Introducere în formulare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un formular este un obiect de bază de date care se pot utiliza pentru a crea o interfață de utilizator pentru o aplicație de bază de date. Un formular "legate" este una care este conectat direct la o sursă de date, cum ar fi un tabel sau interogare și pot fi utilizate pentru a introduce, a edita sau a afișa datele din sursa de date respectivă. Alternativ, puteți să creați un formular "nelegat" care nu leagă direct la o sursă de date, dar încă care conține butoane de comandă, etichete sau alte controale de care aveți nevoie să funcționeze în aplicație.

Acest articol se concentrează în principal pe limita forme. Puteți utiliza formulare de limita pentru a controla accesul la date, cum ar fi care se afișează câmpurile sau rânduri de date. De exemplu, anumitor utilizatori poate fi necesar pentru a vedea doar mai multe câmpuri într-un tabel cu mai multe câmpuri. Furnizarea acei utilizatori cu un formular care conține numai acele câmpuri face mai ușor pentru ca acestea să utilizați baza de date. De asemenea, puteți adăuga butoane de comandă și alte caracteristici într-un formular pentru a automatiza frecvent acțiunile efectuate.

Gândiți-vă limita formulare ca windows prin care persoane vedea și ajunge la baza de date. O formă eficientă reduce utilizarea bazei de date, deoarece oamenii nu trebuie să căutați ceea ce au nevoie. Un formular vizual atractiv face lucrul cu baza de date mai plăcută și mai eficientă și, de asemenea, aceasta poate ajuta la prevenirea incorecte de date din introdusă.

Notă : În acest articol se presupune ca ați creat deja un tabel (sau o interogare bazată pe unul sau mai multe tabele) și că doriți să construiți un formular pentru a vizualiza sau manipula datele. Pentru mai multe informații despre tabele și interogări, vedeți linkurile din secțiunea Vedeți și a acestui articol.

În acest articol

Crearea unui formular utilizând instrumentul Formular

Crearea unui formular scindat utilizând instrumentul Formular scindat

Crearea unui formular care afișează înregistrări multiple utilizând instrumentul Elemente multiple

Crearea unui formular utilizând expertul Formular

Crearea unui formular utilizând instrumentul Formular necompletat

Înțelegerea vizualizării Aspect și a vizualizării Proiect

Reglarea fină a formularului în vizualizarea Aspect

Reglarea fină a formularului în vizualizarea Proiect

Crearea unui formular utilizând instrumentul Formular

Puteți utiliza instrumentul formular pentru a crea un formular cu un singur clic de mouse-ul. Atunci când utilizați acest instrument, toate câmpurile din sursa de date subiacente sunt amplasate în formular. Puteți începe să utilizați noul formular imediat, sau puteți să modificați-o în vizualizare aspect sau vizualizarea proiect, astfel încât să corespundă mai bine nevoilor dvs.

Utilizarea instrumentului Formular pentru a crea un formular nou

  1. În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea care conține datele pe care le doriți în formular.

  2. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Formular.

Access creează formularul și îl afișează în vizualizarea Aspect. În vizualizarea Aspect, se pot efectua modificări de proiect la formular în timp ce afișează date. De exemplu, se poate ajusta dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datele, dacă este nevoie.

Dacă Access găsește un singur tabel care are o relație unu-la-mai-mulți cu tabelul sau interogarea care ați utilizat pentru a crea formularul, Access adaugă o foaie de date în formularul care se bazează pe asociate tabelul sau interogarea. De exemplu, dacă creați un formular simplu care se bazează pe tabelul angajați și nu există o relație unu-la-mai-mulți, care este definită între tabelul angajați și tabelul Orders, foaia de date afișează toate înregistrările din tabelul comenzi care se referă la înregistrarea curentă de angajat. Puteți șterge din foaia de date din formularul Dacă decideți că nu este necesară. Dacă există mai multe tabele cu o relație unu-la-mai-mulți cu tabelul utilizat pentru a crea formularul, Access nu adaugă nicio foaie de date la formular.

Începutul paginii

Crearea unui formular scindat utilizând instrumentul Formular scindat

Notă : Puteți să adăugați un formular scindat la o bază de date Web, dar nu este posibilă rularea formularul decât dacă deschideți baza de date Web, utilizând Access (cu alte cuvinte, nu va rula într-un browser Web). Pentru mai multe informații despre bazele de date Web, consultați articolul construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

Un formular scindat vă oferă două vizualizări de date în același timp, vizualizarea formular și în vizualizarea foaie de date.

Un formular scindat diferă de o combinație formular/subformular două vizualizări sunt conectate la aceeași sursă de date și sunt sincronizate cu unul altuia în orice moment. Selectarea unui câmp într-o parte a formularului selectează același câmp în altă parte a formularului. Adăugarea, editarea sau ștergerea datelor din oricare parte (atâta timp cât este actualizabil sursa de înregistrări și nu ați configurat formular pentru a împiedica aceste acțiuni).

Lucrul cu scindarea formularelor vă oferă avantajele ambelor tipuri de formulare într-o singură formă. De exemplu, utilizați în porțiunea de foaie de date de formă pentru a găsi rapid o înregistrare și apoi utilizați porțiunea formular pentru a vizualiza sau edita înregistrarea.

Pentru a acrea un formular scindat utilizând instrumentul Formular scindat:

  1. În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea care conține datele pe care le doriți în formular. Sau deschideți tabelul sau interogarea în vizualizarea Foaie da date.

  2. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Mai multe formulare, apoi faceți clic pe Scindare formular .

Access creează formularul și îl afișează în vizualizarea Aspect. În vizualizarea Aspect se pot efectua modificări la formular în timp ce afișează date. De exemplu, se poate ajusta dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datele, dacă este nevoie. Pentru mai multe informații despre vizualizările pentru formulare, vedeți secțiunea Înțelegerea vizualizării Aspect și vizualizării Proiect.

Începutul paginii

Crearea unui formular care afișează înregistrări multiple utilizând instrumentul Elemente multiple

Atunci când creați un formular utilizând instrumentul formular, formularul care creează Access afișează o singură înregistrare odată. Dacă doriți un formular care afișează mai multe înregistrări, dar este mai particularizabile decât o foaie de date, puteți utiliza instrumentul elemente Multiple.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea care conține datele pe care le doriți în formular.

  2. Pe fila Creare , în grupul formulare , faceți clic pe Mai multe formulareși apoi faceți clic pe Mai multe elemente.

Access creează formularul și îl afișează în vizualizarea Aspect. În vizualizarea Aspect se pot efectua modificări la formular în timp ce afișează date. De exemplu, se poate ajusta dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datele. Pentru mai multe informații despre vizualizările pentru formulare, vedeți secțiunea Înțelegerea vizualizării Aspect și vizualizării Proiect.

Atunci când utilizați instrumentul elemente Multiple, pe formularul pe care Access creează seamănă cu o foaie de date. Datele sunt aranjate în rânduri și coloane și puteți vedea mai multe înregistrări o dată. Cu toate acestea, o formă mai multe elemente vă oferă mai multe opțiuni de particularizare decât o foaie de date, cum ar fi capacitatea de a adăuga elemente grafice, butoane și alte controale. Pentru mai multe informații despre particularizarea formular, consultați secțiunile reglarea fină a formularului în vizualizarea aspect și reglarea fină a formularului în vizualizarea proiect.

Începutul paginii

Crearea unui formular utilizând expertul Formular

Pentru a avea mai mult selectivă despre ce câmpurile apar în formular, utilizați expertul formular în loc de diverse componente formular instrumente menționat anterior. De asemenea, aveți posibilitatea să definiți modul este grupate și sortate datelor și puteți să utilizați câmpuri din mai multe tabele sau interogări, cât timp specificată relațiile dintre tabele și interogări în prealabil. Pentru mai multe informații despre cum să creați relații, consultați linkurile din secțiunea Consultați și a acestui articol.

  1. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Expert formular.

  2. Urmați instrucțiunile din paginile Expertului formular.

    Notă : Pentru a include câmpuri din mai multe tabele și interogări în formular, nu faceți clic pe Următorul sau pe Terminare după ce selectați câmpurile din primul tabel sau din prima interogare în Expertul formular. În schimb, repetați pașii pentru selectarea unui tabel sau unei interogări și faceți clic pe toate câmpurile adiționale pe care doriți să le includeți în formular. Apoi faceți clic pe Următorul sau pe Terminare pentru a continua.

  3. În ultima pagină a acestui expert, faceți clic pe Terminare.

Începutul paginii

Crearea unui formular utilizând instrumentul Formular necompletat

Dacă Expertul sau instrumente de formular de construire nu cerințelor dvs., puteți utiliza instrumentul formular necompletat pentru a construi un formular. Acest lucru poate fi o modalitate foarte rapid pentru a construi un formular, mai ales dacă intenționați să puneți doar câteva câmpurile din formular.

  1. În fila Creare, în grupul Formulare, faceţi clic pe Formular necompletat.

    Access deschide un formular necompletat în vizualizarea Aspect și afișează panoul Listă de câmpuri.

  2. În panoul Listă de câmpuri, faceți clic pe semnul plus (+) de lângă tabelul sau tabelele care conțin câmpurile pe care le doriți în formular.

  3. Pentru a adăuga un câmp la formular, faceți dublu clic sau glisați-l în formular.

    Notă : 

    • După ce a fost adăugat primul câmp, puteți să adăugați mai multe câmpuri la o dată, ținând apăsată tasta CTRL, faceți clic pe mai multe câmpuri, apoi glisându-le în formularul în același timp.

    • Pot modifica ordinea tabelele din panoul Listă de câmpuri , în funcție de care este selectat în prezent parte a formularului. Dacă câmpul pe care doriți să adăugați nu este vizibil, încercați să selectați o altă parte a formularului și încercați să adăugați câmpul nou.

  4. Utilizați instrumentele din grupul Antet/subsol pe fila proiectare pentru a adăuga o siglă, titlu, sau data și ora la formular.

  5. Utilizați instrumentele din grupul de controale de pe fila proiectare pentru a adăuga o varietate mai mare de controale la formular.

    Pentru o selecție ușor mai mare de controale, Comutați la vizualizarea proiect făcând clic dreapta pe formularul, apoi făcând clic pe Vizualizare proiect.

    Controalele pe care le adăugați în timp ce în vizualizarea proiect nu poate fi compatibil cu publicare în caracteristica Web. Dacă intenționați să publicați formularul de pe web, trebuie să utilizați doar caracteristicile disponibile în vizualizarea aspect.

Începutul paginii

Înțelegerea vizualizării Aspect și a vizualizării Proiect

Vizualizarea aspect    Vizualizarea aspect este cea mai intuitivă view de utilizat pentru modificarea formular și poate fi utilizată pentru aproape toate modificările pe care doriți să efectuați într-un formular în Access. Dacă creați o bază de date făcând clic pe Bază de date Web necompletată în vizualizarea Backstage de Microsoft, apoi vizualizarea aspect este doar vizualiza care este disponibil pentru proiectarea formularelor.

În vizualizarea aspect, formularul fapt rulează. Prin urmare, puteți să vedeți datele măsură va apărea atunci când utilizați formularul. Cu toate acestea, de asemenea, puteți să modificați proiectarea formularelor în această vizualizare. Pentru că puteți să vedeți datele în timp ce îl modificați formularul, aceasta este o vizualizare foarte util pentru setarea dimensiunea de controale sau efectua aproape orice alte activități care afectează aspectul și utilizare a formularului.

Dacă creați o bază de date desktop standard (spre deosebire de bazele de date Web) și întâmpinați o activitate care nu poate fi efectuată în vizualizarea aspect, puteți comuta la vizualizarea proiect. În anumite situații, Access afișează un mesaj care afirmă că trebuie să comutați la vizualizarea proiect înainte să efectuați o anumită modificare.

Vizualizarea proiect    Vizualizarea proiect vă oferă o vizualizare mai detaliată a structurii a formularului. Puteți vedea secțiunile antet, detalii și subsol pentru formular. Formularul nu rulează fapt atunci când este afișat în vizualizarea proiect. Prin urmare, nu pot vedea datele subiacente în timp ce fac modificări de proiectare. Totuși, există anumite activități pe care îl puteți face mai ușor în vizualizarea proiect decât în vizualizarea aspect. Aveți următoarele posibilități:

  • Adăugați o varietate mai mare de controale la formular, cum ar fi obiect legat de cadre, diagrame și sfârșiturile de pagină.

  • Editați surse control pentru casete text direct în casetele text, fără a utiliza foaia de proprietăți.

  • Redimensionați secțiuni de formular, cum ar fi Antetul de formular sau secțiunea Detaliu.

  • Modificarea anumitor proprietăți formular care nu poate fi modificată în vizualizare aspect.

Începutul paginii

Reglarea fină a formularului în vizualizarea Aspect

După crearea unui formular, se poate regla fin cu ușurință proiectul dacă se lucrează în vizualizarea Aspect. Utilizând datele actuale din formular se pot rearanja controalele și ajusta dimensiunile. Se pot plasa controale noi în formular și seta proprietățile pentru formular și controale.

Pentru a comuta la vizualizarea Aspect, faceți clic pe numele formularului în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare Aspect.

Access afișează formularul în vizualizarea Aspect.

Puteți utiliza foaia de proprietăți pentru a modifica proprietățile pentru formular și controale și secțiunile său. Pentru a afișa foaia de proprietăți, apăsați F4.

Puteți utiliza panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri din tabelul sau interogarea de proiectare de formular. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri :

  • Pe fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

    Rapidă de la tastatură apăsați ALT + F8.

Apoi se pot glisa câmpuri direct din panoul Listă de câmpuri în formular.

  • Pentru a adăuga un singur câmp, faceți clic dublu pe el sau glisați-l din panoul Listă de câmpuri în secțiunea din formular în care doriți să se afișeze.

  • Pentru a adăuga mai multe câmpuri o dată, țineți apăsat CTRL și faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați. Apoi glisați câmpurile selectate în formular.

Începutul paginii

Reglarea fină a formularului în vizualizarea Proiect

În bazele de date desktop, puteți regla proiectarea formularelor de lucrând în vizualizarea proiect. Puteți adăuga noi controale și câmpurile la formular adăugându-le în grila de proiectare. Foaia de proprietăți vă oferă acces la mai multe proprietăți care le puteți seta să particularizați formularul.

Pentru a comuta la vizualizarea Proiect, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele formularului în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare Proiect.

Notă : Vizualizare proiect nu este disponibilă atunci când lucrați într-o bază de date Web.

Access afișează formularul în vizualizarea Proiect.

Puteți utiliza foaia de proprietăți pentru a modifica proprietățile pentru formular și controale și secțiunile său. Pentru a afișa foaia de proprietăți, apăsați F4.

Puteți utiliza panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri din tabelul sau interogarea de proiectare de formular. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri :

  • Pe fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

    Rapidă de la tastatură apăsați ALT + F8.

Apoi se pot glisa câmpuri direct din panoul Listă de câmpuri în formular.

  • Pentru a adăuga un singur câmp, faceți clic dublu pe el sau glisați-l din panoul Listă de câmpuri în secțiunea din formular în care doriți să se afișeze.

  • Pentru a adăuga mai multe câmpuri o dată, țineți apăsat CTRL și faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați. Apoi glisați câmpurile selectate în formular.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!