Introducere în vizualizări

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Prin proiectarea de vizualizări diferite pentru şablonul formular, aveţi posibilitatea să le oferiţi utilizatorilor diferite modalităţi de examinare a datelor. De exemplu, creaţi o vizualizare specială optimizată pentru imprimare sau creaţi o vizualizare rezumat la nivel înalt pentru a elimina anumite detalii ale unui şablon formular complex.

În acest articol

Considerente de proiectare

Panoul de activități Vizualizări

Punctul de vedere al utilizatorului

Scenarii pentru utilizarea vizualizărilor

Există mai multe motive pentru a crea mai multe vizualizări pentru un șablon formular. De exemplu, cu mai multe vizualizări aveți posibilitatea să:

  • Simplificarea unui șablon formular lung, complex, scindându-l în mai multe vizualizări     De exemplu, într-un formular al unei anchete lungi, se poate să doriți să împărțiți întrebările în mai multe vizualizări, pentru ca utilizatorii să completeze anchetele într-o ordine secvențială, logică. În acest scenariu, aveți posibilitatea să amplasați fiecare secțiune a anchetei în vizualizarea sa proprie, apoi să creați butoane Înapoi și Următorul în șablonul formular, pentru ca utilizatorii să se mute de la o vizualizare la alta.

  • Afișarea unei vizualizări doar în citire într-un șablon formular     De exemplu, dacă doriți să împiedicați utilizatorii să modifice datele dintr-un formular după ce îl remit la un serviciu Web, proiectați o vizualizare doar în citire. Atunci când utilizatorii fac clic pe butonul Remitere în formular, instruiți Microsoft Office InfoPath să comute de la vizualizarea citire-scriere la o vizualizare doar în citire.

  • Afișarea unor versiuni diferite ale șabloanelor formular pentru persoane diferite, în funcție de rolul acestora în organizație     De exemplu, într-un șablon formular utilizat pentru procesarea solicitărilor de asigurare, aveți posibilitatea să creați o vizualizare pentru creatorii de politici, altă vizualizare pentru agenții de asigurări și a treia vizualizare pentru cei care modifică asigurările. Fiecare vizualizare este particularizată pentru a se potrivi tipului de utilizator care introduce informații.

  • Crearea unei prietenoasă cu imprimare vizualizare a formularului    Dacă credeți că este probabil că utilizatorii va fi imprimat forma lor, puteți să proiectați o vizualizare specială care este utilizat numai atunci când este imprimat formularul. Această vizualizare se numește imprimare view. Puteți crea o vizualizare de imprimare dedicat pentru fiecare vizualizare într-un șablon formular. Alternativ, puteți desemna o singură vizualizare imprimare care se aplică la toate vizualizările din șablonul de formular. De exemplu, dacă șablonul de formular conține trei vizualizări, poate crea o vizualizare de imprimare care consolidarea informații cheie din fiecare dintre aceste vizualizări într-o singură pagină imprimată.

  • Crearea unor vizualizări diferite pentru medii diferite de completare a formularelor     De exemplu, într-un șablon formular compatibil cu browserul unic, aveți posibilitatea să creați o vizualizare pentru utilizatorii care completează formularele în InfoPath și a doua vizualizare pentru utilizatorii care completează formularele într-un browser Web. Vizualizarea proiectată pentru utilizatorii InfoPath poate conține caracteristici și controale care nu se acceptă într-un browser Web.

Indiferent cât de multe vizualizări aveți în șablonul de formular, acestea se partajarea același sursă de date. Pentru a ilustra acest punct, imaginați-vă că un șablon formular are două vizualizări. Dacă aveți un e-mail adresa casetă text în vizualizarea implicită, puteți să copiați-l în a doua vizualizări. Când utilizatorii tastați adresa de e-mail într-o vizualizare care adresa de e-mail apare automat în altă vizualizare. Puteți să copiați controalele între vizualizările fără provoacă probleme de legare. De exemplu, dacă copiați caseta text adresă de e-mail de la prima vizualizare, apoi lipiți-l în a doua vizualizări, nu veți vedea mesajul de legare Control stochează datele dublate care se va afișa dacă trebuie să copiați și lipiți casete text în aceeași vizualizare.

Începutul paginii

Considerente de proiectare

Când proiectați o vizualizare nouă, efectuați de obicei activitățile următoare:

  1. Planificați vizualizarea     De câte vizualizări aveți nevoie? Există vizualizări care trebuie să devină doar în citire? Care vizualizare trebuie să apară când formularul este deschis pentru prima dată? Este posibil ca utilizatorii să imprime formulare pornind de la șablonul formular? Dacă da, doriți să proiectați o vizualizare specială a formularului, optimizată pentru pagină imprimată? Dacă proiectați un șablon formular compatibil cu browserul, aveți nevoie de o vizualizare care permite caracteristici disponibile doar în InfoPath?

  2. Popularea vizualizării     Atunci când adăugați o vizualizare nouă la un șablon formular, aceasta pornește necompletată. Aveți posibilitatea să copiați controale din vizualizări existente în vizualizarea nouă, necompletată sau să inserați controale în vizualizare utilizând panourile de activități Controale sau Sursă de date.

  3. Particularizarea aspectului unei vizualizări     Doriți să adăugați o culoare de fundal sau o imagine la o anumită vizualizare? Dacă utilizatorii imprimă vizualizarea, particularizați setările pentru imprimantă, hârtie sau margini sau adăugați anteturi și subsoluri.

  4. Particularizarea comportamentului vizualizării     Cum se comută la altă vizualizare a șablonului formular? Comenzile de meniul implicite pentru comutare sunt adecvate sau doriți ca utilizatorii să aibă posibilitatea să comute între vizualizări utilizând un buton sau alte controale care apar direct în formular? Dacă doriți să utilizați un control, trebuie să creați o regulă de comutare a vizualizării în caseta de dialog Regulă. Pentru vizualizările imprimate, doriți ca utilizatorii să imprime poate vizualizările simultan sau doar vizualizarea activă? Acest comportament se poate particulariza în caseta de dialog Imprimare vizualizări multiple.

Începutul paginii

Panoul de activități Vizualizări

Panoul de activități Vizualizări se utilizează pentru a adăuga sau a șterge vizualizări sau pentru a comuta între vizualizări.

Parte a panoului de activitate vizualizări

Din panoul de activități, faceți clic pe butonul Vizualizare proprietăți pentru a deschide caseta de dialog Vizualizare proprietăți, unde se pot particulariza setările și comportamentul pentru vizualizarea selectată.

Se poate utiliza de asemenea panoul de activitate Vizualizări pentru a crea și asocia o vizualizare de imprimare la o vizualizare existentă. După crearea unei vizualizări de imprimare, se proiectează astfel încât să reflecte modul în care va apărea formularul la imprimare. Acest lucru implică de obicei copierea și lipirea de controale din prima vizualizare în vizualizarea de imprimare. De asemenea, se poate utiliza caseta de dialog Proprietăți vizualizare pentru a specifica opțiuni de imprimare particularizate, ca anteturi, subsoluri și margini de pagină.

Începutul paginii

Punctul de vedere al utilizatorului

În mod implicit, utilizatorii pot comuta între vizualizări făcând clic pe comenzile din meniul Vizualizarea. Numele comenzilor din meniu sunt identice cu numele pe care l-ați ales pentru vizualizări în timpul proiectării. Vizualizarea activă este indicată de un marcaj de selectare alăturat elementului din meniu.

Comenzile din meniul Vizualizare pentru comutarea între vizualizările

Pentru a face mai clară disponibilitatea vizualizărilor multiple pentru utilizatorii care nu observă comenzile de meniu, aveți posibilitatea să adăugați butoane la șablonul formular, pentru comutarea între vizualizări. După ce inserați butonul în șablonul formular, asociați o regulă butonului, astfel încât să comute între vizualizări atunci când utilizatorii fac clic pe el. De exemplu, în șablonul formular al unei solicitări de asigurare, creați un buton Afișare rezumat care deschide o vizualizare de nivel înalt a datelor din solicitare atunci când faceți clic pe el. În vizualizarea rezumat, utilizatorii fac clic pe butonul Afișare detalii pentru a reveni la vizualizarea mai detaliată.

Se recomandă ocazional, pentru a ascunde comenzile de meniu implicită pentru comutarea între vizualizările de utilizatori. Acest lucru este util în scenarii în cazul în care nu doriți ca utilizatorii să poată accesa vizualizări decât cel pe care intenționați pentru ca acestea să fie completat. De exemplu, un șablon formular care se utilizează pentru a colecta feedback despre activitatea candidații ar putea avea trei roluri distincte utilizator asociat cu ea, una pentru firme de recrutare, una pentru interviu și una pentru angajare manageri. Pentru fiecare rol utilizator, puteți să proiectați o vizualizare ușor diferite a șablonului de formular. Pentru a ajuta la prevenirea interviu la trecerea la recrutorul sau închirierea manager vizualizări, când Proiectați recrutorul și angajare manager vizualizări, puteți deschide caseta de dialog Proprietăți vizualizare și debifați caseta de selectare Afișare în meniul Vizualizare când completează formularul .

Sfat : Dacă intenționați să oferiți mai multe vizualizări din care să se selecteze, afișați aceste opțiuni ca intrări într-o casetă listă verticală în formular. Utilizatorii fac clic pe vizualizarea dorită din listă.

Utilizarea regulilor pentru a comuta între vizualizări

Vizualizările se proiectează de obicei pentru a lucra cu reguli. Regulile vă permit să automatizați anumite activități dintr-un șablon formular, ca răspuns la evenimentele sau acțiunile inițiate de persoana care completează formularul. De exemplu, inserați un buton în șablonul formular, apoi creați o regulă care comută între vizualizări atunci când se face clic pe acel buton. Suplimentar, utilizați o regulă de comutare între vizualizări atunci când se deschide formularul. Acest lucru este util atunci când doriți să prezentați vizualizări diferite pentru categorii de utilizatori diferite, în funcție de rolurile atribuite.

Se poate utiliza caseta de dialog Regulă pentru a asocia reguli cu majoritatea controalelor din InfoPath, inclusiv butoane. În exemplul următor, proiectantul șablonului formular a creat o regulă în caseta de dialog Regulă care comută la vizualizarea de sinteză. Această regulă se execută de fiecare dată când utilizatorii fac clic pe un buton din formular.

O parte din caseta de dialog Regulă

Sfat : Utilizarea unei reguli pentru a comuta între vizualizări atunci când utilizatorii fac clic pe un buton este utilă atunci când utilizatorii navighează secvențial de la o vizualizare la alta. În acest caz, adăugați două butoane pentru fiecare vizualizare și utilizați etichete cum ar fi < Înapoi și Următorul >.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×