Legarea mesajelor de poștă electronică la înregistrări Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Se poate utiliza Business Contact Manager pentru Outlook pentru a lega mesajele de poștă electronică de intrare și de ieșire la orice Cont, Persoană de contact de business sau Proiect firmăînregistrare. Prin modificarea opțiunilor de legare a mesajelor de poștă electronică, aveți posibilitatea să specificați că mesajele de poștă electronică de intrare și de ieșire, existente și viitoare, de la orice adrese de poștă electronică, se vor lega automat la înregistrarea Cont, Business Contact sau Business Project.

Notă : Atașările mesajelor de e-mail nu sunt legate la înregistrări împreună cu mesajele de poștă electronică. Puteți salva o atașare, ca fișier și apoi puteți să legați fișierul la istoricul de comunicații din înregistrare Business Contact Manager.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați o legătură de al o activitate atribuită către orice înregistrare Cont, Business Contact, Oportunitate sau Business Project.

Pentru a vedea mesajele și activități legate la o înregistrare, efectuați procedura următoare:

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Conturi, Persoane de contact de afaceri, Oportunități sau Proiecte firmă.

  2. Faceți dublu clic pe înregistrarea pe care doriți să îl deschideți.

  3. Pe Panglică, în grupul Afișare, faceți clic pe Istoric.

În acest articol

Legarea unui mesaj de poștă electronică individuale sau activitate la o înregistrare cont, persoană de Contact de Business, oportunitate sau proiect firmă

Legarea automată a mesajelor de e-mail la o înregistrare cont, persoană de Contact afaceri sau proiect firmă

Salvarea mesajelor trimise

Anulați legarea unui mesaj de poștă electronică și activități dintr-o înregistrare

Începutul paginii

Legarea unui mesaj de poștă electronică individual sau a unei activități la o înregistrare Cont, Business Contact, Oportunitate sau Business Project

Aveți posibilitatea să legați un mesaj de poștă electronică individual sau o activitate la una sau mai multe înregistrări.

  1. Selectați mesajul de poștă electronică sau activitatea pe care doriți să o legați la o înregistrare.

  2. În bara de instrumente Business Contact Manager, faceți clic pe Legare la înregistrare.

  3. În caseta de dialog Link la o înregistrare Business Contact Manager , în lista de foldere , faceți clic pe una dintre următoarele tipuri de înregistrare pe care doriți să creați linkul mesaj de e-mail sau activități la:

    • Conturi (implicit)

    • Persoane de contact de afaceri

    • Oportunități

    • Proiecte de afaceri

  4. În lista de înregistrări care apare, faceți clic pe înregistrările pe care doriți să creați linkul mesaj de e-mail și apoi faceți clic pe butonul de Legătură la .

    Notă : Pentru a selecta înregistrările adiacente, apăsați tasta SHIFT și apoi faceți clic pe prima și ultima înregistrare. Pentru a selecta înregistrările neadiacente, apăsați tasta CTRL și apoi faceți clic pe înregistrările individuale.

Sfat : De ce ar vă manual legarea mesajelor individuale la o înregistrare atunci când aveți următoarele posibilități legarea automată a mesajelor? Dacă colegii care, de asemenea, lucrează cu clientului trimite ce mesaje despre tranzacție de e-mail, puteți manual lega mesajelor de e-mail la înregistrarea cont sau Contact firmă, făcând clic pe butonul Legare la înregistrare , permițând salvați toate mesajele cu înregistrării de client.

Începutul paginii

Legarea automată a unui mesaj de poștă electronică la o înregistrare Cont, Business Contact sau Business Project

În loc să legați mesajele de poștă electronică individuale la o înregistrare, aveți posibilitatea să utilizați Legarea automată a mesajelor de poștă electronică la toate mesajele de intrare și de ieșire ulterioare de la și către anumite adrese de poștă electronică.

  1. Selectați un mesaj de poștă electronică de la sau către adresa de poștă electronică pe care doriți să o legați automat la o înregistrare Cont, Business Contact sau Business Project.

  2. În bara de instrumente Business Contact Manager, faceți clic pe Legare automată la poșta electronică.

    • Pentru a crea o legătură către un Cont sau o Persoană de contact afaceri, în caseta de dialog Legare automată la poșta electronică de pe fila Adresă de poștă electronică, selectați una sau mai multe adrese de poștă electronică, conținute în mesaj, apoi faceți clic pe OK.

      Mesajul de poștă electronică selectată și toate mesajele de poștă electronică viitoare-intrare și de ieșire, care conțin specificată adresa de e-mail sunt acum legate la acea înregistrare cont sau Contact firmă. Linkul se afișează în secțiunea istoric comunicații din acea înregistrare.

    • Pentru a lega la un proiect de firmă, în caseta de dialog link automate de poștă electronică în Business Contact Manager proiecte, selectați una sau mai multe proiecte de firmă.

      Note : 

      • Pentru a selecta toate adresele de poștă electronică sau proiectele de firmă, faceți clic pe Selectare totală.

      • Pentru a debifa casetele de selectare ale tuturor adreselor de poștă electronică sau folderelor, faceți clic pe Golire totală.

      • Pentru a obține asistență la introducerea informațiilor în caseta de dialog, faceți clic pe butonul Ajutor.

Începutul paginii

Salvarea mesajelor de poștă electronică de ieșire

Deoarece Business Contact Manager pentru Outlook are posibilitatea de a lega automat un mesaj de poștă electronică la un Cont sau la o Persoană de contact de afaceri dacă mesajul de poștă electronică se stochează în folderul Elemente trimise în Outlook, recomandăm să setați opțiunile de poștă electronică pentru a salva copii ale mesajelor de poștă electronică trimise, astfel încât mesajele de poștă electronică de ieșire să fie legate automat.

Cum?

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În fila Preferințe, faceți clic pe Opțiuni pentru poșta electronică.

  3. Sub Ghidare mesaje, selectați caseta de selectare Salvare copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Desfacerea legăturii la un mesaj de poștă electronică sau o activitate de la o înregistrare

Când anulare legătură către un mesaj de poștă electronică sau o activitate de la o înregistrare individuală, Business Contact Manager pentru Outlook stochează mesajul de poștă electronică sau activitatea, dacă mai este încă legat(ă) la altă înregistrare. Legăturile către mesajele de poștă electronică sau către o activitate în alte înregistrări nu sunt afectate. De exemplu, dacă desfaceți legătura la un mesaj dintr-o înregistrare Oportunitate, mesajul de poștă electronică rămâne legat la înregistrările sale Cont și Business Contact.

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Conturi, Persoane de contact de afaceri, Oportunități sau Proiecte firmă.

  2. Deschideți înregistrarea în care doriți să desfaceți legătura la mesajul de poștă electronică sau activitate.

  3. Pe Panglică, în grupul Afișare, faceți clic pe Istoric.

  4. Faceți clic cu butonul din dreapta pe mesajul sau activitatea la care doriți să desfaceți legătura, apoi faceți clic pe Ștergere din meniul de comenzi rapide.

Notă : Dacă faceți clic pe o legătură când mesajul de poștă electronic original sau activitatea originală s-a șters, aveți posibilitatea să vizualizați primii 4 kiloocteți (KO) ai mesajului de poștă electronică, sau titlul și informațiile despre stare pentru activitatea dintr-un formular Activitate firmă.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×