Vizibilă în caseta proprietății BarădeAcțiuni vizibilă. Pentru a ascunde Bara de acțiuni, selectați Ascunsă în caseta proprietății Bară de acțiuni vizibilă.

  5. Salvați modificările vizualizării.

Începutul paginii

Crearea și utilizarea acțiunilor particularizate

Dacă aveți permisiuni pentru a modifica proiectarea unei aplicații Access, puteți să adăugați acțiuni noi în Bara de acțiuni și le particularizați să ruleze la clic utilizând macrocomenzi. De asemenea, puteți să modificați acțiuni existente ale macrocomenzilor din proiectantul de aplicații Access.

Puteți adăuga cel mult șapte acțiuni particularizate într-o vizualizare. Atunci când atingeți limita maximă, Access afișează un mesaj care indică faptul că s-a atins limita. Dacă vedeți acest mesaj, puteți să ștergeți acțiunile particularizate existente și să adăugați mai multe acțiuni.

Spre deosebire de acțiunile predefinite, acțiunile particularizate pot fi create și modificate. De asemenea, puteți selecta pictograma pentru o acțiune particularizată și poziția sa pe Bara de acțiuni.

  • Pentru a schimba ordinea de afișare a unei acțiuni particularizate, faceți clic pe butonul de acțiune particularizat și glisați-l într-o poziție nouă pe Bara de acțiuni. Ordinea de tabulare se schimbă automat pentru a reflecta noua ordine.

Adăugarea unei acțiuni particularizate

  1. Deschideți aplicația Access; în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe vizualizarea în care doriți să adăugați acțiunea, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Sfat :  Dacă Panoul de navigare nu este vizibil, din fila Pornire, faceți clic pe Panou de navigare.

  2. Faceți clic pe butonul Adăugare acțiune particularizată.

    Adăugarea unei noi acțiuni particularizate în Bara de acțiuni.

  3. Faceți clic pentru a selecta acțiunea particularizată, apoi faceți clic pe butonul proprietății Date.

    Adăugarea controalelor particularizate într-o aplicație Access

  4. Pentru a particulariza acțiunea, efectuați modificări la următoarele proprietăți:

    • Nume control: Tastați un nume pentru acțiune.

    • Pictogramă: Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma implicită și alegeți o pictogramă din galerie. Asigurați-vă că alegeți una care nu se află deja pe Bara de acțiuni, altfel, se vor afișa pictograme dublate.

    • SfatEcran: puteți să adăugați o descriere scurtă a acțiunii. Adăugarea unui sfat ecran este opțională, dar poate fi de ajutor altor persoane dacă acestea pot vedea o descriere a acțiunii care se efectuează atunci când se face clic pe buton.

  5. Faceți clic pe La clic și adăugați o acțiune de macrocomandă pentru buton.

  6. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila macrocomenzii, salvați-o, apoi închideți-o.

Aflați cum să particularizați o vizualizare cu o macrocomandă de interfață utilizator.

Editarea unei acțiuni particularizate

  1. Faceți clic pentru a selecta acțiunea.

  2. Faceți clic pe butonul proprietății Date, apoi faceți modificările.

Ștergerea unei acțiuni particularizate

  • Selectați acțiunea și apăsați tasta Delete de pe tastatură.

De asemenea, puteți selecta și șterge mai multe acțiuni particularizate în același timp. Când ștergeți o acțiune, pictograma este eliminată din Bara de acțiuni, dar nu și din galeria de pictograme.

Anularea unei acțiuni particularizate șterse

  • Faceți clic pe butonul Anulare Imagine buton de pe bara de instrumente Acces rapid.

Mutarea unui buton de acțiune particularizat pe Bara de acțiuni

  • Faceți clic pe buton și mențineți-l apăsat, apoi glisați-l într-o poziție nouă din Bara de acțiuni.

Începutul paginii

Pașii următori

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×