Legarea proiectelor pentru a crea un proiect principal

Legarea proiectelor pentru a crea un proiect principal

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pentru a ajuta la menținerea unui proiect mare mai organizat, puteți să legați mai multe fișiere de proiect împreună pentru a crea un proiect coordonator/subproiect (denumit și dependențe externe). De exemplu, un proiect coordonator de construcții poate avea fișiere subproiect pentru lucrul cu instalațiile, echipamentele electrice și tâmplăria.

Legarea fișierelor Project

  1. Creați fișiere de proiect separate pentru fiecare subproiect, apoi deschideți sau creați proiectul care doriți să fie proiectul coordonator.

  2. În proiectul coordonator, faceți clic pe vizualizare diagramă Gantt>.

  3. În câmpul nume activitate , faceți clic pe rândul de sub care doriți să inserați subproiectul. Puteți insera un subproiect oriunde în lista de activități a proiectului coordonator.

  4. Faceți clic pe subproiect> Project .

    Fila Proiect din panglică, afișând comanda Inserare subproiect.

  5. În caseta Inserare proiect , selectați subproiectul pe care doriți să îl inserați.

    • Pentru a insera mai multe subproiecte, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe subproiecte în ordinea în care doriți să le inserați.

    • În majoritatea cazurilor, veți dori să lăsați linkul la caseta proiect bifată, astfel încât modificările subproiectului să se reflecte în proiectul coordonator și invers. Dar dacă doriți doar să copiați subproiectul în proiectul coordonator fără ca fișierele să fie legate în mod dinamic, debifați caseta.

  6. Faceți clic pe Inseraresau pentru a insera un proiect în format doar în citire, faceți clic pe săgeata de pe butonul Inserare , apoi faceți clic pe Inserare doar în citire. Inserarea unui proiect doar în citire creează o legătură între cele două proiecte, dar vă împiedică să actualizați subproiectul din cadrul proiectului coordonator. Cu toate acestea, dacă actualizați fișierul subproiect direct, modificările sale se reflectă în proiectul coordonator. Opțiunea Inserare doar în citire este disponibilă doar atunci când este bifată caseta link către Project .

Evitarea numelor de resurse dublate în proiecte legate

Dacă legați proiecte care au resurse cu același nume, veți crea nume de resurse duplicate, care pot fi confuze. Pentru a evita acest lucru, debifați caseta link la Project din caseta de dialog Inserare proiect . Acest lucru va asigura faptul că informațiile despre resurse din proiectul coordonator (cum ar fi ratele de plată, calendarele de resurse) vor fi onorate în legătură cu informațiile despre resursele subproiectului.

Notă: Atunci când actualizați un subproiect nelegat din cadrul proiectului coordonator, fișierul subproiect inițial nu va afișa această modificare.

Reorganizarea subproiectelor în proiectul coordonator

Dacă ați inserat o subproiect într-un proiect principal și doriți să rearanjați lista de activități, puteți muta proiect inserat în sus sau în jos în lista de activități.

  1. Alegeți Vizualizarediagramă Gantt>.

  2. Selectați Număr IDactivitate rezumat care reprezintă proiectul inserat pe care doriți să-l mutați.

  3. Faceți clic dreapta și alegeți decupare pentru a elimina proiectul inserat.

    Notă: Prin decuparea și lipirea activității, modificați ID unic activității (diferită de ID activitate, situată în coloana din extrema stângă a tabelului de intrare) atunci când este lipită înapoi în lista de activități în altă locație. Pentru a muta activitatea fără a modifica ID-ul unic, puteți glisa activitatea la noua poziție din lista de activități. Pentru a glisa activitatea, plasați indicatorul peste ID-ul de activitate în câmpul ID. Atunci când se modifică într-o săgeată cu patru căi, glisați activitatea în noua sa locație. Informațiile sunt eliminate doar din planul de proiect, nu se șterg, până când le lipiți din nou.

  4. Selectați numărul de ID al activității de sub locul în care doriți să apară proiectul în lista de activități.

    Notă: Dacă inserați sau lipiți un proiect sub alt proiect inserat care are doar activitate rezumat proiect afișat, proiectul pe care îl inserați sau îl lipiți este adăugat la același nivel cu proiectul inserat deasupra. Dacă, totuși, inserați sau lipiți sub un proiect inserat care are toate activitățile afișate, atunci proiectul pe care îl inserați sau îl lipiți devine un subproiect al proiectului inserat deasupra acestuia.

  5. Faceți clic pe Lipire pentru a lipi proiectul deasupra rândului selectat.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Când ar trebui să utilizez linkuri Cross-Project, în locul dependențelor inter-Project?

Dacă proiectul are o anumită activitate care depinde de o anumită activitate dintr-un alt proiect, utilizați linkuri inter-proiect pentru a lega datele de activitate una de alta. În acest fel, dacă activitatea pe care o utilizați este dependentă de alunecări, datele noi se reflectă în propria activitate. Dacă proiectul dumneavoastră depinde de un aspect al altui proiect, iar dependența nu este legată neapărat de o anumită activitate, utilizați dependențele inter-proiect pentru a identifica exact ceea ce aduce fiecare proiect la relație.

  1. Deschideți ambele proiecte: proiectul care conține activitatea la care doriți să creați legătura și proiectul care conține activitatea la care doriți să creați legătura.

    În meniul fereastră al unuia dintre proiecte, faceți clic pe Aranjare totală.

  2. Faceți clic pe activitatea pentru care doriți să creați o dependență pentru un predecesor extern.

  3. Faceți clic pe Imagine buton Informații activitate, apoi faceți clic pe fila predecesori .

  4. În coloana ID , tastați numele proiectului și numărul ID-ului de activitate al predecesorului extern, separat de o bară oblică inversă. De exemplu, tastați Project1\1 pentru Task ID 1 într-un fișier denumit Project1.

În mod implicit, sunteți notificat dacă datele dintr-un proiect legat extern s-au modificat. Predecesorii externi și succesorii și efectele asupra planificării sunt afișate atunci când deschideți un proiect cu linkuri externe și puteți alege să acceptați toate modificările.

  • Ambele proiecte trebuie salvate înainte de a putea crea un link la o activitate externă.

  • Atunci când legați activități în proiecte diferite care sunt stocate în Microsoft Office Project Server, ID-ul de activitate al predecesorului trebuie formatat corect. În caseta de dialog Informații activitate , pe fila predecesori , în coloana ID , ID-ul de activitate trebuie formatat așa cum se arată în exemplul următor: <> \ Project1 \ 42. În acest exemplu, Project1 este numele proiectului care conține predecesorul, iar 42 este ID-ul de activitate al activității predecesoare.

  • Activitățile legate extern apar estompate în lista de activități. Dacă faceți dublu clic pe o activitate cu succesorul extern sau cu un predecesor extern, se deschide proiectul care conține activitatea externă, dacă proiectul este disponibil.

Am legat activitățile dintre proiecte, dar datele nu se potrivește.

Atunci când utilizați opțiunea Lipire link în caseta de dialog Lipire specială (meniulEditare ) pentru a conecta activități, Project utilizează legarea și încorporarea obiectelor (OLE) pentru a face conexiunea. Numai câmpurile pe care le-ați selectat sunt legate. Cu toate acestea, o activitate poate avea mai multe câmpuri de informații asociate cu acesta care afectează modul în care este planificată activitatea și aceste câmpuri pot fi ascunse dacă aveți o vizualizare pe ecran divizat.

Dacă trebuie să creați o dependență între activități în diferite proiecte, creați dependențe externe (în loc să lipiți un link) pentru a menține o planificare exactă.

Atunci când utilizați opțiunea Lipire link , selectați câmpuri individuale în loc de rânduri întregi și legați doar la toate informațiile necesare pentru a evita informațiile de planificare conflictuală.

Aflați mai multe

Planuri în cadrul planurilor: proiecte coordonatoare și subproiecte

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×