Introducere în structurarea unui șablon formular

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când proiectați un șablon formular Microsoft Office InfoPath, luați în considerare modul de structurare sau de aranjare a elementelor în șablonul formular.

În general, ar trebui să organizeze diferitele părți ale șablonului de formular, astfel încât persoanele care îl completați pot parcurge formularul într-un mod logic. În plus, este o idee bună să se alinieze casete text, casete de selectare și alte elemente de-a lungul liniilor orizontale și verticale de o grilă imaginar. Puteți utiliza tabelele de aspect pentru a defini marginile de grilă și a alinia elemente dintr-un șablon formular.

În acest articol

Tabelele de aspect și panoul de activități aspect

Controale de aspect

Sfaturi despre aspect

Tabelele de aspect și panoul de activități aspect

În mod ideal, trebuie să proiectați un șablon formular cu un aspect vizual atractiv și ușor de utilizat. Tabelele de aspect vă ajută să atingeți aceste două scopuri.

Panoul de activitate Aspect oferă o colecție de tabele de aspect preproiectate care se pot utiliza în șablonul formular pentru a-i da o structură vizuală.

Panoul de activități aspect

Un tabel de aspect seamănă cu orice alt tabel, cu excepția faptului că se utilizează doar pentru aspect și nu pentru prezentare de date. Suplimentar, spre deosebire de alte tabele, tabelele de aspect nu au bordurile vizibile în mod implicit. Atunci când proiectați șablonul formular în modul proiectare, bordurile tabelului de aspect sunt reprezentate de linii punctate, astfel încât să știți că lucrați în interiorul tabelului. Însă, atunci când utilizatorii completează formularul bazat pe șablonul formular, bordurile nu apar.

Între altele, tabelele de aspect se utilizează pentru a organiza controalele, pentru a separa o secțiune de alta, pentru a crea secțiunile antet și subsol și pentru a include sigle și alte imagini.

În exemplul următor, tabelul de aspect se utilizează pentru a organiza casete text în interiorul unei secțiune din șablonul formular.

Tabel de aspect într-o secțiune dintr-un șablon formular

1. Acest tabel de aspect are două rânduri.

2. În rândul al doilea sunt trei coloane. Coloana din centru se utilizează doar pentru spațiere.

Dacă doriți să adăugați sau să eliminați rânduri și coloane dintr-un tabel de aspect, faceți clic pe oricare opțiune din lista Îmbinare și scindare celule aflată în panoul de activitate. Dacă tabelele de aspect din panoul de activitate Aspect nu corespunde necesităților, se poate insera un tabel de aspect particularizat cu numărul exact de rânduri și coloane pe care îl doriți.

De asemenea, utilizați panoul de activități aspect pentru a insera rapid regiuni defilare și orizontală în șablonul de formular, care sunt descrise în detaliu în secțiunea următoare.

Începutul paginii

Controale asociate aspectului

În plus față de tabelele de aspect, puteți utiliza controale legate de aspect, cum ar fi secțiuni sau se repetă secțiuni, pentru a vă ajuta să proiectați șablonul de formular. Atunci când Inserați un control legate de aspect într-un șablon formular, care sunt, în esență, inserarea unui container gol pentru stocarea altor controale.

Tabelul următor furnizează descrieri pe scurt ale controalelor utilizate cel mai frecvent pentru aspect.

Control

Descriere

Secțiune

Un control care conține alte controale. De exemplu, într-un șablon formular solicitare de asigurare, se poate utiliza o secțiune pentru a grupa un set de casete text utilizate pentru a colecta informații de contact de la creatorii de politici.

Secțiune opțională

Un control care conține alte controale, dar nu apare pe formular decât dacă utilizatorii aleg să îl adauge. De exemplu, deși toți angajații dintr-o firmă pot utiliza aceeași secțiune de stabilire a obiectivelor în formularul Analiza activității, numai managerii pot alege să adauge o secțiune opțională despre obiectivele de conducere.

Control repetat

Un control cum ar fi o secțiune repetabilă sau un tabel repetabil permite utilizatorilor să extindă conținutul unui formular când îl completează și afișează numai numărul necesar de intrări dintr-o serie. De exemplu, un tabel repetabil se poate utiliza pentru a colecta cheltuieli pe tipuri de articole într-un șablon formular de tip raport de achiziție.

Regiune defilantă

Un control care conține alte controale, păstrează o dimensiune fixă, include barele de defilare, astfel încât utilizatorii să defilați pentru a vedea informațiile de care este în afara vizualizării. Defilare regiuni pot fi utile atunci când o secțiune a unui șablon formular conține numeroase date și utilizatorii nu trebuie să vedeți toate datele în același timp. De exemplu, dacă utilizați un tabel repetabil pentru a afișa numeroase înregistrări dintr-o bază de date, puteți să inserați tabelul repetabil în interiorul o zonă de defilare pentru a afișa doar câteva înregistrări o dată. Deoarece defilare regiuni sunt utilizate exclusiv în scopuri de aspect, acestea nu sunt legat la câmpuri sau grupuri în sursa de date. Defilare regiuni nu sunt acceptate în șabloane formular compatibil cu browserul.

Regiune orizontală

Un control care conține alte controale și se poate amplasa în formație orizontală în șablonul formular. De exemplu, atunci când mai multe regiuni orizontale sunt amplasate una lângă alta, regiunile se încadrează sau se aranjează la linia următoare, pe măsură ce se modifică dimensiunea ecranului. Datorită faptului că regiunile orizontale se utilizează exclusiv pentru aspect, acestea nu se leagă la câmpuri sau grupuri din sursa de date. Controalele pentru regiunile orizontale nu se acceptă în șabloanele formular compatibile cu browserul.

Grup de alegere

Un control care prezintă un set de opțiuni mutual exclusive utilizatorilor. Un grup de alegere conține secțiuni de alegere, una dintre care apare ca alegerea implicită într-o formă. Aceste secțiuni de alegere conține alte controale. De exemplu, informațiile adresa dintr-un șablon de formular angajat informații pot fi formatate ca un grup de alegere, care conține secțiunile alegere. Fiecare secțiune de alegere conține controale cu sintaxa adresa corectă pentru o anumită țară sau regiune. Atunci când angajații completați un formular care se bazează pe șablonul de formular, le puteți înlocui secțiunea adresă implicită cu una care se aplică la lor țara sau regiunea.

Începutul paginii

Sfaturi aspect

Utilizați sfaturile următoare pentru a rafina aspectul, dimensiunea și alte elemente ale tabelelor de aspect și controalelor corelate cu aspectul.

  • Dacă proiectați un șablon formular nou, necompletat, se recomandă ca întâi să determinați modul de structurare a șablonului formular înainte de a începe proiectarea acestuia. Dacă aveți probleme cu structurarea unui aspect, întâi schițați ideile pe hârtie. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați un program cum ar fi Microsoft Office Visio pentru a rafina ideile și a crea schițe pentru interfața de utilizator a șablonului formular. După ce vă construiți un plan, inserați un tabel preproiectat din panoul de activitate Aspect și particularizați-l dacă este necesar.

  • În modul de proiectare, bordurile tabelelor de aspect sunt reprezentate prin linii întrerupte, pentru a se vedea rândurile și coloanele individuale. Când utilizatorii completează un formular care se bazează pe un șablon, aceste linii de grilă sunt ascunse. Aceasta are ca rezultat o proiectare mai elegantă, mai puțin aglomerată. Dacă preferați să ascundeți liniile de grilă în modul de proiectare, acestea se pot dezactiva dacă faceți clic pe Ascundere linii de grilă din meniul Tabel.

  • În mod implicit, InfoPath inserează tabele de aspect și controale corelate cu tabelul, cum ar fi secțiuni și regiuni de defilare, la o lățime care corespunde unei pagini imprimate. Pentru a modifica setarea implicită, în meniul Vizualizare, faceți clic pe Vizualizare proprietăți. Pe fila General, sub Setări aspect, bifați caseta de selectare Se utilizează o lățime de aspect particularizată pentru acest șablon formular, apoi tastați altă cifră în caseta Lățime aspect particularizată.

  • Dacă specificați o lățime de aspect particularizată pentru tabelele de aspect și controalele de aspect, asigurați-vă că nu este mai lată decât zona imprimabilă pentru șablonul formular. Pentru a vedea rapid cât de lată este pagina imprimată, și dacă va încăpea pe pagină conținutul de pe șablonul formular, faceți clic pe Ghid lățime pagină din meniul Vizualizare. Când faceți clic pe această comandă, va apărea un ghid vertical punctat în partea dreaptă a ecranului. Acest ghid indică marginea dreaptă a paginii imprimate, în funcție de imprimanta implicită pentru computer.

  • Pentru a modifica bordura sau culoarea controalelor de aspect sau a tabelelor de aspect, selectați controlul sau tabelele pe care doriți să le modificați. În meniul Format, faceți clic pe Borduri și umbrire, apoi efectuați reglările necesare.

  • În mod implicit, un tabel de aspect se aliniază în partea stângă a șablonului formular. Pentru a centra sau a alinia la dreapta tot tabelul, selectați tabelul. În meniul Tabel, faceți clic pe Proprietăți tabel, apoi faceți clic pe Centrare sau pe Dreapta pe fila Tabel.

  • Spațierea celulelor reprezintă cantitatea de spațiu din jurul conținutului unei celule. Este un spațiu tampon între celulă și textul din interiorul celulei. Reglarea spațierii oferă de obicei mai mult control asupra spațierii decât apăsarea tastei ENTER pentru a adăuga un spațiu suplimentar. Pentru a regla spațierea celulă într-o celulă, selectați opțiunile de pe fila Celulă în caseta de dialog Proprietăți tabel.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×