Introducerea utilizatorilor în Word 2010

Implementați Microsoft Word 2010 într-un grup de utilizatori? Grupul respectiv face upgrade de la Word 2003 sau de la Word 2007? Iată câteva dintre caracteristicile cheie noi în Word 2010 și câteva resurse care vor facilita tranziția.

Acest articol tratează câteva dintre caracteristicile noi. Pentru mai multe informații despre caracteristicile noi, consultați Noutățile din Word 2010. Dacă faceți upgrade de la Word 2003, consultați Noutăți în Word 2010 pentru cei care fac upgrade de la Word 2003.

În acest articol

Lucrul este mai ușor

Particularizarea panglicii

Vizualizarea Microsoft Office Backstage

Navigarea și căutarea în documente mari

Recuperarea lucrului nesalvat

Lucrați mai bine împreună

Salvarea documentelor și prezentărilor direct în SharePoint, din Word

Lucrul simultan în același document

Fiți mai în siguranță cu Vizualizarea protejată

Găsirea și eliminarea metadatelor și a informațiilor personale ascunse din fișiere

Contribuiți la prevenirea modificărilor la o versiune finală a unui document

Faceți documentele să devină mai accesibile

Actualizarea rapidă

Lucrul este mai ușor

Particularizarea panglicii

Aveți posibilitatea să adăugați particularizări pe panglica din Word 2010 pentru a crea file și grupuri specifice unei echipe sau unei firme, cu comenzile care se utilizează cel mai frecvent în activitatea organizației dvs.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pentru mai multe informații despre particularizarea panglicii, consultați Particularizarea Panglicii.

Vizualizarea Microsoft Office Backstage

În vizualizarea Microsoft Office Backstage, utilizatorii pot face orice cu un fișier, activități pe care nu le pot efectua în fișier. Vizualizarea Backstage, cea mai recentă inovație în interfața de utilizator Microsoft Office Fluent și o caracteristică suplimentară în Panglică, este locul în care gestionați fișierele, creând, salvând, imprimând, partajând și setând opțiunile, dar și inspectând fișierele pentru a vedea dacă există metadate sau informații personale ascunse.

Comenzi disponibile după ce faceți clic pe fila Fișier în Word

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în vizualizarea Backstage.

Când un document este conectat cu SharePoint 2010, autorii documentului pot introduce și metadate de document. Autorii care colaborează într-un fișier pot utiliza vizualizarea Backstage pentru a accesa profilurile altor autori și pentru a interacționa cu fluxurile de lucru.

Navigarea și căutarea în documente mari

În Word 2010, utilizatorii pot naviga rapid prin documente mari. De asemenea, pot reorganiza cu ușurință documentele, glisând și fixând titlurile, în loc de copiere și lipire. Au posibilitatea să găsească conținut, utilizând căutarea incrementală, astfel încât nu au nevoie să știe exact ceea ce caută, pentru a găsi.

document navigation

În Word 2010 este posibil să efectuați următoarele:

  • Să comutați între antete din document, făcând clic pe zonele din harta documentului.

  • Să restrângeți nivelurile schiței pentru a ascunde antetele imbricate, astfel încât să lucrați mai ușor cu harta, chiar și în cazul documentelor lungi cu structuri complexe și complicate.

  • Să tastați text în caseta de căutare pentru a găsi imediat locul.

  • Să glisați și să fixați titlurile în cadrul documentului, pentru a rearanja structura. De asemenea, puteți să ștergeți titlurile și conținutul lor.

  • Să promovați cu ușurință sau să retrogradați un anumit atent sau un antet și toate antetele sale imbricate, în susul sau în josul ierarhiei.

  • Să adăugați titluri noi în document, pentru a construi o schiță de bază sau să inserați titluri noi, fără să fie nevoie să defilați prin document.

  • Să știți ce conținut este editat de alte persoane, răsfoind antetele care conțin un indicator de creare în colaborare.

  • Să vedeți imaginile reduse ale paginilor din document și să faceți clic pe ele pentru a vă deplasa prin document.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pentru mai multe informații, consultați Navigarea în document.

Începutul paginii

Recuperarea lucrului nesalvat

Acum este mai simplu să recuperați un document Word dacă închideți fișierul fără a-l salva sau dacă doriți să examinați sau să reveniți la o versiune anterioară a fișierului la care lucrați deja. La fel ca în cazul versiunilor anterioare de Word, activarea opțiunii Recuperare automată va salva versiunile în timp ce lucrați la fișier la intervalul pe care îl selectați.

Acum, este posibil să păstrați ultima versiune salvată automat a unui fișier, în caz că închideți accidental fișierul respectiv fără să salvați, astfel încât aveți posibilitatea să îl restaurați cu ușurință, următoarea dată când deschideți fișierul. De asemenea, în timp ce lucrați în fișier, aveți posibilitatea să accesați o listă de fișiere salvate automat, din vizualizarea Microsoft Office Backstage.

Începutul paginii

Lucrați mai bine împreună

Word 2010 vă ajută să lucrați mai eficient cu colegii. De asemenea, Word 2010 include caracteristici pentru a menține mai sigure informațiile dvs. atunci când partajați lucrul și a face computerul mai sigur împotriva fișierelor care pot fi nesigure.

Salvarea documentelor și prezentărilor direct în SharePoint, din Word

Utilizatorii pot salva documente Word 2010 direct într-o bibliotecă de documente SharePoint 2010, din vizualizarea Backstage. Când faceți clic pe Salvare și trimitere în vizualizarea Backstage, apoi faceți clic Salvare la SharePoint, Word listează bibliotecile de documente pe care le-ați accesat recent.

Pentru mai multe informații, consultați Salvarea unui document în SharePoint din Office 2010.

Lucrul simultan în același document

În Word 2010, este posibil să lucrați în colaborare chiar în interiorul Word. Nu trebuie să trimiteți atașări de poștă electronică sau să salvați documente schiță cu nume cum ar fi TSP_final_2_FINAL.docx. În schimb, doar deschideți documentul și începeți să lucrați. Este posibil să vedeți cine mai lucrează cu dvs. și ce anume editează. Puteți lucra împreună la orice document salvat pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010 care acceptă spații de lucru sau în OneDrive.

Când deschideți un document partajat, Word îl memorează automat în cache, astfel încât să aveți posibilitatea să îl modificați offline, iar apoi Word sincronizează automat modificările, când reveniți online. Când trebuie să lucrați în afara biroului, nu mai trebuie să vă faceți griji în ceea ce privește salvarea copiilor locale sau îmbinarea manuală a modificărilor în documentul de pe server, când vă reîntoarceți la birou.

În Word 2010, mai mulți autori pot să lucreze pe un document în același timp, iar programele Office Online vă permit să lucrați în documente.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Notă Acum, SkyDrive este OneDrive, iar SkyDrive Pro este OneDrive pentru business. Citiți mai multe despre această modificare în articolul De la SkyDrive la OneDrive.

Este posibil ca mai mulți autori să editeze același document în același timp și să fie sincronizați cu modificările celorlalți. Autorii pot să blocheze accesul în zone din document, în timp ce lucrează cu ele.

Fiți mai în siguranță cu Vizualizarea protejată

În Vizualizarea protejată, fișierele sunt deschise cu funcțiile de editare dezactivate. Fișierele dintr-o locație potențial nesigură, cum ar fi Internetul sau o atașare de poștă electronică sau care cuprind un conținut activ, cum ar fi macrocomenzi, conexiuni de date sau controale ActiveX sunt validate și se pot deschide în Vizualizarea protejată. Fișierele din surse care nu sunt de încredere pot fi activate dacă faceți clic pe Activare editare sau datele despre fișier pot fi explorate în Vizualizarea Office Microsoft Backstage.

Pentru mai multe informații despre Vizualizarea protejată, consultați Ce este Vizualizarea protejată?

Găsirea și eliminarea metadatelor și a informațiilor personale ascunse din fișiere

Înainte de a partaja documentul cu alte persoane, aveți posibilitatea să utilizați Inspectorul document, pentru a verifica dacă în document se află stocate metadate, informații personale sau conținuturi ascunse.

Inspector document poate găsi și elimina informații precum:

  • Comentarii

  • Versiuni

  • Modificările urmărite

  • Adnotări cu cerneală

  • Text ascuns

  • Proprietăți document

  • Date XML particularizate

  • Informații din anteturi și subsoluri

Inspectorul document vă poate ajuta să vă asigurați că documentele pe care le partajați cu alte persoane nu conțin informații personale ascunse sau un conținut ascuns pe care organizația dvs. nu dorește să le distribuie. În plus, organizația dvs. are posibilitatea să particularizeze Inspectorul document, pentru a adăuga verificări pentru tipuri suplimentare de conținut ascuns.

Pentru mai multe informații despre Inspector document, consultați Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documentelor.

Contribuiți la prevenirea modificărilor la o versiune finală a unui document

Înainte de a partaja o versiune finală a unui document, aveți posibilitatea să utilizați comanda Marcare ca final, pentru a face documentul doar în citire și a comunica altor persoane faptul că partajați versiunea finală a documentului. Dacă un document este marcat ca final, se dezactivează tastarea, comenzile de editare și marcajele de verificare, iar persoanele care îl vizualizează nu au posibilitatea să îl modifice din greșeală.

Comanda Marcare ca final nu este o caracteristică de securitate. Oricine are posibilitatea să editeze un document care este marcat ca final, dacă dezactivează caracteristica Marcare ca final.

Pentru mai multe informații, consultați Contribuiți la prevenirea modificărilor la o versiune finală a unui fișier.

Faceți documentele să devină mai accesibile

Verificatorul de accesibilitate ajută la identificarea și rezolvarea problemelor de accesibilitate din documente, pentru ca dvs. să remediați orice probleme potențiale care pot împiedica o persoană cu dizabilități să acceseze conținutul.

Dacă documentul are orice probleme de accesibilitate, vizualizarea Microsoft Office Backstage afișează o avertizare care vă permite să examinați și să reparați orice probleme din document, dacă este necesar. Este posibil să vedeți avertizarea dacă faceți clic pe fila Fișier. Sub Pregătire pentru partajare, faceți clic pe Verificare probleme, apoi faceți clic pe Verificare accesibilitate.

Pentru mai multe informații, consultați Verificatorul de accesibilitate.

Începutul paginii

Actualizarea rapidă

Iată mai multe resurse pentru a ajuta utilizatorii să găsească imediat comenzile și caracteristicile pe care doresc să le utilizeze.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×