Introducerea sau editarea datelor într-un control sau într-o coloană care acceptă text îmbogățit

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să introduceți, să editați și să formatați date într-un câmp memo într-o bază de date Microsoft Office Access 2007. Deși câmpurile memo nu sunt noi în Access, acum aveți posibilitatea să aplicați formatare de tip text îmbogățit textului pe care le conțin. Formatarea de tip text îmbogățit furnizează tipurile de formatare disponibile în alte programe 2007 Microsoft Office system, cum ar fi Microsoft Office Word 2007 și Microsoft Office PowerPoint 2007. De exemplu, aveți posibilitatea să faceți textul aldin sau cursiv, să aplicați diverse fonturi pentru cuvinte sau caractere individuale și să modificați culoarea textului.

În acest articol

Înțelegerea formatare text îmbogățit

Activarea editării de text îmbogățit într-un tabel

Adăugarea de text la un câmp memo

Aplicați formatări de date memo de text îmbogățit

Activarea formatări pentru controale în formulare și rapoarte de text îmbogățit

Activați manual de editare text îmbogățit

Despre formatarea de tip text îmbogățit

În Office Access 2007, aveți posibilitatea să setați un câmp memo pentru a accepta formatare de tip text îmbogățit. Apoi, aveți posibilitatea să aplicați formatarea de tip text îmbogățit datelor memo și seturilor de rezultate de interogări, cât și datelor din orice casete text din formularele și rapoartele pe care le legați la câmpurile memo din tabelele dvs.

În culise, Office Access 2007 aplică datelor dvs. cod HTML (Hypertext Markup Language). Access utilizează HTML deoarece oferă un grad mai mare de compatibilitate pentru cu câmpurile text îmbogățit în listele Windows SharePoint Services 3.0.

Imaginea panglicii Access

Începutul paginii

Activarea editării de tip de tip text îmbogățit într-un tabel

Aveți posibilitatea să activați editarea de tip text îmbogățit numai pentru câmpurile de tabel setate la tipul de date Memo în tabelele de baze de date Office Access 2007. După ce adăugați un câmp de tip Memo la un tabel, activați editarea de tip text îmbogățit setând proprietatea Format text pentru câmpul respectiv. Următorii pași explică modul în care se adaugă un câmp Memo la un tabel, cum se activează editarea de tip text îmbogățit pentru câmpul respectiv și cum se aplică apoi formatarea parțial sau integral pentru o înregistrare. Acești pași se aplică bazelor de date create în Office Access 2007 și bazelor de date create în versiuni anterioare de Access (fișiere .mdb) pe care le deschideți în sau le transformați în format Office Access 2007. Rețineți că acești pași nu se aplică proiectelor (fișiere .adp) sau paginilor de acces de date.

Notă : Când încercați să activați editarea de tip text îmbogățit pentru un tabel existent, este posibil să realizați că tabelul are proprietatea Numai adăugare activată. Pentru a activa editarea de tip text îmbogățit pentru un câmp, trebuie să vă asigurați că proprietatea Numai adăugare pentru tabel este dezactivată. Altfel, Access ascunde textul în câmp oricând plasați cursorul în acel câmp sau în orice controale de formular legate la acel câmp.

Cum să dezactivați proprietatea Adăugare doar

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect pe meniul de comenzi rapide.

  2. Selectați câmpul Memo pe care doriți să le modificați, în partea de jos a proiectantul tabel, pe fila General , defilați în jos pentru a Adăuga may proprietatea.

  3. Faceți clic pe câmpul de lângă proprietate și selectați Nu din listă.

Adăugarea unui câmp Memo la vizualizarea Foaie de date

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul pe care doriți să-l modificați. Tabelul se va deschide în vizualizarea Foaie de date.

  2. Selectați un câmp necompletat (celula colorată în care apare Adăugare câmp nou). Următoarea ilustrație afișează un câmp necompletat:

    Un câmp nou într-o foaie de date

  3. Faceți dublu clic pe antetul rândului și introduceți un nume pentru câmpul nou.

  4. În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, faceți clic pe săgeata jos de lângă Tip de date (lista din partea de sus a unui grup) și selectați Memo.

Adăugarea unui câmp memo la vizualizarea Proiectare

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. În coloana Nume câmp, introduceți un nume pentru câmpul nou.

  3. În coloana Tip de date, faceți clic pe celula pentru acel rând și selectați Memo din listă.

  4. Salvați modificările.

Activarea editării de tip text îmbogățit pentru un câmp Memo

Notă : Pentru activarea editării de tip text îmbogățit pentru un câmp Memo nu există comenzi disponibile în Panglică, componentă de interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. În partea de jos a grilei de proiectare a tabelului, sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila General.

  3. Faceți clic pe lista de lângă caseta de proprietăți Format text, apoi faceți clic pe Text îmbogățit.

  4. Salvați tabel Imagine buton .

  5. Comutați la vizualizare de foaie de date Imagine buton și urmați pașii din secțiunea următoare pentru a introduce câteva date în câmp.

Începutul paginii

Adăugarea de text la un câmp de tip Memo

Adăugarea de text la un câmp de tip Memo este asemănătoare cu adăugarea de text în orice procesor de text — plasați cursorul în câmpul din tabel sau în caseta text și începeți să tastați. Alte operațiuni ce implică text, cum ar fi copierea, decuparea și lipirea, presupun de asemenea comenzi obișnuite. Pașii din această secțiune explică modul în care se introduce text și se efectuează operațiuni obișnuite.

Introducerea de text într-un câmp de tip Memo dintr-un tabel

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul care conține câmpul de tip Memo. Tabelul se va deschide în vizualizarea Foaie de date.

  2. Faceți clic pe câmpul de tip Memo, faceți clic din nou pentru a plasa cursorul, apoi tastați textul.

    Cum îmi dau seama dacă am uitat la un câmp memo

    1. Cu tabelul deschis în vizualizarea Foaie de date, faceți clic pe fila Foaie de date.

    2. Mutați indicatorul din câmp în câmp (utilizați mouse-ul, tasta TAB sau tastele săgeată), apoi, în grupul Tip de date și formatare, observați tipul de date care apare în lista Tip de date din partea de sus a grupului.

  3. Introduceți, modificarea sau formatarea textului, după cum este necesar. Pentru informații despre formatarea, consultați secțiunea aplicați formatări de text îmbogățit memoriu de date, în continuarea acestui articol.

  4. Pentru a introduce modificările în baza de date, mutați cursorul în alt câmp din tabel.

    Comandă rapidă de la SHIFT + ENTER.

    sau

    În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceţi clic pe Salvare.

    Imaginea panglicii Access

Introducerea de text într-un formular

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe formularul pe care doriți să îl utilizați. Formularul se va deschide în vizualizarea Formular.

  2. Plasați cursorul în text control și apoi tastați, modificarea sau formatarea textului, după cum este necesar. Pentru informații despre formatarea, consultați aplicați formatări de text îmbogățit memoriu de date, în continuarea acestui articol.

  3. Pentru a introduce modificările în baza de date, în fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Salvare înregistrare. Alternativ, faceți clic pe SHIFT+ENTER.

Copierea, decuparea și lipirea textului într-un tabel sau într-un formular

  1. Evidențiați textul pe care doriți să-l copiați sau să-l lipiți.

  2. Pornire tab, în grupul Clipboard , faceți clic pe Copiere Imagine buton sau a decupa Imagine buton . Alternativ, puteți apăsa CTRL + C pentru a copia sau apăsați CTRL + X pentru a decupa.

  3. Lipiți textul în orice locație logice, cum ar fi un câmp memo din alt tabel sau formular, un document Word, o foaie de lucru Microsoft Office Excel 2007 , un mesaj de e-mail sau altă locație din caseta text. Apoi, faceți clic pe Lipire Imagine buton . Alternativ, puteți apăsa CTRL + V pentru a lipi.

Începutul paginii

Aplicarea formatării de tip text îmbogățit pentru datele de tip Memo

Dacă ați mai utilizat programe Office, probabil că aveți experiență cu formatarea de date. Instrumentele de formatare din Access funcționează la fel ca orice instrumente din orice alte programe. De exemplu, Access utilizează butoanele standard pentru formatarea și alinierea textului și pentru pentru formatarea de tip îmbogățit a textului. Această ilustrație afișează comenzile de formatare:

Imaginea panglicii Access

Această ilustrație afișează comenzile pentru formatarea de tip text îmbogățit:

Imaginea panglicii Access

Aveți posibilitatea să utilizați aceste comenzi de formatare în formulare deschise în vizualizarea Formular, iar în vizualizarea Aspect este disponibil un set mai mic de comenzi pentru utilizare în formulare. Cu toate acestea, când aplicați formatări unui câmp de tip Memo în vizualizarea Aspect, formatarea pe care o aplicați afectează tot textul din câmp, deoarece aplicați formatarea controlului, nu textului. În vizualizarea Aspect nu este posibilă formatarea caracterelor individuale sau a blocurilor de text. Următoarea listă conține exemple de formatare a obiectelor deschise în diverse vizualizări.

  • Formulare deschise în vizualizarea Formulare    Aplicați formatarea în mod parțial sau integral pentru textul dintr-un câmp Memo. Comenzile de formatare apar în grupurile Font și Text îmbogățit din fila Pornire și în bara de instrumente Mini care apare oricând evidențiați parțial sau total textul dintr-un câmp.

  • Formulare deschise în vizualizarea Aspect    Aveți posibilitatea să utilizați un număr mai mic de comenzi și modificările se aplică casetei text care afișează datele. Textul care apare în acel control preia noul format. Aveți posibilitatea să aplicați diferite formatări textului, dar nu este posibilă anularea formatării aplicate controlului. De exemplu, dacă setați caseta text să afișeze textul cu caractere cursive, atunci textul poate fi setat să se afișeze cu aldine sau cu altă culoare, dar se va afișa întotdeauna cu caractere cursive. Dacă încercați să eliminați setarea de caractere cursive, acest lucru este posibil cât timp înregistrarea este deschisă. Access va elimina modificările când treceți la altă înregistrare. Nu aveți posibilitatea să formatați litere individuale sau blocuri de text cât timp lucrați în vizualizarea Aspect.

  • Tabele sau seturi de rezultate deschise în vizualizarea Foaie de date    Comenzile de formatare apare în secțiunile Font și Text îmbogățit din fila Pornire, iar bara de instrumente Mini se afișează când evidențiați parțial sau total textul dintr-un câmp.

  • Rapoarte deschise în vizualizarea Aspect    Ca și formularele deschise în vizualizarea Aspect, Office Access 2007 furnizează un număr mai mic de comenzi, iar modificările pe care le efectuați se aplică pentru tot câmpul Memo. Nu aveți posibilitatea să formatați litere individuale sau blocuri de text în timp ce lucrați într-un raport în vizualizarea Aspect.

Dacă utilizarea formatării este un lucru nou pentru dvs., următorul tabel listează comenzile din grupul Font ?i descrie modul în care se pot utiliza acestea. Re?ine?i că, în diversele grupuri din Panglica Office Fluent, comenzile se pot schimba în func?ie de vizualizarea pe care o utiliza?i.

Comandă de formatare

Nume

Utilizați

Imagine buton

Font

Selectați un font. În mod implicit, Office Access 2007 utilizează Calibri de dimensiunea 11, un font care este livrat cu 2007 Microsoft Office system.

Imagine buton

Dimensiune font

Selectați o dimensiune pentru font.

Imagine buton

Aliniere la stânga

Aliniază datele la stânga controlului. Când formatați un tabel, această comandă aliniază textul la stânga zonei de text.

Imagine buton

Centrat

Centrează datele în control. Când formatați tabelul, această comandă centrează textul din zona de text.

Imagine buton

Aliniere la dreapta

Aliniază datele la dreapta controlului. Când formatați un tabel, această comandă aliniază textul la dreapta zonei de text.

Imagine buton

Aldin

Transformă textul din controale și etichete în text aldin.

Imagine buton

Cursiv

Transformă textul din controale și etichete în text cursiv.

Imagine buton

Subliniere

Subliniază textul din controale și etichete.

Imagine buton

Culoare font

Modifică culoarea unui font

Imagine buton

Culoare de umplere

Aplică o culoare fundalului controlului și regiunii text a etichetei asociate controlului.

Imagine buton

Linii de grilă

Deschide galeria Linii de grilă. Selectarea unui stil de grilă aplică acel stil foii de date deschise.

Imagine buton

Culoare alternativă umplere/fundal

Setează culoarea de umplere a fundalului pentru înregistrările alternative dintr-o foaie de date sau raport.

Acest tabel listează și descrie controalele de formatare disponibile în grupul Text îmbogățit din fila Pornire. Rețineți că Access nu activează aceste controale decât când activați editarea de tip text îmbogățit pentru un câmp de tip Memo.

Comandă de formatare

Nume

Utilizați

Imagine buton

Mărire indent

Mărește indentarea datelor în câmpul selectat sau în control până la 0,25 inch sau 360 twip. Acesta este un increment implicit, care nu poate fi modificat.

Notă : Această comandă nu este disponibilă în vizualizarea Proiectare.

Imagine buton

Micșorare indent

Micșorează indentarea datelor în câmpul selectat sau în control până la 0,25 inci sau 360 twip. Acesta este un decrement implicit, care nu poate fi modificat.

Notă : Această comandă nu este disponibilă în vizualizarea Proiectare.

Imagine buton

De la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga

Controlează dacă textul completează un câmp din partea stângă sau din partea dreaptă. Pentru limbile care se scriu de la stânga la dreapta, Access completează câmpurile cu text de la stânga la dreapta și completează câmpurile de numere de la dreapta la stânga în mod implicit. Pentru limbile care se scriu de la dreapta la stânga, Access efectuează exact opusul. Faceți clic pe această comandă dacă doriți să modificați comportamentul implicit pentru oricare tip de limbă.

Notă : Această comandă nu este disponibilă în vizualizarea Proiectare.

Imagine buton

Numerotare

Creează o listă numerotată. Această comandă funcționează numai cu textul dintr-un câmp Memo. Aveți posibilitatea să utilizați comanda în tabele deschise în vizualizarea Foaie de date și în formulare deschise în vizualizarea Formular.

Imagine buton

Marcatori

Creează o listă cu marcatori în textul dvs. Această comandă funcționează numai cu textul dintr-un câmp de tip Memo. Aveți posibilitatea să utilizați comanda în tabele deschise în vizualizarea Foaie de date și în formulare deschise în vizualizarea Formular..

Imagine buton

Evidențiere text

Înconjoară textul cu o culoare de evidențiere. Selectați parțial sau total textul din câmp, faceți clic pe buton pentru a deschide paleta de culori, apoi selectați o culoare.

Format date

  1. Selectați textul pe care doriți să-l formatați.

  2. În fila Pornire, în grupul Font sau în grupul Text îmbogățit, faceți clic pe o comandă de formatare.

    Aveți posibilitatea să selectați alt font, să transformați textul în text aldin, să aplicați o culoare pentru textul selectat, să modificați alinierea textului, etc.

    Pentru a salva modificările, plasați cursorul într-o altă înregistrare. Alternativ, puteți faceți clic pe Salvare înregistrare Imagine buton sau apăsați SHIFT + ENTER.

Începutul paginii

Activarea formatării de tip text îmbogățit pentru controale din formulare și rapoarte

Ca regulă, activați editarea de tip text îmbogățit numai atunci când adăugați o casetă text în mod manual la un formular sau la un raport. Dacă utilizați aceste comenzi în fila Creare pentru a crea un formular sau un raport și ați activat deja editarea de tip text îmbogățit pentru câmpul de tip Memo subiacent, controlul casetă text rezultat moștenește proprietatea Format text setată pentru câmpul de tip Memo.

Acești pași explică modul în care se creează un formular care activează în mod automat editarea de tip text îmbogățit pentru un control. Pentru a urma acești pași, trebuie să lucrați într-o bază de date Office Access 2007 și să aveți un tabel care conține un câmp de tip Memo.

Activarea formatării de tip text îmbogățit

  1. Deschideți tabelul care conține câmpul Memo. Aveți posibilitatea să deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date sau Aspect. Access utilizează tabelul deschis ca bază pentru formularul nou.

  2. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Formular, Scindare formular sau pe Elemente multiple.

    Office Access 2007creează un formular nou, plasează un control în formular pentru fiecare câmp de tabel și leagă controalele la tabelul deschis. Tipurile de controale pe care le plasează Office Access 2007 în formular depind de și corespund cu tipurile de date setate pentru fiecare câmp din tabel. Deoarece tabelul dvs. conține un câmp Memo, Office Access 2007 plasează un control casetă text în formularul dvs. și leagă controlul la câmp. Deoarece ați activat editarea de tip text îmbogățit pentru câmp, Office Access 2007 activează automat acea formatare pentru control. Dacă aveți date în câmpul memo din tabel, ele apar în controlul text al formularului.

  3. Comutați la vizualizarea Formular și evidențiați parțial sau total textul dintr-o înregistrare.

  4. În fila Pornire, utilizați comenzile din grupul Font sau din grupul Text îmbogățit pentru a formata textul.

    Utilizați comenzile din grupul Font pentru a seta textul la aldin, cursiv sau subliniat, pentru a modifica culoarea textului sau pentru a alinia textul la stânga, central sau la dreapta controlului. Utilizați comenzile din grupul Text îmbogățit pentru a aplica formatări de numerotare sau marcare, pentru a evidenția text sau a adăuga indentări și sfârșituri de paragraf.

Începutul paginii

Activarea în mod manual a editării de tip text îmbogățit

În mod implicit, Office Access 2007 nu se permite editări de text îmbogățit atunci când adăugați un control într-un formular manual, chiar dacă acel control legați la un câmp memo. Acești pași vă arată cum să adăugați un control într-un formular, legați controlul la un câmp memo și apoi să activați editarea de text îmbogățit. Pentru a finaliza acești pași, trebuie să utilizați o bază de date Office Access 2007 și un tabel trebuie să conțină un câmp setat la tipul de date memo. Pentru informații despre adăugarea unui câmp memo într-un tabel, consultați activarea text îmbogățit editarea într-un tabel, mai devreme în acest articol.

Adăugarea controlului la formular

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. În fila Proiect, în grupul Controale, faceţi clic pe Casetă text.

  3. Într-o zonă necompletată din formular, faceți clic și glisați mouse-ul pentru a glisa controlul.

    În mod implicit, Office Access 2007 creează o etichetă și asociază eticheta cu noul control.

  4. Faceți clic pe zona text din noul control, faceți clic cu butonul din dreapta pe zona text a controlului (nu pe etichetă), apoi faceți clic pe Proprietăți.

    Se afișează panoul Foaie de proprietăți pentru control.

Utilizați următoarea procedură pentru a lega controlul la un câmp Memo.

Legarea controlului la un câmp Memo

  1. În foaia de proprietăți pentru noul control, faceți clic pe fila Toate.

  2. Faceți clic pe caseta de proprietăți Sursă control și selectați câmpul Memo din listă.

    În mod implicit, lista afișează câmpurile din tabelul care este legată la formular. Dacă vă câmp memo se află într-un alt tabel, utilizați această sintaxă expresii să legați controlul: = [numele tabelului]! [ nume câmp]. Utilizați paranteze și semn de exclamare exact așa cum se arată. Tastați numele tabelului în prima parte a expresiei și numele de câmp memo în a doua parte. De exemplu, dacă aveți un tabel denumit note cu un câmp memo denumit complimente, introduceți acest șir în caseta proprietății Sursă Control : =[Notes]![Compliments]

Utilizați următoarea procedură pentru a activa editarea de tip text îmbogățit.

Activarea editării de tip text îmbogățit

  1. În foaia de proprietăți, cu fila Toate selectată în continuare, găsiți și selectați caseta de proprietăți Format text, apoi selectați Text îmbogățit din listă.

  2. Salvarea de lucru Imagine buton .

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×