Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un tip de conținut SharePoint împreună extrage un element și informații despre elementul. Elementul poate fi una dintre mai multe tipuri de fișiere, un document, un registru de lucru excel sau chiar și un indicator de stare pentru un raport de progres. Ar putea fi, de asemenea, o listă sau un folder. Un tip de conținut asociază acest element cu cheie metadate sau alte informații, cum ar fi un șablon sau o politică de retenție.

De exemplu, definiți un tip de conținut Contract vânzări și îl adăugați la Biblioteca în care utilizează echipa dvs. Apoi, oricând cineva dorește pentru a crea o ofertă de vânzări, se alege doar Contract vânzări din meniul Document nou .

Afișare verticală a meniului Document nou cu tipul de conținut Contract vânzări.

Un tip de conținut document cum este acest Contract vânzări poate avea aceste atribute:

  • Șablonul pentru document

  • Coloanele asociate cu conținutul, unde fiecare coloană reprezintă un element din metadate. De exemplu, lista următoare afișează metadate de document utilizate frecvent:

    • Vânzător

    • Firmă client

    • Număr de achiziție
      etc…

  • Cerință de a afișa automat Panoul Informații document și de a colecta informațiile necesare de câte ori un utilizator creează un fișier nou de acest tip

  • Setări pentru Gestionare informații care menționează politica de retenție, dacă acestea se pot audita etc

Mai multe despre tipurile de conținut

În mod implicit și tipuri de conținut particularizat

Tipuri de conținut implicit

Tipuri de conținut particularizat

Publicarea tipurilor de conținut

Tipuri de conținut implicit și particularizat

În mod implicit, SharePoint include mai multe tipuri de conținut. Fiecare fragment de conținut în SharePoint este creat dintr-un tip de conținut. Puteți utiliza predefinite tipurile de conținut, cum ar fi Document necompletat sau anunț, fără modificări, sau puteți să creați tipuri de conținut particularizat.

Consultați adăugarea unui tip de conținut la o listă sau bibliotecă

Iată o listă scurtă a câtorva tipuri de conținut implicit din SharePoint. Sunt mult mai multe, pe care le puteți vedea dacă veți consulta pagina Setări site pe un site SharePoint.

  • Tipuri de conținut active digitale   : Audio, Video și imagine

  • Tipuri de conținut document   : pagină de bază, Document, formular, Link și Wiki Page

  • Lista de tipuri de conținut   : anunț, persoane de Contact, publicare pe Blog, activitate

Acesta este doar un eșantion de o gamă largă de tipuri de conținut disponibil. Pentru a vedea tipurile de implicite care sunt disponibile pe site, urmați acești pași:

Vedeți toate tipurile de conținut implicit

  1. Selectați lista pe care doriți să lucrați în lansare rapidă sau faceți clic pe setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe Setări Site.

  2. Faceți clic pe tipuri de conținut de Site , sub Galerii Designer Web.

  3. Pe pagina tipuri de conținut de site-ul, veți vedea tipurile de conținut (cum ar fi raport, imagine sau document), părinte (cum ar fi documente, elemente sau active Media îmbogățite) și sursă (de obicei, pe site-ul curent).

Tipuri de conținut particularizat poate fi mai simplu pentru ca utilizatorii să fie mai consecvenți. Chiar dacă există mai multe tipuri de conținut predefinite, poate doriți să creați tipuri de conținut particularizat pentru organizația dvs. Fiecare organizație are cerințele unice și diferite tipuri de conținut. De exemplu, poate fi formale contractele, rapoarte, propunerilor de vânzări, specificațiile de proiectare, proceduri ale firmei, și așa mai departe. Puteți să creați tipuri de conținut separată pentru a vă ajuta să gestionați această varietate.

Pentru a crea un tip de conținut site particularizat, puteți începe de la un tip de conținut existent. Puteți alege din colecția mare de tipuri de conținut site predefinite din Galerie designer web. Noul tip de conținut site moștenește toate atributele tipului de conținut părinte, cum ar fi șablonul său de document, setarea doar în citire sau coloane. După ce îl creați, puteți modifica oricare dintre aceste atribute. De exemplu, poate doriți să utilizați un șablon diferit decât cel specificat în părintele acestuia.

Se pot defini tipuri de conținut pentru aproape orice element din SharePoint. Printre acestea se numără documente și alte fișiere, elemente listă, fișiere media și foldere. Puteți specifica atributele următoare pentru fiecare tip de conținut. Aceste atribute sunt asociate automat de câte ori altă persoană creează un document nou sau alt fișier cu un anumit tip de conținut,

  • Șablonul documentului, dacă este vorba de un document

  • Politicile de Gestionare a informațiilor care menționează politicile pentru starea retenției și audit

  • Coloane (metadate) care se asociază la tipul de conținut.

  • Fluxuri de lucru pe care le pot utiliza elementele cu acest tip de conținut

  • Caracteristici particularizate

Pentru a crea un tip de conținut particularizat, urmați acești pași:

Creați tipuri de conținut particularizat

  1. Selectați lista pe care doriți să lucrați în lansare rapidă sau faceți clic pe setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe Setări Site.

  2. Faceți clic pe tipuri de conținut de Site , sub Galerii Designer Web.

  3. Pe pagina tipuri de conținut de Site, faceți clic pe Creare.

  4. Pe pagina nou tip de conținut de Site, completați un nume și o Descriere pentru tipul de conținut particularizat.

  5. Sub Tip de conținut părinte, selectați un părinte, cum ar fi tipuri de conținut active digitale sau tipuri de conținut Document. Sub tipul de conținut părinte, se va schimba caseta verticală. Selectați un tip de conținut părinte mai specifice. De exemplu, dacă ați selectat tipuri de conținut active digitale, puteți restrânge l la Video sau Audio în această casetă.

  6. În cele din urmă, specificați un grup pentru a amplasa tipul de conținut în, cum ar fi tipuri de conținut particularizat sau tipuri de conținut Folder.

Publicarea tipurilor de conținut

Tipurile de conținut sunt definite pentru un site și se aplică la acel site și la subsite-urile sale. Însă uneori poate doriți să utilizați un anumit tip de conținut în mai multe site-uri sau în colecții de site-uri. De exemplu, organizația dvs. poate utiliza un șablon standard pentru documente, care necesită metadate standardizate. Deoarece doriți ca toți utilizatorii din firmă să utilizeze acest tip de conținut pentru documente, este o alegere bună să îl publicați în toate colecțiile de site-uri. Sau poate că departamentul de inginerie creează un tip de conținut pentru specificațiile de proiectare și dorește să îl publice doar în colecțiile de site-uri pentru inginerie.

Deoarece tipurile de conținut care includ metadate, tipuri de conținut și metadate sunt foarte strâns legate. Un serviciu de metadate gestionate în SharePoint face posibilă pentru a publica un tip de conținut la site-uri în cazul în care este utilizat. Site-urile și colecțiile de site-uri care fac parte din serviciul de metadate gestionate sunt denumite "site-urile de abonare".

Un serviciu Metadate gestionate trebuie să fie creat și configurat explicit. Pentru a include publicarea tipului de conținut, administratorul specifică o anumită colecție de site-uri ca hub. Aplicațiile și colecțiile de site-uri conectate se pot abona la tipuri de conținut din hub. Prin configurarea serviciilor Metadate gestionate faceți posibilă gestionarea centralizată a tipurilor de conținut. Tipurile de conținut sunt create pe un site hub, iar actualizările se pot distribui automat la site-urile abonat.

Consultați publicare un tip de conținut din Hubul de publicare conținut pentru mai multe informații despre publicarea tipurilor de conținut.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Adăugarea coloanelor de metadate pentru un tip de conținut

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×