Introducere în trimiterea și primirea formularelor de poștă electronică InfoPath cu Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Introducere în formulare de poștă electronică InfoPath

Cerințe preliminare pentru utilizarea formularelor de poștă electronică InfoPath

Introducere în formularele de poștă electronică InfoPath

Dacă utilizați deja formulare Microsoft Office InfoPath pentru activități cum ar fi trimiterea săptămânal rapoarte de stare, dacă utilizați Microsoft Office Outlook 2007 pentru a gestiona mesajele de poștă electronică, formulare de poștă electronică InfoPath vă poate ajuta fluidizați procesele pe care îl utilizați pentru a colabora și a partaja date. Care este, deoarece deschide, completați și remiteți formulare InfoPath din din Office Outlook 2007, fără a deschide InfoPath. Dacă primiți un formular InfoPath de poștă electronică, când răspundeți la aceasta, redirecționați-o și stocați-l așa cum ați proceda cu orice alte elemente în Office Outlook 2007.

Despre formularele InfoPath și șabloane formular

InfoPath este un program care utilizează standarde deschise XML pentru a furniza utilizatorilor o modalitate flexibilă şi structurată de a colecta date. Deoarece InfoPath este constituit pe standarde XML, colectarea datelor utilizând formulare InfoPath poate fi reutilizată într-o organizaţie. De exemplu, datele salvate dintr-un formular raport de cheltuieli se pot accesa şi afişa într-o pagină Web care scoate în evidenţă tendinţele bugetului pentru un departament.

Atunci când un proiectant de formular creează un nou formular InfoPath, lucrează de fapt creează ceea ce se numește unui șablon formular. Un șablon formular definește structură de date, aspectul și comportamentul de formulare care utilizatorii completa. Gândiți la un șablon formular ca o schiță detaliată-punctul de pornire, care permite utilizatorilor să creeze noi forme care utilizează și stochează date în același mod. Deoarece un șablon formular trebuie să fie disponibile înainte să completați un formular, șabloanele formular trebuie să fi implementată într-o locație unde poate fi accesat de către utilizatori. Șabloanele formular de obicei sunt implementate în locații într-o rețea de firmă, cum ar fi folderele partajate, servere Web sau în biblioteci pe Windows SharePoint Services 3.0 sau Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 site-uri.

Dacă utilizatorii au permisiunea de a accesa locația unde este stocat unui șablon formular, când completați un formular bazată pe acel șablon, utilizând InfoPath, un browser Web, un dispozitiv mobil sau Office Outlook 2007. Dacă un formular se poate completa utilizând InfoPath sau una dintre metodele de depinde de mai mulți factori, inclusiv cum șablonul de formular a fost proiectate și implementate. De exemplu, pentru a fi completate într-un browser, un formular trebuie să fie proiectat pentru a rula într-un browser și șablonul formular pentru formular trebuie să fie implementat la un server care rulează InfoPath Forms Services.

Formularele de poștă electronică InfoPath se utilizează pentru a partaja datele proprii sau pentru a colecta date de la alți utilizatori Office Outlook 2007.

Partajarea datelor cu formulare de poștă electronică InfoPath

Puteți utiliza formulare de poștă electronică InfoPath pentru a partaja date. De exemplu, dacă în prezent completarea unui formular de raport stare săptămânale în InfoPath și apoi trimiteți formularul completat la managerul dvs., ca atașare la un mesaj de e-mail, puteți utiliza Office Outlook 2007 pentru a simplifica acest proces. Deschideți raportul de stare din locația sa publicată ca un formular InfoPath de poștă electronică, umplere-l și apoi trimiteți datele la managerul dvs., utilizând Office Outlook 2007 — toate fără a deschide InfoPath. În plus, dacă formularul este configurat pentru a trimite date la o sursă de date, trimiterea formular utilizând Outlook va trimite datele la care sursă de date. După ce remiteți datele, puteți să salvați opțional o copie a formularul InfoPath de poștă electronică și datele conținute în folderul curent.

Colectarea datelor cu formulare de poștă electronică InfoPath

Formularele de poștă electronică InfoPath se utilizează pentru a colecta date de la alte persoane. De exemplu, dacă sunteți un manager care trimite săptămânal mesaje de poștă electronică echipei pentru a le aminti să completeze formularul raport de cheltuieli, utilizați Office Outlook 2007 pentru a trimite formularul raport de cheltuieli ca formular de poștă electronică InfoPath. Dacă membrii echipei adaugă adresa dvs de poștă electronică la caseta Către din formularul de poștă electronică InfoPath atunci când remit datele, primiți copii ale formularelor raport de cheltuieli în Inbox-ul Office Outlook 2007. Atunci când colectați date utilizând formulare de poștă electronică InfoPath, aveți posibilitatea să gestionați datele efectuând activitățile următoare:

  • Datelor stocate în foldere    În Office Outlook 2007, puteți utiliza un nou tip de folder, numit un folder Formulare InfoPath, pentru a stoca colecții de forme asociate Office InfoPath 2007 . De exemplu, dacă colecta forme de raport de stare din echipa dvs., utilizând Office Outlook 2007, care le puteți stoca rapoarte de stare completată într-un folder formulare InfoPath în Inbox. De asemenea, puteți alege pentru a afișa date din fiecare formular din coloane în acel folder. Aceasta vă permite să rapid gruparea, filtrarea și sortarea datelor din mai multe formulare.

    Înainte de a afișa datele dintr-un formular într-o vizualizare a unui folder Formulare InfoPath, șablonul formular pentru acel formular trebuie să fie configurat pentru a utiliza promovarea proprietății. Promovarea proprietății permite câmpurilor din formular să afișeze valori în folderele Formulare InfoPath în Office Outlook 2007 sau pe servere pe care se execută Windows SharePoint Services 3.0 sau InfoPath Forms Services. Doar proiectanții de șabloane formular au posibilitatea să activeze promovarea proprietății pentru un șablon formular utilizând InfoPath.

  • Îmbinarea datelor     Datele din mai multe formulare de poștă electronică InfoPath se pot consolida într-un formular unic. De exemplu, în cazul în care colectați formulare raport de stare de la echipă utilizând Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să îmbinați datele din formularele membrilor într-un formular rezumat unic pentru manager.

  • Exportul datelor     Dacă doriți să efectuați o analiză detaliată a datelor din formular, exportați-l din folderul Formulare din Outlook la u n registru de lucru Microsoft Office Excel 2007. De asemenea, se pot exporta formulare de poștă electronică InfoPath individuale, cum ar fi fișiere .xml, la desktop.

Începutul paginii

Condiții pentru utilizarea formularelor de poștă electronică InfoPath

Pentru a utiliza cu succes formulare de poștă electronică InfoPath, trebuie să vă asigurați că dvs și persoanele cu care lucrați aveți programul software corect instalat și configurat.

Condiții de instalare

Pentru a trimite sau primi formularelor de poștă electronică InfoPath în Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 trebuie să fie instalat pe computer și Office Outlook 2007 trebuie să fie configurat pentru a trimite și primi formularelor de poștă electronică InfoPath. Dacă aveți aceste programe instalate pe computer, și Office Outlook 2007 este configurat pentru a trimite formularelor de poștă electronică InfoPath, dar același nu este adevărat pentru destinatarii formularele InfoPath de poștă electronică, formele pe care le trimiteți se va afișa acele destinatari ca atașări la mesajele de poștă electronică. Destinatarii pot apoi salvați formulare atașate și să le deschideți utilizând InfoPath. Office Outlook 2007 este configurat pentru a trimite și primi formularelor de poștă electronică InfoPath în mod implicit. Pentru a activa formularelor de poștă electronică InfoPath sau a dezactiva, în caseta de dialog Opțiuni în Office Outlook 2007, faceți clic pe Opțiuni complexe în fila altele , apoi bifați sau debifați caseta de selectare Activare formularelor de poștă electronică InfoPath în caseta de dialog Opțiuni complexe .

Condiții de instalare pentru destinatari

Dacă destinatarii formularele InfoPath de poștă electronică nu instalat Microsoft Office Outlook 2007 și Microsoft Office InfoPath 2007 configurat pentru a utiliza formulare de poștă electronică InfoPath, acestea vor primi un mesaj de e-mail care conține o reprezentare HTML de la vizualizarea implicită de formular și un formular InfoPath va fi atașată la mesajul de e-mail. Dacă destinatarii au o versiune anterioară de InfoPath instalat, iar acesta conține caracteristici compatibil, acestea să salvați fișierul atașat formular și deschideți-l utilizând versiunea anterioară de InfoPath.

Dependențe ale șabloanelor formular

Dacă doriţi ca utilizatorii să completeze formularele de poştă electronică InfoPath şi să vă remită datele, iar şablonul formular asociată formularului nu este stocat într-o locaţie partajată pe care utilizatorii o pot accesa, includeţi şablonul formular în formularul de poştă electronică InfoPath făcând clic pe opţiunea Includere şablon formular din panoul de activităţi Opţiuni poştă electronică. Panoul de activităţi apare când redirecţionaţi un formular de poştă electronică InfoPath sau când răspundeţi acestuia, sau când îl trimiteţi făcând clic pe Remitere din formular. Altfel, trimiteţi o versiune doar în citire a formularului.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×