Introducere în vizualizări

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Prin proiectarea diferite vizualizări ale șablonului de formular, puteți oferi utilizatorilor moduri diferite pentru a consulta date. De exemplu, să creați o vizualizare speciale care este optimizată pentru imprimare sau să creați o Vizualizare rezumat de nivel înalt pentru a elimina unele dintre detaliile într-un șablon formular complexe.

În acest articol

Considerații cu privire la proiect

Panoul de activități vizualizări

Experiența utilizatorului

Scenarii pentru utilizarea vizualizărilor

Există mai multe motive pentru a crea vizualizări multiple pentru un șablon formular. De exemplu, cu mai multe vizualizări, aveți următoarele posibilități:

  • Simplifice unui șablon de formular lung, complexe după scindarea-l în vizualizări diferite    De exemplu, într-un șablon de formular de anchetă lungi, poate doriți să împărțiți de întrebări în mai multe vizualizări, astfel încât utilizatorii pot efectua anchete într-o ordine logică, secvențiale. În acest scenariu, să plasați fiecare secțiune de anchetă în propria sa vizualizarea și apoi creați butoanele înapoi și Următorul din șablonul de formular, astfel încât utilizatorii să mutați dintr-o singură vizualizare într-altul.

  • Afișarea unei vizualizări doar în citire dintr-un șablon formular    De exemplu, dacă doriți să împiedicați utilizatorii modificarea datelor dintr-un formular, după care să o remiteți într-un serviciu Web, puteți proiecta o vizualizare doar în citire. Atunci când utilizatorul face clic pe un buton de Remitere în formular, puteți instrui Microsoft Office InfoPath pentru a comuta de la vizualizarea de citire-scriere într-o vizualizare doar în citire.

  • Afișarea versiuni diferite ale unui șablon formular unor persoane diferite bazat pe rolul lor în organizația dvs.    De exemplu, într-un șablon formular care este utilizat pentru solicitări de asigurare de procesare, să creați o vizualizare pentru asigurați, un al doilea vizualizarea pentru asigurare agenților și un al treilea vizualizarea pentru asigurare reglare. Fiecare dintre aceste vizualizări este particularizată pentru a se potrivi cu tipul de utilizator care este introdus informațiile într-o.

  • Crearea unei prietenoasă cu imprimare vizualizare a formularului    Dacă credeți că este probabil că utilizatorii va fi imprimat forma lor, puteți să proiectați o vizualizare speciale care este utilizat numai atunci când este imprimat formularul. Această vizualizare se numește imprimare view. Puteți crea o vizualizare de imprimare dedicat pentru fiecare vizualizare într-un șablon formular. Alternativ, puteți desemna o singură vizualizare imprimare care se aplică la toate vizualizările din șablonul de formular. De exemplu, dacă șablonul de formular conține trei vizualizări, poate crea o vizualizare de imprimare care consolidarea informații cheie din fiecare dintre aceste vizualizări într-o singură pagină imprimată.

  • Creați vizualizări diferite pentru medii diferite de formular de umplere    De exemplu, într-o singură șablon formular compatibil cu browserul, puteți crea o singură vizualizare pentru utilizatorii care completarea formularelor în InfoPath și o a doua vizualizări pentru utilizatorii care completarea formularelor într-un browser Web. Vizualizarea proiectat pentru utilizatorii InfoPath pot conține caracteristici și controale care nu sunt acceptate într-un browser Web.

Indiferent cât de multe vizualizări aveți în șablonul de formular, acestea se partajarea același sursă de date. Pentru a ilustra acest punct, imaginați-vă că un șablon formular are două vizualizări. Dacă aveți un e-mail adresa casetă text în vizualizarea implicită, puteți să copiați-l în a doua vizualizări. Când utilizatorii tastați adresa de e-mail într-o vizualizare care adresa de e-mail apare automat în altă vizualizare. Puteți să copiați controalele între vizualizările fără provoacă probleme de legare. De exemplu, dacă copiați caseta text adresă de e-mail de la prima vizualizare, apoi lipiți-l în a doua vizualizări, nu veți vedea mesajul de legare Control stochează datele dublate care se va afișa dacă trebuie să copiați și lipiți casete text în aceeași vizualizare.

Începutul paginii

Considerații cu privire la proiect

Așa cum vă Proiectați o vizualizare nouă, de obicei va face următoarele activități:

  1. Planificarea vizualizării    Numărul de vizualizări care aveți nevoie? Oricare dintre vizualizările trebuie să fie doar în citire? Care unul dintre vizualizări ar trebui să apară când formularul se deschide pentru prima oară? Utilizatorii au probabil să imprimați formulare bazate pe șablonul de formular? Dacă este așa, doriți la proiectarea unei vizualizări speciale de pe formularul pe care este optimizată pentru pagină imprimată? Dacă sunteți proiectarea unui șablon formular compatibil cu browserul, aveți nevoie de o vizualizare care permite caracteristici InfoPath?

  2. Populaţi vizualizării    Atunci când adăugați o vizualizare nouă într-un șablon formular, acesta va porni, goliți. Să copiați controalelor din vizualizări existente în vizualizare nouă, necompletată, dacă este necesar, sau Inserare controale în vizualizarea utilizând panouri de activitate Sursă de date sau controale .

  3. Particularizarea aspectului vizualizării    Doriți să adăugați o culoare de fundal sau o imagine într-o anumită vizualizare? Dacă utilizatorii se poate imprima vizualizarea, luați în considerare Particularizarea imprimantă, hârtie, sau setările de margini, sau adăugați anteturi sau subsoluri.

  4. Particularizați comportamentul de vizualizare    Cum va trece de la o altă vizualizare din șablonul de formular utilizatorii? Sunt în mod implicit comenzile de meniu pentru comutarea între vizualizările adecvat sau doriți ca utilizatorii să poată pentru a comuta între vizualizări utilizând un buton sau alte controlului care apare direct pe formularul? Dacă doriți să utilizați un control, trebuie să creați o regulă de comutare la vizualizare în caseta de dialog reguli . Pentru vizualizările de imprimare, doriți utilizatorilor să imprime toate vizualizările în același timp sau doar vizualizarea activ? Aveți posibilitatea să particularizați acest comportament în caseta de dialog Imprimare vizualizări Multiple .

Începutul paginii

Panoul de activități vizualizări

Utilizați panoul de activități vizualizări pentru a adăuga sau șterge vizualizări, sau pentru a comuta între vizualizări.

Parte a panoului de instrumente Vizualizări

În panoul de activitate, puteți face clic pe butonul Vizualizare proprietăți pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți vizualizare , în cazul în care aveți posibilitatea să particularizați setările și comportamentul pentru vizualizare selectată.

Utilizați panoul de activități vizualizări pentru a crea și a asocia o vizualizare de imprimare cu o vizualizare existentă. După ce creați o vizualizare de imprimare, proiectați pentru a reflecta modul în care doriți șablonul formular pentru a afișa atunci imprimate. Acest lucru implică de obicei, copierea și lipirea controale din prima vizualizare în vizualizare de imprimare. De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Proprietăți vizualizare pentru a specifica opțiunile de imprimare particularizate pentru vizualizarea imprimare, cum ar fi anteturi, subsoluri și marginile de pagină.

Începutul paginii

Experiența utilizatorului

În mod implicit, utilizatorii pot comutarea între vizualizările, făcând clic pe comenzi în meniul Vizualizare . Numele comenzile de meniu se potrivesc cu numele pe care ați ales pentru vizualizările atunci când le proiectat. Vizualizarea activ este indicat de o bifă lângă elementul de meniu.

Comenzi în meniul Vizualizare pentru comutarea între vizualizări

Pentru a face mai evidente disponibilitatea mai multe vizualizări utilizatorii care s-ar putea pierde comenzile de meniu, puteți adăuga butoane pentru a șablonului de formular pentru comutarea între vizualizările. După ce inserați butonul pe șablonul de formular, puteți să asociați o regulă cu butonul, astfel încât l comută vizualizări atunci când un utilizator face clic pe acesta. De exemplu, într-un șablon de formular cerere de asigurare, poate crea un buton Afișare Rezumat care se deschide o vizualizare de nivel înalt de date revendicare atunci când se face clic. În vizualizarea Rezumat, utilizatorii pot face clic un buton Afișare detalii pentru a reveni la vizualizarea mai detaliate.

Se recomandă ocazional, pentru a ascunde comenzile de meniu implicită pentru comutarea între vizualizările de utilizatori. Acest lucru este util în scenarii în cazul în care nu doriți ca utilizatorii să poată accesa vizualizări decât cel pe care intenționați pentru ca acestea să fie completat. De exemplu, un șablon formular care se utilizează pentru a colecta feedback despre activitatea candidații ar putea avea trei roluri distincte utilizator asociat cu ea, una pentru firme de recrutare, una pentru interviu și una pentru angajare manageri. Pentru fiecare rol utilizator, puteți să proiectați o vizualizare ușor diferite a șablonului de formular. Pentru a ajuta la prevenirea interviu la trecerea la recrutorul sau închirierea manager vizualizări, când proiectați recrutorul și angajare manager vizualizări, puteți să deschideți caseta de dialog Proprietăți vizualizare și debifați Afișare în meniul vizualizare când se completează formularul caseta de selectare.

Sfat: Dacă intenționați să ofere utilizatorilor mai multe vizualizări pentru a alege, să luați în considerare afișând aceste opțiuni ca intrări într-o casetă listă verticală în formular. Utilizatorii pot apoi faceți clic pe vizualizarea pe care le doriți în lista.

Utilizarea regulilor pentru a comuta vizualizări

Vizualizări sunt deseori proiectat să funcționeze cu reguli. Reguli vă permit să automatizați activitățile anumite într-un șablon formular ca răspuns la evenimente sau acțiuni inițiat de persoanei care completează formularul. De exemplu, inserați un buton pe șablonul de formular și apoi creați o regulă care comută vizualizări atunci când se face clic pe acel buton. În plus, puteți utiliza o regulă la comutarea între vizualizările atunci când se deschide un formular. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să prezentați vizualizări diferite în categorii diferite de utilizatori pe baza atribuirile de roluri utilizator.

Utilizați caseta de dialog regulă pentru a asocia reguli cu cele mai multe controale în InfoPath, inclusiv butoane. În exemplul următor, formular de proiectare a creat o regulă în caseta de dialog regulă care comută la vizualizarea Rezumat. Această regulă se execută ori de câte ori utilizatorii fac clic pe un buton în formă.

O parte din caseta de dialog Regulă

Sfat: Utilizând o regulă la comutarea între vizualizările atunci când utilizatorul face clic pe un buton, de asemenea, este util atunci când doriți ca utilizatorii să navigați secvențial dintr-o singură vizualizare într-altul. În acest caz, puteți să adăugați două butoane pentru fiecare vizualizare și utilizați etichete cum ar fi < înapoi și Următorul >.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×