Introducere în tipurile de date și proprietățile câmpurilor

Introducere în tipurile de date și proprietățile câmpurilor

Fiecare tabel din Access este alcătuit din câmpuri. Proprietățile unui câmp descriu caracteristicile și comportamentul datelor adăugate la câmpul respectiv. Tipul de date al unui câmp este proprietatea cea mai importantă, deoarece determină ce tip de date poate stoca câmpul. Acest articol descrie tipurile de date și alte proprietăți de câmp disponibile în Access și include informații suplimentare într-o secțiune detaliată despre referința la tipul de date.

În acest articol

Prezentare generală

Tipurile de date poate părea derutante. De exemplu, dacă tipul de date al unui câmp este Text, acesta poate stoca date care conțin text sau caractere numerice. Dar un câmp al cărui tip de date este Număr poate stoca date doar numerice. Prin urmare, trebuie să știți ce proprietăți se utilizează pentru fiecare tip de date.

Tipul de date al unui câmp determină numeroase alte calități de câmp importante, cum ar fi:

  • Ce formate pot fi utilizate cu câmpul.

  • Dimensiunea maximă a unei valori de câmp.

  • Cum se poate utiliza câmpul în expresii.

  • Dacă se poate indexa câmpul.

Tipul de date al unui câmp poate fi predefinit sau îl puteți selecta în funcție de modul în care creați câmpul nou. De exemplu, dacă creați un câmp în vizualizarea Foaie de date și:

  • Utilizați un câmp existent din alt tabel, tipul de date este deja definit în șablon sau în alt tabel.

  • Introduceți datele într-o coloană (sau câmp) necompletată, Access atribuie un tip de date câmpului pe baza valorilor pe care le introduceți sau puteți atribui tipul de date și formatul pentru câmp.

  • În fila Modificare câmp, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri, iar Access afișează o listă a tipurilor de date dintre care puteți selecta.

Începutul paginii

Când se utilizează un anumit tip de date

Gândiți-vă la tipul de date al unui câmp ca la un set de calități care se aplică tuturor valorilor pe care le conține câmpul. De exemplu, valorile stocate într-un câmp Text pot conține doar litere, numere și un set limitat de caractere de semne de punctuație, iar un câmp Text poate conține maximum 255 de caractere.

Sfat : Uneori, datele dintr-un câmp par să aibă un anumit tip de date, dar, de fapt, au altul. De exemplu, un câmp poate părea că include valori numerice, dar, de fapt, conține valori text, cum ar fi numere de cameră. Puteți utiliza adesea o expresie pentru a compara tipuri de date diferite sau a efectua conversia valorilor acestora.

Următoarele tabele vă arată formatele disponibile pentru fiecare tip de date și explică efectul opțiunii de formatare.

Tipuri de bază

Format

Pentru a afișa

Text

Valori scurte, alfanumerice, cum ar fi un nume de familie sau o adresă poștală. Rețineți că, începând cu Access 2013, tipurile de date Text au fost redenumite în Text scurt.

Număr, Număr mare

Valori numerice, cum ar fi distanțe. Rețineți că moneda are un tip de date separat.

Monedă

Valori monetare.

Da/Nu

Valorile și câmpurile Da și Nu care conțin doar una din două valori.

Dată/Oră

Valorile Dată și Oră pentru anii 100-9999.

Text îmbogățit

Text sau combinații de text și numere care pot fi formatate utilizând controalele pentru culori și fonturi.

Câmp calculat

Rezultatele unui calcul. Calculul trebuie să facă referire la alte câmpuri din același tabel. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea calculul. Rețineți: câmpurile calculate au fost introduse pentru prima oară în Access 2010.

Atașare

Imagini, fișiere foaie de calcul, documente, diagrame și alte tipuri de fișiere acceptate atașate la înregistrările din baza de date, asemănător cu atașarea fișierelor la mesajele de e-mail.

Hyperlink

Text sau combinații de text și numere stocate ca text și utilizate ca adresă hyperlink.

Memo

Blocuri de text mari. O utilizare tipică a unui câmp Memo ar fi o descriere detaliată de produs. Rețineți că, începând cu Access 2013, tipurile de date Memo au fost redenumite în Text lung.

Căutare

Afișează o listă de valori regăsită dintr-un tabel sau interogare sau un set de valori specificate atunci când ați creat câmpul. Pornește Expertul căutare și puteți crea un câmp de căutare. Tipul de date al unui câmp de căutare este Text sau Număr, în funcție de opțiunile pe care le alegeți în expert.

Câmpurile de căutare au un set suplimentar de proprietăți de câmp, care se află pe fila Căutare din panoul Proprietăți câmp.

Notă : Tipurile de date Atașare și Calculate nu sunt disponibile în formatele de fișier .mdb.

Număr

Format

Pentru a afișa

General

Numerele fără formatare suplimentară, exact așa cum sunt stocate.

Monedă

Valori monetare generale.

Euro

Valorile monetare generale stocate în format UE.

Remediat

Date numerice.

Standard

Date numerice cu zecimale.

Procentaj

Procente.

Științific

Calcule.

Dată și oră

Format

Pentru a afișa

Dată scurtă

Afișează data în format scurt. Depinde de setările regionale pentru dată și oră. De exemplu, 14.03.2001 pentru România.

Dată medie

Afișează data în format mediu. De exemplu, 3-Apr.-09 pentru România.

Dată lungă

Afișează data în format lung. Depinde de setările regionale pentru dată și oră. De exemplu, miercuri, 14 martie 2001 pentru România.

Ora am/pm

Afișează ora utilizând doar un format de 12 ore, care va răspunde la modificările aduse setărilor regionale pentru dată și oră.

Oră în format mediu

Afișează ora urmată de AM/PM.

Timp în format de 24 de ore

Afișează ora utilizând doar un format de 24 ore, care va răspunde la modificările aduse setărilor regionale pentru dată și oră.

Da/Nu

Tip de date

Pentru a afișa

Casetă de selectare

O casetă de selectare.

Da/Nu

Opțiuni Da sau Nu

Adevărat/Fals

Opțiuni Adevărat sau fals.

Activat/dezactivat

Opțiunile Activat sau Dezactivat.

Obiect OLE    obiecte OLE, cum ar fi documente Word.

Începutul paginii

Proprietatea Dimensiune câmp

După ce creați un câmp și îi setați tipul de date, puteți să setați proprietăți suplimentare pentru câmp. Tipul de date al unui câmp determină celelalte proprietăți pe care le puteți seta. De exemplu, puteți să controlați dimensiunea unui câmp Text setând proprietatea Dimensiune câmp a acestuia.

Pentru câmpurile Număr și Monedă, proprietatea Dimensiune câmp este în special importantă, deoarece determină intervalul de valori de câmp. De exemplu, un câmp Număr pe un bit poate stoca doar numere întregi de la 0 la 255.

De asemenea, proprietatea Dimensiune câmp determină cât spațiu disc necesită fiecare valoare Număr a câmpului. În funcție de dimensiunea câmpului, numărul utiliza exact 1, 2, 4, 8, 12 sau 16 byți.

Notă : Câmpurile Text și Memo au dimensiuni variabile pentru valoarea Câmp. Pentru aceste tipuri de date, Dimensiune câmp setează spațiul maxim disponibil pentru oricare dintre valori.

Pentru mai multe detalii despre proprietățile câmpului și cum funcționează acestea cu tipuri de date diferite, accesați secțiunea Referința la tipul de date. De asemenea, citiți articolul Setarea dimensiunii câmpului.

Începutul paginii

Tipurile de date în relații și asocieri

O relație de tabel este o asociere între câmpuri comune din două tabele. O relație poate fi-la-unu, unu-la-mai-mulți sau mai mulți-la-mai-mulți.

O asociere este o operațiune SQL care combină date din două surse într-o singură înregistrare într-o interogare set de înregistrări pe baza valorilor dintr-un câmp specificat pe care îl au în comun sursele. O asociere poate fi unire internă, unire externă la stânga, sau unire externă la dreapta.

Atunci când creați o relație de tabel sau adăugați o asociere la o interogare, câmpurile pe care le conectați trebuie să aibă aceleași tipuri de date sau tipuri de date compatibile. De exemplu, nu puteți crea o asociere între un câmp Număr și un câmp Text, chiar dacă valorile din câmpurile respective se potrivesc.

Într-o relație sau o asociere, câmpurile setate la tipul de date Numerotare automată sunt compatibile cu câmpurile setate la tipul de date Număr dacă proprietatea Dimensiune câmp a acestuia din urmă este Întreg lung.

Nu puteți să modificați tipul de date sau proprietatea Dimensiune câmp a unui câmp implicat într-o relație de tabel. Puteți să ștergeți temporar relația pentru a modifica proprietatea Dimensiune câmp. Cu toate acestea, dacă modificați tipul de date, nu veți putea să creați din nou relația fără a modifica întâi tipul de date al câmpului asociat. Pentru mai multe informații despre tabele, consultați articolul Introducere în tabele.

Începutul paginii

Referința la tipul de date

Atunci când aplicați un tip de date unui câmp, acesta conține un set de proprietăți care le puteți selecta. Faceți clic pe tipurile de date de mai jos pentru mai multe informații.

Atașare

Scop    Se utilizează într-un câmp care permite atașarea de fișiere sau imagini la o înregistrare. De exemplu, dacă aveți o bază de date de persoane de contact de la locul de muncă, puteți să utilizați un câmp Atașare pentru a atașa o fotografie a persoanei de contact sau pentru a atașa documente, cum ar fi un CV. Pentru unele tipuri de fișiere, Access comprimă fiecare atașare atunci când o adăugați. Tipurile de date Atașare sunt disponibile numai în bazele de date cu formate de fișier .accdb.

Tipuri de atașări pe care le comprimă Access

Atunci când atașați oricare dintre următoarele tipuri de fișiere, Access comprimă fișierul.

  • Bitmapuri, cum ar fi fișiere .bmp

  • Metafișiere Windows, inclusiv fișiere .emf

  • Fișiere Exchangeable File Format (fișiere .exif)

  • Pictograme

  • Fișiere Tagged Image File Format

Puteți să atașați multe tipuri de fișiere la o înregistrare. Cu toate acestea, unele tipuri de fișiere care pot prezenta riscuri de securitate sunt blocate. Ca regulă generală, puteți să atașați orice fișier creat într-unul dintre programele Microsoft Office. Puteți, de asemenea, să atașați fișiere jurnal (.log), fișiere text (.text, .txt) și fișiere comprimate .zip. Pentru o listă a formatelor de fișiere imagine acceptate, consultați tabelul din această secțiune.

Lista tipurilor de fișiere blocate

Access blochează următoarele tipuri de fișiere atașate.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Obligatoriu

Necesită ca fiecare înregistrare să aibă cel puțin o atașare pentru câmp.

Formate de fișiere imagine acceptate

Access acceptă următoarele formate de fișiere imagine fără să fie necesară instalarea de software suplimentar pe computer.

  • Windows Bitmap (fișiere .bmp)

  • Run Length Encoded Bitmap (fișiere .rle)

  • Bitmap independent de dispozitiv (fișiere .dib)

  • Format Graphics Interchange (fișiere .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (fișiere .jpe, .jpeg și .jpg)

  • Exchangeable File Format (fișiere .exif)

  • Portable Network Graphics (fișiere .png)

  • Tagged Image File Format (fișiere .tif și .tiff)

  • Pictogramă (fișiere .ico și .icon)

  • Metafișier Windows (fișiere .wmf)

  • Metafișier îmbunătățit (fișiere .emf)

Convenții de numire a fișierelor

Numele fișierelor atașate pot conține caractere Unicode acceptate de sistemul de fișiere NTFS utilizat în Microsoft Windows NT. În plus, numele fișierelor trebuie să respecte următoarele reguli:

  • Numele nu trebuie să depășească 255 de caractere, incluzând extensiile de nume de fișier.

  • Numele nu pot conține următoarele caractere: semne de întrebare (?), ghilimele ("), bare oblice sau bare oblice inverse (/ \), paranteze drepte deschise sau închise (< >), asteriscuri (*), bare verticale sau linii verticale (|), caractere punct și virgulă (:) sau marcaje de sfârșit de paragraf (¶).

Începutul paginii

Numerotare automată

Scop    Utilizați un câmp Numerotare automată pentru a furniza o valoare unică al cărei scop este să facă fiecare înregistrare unică. Cea mai frecventă utilizare pentru un câmp Numerotare automată este drept cheie primară, mai ales atunci când nu este disponibilă nicio cheie naturală (o cheie care se bazează pe un câmp de date) potrivită.

O valoare câmp Numerotare automată necesită 4 sau 16 byți, în funcție de valoarea proprietății sale Dimensiune câmp.

Să presupunem că aveți un tabel care stochează informații despre persoanele de contact. Puteți utiliza numele persoanelor de contact drept cheie primară pentru tabelul respectiv, dar cum gestionați două persoane de contact cu exact același nume? Numele sunt chei naturale nepotrivite, deoarece, de obicei, nu sunt unice. Dacă utilizați un câmp Numerotare automată, fiecare înregistrare are garantat un identificator unic.

Notă : Nu trebuie să utilizați un câmp Numerotare automată pentru a contoriza înregistrările dintr-un tabel. Valorile Numerotare automată nu sunt reutilizate, astfel încât înregistrările șterse pot avea ca rezultat goluri în numărare. În plus, o contorizare corectă a înregistrărilor se poate obține cu ușurință utilizând un rând Totaluri într-o foaie de date.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Dimensiune de câmp

Determină cantitatea de spațiu alocat pentru fiecare valoare. Pentru câmpurile Numerotare automată, sunt permise doar două valori:

  • Dimensiunea câmpului Întreg lung este utilizată pentru câmpurile Numerotare automată care nu sunt utilizate ca ID-uri reproducere. Aceasta este valoarea implicită. Se recomandă să nu modificați această valoare, cu excepția cazului în care creați un câmp ID reproducere.

    Notă : Reproducerea nu este acceptată în bazele de date care utilizează un nou format de fișier, cum ar fi .accdb.

    Această setare face câmpurile Numerotare automată compatibile cu alte câmpuri Număr Întreg lung atunci când sunt utilizate în relații sau asocieri. Fiecare valoare câmp necesită 4 byți de spațiu de stocare.

  • Dimensiunea câmpului ID reproducere este utilizată pentru câmpurile Numerotare automată care sunt utilizate ca ID-uri reproducere într-o reproducere a bazei de date. Nu utilizați această valoare dacă nu lucrați sau implementați proiectarea unei baze de date reproduse.

    Fiecare valoare câmp necesită 16 byți de spațiu de stocare.

Valori noi

Stabilește dacă câmpul Numerotare automată crește cu fiecare valoare nouă sau utilizează numere aleatoare. Selectați una dintre următoarele variante:

  • Incrementare Pornește de la valoarea 1 și crește în incremente de 1 pentru fiecare înregistrare nouă.

  • Aleator Începe cu o valoare aleatoare și atribuie o valoare aleatoare fiecărei înregistrări noi. Valorile au dimensiunea câmp Întreg lung și se încadrează într-un interval cuprins între -2.147.483.648 și 2.147.483.647.

Format

Dacă utilizați un câmp Numerotare automată drept cheie primară sau ID reproducere, nu ar trebui să setați această proprietate. În caz contrar, alegeți un format număr potrivit nevoilor dvs. specifice.

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară. Fără un index unic, este posibil să introduceți valori dublate, care pot întrerupe toate relațiile din care face parte cheia.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Începutul paginii

Calculat

Scop    Se utilizează pentru a stoca rezultatele unui calcul.

Calculul trebuie să facă referire la alte câmpuri din același tabel. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea calculul. Rețineți: tipurile de date Calculat au fost introduse pentru prima oară în Access 2010. Tipurile de date Calculat sunt disponibile numai în bazele de date cu formate de fișier .accdb.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Expresie

Rezultatul acestui calcul va fi stocat în coloana calculată. Dacă această coloană a fost salvată, atunci numai coloanele salvate pot fi utilizate în această expresie.

Tip de rezultat

Rezultatul unui calcul se va afișa ca acest tip de date.

Format

Determină modul în care se afișează câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți să utilizați orice format de număr valid. În majoritatea cazurilor, ar trebui să setați valoarea Format astfel încât aceasta să îi corespundă tipului de rezultat.

Număr zecimale

Specifică numărul de zecimale de utilizat la afișarea numerelor.

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Începutul paginii

Monedă

Scop    Se utilizează pentru a stoca date monetare.

Datele dintr-un câmp Monedă nu sunt rotunjite în timpul calculelor. Un câmp Monedă este aproximat la 15 cifre la stânga separatorului zecimal și la 4 cifre la dreapta. Fiecare valoare Monedă necesită 8 byți de spațiu de stocare.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Format

Determină modul în care se afișează câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți să utilizați orice format de număr valid. În majoritatea cazurilor, ar trebui să setați valoarea Format la Monedă.

Număr zecimale

Specifică numărul de zecimale de utilizat la afișarea numerelor.

Mască de intrare

Afișează caractere care vă ajută să introduceți date. De exemplu, o mască de intrare poate să afișeze un semn dolar ($) la începutul câmpului.

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Începutul paginii

Dată/Oră

Scop    Se utilizează pentru a stoca date bazate timp.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Format

Determină modul în care apare câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți să utilizați un format predefinit sau să creați propriul format particularizat.

Listă de formate predefinite

  • Dată generală În mod implicit, dacă valoarea este doar o dată, nu se afișează ora; dacă valoarea este doar o oră, se afișează data. Această setare este o combinație între setările Dată scurtă și Oră lungă.

    Exemple    

    • 3.04.07

    • 17:34:00

    • 3.04.07 17:34:00

  • Dată lungă Aceeași ca setarea Dată lungă din setările regionale Windows. Exemplu: Sâmbătă, 3 aprilie 2007.

  • Dată medie Afișează data ca dd-mmm-yyyy. Exemplu: 03-apr.-2007.

  • Dată scurtă Aceeași ca setarea Dată scurtă din setările regionale Windows. Exemplu: 3.04.07.

    Avertisment : Setarea Dată scurtă presupune că datele cuprinse între 01.01.00 și 31.12.29 sunt date din secolul XXI (adică, anii se consideră între 2000 și 2029). Datele cuprinse între 1.1.01.30 și 31.12.99 se consideră a fi date din secolul XX (adică, anii se consideră între 1930-1999).

  • Oră lungă Aceeași ca setarea din fila Oră din setările regionale Windows. Exemplu: 17:34:23.

  • Oră medie Afișează ora sub formă de ore și minute separate de caracterul separator de oră. Exemplu: 17:34.

  • Oră scurtă Afișează ora sub formă de ore și minute separate prin separatorul de oră, utilizând un format de 24 de ore. Exemplu: 17:34

Listele de componente pe care le puteți utiliza în formate particularizate

Tastați orice combinație a următoarelor componente pentru a construi un format particularizat. De exemplu, pentru a afișa săptămâna anului și ziua săptămânii, tastați ww.w.

Important : Formatele particularizate care nu sunt consistente cu setările dată/oră din setările regionale Windows sunt ignorate. Pentru mai multe informații despre setările regionale Windows, consultați Ajutor Windows .

Componentele separatorilor

Notă : Separatorii sunt setați în setările regionale Windows.

:   Separator de oră. De exemplu, hh:mm

. Separator de dată. De exemplu, mmm.yyyy

Orice șir scurt de caractere încadrat în ghilimele ("") separator particularizat. Ghilimelele nu se afișează. De exemplu, "," afișează o virgulă.

Componentele formatului de dată

d Ziua lunii, cu una sau două cifre, după cum este necesar (de la 1 la 31).

dd Ziua lunii cu două cifre (de la 01 la 31).

ddd Primele trei litere ale zilei săptămânii (dum până sâm).

dddd Numele complet al zilei săptămânii (duminică până sâmbătă).

w Ziua săptămânii (de la 1 la 7).

ww Numărul săptămânii din an (de la 1 la 53).

m Luna anului, cu una sau două cifre, după cum este necesar (de la 1 la 12).

mm Luna anului cu două cifre (de la 01 la 12).

mmm Primele trei litere ale lunii (de la ian la dec).

mmmm Numele complet al lunii anului (de la ianuarie la decembrie).

q Trimestrul anului (de la 1 la 4).

y Numărul zilei din an (de la 1 la 366).

yy Ultimele două cifre ale anului (de la 01 la 99).

yyyy Anul complet (de la 0100 la 9999).

Componentele formatului de oră:

h Ora cu o cifră sau două, după cum este necesar (de la 0 la 23).

hh Ora cu două cifre (de la 00 la 23).

m Minute cu o cifră sau două cifre, după cum este necesar (de la 0 la 59).

mm Minute cu două cifre (de la 00 la 59).

s Secunde cu o cifră sau două cifre, după cum este necesar (de la 0 la 59).

ss Secunde cu două cifre (de la 00 la 59).

Componentele formatului de ceas:

AM/PM Ceasul de douăsprezece ore cu literele mari „AM” sau „PM”, după cum este necesar. De exemplu, 9:34PM.

am/pm Ceasul de douăsprezece ore cu literele mici „am” sau „pm”, după cum este necesar. De exemplu, 9:34pm.

A/P Ceasul de douăsprezece ore cu litera mare „A” sau „P”, după cum este necesar. De exemplu, 9:34P.

a/p Ceasul de douăsprezece ore cu litera mică „a” sau „p”, după cum este necesar. De exemplu, 9:34p.

AMPM Ceasul de doisprezece ore cu identificatorul antemeridian/postmeridian setat după cum este definit în setările regionale Windows

Listă de formate predefinite

c Identic cu formatul predefinit Dată generală.

ddddd Identic cu formatul predefinit Dată scurtă.

dddddd Identic cu formatul predefinit Dată lungă.

ttttt Identic cu formatul predefinit Oră lungă.

Mod IME

Controlează conversia caracterelor din versiunile est-asiatice de Windows.

Mod propoziție IME

Controlează conversia propozițiilor din versiunile est-asiatice de Windows.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Mască de intrare

Afișează caractere care vă ajută să introduceți date. De exemplu, o mască de intrare poate să afișeze un semn dolar ($) la începutul câmpului.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Afișare selector dată

Specifică dacă să se afișeze sau nu controlul Selector dată.

Notă : Dacă utilizați o mască de intrare pentru un câmp Dată/Oră, controlul Selector dată este indisponibil, indiferent de modul în care setați această proprietate.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Hyperlink

Scop    Se utilizează pentru a stoca un hyperlink, cum ar fi o adresă de e-mail sau un URL de site web.

Un hyperlink poate fi o cale UNC sau un URL. Poate stoca până la 2048 de caractere.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Se permite lungime zero

Permite introducerea (prin setarea la Da) a unui șir de lungime zero ("") într-un câmp Hyperlink, Text sau Memo.

Numai adăugare

Determină dacă se urmăresc sau nu modificările aduse valorii câmpului. Există două setări:

  • Da Urmărește modificările. Pentru a vizualiza istoricul valorii câmp, faceți clic dreapta pe câmp, apoi faceți clic pe Afișare istoric coloane.

  • Nu Nu se urmăresc modificările.

Avertisment : Avertisment: setarea acestei proprietăți la Nu șterge tot istoricul existent al valorii câmp.

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Format

Determină modul în care se afișează câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți defini un format particularizat pentru un câmp Hyperlink.

Mod IME

Controlează conversia caracterelor din versiunile est-asiatice de Windows.

Mod propoziție IME

Controlează conversia propozițiilor din versiunile est-asiatice de Windows.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Compresie Unicode

Comprimă textul stocat în acest câmp atunci când sunt stocate mai puțin de 4.096 caractere.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Memo

Scop    Se utilizează pentru a stoca un bloc de text care are peste 255 de caractere și este text formatat. Rețineți că, începând cu Access 2013, tipul de date Memo a fost redenumit în Text lung.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Se permite lungime zero

Permite introducerea (prin setarea la Da) a unui șir de lungime zero ("") într-un câmp Hyperlink, Text sau Memo.

Numai adăugare

Determină dacă se urmăresc sau nu modificările aduse valorii câmpului. Există două setări:

  • Da Urmărește modificările. Pentru a vizualiza istoricul valorii câmp, faceți clic dreapta pe câmp, apoi faceți clic pe Afișare istoric coloane.

  • No Nu urmărește modificările.

    Avertisment : Setarea acestei proprietăți la Nu șterge tot istoricul existent al valorii câmp.

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

Sfat : O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Format

Determină modul în care se afișează câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți defini un format particularizat pentru un câmp Memo.

Mod IME

Controlează conversia caracterelor din versiunile est-asiatice de Windows.

Mod propoziție IME

Controlează conversia propozițiilor din versiunile est-asiatice de Windows.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Compresie Unicode

Comprimă textul stocat în acest câmp atunci când sunt stocate mai puțin de 4.096 caractere.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Număr

Scop    Se utilizează pentru a stoca o valoare numerică ce nu este o valoare monetară. Dacă intenționați să folosiți valorile din câmp pentru a efectua un calcul, utilizați tipul de date Număr.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Număr zecimale

Specifică numărul de zecimale de utilizat la afișarea numerelor.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Dimensiune de câmp

Selectați una dintre următoarele variante:

  • Byte: se utilizează pentru numere întregi cuprinse în intervalul de la 0 la 255. Cerința de stocare este de un byte.

  • Număr întreg: se utilizează pentru numere întregi cuprinse în intervalul de la -32,768 la 32,767. Cerința de stocare este de 2 byți.

  • Întreg lung: se utilizează pentru numere întregi cuprinse în intervalul de la -2,147,483,648 la 2,147,483,647. Cerința de stocare este de 4 byți.

    Sfat : Utilizați Întreg lung atunci când creați o cheie străină pentru a crea o legătură la câmpul cheie primară Numerotare automată din alt tabel.

  • Unică: se utilizează pentru valori numerice în virgulă mobilă, în intervalul de la -3,4 x 1038 la 3,4 x 1038 și până la șapte cifre relevante. Cerința de stocare este de 4 byți.

  • Dublă: se utilizează pentru valori numerice în virgulă mobilă, în intervalul de la -1.797 x 10.308 la 1.797 x 10.308 și până la cincisprezece cifre relevante. Cerința de stocare este de 8 byți.

  • ID reproducere Se utilizează pentru stocarea unui identificator unic global necesar pentru reproducere. Cerința de stocare este de 16 byți. Rețineți că reproducerea nu este acceptată dacă utilizați un format de fișier .accdb.

  • Zecimală: se utilizează pentru valori numerice cuprinse în intervalul de la -9,999... x 1027 la 9,999... x 1027. Cerința de stocare este de 12 byți.

Sfat : Pentru performanțe optime, specificați întotdeauna cea mai mică Dimensiune de câmp suficientă.

Format

Determină modul în care apare câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți să utilizați orice format de număr valid.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Mască de intrare

Afișează caractere care vă ajută să introduceți date. De exemplu, o mască de intrare poate să afișeze un semn dolar ($) la începutul câmpului.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Număr mare

Scop    Se utilizează pentru a stoca o valoare numerică mare ce nu este o valoare monetară. Dacă intenționați să folosiți valorile din câmp pentru a efectua un calcul, utilizați tipul de date Număr mare.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Număr zecimale

Specifică numărul de zecimale de utilizat la afișarea numerelor.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Format

Determină modul în care apare câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți să utilizați orice format de număr valid.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Mască de intrare

Afișează caractere care vă ajută să introduceți date. De exemplu, o mască de intrare poate să afișeze un semn dolar ($) la începutul câmpului.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Obiect OLE

Scop    Se utilizează pentru a atașa un obiect OLE, cum ar fi o foaie de calcul Microsoft Office Excel, la o înregistrare. Dacă doriți să utilizați caracteristici OLE, trebuie să utilizați tipul de date obiect OLE.

În majoritatea cazurilor, trebuie să utilizați un câmp Atașare în loc de un câmp Obiect OLE. Câmpurile Obiect OLE acceptă mai puține tipuri de fișiere decât câmpurile Atașare. În plus, câmpurile Obiect OLE nu vă permit să atașați mai multe fișiere la o singură înregistrare.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Începutul paginii

Text

Scop    Se utilizează pentru a stoca până la 255 de caractere de text. Rețineți că, începând cu Access 2013, tipul de date Text a fost redenumit în Text scurt.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Se permite lungime zero

Permite introducerea (prin setarea la Da) a unui șir de lungime zero ("") într-un câmp Hyperlink, Text sau Memo.

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Dimensiune de câmp

Introduceți o valoare de la 1 la 255. Câmpurile Text pot varia de la 1 la 255 de caractere. Pentru câmpurile text mai mari, utilizați tipul de date Memo.

Sfat : Pentru performanțe optime, specificați întotdeauna cea mai mică Dimensiune de câmp suficientă.

De exemplu, dacă stocați coduri poștale de lungime cunoscută, specificați lungimea respectivă ca Dimensiune câmp.

Format

Determină modul în care se afișează câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Puteți defini un format particularizat pentru un câmp Text.

Mod IME

Controlează conversia caracterelor din versiunile est-asiatice de Windows.

Mod propoziție IME

Controlează conversia propozițiilor din versiunile est-asiatice de Windows.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Obligatoriu

Necesită ca datele să fie introduse în câmp.

Etichete inteligente

Atașează o etichetă inteligentă la câmp. Etichetele inteligente au devenit perimate în Access 2013.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Compresie Unicode

Comprimă textul stocat în acest câmp atunci când sunt stocate mai puțin de 4.096 caractere.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Da/Nu

Scop    Se utilizează pentru a stoca o valoare booleană.

Proprietățile de câmp acceptate

Proprietate

Utilizare

Legendă

Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis.

O legendă eficientă este, de obicei, scurtă.

Valoare implicită

Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă.

Format

Determină modul în care apare câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Selectați una dintre următoarele variante:

  • Adevărat/Fals Afișează valoarea ca Adevărată sau Falsă.

  • Da/Nu Afișează valoarea ca Da sau Nu.

  • Activat/Dezactivat Afișează valoarea ca Activat sau Dezactivat.

Indexat

Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:

  • Da (fără dubluri) Creează un index unic în câmp.

  • Da (cu dubluri) Creează un index non-unic în câmp.

  • Nu Elimină orice index din câmp.

Notă : Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară.

Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți.

Aliniere text

Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control.

Regulă de validare

Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare.

Text de validare

Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×