Introducere în utilizarea IRM pentru mesajele de poștă electronică

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol descrie modul de restricționare a permisiunilor pentru mesajele de poștă electronică în Microsoft Office Outlook 2007 prin utilizarea IRM (Information Rights Management), care este disponibil în 2007 Microsoft Office system. Pentru informații despre modul în care se restricționează permisiunile pentru conținutul documentelor, registrelor de lucru și prezentărilor, consultați Restricționarea permisiunilor pentru informațiile confidențiale din fișierele Office.

În acest articol

Scopul IRM și limitările sale

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Permisiuni de descărcare

Vizualizarea mesajelor fără IRM disponibile

Tipuri de fișiere acoperite de politicile IRM atunci când sunt atașate la mesaje

Scopul IRM și limitările sale

IRM (Information Rights Management) permite unei persoane să specifice permisiunile de acces la mesajele de poștă electronică. Utilizarea IRM blochează imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. După ce au fost restricționate permisiunile pentru un mesaj utilizând IRM, accesul și restricțiile de utilizare sunt impuse indiferent de locația informațiilor, deoarece permisiunile pentru accesul la un mesaj de poștă electronică sunt stocate chiar în mesaj.

IRM permite utilizatorilor să impună preferințele personale cu privire la transmiterea informațiilor personale sau confidențiale. IRM permite, de asemenea, firmelor să impună politici cu privire la controlul și răspândirea informațiilor confidențiale sau cu drept de proprietate.

IRM ajută la realizarea următoarelor:

  • Un destinatar care este autorizat pentru a primi conținut restricționat este împiedicat să redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să decupeze și să lipească conținutul pentru utilizare neautorizată

  • Se poate împiedica copierea de conținut restricționat prin utilizarea caracteristicii Print Screen în Microsoft Windows

  • Se restricționează conținutul oriunde este trimis

  • Se furnizează același nivel de restricție pentru atașările mesajelor de poștă electronică, cât timp atașările sunt fișiere create prin utilizarea altor programe Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 sau Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Este acceptat termenul de expirare al fișierelor, astfel încât conținutul documentelor și mesajelor de poștă electronică să nu mai fie vizualizat după o perioadă specificată de timp

  • Se impun politicile de firmă care controlează utilizarea și răspândirea conținutului în cadrul firmei

IRM nu poate împiedica următoarele:

  • Ștergerea, furtul sau capturarea și trimiterea conținutul printr-un program rău intenționat, cum ar fi un cal troian, înregistratorii de secvențe de tastare și anumite tipuri de spyware

  • Pierderea sau deteriorarea conținutului din cauza acțiunilor virușilor de computer

  • Restricționarea conținutul de la copierea de mână sau retastarea sa de pe afișajul ecranului destinatarului

  • Efectuarea unei fotografii digitale de către destinatar a conținutului afișat pe ecran

  • Copierea conținutului restricționat prin utilizarea programelor terțe de efectuare a capturilor de ecran

Începutul paginii

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Dacă utilizați un computer care execută Windows Vista, clientul Windows Rights Management Services (RMS) este instalat deja. Dacă utilizați un computer care execută Microsoft Windows XP, pachetul client Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) trebuie instalat în computer de către dvs. sau de către administratorul RMS.

Administratorul RMS poate configura politici IRM specifice firmei, care stabilesc cine are acces la informații și care este nivelul de editare permis pentru un mesaj de poștă electronică. De exemplu, administratorul unei firme poate defini un șablon de drepturi denumit „Confidențial pentru firmă”, care specifică faptul că un mesaj de poștă electronică care utilizează această politică poate fi deschis numai de utilizatorii din cadrul domeniului firmei.

Instalarea clientului Windows Rights Management Services (RMS)

Notă : Dacă utilizați un computer care execută Windows Vista, clientul Windows Rights Management Services (RMS) este instalat deja.

  1. În Windows XP, faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi pe Adăugare sau eliminare programe.

  3. Faceți clic pe Adăugare programe noi.

  4. În lista de programe, faceți clic pe Client Windows Rights Management Services, apoi pe Adăugare.

    Notă : În vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi, în panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe, faceți clic pe Client Windows Rights Management Services, apoi pe Adăugare.

Ca alternativă, atunci când încercați mai întâi să deschideți fișiere care au fost drepturi gestionate utilizând IRM, Ediția Office 2007 vă solicită să descărcați Windows Rights Management Services Client dacă rulați un computer fără software-ul respectiv. Pentru mai multe informații despre Windows Rights Management Services Client, vizitați site-ul Web Windows Rights Management Services .

Începutul paginii

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un mesaj de e-mail care utilizează permisiuni restricționate, trebuie să conectați un server de licențiere pentru a verifica acreditările și pentru a descărca o licență de utilizare. Utilizarea licență definește nivelul de acces pe care le aveți într-un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care utilizează permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținut cu permisiuni restricționate nu se deschide fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiuni necesită că Microsoft Office trimite acreditările (care include adresa de e-mail) și informațiile despre drepturile de permisiune la serverul de licențiere dvs. Informații conținute în mesajul de e-mail nu este trimis la serverul de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți De respectare a confidențialității.

Începutul paginii

Vizualizarea mesajelor fără IRM disponibil

Dacă trebuie să citire sau deschiderea conținut cu permisiuni restricționate, dar Ediția Office 2007 nu este disponibil pe computerul pe care îl utilizați, puteți să descărcați Programul de completare Rights Management pentru Internet Explorer, care vă permite să vizualizați mesajele în Microsoft Windows Internet Explorer. Cu acest program de completare, destinatarii pot doar vizualiza mesajele. Destinatarii nu răspundeți la, redirecționarea, copierea sau imprimarea mesajele.

Notă : Când se utilizează programul de completare Rights Management pentru vizualizarea mesajelor, este posibil ca atașările care au fost trimise cu mesajul să nu se vizualizeze.

Începutul paginii

Tipuri de fișiere acoperite de politicile IRM atunci când sunt atașate la mesaje

Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi gestionate, în Office Outlook 2007, acestea au de asemenea în mod automat drepturi gestionate.

Notă : Când atașați un fișier mesaj (.msg) unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi gestionate, mesajul atașat nu are drepturi gestionate. IRM nu gestionează drepturile pentru tipurile de fișiere .msg.

Fișiere Word

Tip de fișier

Extensie

Document

.doc

Document

.docx

Document care permite macrocomenzi

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Șablon care permite macrocomenzi

.dotm

Fișiere Excel

Tip de fișier

Extensie

Registru de lucru

.xls

Registru de lucru

.xlsx

Registru de lucru care permite macrocomenzi

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Șablon care permite macrocomenzi

.xltm

Registru de lucru binar non-XML

.xlsb

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xla

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xlam

Fișiere PowerPoint

Tip de fișier

Extensie

Prezentare

.ppt

Prezentare

.pptx

Prezentare care permite macrocomenzi

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Șablon care permite macrocomenzi

.potm

Afişare

.pps

Afişare

.ppsx

Expunere care permite macrocomenzi

.ppsm

Temă Office

.thmx

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×