Lucrași inteligent: faceși prezenșa să lucreze pentru dvs.

Utilizași acest ghid pentru a afla cum să șineși legătura cu persoanele apropiate și cu cele care sunt importante pentru a vă îndeplini sarcinile.

Ce intenșionași?

Informași alte persoane despre ceea faceși

Modificarea stării de prezenșă

Informași alte persoane despre ce faceși astăzi

Setarea locașiei

Conectași-vă cu persoanele apropiate

Căutarea persoanelor

Fixarea persoanelor contactate frecvent

Creași grupuri pentru persoanele pe care le contactași regulat

Crearea unui grup

Adăugarea de persoane la un grup

Trimiterea unui mesaj instant unei persoane de contact sau unui grup

Invitarea altor persoane la o conversașie IM

Urmăriși un coleg care este ocupat

Etichetarea unei persoane de contact

Vedeși modurile de comunicare disponibile pentru o persoană de contact.

Verificași locașia unei persoane de contact

Verificași calendarul unei persoane de contact

Țineși pasul cu comunicașiile zilnice

Trimiterea mesajelor de poștă electronică unei persoane de contact

Programarea unei întâlniri cu o persoană

Verificarea conversașiilor pierdute

Opriși întreruperile

Setarea stării la Nu deranjași

Informași alte persoane despre ceea faceși

Software-ul de comunicașii Microsoft® Lync™ Online vă setează automat prezenșa pe baza activitășii dvs. sau pe baza calendarului Microsoft® Outlook® Calendar, dar aveși posibilitatea să setași o locașie sau să adăugași o notă pentru a oferi mai multe detalii persoanelor.

Modificarea stării de prezenșă

  • Deschideși Lync Online și, în fereastra principală Lync, faceși clic pe meniul de disponibilitate sub numele dvs., apoi selectași altă stare, cum ar fi Revin imediat.

Communicator

Următorul tabel descrie starea de prezenșă pe care o văd alte persoane despre dvs. și semnificașia stării

Starea prezenșei

Descriere

Prezență Lync Disponibil Disponibil

Sunteși online și disponibil pentru a fi contactat.

Prezență Lync Ocupat Ocupat

Vă aflași într-un apel Lync sau, potrivit calendarului Outlook, sunteși într-o întâlnire și nu ar trebui să fiși întrerupt.

Prezență Lync Nu deranjați Nu deranjași

Nu doriși să fiși deranjat și veși vedea notificările de conversașii doar dacă sunt trimise de către persoanele de contact din Grupul de lucru.

Prezență Lync Plecat Revin imediat

Plecași de la computer câteva momente.

Prezență Lync Plecat Afișare ca Plecat

Computerul dvs. a fost inactiv o perioadă de timp (15 minute în mod implicit).

Prezență Lync Plecat Absent de la birou

Nu lucrași și nu sunteși disponibil pentru a fi contactat.

Prezenșă Lync Offline Offline

Nu sunteși autentificat. Dacă ași blocat anumite persoane să vă vadă prezenșa, veși apărea ca Offline pentru acestea.

Prezență Lync Necunoscută Necunoscută

Starea prezenșei dvs. este necunoscută. Dacă alte persoane nu utilizează Lync ca program de mesagerie instant (IM), prezenșa dvs. poate să apară necunoscută pentru aceștia.

Informași alte persoane despre ce faceși astăzi

  • În fereastra principală Lync, faceși clic pe caseta de note aflată deasupra numelui dvs., apoi tastași o notă, cum ar fi „Lucrez de acasă” sau „Lucrez pentru un termen limită, trimiteși mesaje în loc să mă vizitași”.

Communicator

Setarea locașiei

  • În fereastra principală Lync, sub starea prezenșei, Lync Online afișează o locașie care este asociată reșelei la care sunteși conectat. Aveși posibilitatea să faceși această locașie mai semnificativă dacă o redenumiși „Birou” sau „Acasă”. Apoi, de fiecare dată când lucrași din această locașie, persoanele de contact cu care alegeși să partajași aceste informașii vor avea o idee mai bună despre locul în care vă aflași. Pentru mai multe informașii despre configurarea relașiilor de confidenșialitate, consultașiControlul accesului la informașiile de prezenșă.

Communicator

Începutul paginii

Conectași-vă cu persoanele apropiate

Construiși lista Persoane de contact într-un mod care va simplifica comunicașiile și vă va permite să vedeși informașiile de prezenșă și de contact pentru persoanele cele mai importante pentru dvs. Cel mai simplu mod de a găsi pe cineva, indiferent dacă se află sau nu în lista Persoane de contact, este să căutași respectiva persoană în caseta de căutare. Pe lângă capacitatea de a căuta după nume sau număr de telefon, aveși posibilitatea să căutași după alt termen pe care persoana de contact îl are specificat în profil. Dacă apare un buton Competenșă sub caseta de căutare, căutași o competenșă sau un domeniu de activitate, o funcșie de serviciu, etc.

Pentru a vă ajuta să organizași lista Persoane de contact, Lync Online populează automat Persoane contactate frecvent pe baza a 10 persoane de contact cu care conversași cel mai des. De asemenea, aveși posibilitatea să fixași cele mai importante persoane de contact în partea de sus a acestui grup de persoane de contact pentru acces rapid. Lync Online pre-populează lista fixată cu membrii echipei.

Căutarea persoanelor

  • În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, începeși să tastași numele unei persoane în caseta de căutare. Rezultatele vor apărea sub casetă.

Căutarea unei Persoane de contact

Fixarea persoanelor contactate frecvent

  • În lista Persoane de contact sau în rezultatele de căutare, faceși clic cu butonul din dreapta pe persoană, apoi faceși clic pe Fixare la Persoane contactate frecvent.

Communicator

Începutul paginii

Creași grupuri pentru persoanele pe care le contactași regulat

Aveși nevoie să trimiteși un mesaj rapid unui grup întreg? Aveși posibilitatea să configurași un grup pentru fiecare echipă cu care lucrași, astfel încât să vedeși cine este disponibil în orice moment sau pentru a contacta întreaga echipă.

Crearea unui grup

  • În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, faceși clic cu butonul din dreapta pe orice nume de grup (de exemplu, Persoane contactate frecvent), faceși clic pe Creare grup nou, apoi oferiși un nume grupului.

Communicator

Adăugarea de persoane la un grup

  • În lista Persoane de contact, procedași astfel:

    • Glisași persoanele de contact într-un grup.

    • Căutași o persoană de contact, apoi, în rezultatele de căutare, faceși clic cu butonul din dreapta pe persoană, faceși clic pe Adăugare la lista Persoane de contact, apoi faceși clic pe numele nou de grup.

Trimiterea unui mesaj instant unei persoane de contact sau unui grup

  • În lista Persoane de contact, indicași spre persoana de contact sau spre grup și așteptași să se deschidă cartea de vizită.

  • În cartea de vizită, faceși clic pe butonul IM.

Communicator

Invitarea altor persoane la o conversașie IM

  • În fereastra conversașiei, faceși clic pe meniul Opșiuni persoane, apoi faceși clic pe Invitare după nume sau număr de telefon.

Communicator

Aveși și posibilitatea să glisași persoane de contact sau grupuri din lista Persoane de contact în fereastra conversașiei și să le adăugași.

Sfat :  Dacă aveși persoane de contact în afara organizașiei, aveși în continuare posibilitatea să le adăugași. Trebuie doar să faceși clic pe Invitare după adresă de e-mail, apoi acestea se pot asocia la conversașie făcând clic pe un link în mesajul de poștă electronică (indiferent dacă au sau nu instalat Lync).

Începutul paginii

Urmăriși un coleg care este ocupat

Lync Online afișează nu doar starea unei persoane (cum ar fi Disponibil, Ocupat sau Plecat), ci vă și permite să determinași locașia acesteia și vă ajută să determinași care este cel mai bun mod de comunicare. De exemplu, aveși posibilitatea să „etichetași” o persoană de contact, ceea ce înseamnă că Lync Online va afișa o notificare de îndată ce starea persoanei de contact se modifică în Disponibil, astfel încât să știși că este în regulă să trimiteși un mesaj instant sau să faceși o vizită scurtă.

Etichetarea unei persoane de contact

  • În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, faceși clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceși clic pe Etichetare pentru avertizări de modificare a stării.

Communicator

Vedeși modurile de comunicare disponibile pentru o persoană de contact.

  • În lista Persoane de contact, indicași spre imaginea unei persoane de contact pentru a deschide cartea de vizită.

  • În partea de jos, veși vedea diferite moduri care se pot utiliza pentru a comunica cu această persoană, cum ar fi prin poșta electronică sau prin IM. Trebuie doar să faceși clic pe unul dintre aceste butoane pentru a vă conecta cu respectiva persoană.

Communicator

Verificași locașia unei persoane de contact

  • În lista Persoane de contact, indicași spre imaginea unei persoane de contact, apoi faceși clic pe săgeata de extindere, în colșul din dreapta jos, pentru a deschide cartea de vizită extinsă.

Carte de vizită extinsă

  • Cartea de vizită arată locașia curentă a persoanei (asociată cu reșeaua la care este conectată aceasta în prezent), în plus fașă de informașiile despre birou și numerele de telefon.

Verificași calendarul unei persoane de contact

  • În lista Persoane de contact, faceși dublu clic pe imaginea persoanei pentru a deschide cartea de vizită extinsă.

  • Priviși intrarea de lângă Calendar.

Communicator

Începutul paginii

Țineși pasul cu comunicașiile zilnice

Lync Online este integrat strâns cu Outlook. Aveși posibilitatea nu doar să gestionași conversașiile IM prin intermediul Lync Online, ci și să trimiteși solicitări de poștă electronică și solicitări de întâlnire către persoanele de contact Lync. Atât Lync, cât și Outlook, vă înștiinșează când ași pierdut conversașii.

Trimiterea mesajelor de poștă electronică unei persoane de contact

  • În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, indicași spre imaginea unei persoane de contact sau spre indicatorul de prezenșă. Se va deschide cartea de vizită, iar dacă această persoană poate fi contactată prin poșta electronică, atunci veși vedea un buton de poștă electronică în partea de jos.

  • Faceși clic pe acest buton pentru a deschide un mesaj nou de poștă electronică în Outlook.

Communicator

Programarea unei întâlniri cu o persoană

  • Într-o cartea de vizită, faceși clic pe meniul de opșiuni de lângă butonul de telefon, apoi faceși clic pe Planificare întâlnire.

Communicator

Verificarea conversașiilor pierdute

  • Faceși clic pe pictograma Conversașii din fereastra principală pentru a vizualiza toate conversașiile.

Notă :  În caseta de dialog Lync - Opșiuni, faceși clic pe Personal, apoi asigurași-vă că este bifată caseta de selectare Se salvează conversașiile prin mesaje instant în folderul Istoric conversașii din Outlook.

Communicator

Începutul paginii

Opriși întreruperile

Aveși posibilitatea să setași starea la Nu deranjași pentru a controla întreruperile. Toate persoanele vor vedea că doriși să nu fiși întrerupt, iar dacă încearcă să vă invite la conversașii IM, nu veși fi deranjat cu notificări, în afara cazului în care sunt trimise de o persoană din Grupul de lucru. Pentru detalii, consultași secșiunea de mai jos.

Setarea stării la Nu deranjași

  • În fereastra principală Lync, faceși clic pe starea prezenșei, apoi pe Nu deranjași.

Communicator

Notă :  Implicit, persoanele dvs. de contact sunt toate Colegi. Pentru a stabili pe cineva ca persoană de contact din Grup de lucru astfel încât să primiși notificări despre conversașii (chiar dacă starea dvs. este Nu deranjași), faceși clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact în lista Persoane de contact, faceși clic pe Modificare relașie de confidenșialitate, apoi faceși clic pe Grup de lucru. Pentru a dezactiva toate notificările de la toate persoanele atunci când starea dvs. este Nu deranjași, faceși clic pe butonul Opșiuni, faceși clic pe Avertizări, apoi pe Nu se afișează avertizări.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×