Introducere în rolurile utilizator

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Prezentare generală a rolurilor de utilizator

Scenarii pentru utilizarea rolurilor de utilizator

Crearea și atribuirea rolurilor de utilizator

Prezentare generală a rolurilor utilizator

Un rol utilizator este o categorie predefinite care pot fi atribuite de utilizatori pe baza lor ocupație sau câteva alte criterii. De obicei sunt folosite pentru a prezenta versiuni particularizate sau vizualizări, a unui șablon formular la tipuri diferite de utilizatori. Puteți să fluidizați procesele de afaceri și să optimizați colectarea adăugând rolurile de utilizator pentru a șablonului de formular pentru a controla ce utilizatori pot vedea atunci când deschideți un formular care se bazează pe șablonul de formular de date. De exemplu, imaginați-vă că vă proiectați șablonul formular pentru o aplicație de autorizare ale căror forme vor fi utilizate de următoarele tipuri de utilizatori:

  • Contractori de echipament electric care trebuie să ceară autorizație

  • Agenți de primire care verifică dacă aplicațiile contractorilor conțin informațiile necesare

  • Administratori care examinează cererile de autorizație remise

În loc de a proiecta a trei șabloane formular distincte pentru fiecare tip de utilizator și de a gestiona datele din toate aceste formulare, se poate proiecta un șablon formular ale cărui formulare colectează toate datele și adaugă roluri de utilizator pentru fiecare tip de utilizator. Rolurile de utilizator determină ce date se afișează în vizualizările particularizate bazate pe fiecare tip de utilizator.

Notă de securitate : Rolurile de utilizator nu trebuie utilizate pentru a restricționa accesul la date sensibile într-un formular. Chiar dacă faceți un șablon formular doar în citire sau ascunderea unor controale care se bazează pe rolurile de utilizator, utilizatorii pot utiliza potențial un program de editare a textului, cum ar fi Microsoft Notepad pentru a vizualiza sau a modifica fișierul șablon (.xsn) formular și accesa acele date.

Începutul paginii

Scenarii pentru utilizarea rolurilor de utilizator

Există mai multe scenarii unde rolurile de utilizator reprezintă un beneficiu pentru utilizatori. De exemplu, cu rolurile de utilizator aveți posibilitatea să:

  • Afișați o vizualizare unică pentru fiecare rol de utilizator     Se poate proiecta un șablon formular care să afișeze alte vizualizări ale șablonului formular, în funcție de persoana care completează formularul. De exemplu, Se poate proiecta o vizualizare pentru contractorii de echipament electric care cer autorizație, o vizualizare pentru agenții de care primesc cererile de autorizație și o vizualizare pentru administratorii care examinează toate informațiile. Fiecare vizualizare afișează doar datele corespunzătoare pentru fiecare rol de utilizator.

  • Afișați o secțiune diferită pentru fiecare rol de utilizator     Se poate proiecta un șablon formular care afișează secțiuni diferite, în funcție de persoana care completează formularul. De exemplu, o secțiune într-un șablon formular raport cheltuieli care se aplică doar angajaților se afișează atunci când un angajat deschide formularul. Altă secțiune care se aplică doar managerilor care aprobă raportul de cheltuieli se afișează atunci când un manager deschide formularul.

  • Setați validare de date pentru un câmp bazat pe fiecare rol de utilizator     Se poate proiecta un șablon formular, astfel încât să se aplice validări de date diferite la un control legat la un câmp specific, în funcție de rolul de utilizator al persoanei care completează formularul. De exemplu, se poate seta valoarea maximă de cheltuieli pentru un manager la o limită și valoarea maximă pentru aceeași casetă text mai mare pentru un administrator. Dacă un manager completează formularul și depășește limita, apare o casetă de dialog. Dacă un administrator completează formularul, caseta text acceptă o valoare care, în alte situații, se respinge dacă un manager completează formularul.

  • Remiteți date către o sursă de date externă bazată pe fiecare rol de utilizator     De exemplu, formularul se poate proiecta astfel încât contractorii de echipament electric care solicită autorizație să remită formularele completate doar către un serviciu Web, iar agenții de primire să remită formularele doar către o bază de date SQL. Administratorii remit datele din formular la o bază de date și într-un mesaj de poștă electronică dacă aplicația se aprobă sau remit datele formular doar către o bază de date dacă aplicația se respinge.

Începutul paginii

Crearea și atribuirea rolurilor de utilizator

Când creaţi un rol de utilizator nou, aveţi posibilitatea să îi asociaţi utilizatori astfel:

  • Prin specificarea de nume de utilizatori dintr-un serviciu de director Microsoft Active Directory (de exemplu „departament\andrei”). Pentru a specifica un nume de utilizator dintr-un serviciu de director Active Directory, şablonul formular trebuie să fie creat şi publicat într-o reţea Microsoft Windows care utilizează Active Directory.

  • Specificând grupuri dintr-un serviciu de director Active Directory. De exemplu, puteți specifica o listă de distribuire de e-mail care conține numele tuturor membrilor echipei de marketing. Pentru a specifica un grup într-un serviciu de director Active Directory, șablonul de formular trebuie create în și publicat într-o rețea Microsoft Windows care utilizează Active Directory.

  • Specificând o valoare care provin direct dintr-un câmp în formularul. Câmpul poate fi obținerea datelor din Active Directory sau utilizatorul poate să introducă date într-un control care este legat la acest câmp. De exemplu, dacă șablonul de formular conține o casetă text de Administrator , puteți să asociați un anumit utilizator rol cu câmp la care este legat acea casetă text.

După adăugarea unui rol de utilizator, aveţi posibilitatea să îl setaţi ca:

Roluri implicite    Utilizatori care nu se atribuie un rol utilizator existent se atribuie automat rol utilizator, care este specificat ca rol în mod implicit. Rol în mod implicit, de asemenea, se utilizează pentru utilizatorii care fac parte dintr-un grup, dar care lucrați offline. Un rol utilizator este întotdeauna setat ca implicit.

Rol iniţiator    Dacă doriți să aplicați un rol utilizator special pentru utilizatorii care deschide formularul pentru prima dată, puteți specifica un rol iniţiator. De exemplu, aveți posibilitatea să definiți un rol iniţiator denumit "Contractor", care se aplică pentru utilizatorii care completarea formularelor de aplicație permis nou. Un utilizator care este atribuită unui alt utilizator rol este automat reatribuită rolului contractor atunci când acesta se deschide un nou formular de aplicație de autorizare. Cu toate acestea, data viitoare când acel utilizator se deschide același formular, Microsoft Office InfoPath utilizează rol de utilizator atribuite persoanei în loc de rol iniţiator.

Dacă aţi asociat roluri utilizatorilor pe baza oricărei combinaţii de nume de utilizator, grupuri sau valori dintr-un câmp, când utilizatorul va deschide un formular bazat pe şablonul formular, InfoPath va determina rolul care trebuie asociat utilizatorului respectiv utilizând următoarea ordine:

  1. Numele utilizatorului este o valoare a unui câmp din şablonul formular.

  2. Numele utilizatorului este în Active Directory.

  3. Utilizatorul este membru al unui grup din Active Directory.

    Notă : Dacă utilizatorul este membru al mai multor grupuri şi asociaţi roluri de utilizator pe baza unui grup, InfoPath verifică lista membrilor din fiecare grup în ordinea în care sunt listate grupurile în caseta de dialog Gestionare roluri utilizator. De exemplu, dacă utilizatorul este membru al ambelor grupuri, Agenţi primire şi Administrator, iar grupul Administrator este listat înaintea grupului Agenţi primire, utilizatorului i se va asocia rolul de utilizator pentru grupul Administrator.

  4. Dacă nici una dintre variantele de mai sus nu este adevărată, se va utiliza rolul implicit.

După ce definiți rolurile de utilizator pentru un șablon formular, puteți să setați o regulă care se comută automat vizualizări pe baza rol utilizator. De exemplu, puteți crea un rol utilizator manager și apoi creați o regulă pentru a comuta automat la vizualizarea manager atunci când un utilizator care este atribuită manager rol se deschide formularul. Alternativ, puteți să creați regula mai întâi și apoi definiți rolurile de utilizator ca parte a procesului de creare regulă.

De asemenea, se poate diversifica comportamentul unui control în funcție de un rol utilizator. De exemplu, un control poate fi activat numai pentru un anumit rol utilizator, iar alte roluri utilizator pot vedea datele în control, dar nu le pot modifica. Posibilitatea de a restrânge cine introduce date pe baza rolurilor utilizator este o modalitate de a asigura că datele introduse în control provin de la o sursă legitimă. De exemplu, aveți o casetă de selectare Aprobare într-un șablon formular cerere de autorizație pe care o pot selecta numai membri rolului utilizator de tip administrator, indicând că cererea s-a aprobat. Utilizatorii asociați celorlalte roluri, cum ar fi contractorii care remit cererile, vor vedea numai castele de selectare, dar nu vor avea posibilitatea să le bifeze sau debifeze.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×