Introducere în utilizarea fluxurilor de lucru cu formularele InfoPath

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În acest articol

Ce sunt fluxurile de lucru?

Moduri de utilizare a fluxurilor de lucru cu formulare InfoPath

Fluxurile de lucru care sunt incluse în Office SharePoint Server 2007

Suport pentru fluxurile de lucru particularizate în Windows SharePoint Services 3.0 sau Office SharePoint Server 2007

Etapele implicate în utilizarea fluxurilor de lucru

Pornirea unui flux de lucru într-un document sau element

Ce sunt fluxurile de lucru?

Un flux de lucru, uneori, este descrisă ca o serie de activități care produce un rezultat. În contextul Microsoft produselor și tehnologiilor SharePoint, un flux de lucru este definită mai precis ca mișcare automat de documente sau elemente la o anumită secvență de acțiuni sau activități care sunt legate de un proces de afaceri. Fluxurile de lucru pot fi utilizate în mod unitar de a gestiona procese obișnuite de afaceri într-o organizație care permite organizațiilor să atașați logicii la documente sau elemente dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint. Logicii este de fapt un set de instrucțiuni care specifică și controale de acțiuni care au loc la un document sau element.

Fluxuri de lucru poate simplifica costuri și timpul necesar pentru a coordona procesele de afaceri comune, cum ar fi project revizuire aprobare sau document, gestionarea și urmărirea activităților umane presupune aceste procese. De exemplu, într-un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 , puteți adăuga un flux de lucru la o bibliotecă de documente care direcționează un document într-un grup de persoane pentru aprobare. Atunci când autorul documentului pornește acest flux de lucru într-un document în acea bibliotecă, fluxul de lucru creează document activitățile de aprobare, atribuie acele activități de flux de lucru participanți și apoi trimite e-mail alerte de mesaj pentru participanții care include instrucțiuni de activitate și un link către documentul să fie aprobat. În timp ce fluxul de lucru este în curs de desfășurare, proprietarul fluxului de lucru (în acest caz, autorul documentului) sau participanții la fluxul de lucru să verificați pagina stare flux de lucru pentru a vedea ce participanții au finalizat activitățile fluxului de lucru. Pe pagina stare flux de lucru este disponibil, făcând clic pe stare de flux de lucru pentru un document sau element în biblioteca de documente. Când participanții finalizați activitățile de flux de lucru, se termină de flux de lucru și proprietarul este notificat automat că fluxul de lucru este finalizat.

Următoarea ilustrație afișează procesul de flux de lucru aprobare.

Flowchart of  Approval workflow

Fluxurile de lucru nu doar acceptă proceselor de lucru manual existente, dar, de asemenea, extinderea modul în care persoanele pot colabora și lucrul cu documente, liste și biblioteci. Utilizatorii site-ului să porniți și să participe în fluxuri de lucru utilizând particularizabile formulare care sunt accesibile de la document sau element dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint. Aceste forme particularizabile sunt paginile SharePoint care vă ajută utilizatorii să revizuiți sau să efectuați modificări la fluxul de lucru. În plus, funcționalitatea de flux de lucru din Office SharePoint Server 2007 este strâns integrat cu 2007 Microsoft Office system. Următoarele activități de flux de lucru pot fi efectuate dintr-un site Office SharePoint Server 2007 fie direct, în anumite programe care fac parte din Ediția Office 2007:

  • Vizualizarea listei de fluxuri de lucru disponibile pentru un document sau un element.

  • Pornirea unui flux de lucru într-un document sau element.

  • Vizualizarea, editarea sau reatribuirea unei activități de flux de lucru.

  • Finalizarea unei activități de flux de lucru.

Începutul paginii

Moduri de utilizare a fluxurilor de lucru cu formulare InfoPath

Puteți să creați formulare Microsoft Office InfoPath care afișează date specifice care corespunde la starea curentă a fluxului de lucru. Puteți face acest lucru proiectarea unui șablon formular pentru a utiliza reguli care inițierea acțiuni în formular pe baza stării a fluxului de lucru. Acest lucru poate Fluidizați procesele care persoanele utilizează la completarea formularelor. De exemplu, să proiectați formulare pentru a afișa un doar în citire vizualizare atunci când starea pentru un flux de lucru este finalizat și, prin urmare, ar trebui să nu modifică datele din formularul.

De asemenea, puteți utiliza reguli pentru a răspunde la fluxuri de lucru în alte moduri, formulare. De exemplu, puteți utiliza o regulă pentru a afișa un mesaj de caseta de dialog care are instrucțiuni specifice de o stare de flux de lucru special.

Notă: Casetele de dialog nu va apărea automat în șabloane formular compatibil cu browserul care utilizatorii completa într-un browser Web.

Fluxuri de lucru trebuie adăugat la o listă, bibliotecă sau tip de conținut să le faceți disponibile pentru utilizare în formularele InfoPath. Tipuri de flux de lucru disponibile pentru un site variază, în funcție de tipul de site-ul, dacă sunt activate fluxuri de lucru și dacă fluxurile de lucru particularizate create utilizând Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Contactați administratorul de Uniune pentru a determina care fluxuri de lucru sunt instalate și sunteți gata pentru site-ul dvs.

Fiecare flux de lucru este definit de stări distincte cu nume descriptiv, cum ar fi În desfășurare. Numele pentru stările variază în funcție de tipul de flux de lucru. De exemplu, un flux de lucru aprobare, care este disponibil pe serverele care rulează Microsoft Office SharePoint Server 2007 -include o stare pentru În desfășurare, revocatși terminat. Stările unui flux de lucru trei faze, care este disponibil în Windows SharePoint Services 3.0 , poate fi definită de persoana care adaugă fluxul de lucru într-o bibliotecă sau listă, în timp ce alte fluxuri de lucru utilizează stările standard, cum ar fi starea În desfășurare notate anterior. Deși nume descriptiv este vizibilă pentru utilizator, stările de flux de lucru sunt reprezentate prin programare de valori numerice. Pentru a proiecta un șablon formular pentru a răspunde la o stare de flux de lucru specifice, trebuie să știți valoarea numerică pentru starea de flux de lucru pe care doriți să o utilizați. Aceasta este că InfoPath utilizează valoarea numerică a fluxului de lucru pentru a iniția o acțiune, cum ar fi comutarea între vizualizări.

Fluxurile de lucru care sunt incluse în site-uri SharePoint

Următoarele fluxuri de lucru adresează scenariilor de afaceri obișnuite și sunt incluse în Windows SharePoint Services 3.0 și Office SharePoint Server 2007.

Fluxurile de lucru care sunt incluse în Windows SharePoint Services 3.0

Fluxul de lucru trei faze este inclus în site-uri Windows SharePoint Services 3.0 și Office SharePoint Server 2007 . Trei faze fluxul de lucru pot fi utilizate pentru a gestiona procesele de afaceri care solicită organizațiilor să urmărească un volum mare de probleme sau elemente, cum ar fi probleme legate de asistența pentru clienți, clienții potențiali sau activitățile de proiect.

Începutul paginii

Fluxurile de lucru care sunt incluse în Office SharePoint Server 2007

Un site Office SharePoint Server 2007 include următoarele fluxuri de lucru care se adresează scenariilor de afaceri comune:

  • Aprobare     Acest flux de lucru direcționează un formular într-un grup de persoane pentru aprobare. În mod implicit, fluxul de lucru aprobare este asociat cu tipul de conținut Document, ceea ce înseamnă că este disponibilă automat în bibliotecile de documente. O versiune de flux de lucru aprobare, de asemenea, este asociat, în mod implicit, cu biblioteca de pagini dintr-un site de publicare și fluxul de lucru pot fi utilizate pentru a gestiona procesul de aprobare pentru publicarea paginilor Web.

  • Obținere Feedback     Acest flux de lucru direcționează un formular într-un grup de persoane pentru feedback. Recenzenții pot oferi feedback, care este apoi compilat și trimis la persoana care a inițiat fluxul de lucru. În mod implicit, fluxul de lucru obținere Feedback este asociat cu tipul de conținut Document, ceea ce înseamnă că tipul de conținut Document este disponibilă automat în bibliotecile de documente.

  • Colectare semnături    Acest flux de lucru direcționează un document din Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007sau Microsoft Office Excel 2007 într-un grup de persoane pentru a colecta lor semnături digitale. Acest flux de lucru trebuie să înceapă într-un program 2007 Microsoft Office system . În mod implicit, fluxul de lucru colectare semnături este asociat cu tipul de conținut Document, ceea ce înseamnă că este disponibilă automat în bibliotecile de documente. Cu toate acestea, fluxul de lucru colectare semnături este disponibilă doar pentru documente Office care conțin una sau mai multe Microsoft Office liniile de semnătură.

    Notă: Acest flux de lucru nu este disponibilă pentru utilizare cu formulare InfoPath.

  • Aprobarea distrugerii     Acest flux de lucru, care acceptă proceselor de gestionare a înregistrărilor, gestionează document expirare și conservare, care permite participanților să decideți dacă doriți să le păstrați sau ștergeți expirat documente. Fluxul de lucru pentru aprobarea distrugerii este destinată pentru a fi utilizat în primul rând dintr-un site centru de înregistrări.

  • Aprobare grup     Acest flux de lucru este similară cu fluxul de lucru aprobare, dar utilizează o bibliotecă de documente desemnate și oferă o vizualizare personalizate pentru procese de aprobare participă în care un utilizator. Acest flux de lucru furnizează o organigramă ierarhice din care doriți să selectați aprobatorii și fluxul de lucru permite aprobatorii pentru a utiliza un marcaj de control în loc de o semnătură. Această soluție este disponibil doar pentru versiunile est-asiatice de Office SharePoint Server 2007.

  • Gestionare traduceri    Acest flux de lucru gestionează procesul de traducere manuală documente creând copii ale ca documentul să fie tradus și atribuirea de activități de traducere traducători. Acest flux de lucru este disponibil numai pentru biblioteci de gestionare traduceri.

Fiecare dintre fluxurile de lucru de mai sus poate fi particularizată pentru organizația dvs., în mai multe moduri. De exemplu, atunci când adăugați un flux de lucru la o listă, bibliotecă sau tip de conținut pentru a face disponibilă pentru utilizare în documente sau elemente, aveți posibilitatea să particularizați liste de activități și liste de istoric, unde este stocat informații despre fluxul de lucru.

Atunci când un utilizator pornește un flux de lucru într-un document sau element, în funcție de tipul de flux de lucru, acesta poate avea opțiunea de a particulariza mai mult fluxul de lucru, specificând lista de participanți, o dată scadentă și instrucțiuni de activitate.

Începutul paginii

Suport pentru fluxurile de lucru particularizate în Windows SharePoint Services 3.0 sau Office SharePoint Server 2007

Organizație poate alege să dezvolte și să implementeze fluxurile de lucru particularizate care sunt unice pentru procese de afaceri în organizația dvs. Fluxuri de lucru poate fi simplă sau fel de complexe proceselor de afaceri într-o organizație necesită. Dezvoltatorii pot crea fluxuri de lucru care urmărește începute de utilizatorii site-ului sau aceștia să poată crea fluxuri de lucru care începe automat bazat pe un eveniment specifice, cum ar fi atunci când un element de listă SharePoint sau a unui formular într-o bibliotecă de documente este creat sau modificat. Dacă organizație are dezvoltat și implementat fluxurile de lucru particularizate, aceste fluxuri de lucru să fie disponibilă pentru a fi utilizat pe site-ul dvs.

În funcție de persoanele implicate în crearea fluxului de lucru, există două moduri în care se pot crea fluxuri de lucru particularizate pentru Windows SharePoint Services 3.0 sau Office SharePoint Server 2007:

  • Dezvoltatorii de software profesionist     Dezvoltatorii de software profesional pot crea fluxuri de lucru utilizând Microsoft Visual Studio 2005 extensiile pentru Windows flux de lucru Foundation. Aceste fluxuri de lucru conține activități particularizate de cod și flux de lucru. După ce un dezvoltator profesionale creează un flux de lucru particularizate, un administrator de server să implementați acel flux de lucru în mai multe site-uri.

  • Web designeri    Web designeri să proiectați fluxuri de lucru nu necesită cod pentru a fi utilizat într-o anumită listă sau bibliotecă, utilizând un program de proiectare Web compatibil cu Windows SharePoint Services, cum ar fi Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Aceste fluxuri de lucru create dintr-o listă de activități de flux de lucru disponibile și instrumentul de proiectare Web care creează una dintre aceste fluxuri de lucru să implementați direct în lista sau biblioteca de documente în cazul în care va fi utilizat.

Dacă doriți să implementeze un flux de lucru particularizate, contactați administratorul de Uniune pentru informații despre resurselor disponibile în organizația dvs. Pentru mai multe informații despre dezvoltarea fluxurile de lucru particularizate pentru Windows SharePoint Services 3.0, consultați Windows SharePoint Services centrul pentru dezvoltatori MSDN. Pentru mai multe informații despre dezvoltarea fluxurile de lucru particularizate pentru Office SharePoint Server 2007, consultați Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, care este disponibil de la Microsoft Office SharePoint Server 2007 pentru dezvoltatori Portal MSDN.

Începutul paginii

Etapele implicate în utilizarea fluxurilor de lucru

Există mai multe etape implicate în utilizarea unui flux de lucru într-un document sau element. Fiecare pas este proiectat să fie finalizată de către persoane cu roluri diferite. De exemplu, un administrator de site-ul să adăugați un flux de lucru într-o bibliotecă de documente, un conținut creator puteți începe fluxul de lucru sau modificarea unui flux de lucru în curs de desfășurare și recenzent un document sau o persoană care aprobă pot efectua activități de flux de lucru.

Următoarea secțiune explică următoarele procese asociate cu utilizarea fluxurilor de lucru:

  • Adăugarea unui flux de lucru la o listă, la o bibliotecă sau la un tip de conținut

  • Pornirea unui flux de lucru pentru un document sau element

  • Modificarea unui flux de lucru în curs de desfășurare

  • Finalizarea activităților fluxului de lucru

  • Urmărirea stării fluxurilor de lucru

Adăugarea unui flux de lucru la o listă, la o bibliotecă sau la un tip de conținut

Înainte de a unui flux de lucru pot fi utilizate, trebuie adăugat la o listă, bibliotecă sau tip de conținut. Aveți nevoie de gestionare liste permisiuni pentru a adăuga un flux de lucru într-o listă, bibliotecă sau tip de conținut. În majoritatea cazurilor, administratorii de site-ul sau persoanele care gestiona anumite liste sau biblioteci efectua această activitate.

Disponibilitatea unui flux de lucru dintr-un site variază, în funcție de locul unde este adăugat:

  • Dacă adăugați un flux de lucru direct într-o listă sau bibliotecă, acesta este disponibil doar pentru elementele din acea listă sau bibliotecă.

  • Dacă adăugați un flux de lucru la un tip de conținut listă (o instanță a unui tip de conținut de site care a fost adăugat la o anumită listă sau bibliotecă), acesta este disponibil doar pentru elementele de acel tip din lista sau biblioteca cu care este asociat tipul de conținut.

  • Dacă adăugați un flux de lucru la un tip de conținut site, acel flux de lucru este disponibil pentru toate elementele de acel tip de conținut din fiecare listă și bibliotecă la care s-a adăugat o instanță a acelui tip de conținut site. Dacă doriți un flux de lucru să fie disponibile pe scară largă în liste sau biblioteci într-o colecție de site-ul pentru elementele cu un anumit tip de conținut, cel mai eficient mod pentru a obține acest rezultat este adăugând acel flux de lucru direct la un tip de conținut site.

Atunci când adăugați un flux de lucru într-o listă, bibliotecă sau tip de conținut, puteți particulariza fluxul de lucru pentru locația respectivă, specificând una dintre următoarele opțiuni:

  • Nume pentru instanță a fluxului de lucru.

  • Lista de activități unde sunt stocate activitățile legate de flux de lucru.

  • Lista de istoric care înregistrează toate evenimentele corelate cu fluxul de lucru.

  • Modul care doriți să fi pornit fluxul de lucru.

  • Opțiuni suplimentare care sunt specifice pentru fluxul de lucru individuale. De exemplu, modul în care activitățile sunt distribuite către participanți, situațiile care finalizează fluxul de lucru și acțiunile care apar după ce fluxul de lucru este finalizat.

Notă: Atunci când adăugați un flux de lucru într-o listă, bibliotecă sau tip de conținut, puteți face disponibil pentru documente sau elemente dintr-o anumită locație. Nu începe fluxul de lucru real. Găsiți linkuri către mai multe informații despre adăugarea fluxurilor de lucru la liste, biblioteci sau tipuri de conținut în secțiunea Consultați și .

Pornirea unui flux de lucru pentru un document sau element

După ce un flux de lucru este adăugat la o listă, bibliotecă sau tip de conținut, puteți începe fluxul de lucru într-un document sau element în acea locație (dacă fluxul de lucru este configurat pentru a permite pentru a fi pornit manual). Pentru a porni un flux de lucru, selectați fluxul de lucru pe care o doriți din lista de fluxuri de lucru disponibile pentru document sau element. Dacă este necesar, puteți, de asemenea, poate fi necesar să completați un formular cu informații care au nevoie de flux de lucru. În funcție de cum fluxul de lucru a fost proiectat și configurat, atunci când porniți fluxul de lucru poate fi necesar opțiunea de a particulariza mai mult acesta, specificând aceste opțiuni ca participanți, termenul limită și instrucțiuni de activitate.

Modificarea unui flux de lucru în curs de desfășurare

După ce a pornit un flux de lucru, poate fi necesar să efectuați modificări în acesta. De exemplu, poate fi necesar pentru a adăuga participanți suplimentari, sau un participant de flux de lucru poate fi necesar să Reatribuire activitate lui sau la o altă persoană sau solicitarea unei modificări la document sau element care este focalizată a fluxului de lucru. Aveți posibilitatea să modificați unele dintre fluxurile de lucru predefinite care sunt incluse în Office SharePoint Server 2007 în timp ce fluxul de lucru este în curs de desfășurare. Dacă organizație are dezvoltat și implementat un flux de lucru particularizate, capacitatea de a modifica fluxul de lucru în timp ce este în curs de desfășurare depinde de modul în care a fost proiectat.

Finalizarea activităților fluxului de lucru

Orice eveniment de flux de lucru care au nevoie de interacțiune manuală este reprezentat de o activitate de flux de lucru. Atunci când o activitate este atribuită unui participant de flux de lucru, destinatarul activități să fie finaliza această sarcină sau solicitarea modificări ale fluxului de lucru propriu-zis prin editarea formularul de activități flux de lucru asociat. În Office SharePoint Server 2007, participanții la fluxul de lucru pot efectua activitățile de flux de lucru pe site-ul SharePoint sau direct dintr-un program Microsoft Office 2007, cum ar fi Microsoft Office InfoPath 2007. Atunci când un participant de flux de lucru se termină o activitate de flux de lucru sau solicită o modificare la fluxul de lucru, serverul este vi se solicită să mutați stare flux de lucru la pasul următor din fluxul de lucru.

Urmărirea stării unui flux de lucru

Proprietarii de flux de lucru și participanții să urmați progresul unui flux de lucru, consultați pagina de stare care este asociat cu fluxul de lucru, în site-ul SharePoint. Pe pagina stare include informații de stare despre activitățile de flux de lucru care nu sunt completate. Aceasta include și informații de istoric care este relevant pentru fluxul de lucru.

Office SharePoint Server 2007 include instrumente care furnizează o analiză agregată a unui flux de lucru istoric de raportare. Organizațiile să utilizați această analiză pentru a găsi zone în procesele de care aveți nevoie pentru a fi îmbunătățite sau pentru a determina dacă un grup este întâlnire țintelor performanță pentru un proces de afaceri dată. Office SharePoint Server 2007 include mai multe rapoarte predefinite Microsoft Excel care pot fi utilizate cu orice flux de lucru. În plus, informații de istoric flux de lucru este disponibil ca o sursă de date de listă SharePoint care poate fi utilizat și analizate în alte programe, cum ar fi Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, sau într-un proces de afaceri particularizate monitorizarea soluții.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×