Introducere în publicarea unui șablon formular

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce terminați publicarea unui șablon formular, trebuie să salvați și să publicați șablonul formular, astfel încât utilizatorii să completeze formularele bazate pe acesta.

În acest articol

Cum funcționează publicare

Publicarea unui șablon formular compatibil cu browserul

Publicarea unui șablon formular cu încredere deplină

Trimiterea unui șablon formular într-un mesaj de poștă electronică

Modificarea sau mutarea unui șablon formular publicate

Cum funcționează publicarea

Atunci când publicați un șablon formular, trebuie întâi să salvați șablonul formular, apoi să utilizați Expertul Publicare pentru a distribui șablonul formular către utilizatori. Expertul Publicare modifică șablonul formular pentru distribuire, adăugând locația de publicare și instrucțiuni de prelucrare, astfel încât utilizatorii să deschidă formulare bazate pe șablonul formular. Instrucțiunile de procesare permit formularelor bazate pe șablonul formular să se actualizeze automat dacă se modifică formularul după publicare. Atunci când utilizatorii deschid pentru prima dată formularul, Microsoft Office InfoPath descarcă șablonul formular de la locația specificată în instrucțiunile de procesare în computerul utilizatorilor, apoi InfoPath creează un formular bazat pe acest șablon formular. Dacă utilizatorii salvează formularul, apoi îl redeschide mai târziu, InfoPath compară versiunea șablonului formular din computerul utilizatorilor cu versiunea șablonului formular specificată în instrucțiunile de procesare. Dacă versiunea din locația specificată în instrucțiunile de procesare este mai recentă decât versiunea de pe computerul utilizatorilor, InfoPath descarcă versiunea mai recentă a șablonului formular, apoi actualizează formularul cu versiunea mai recentă a șablonului formular.

După modificarea șablonului formular cu locația de publicare și cu instrucțiunile de procesare, expertul salvează șablonul formular modificat în locația de publicare specificată. Șablonul formular se poate publica în locațiile următoare:

  • Un server pe care se execută Microsoft Windows SharePoint Services     Atunci când publicați șablonul formular pe un server pe care execută Microsoft Windows SharePoint Services, efectuați una dintre acțiunile următoare: Publicați șablonul formular la o bibliotecă de documente, unde se utilizează ca șablon pentru toate documentele completate de utilizatori în biblioteca de documente. Sau publicați șablonul formular ca tip de conținut site. Aceasta înseamnă că șablonul formular se poate utiliza ca șablon în mai multe colecții de site-uri.

  • Un server care rulează InfoPath Forms Services    Puteți să publicați un șablon formular compatibil cu browserul un server care rulează InfoPath Forms Services. Șabloane formular compatibil cu browserul permite utilizatorilor fără InfoPath să completeze formularele care se bazează pe șablonul de formular utilizând un browser Web.

  • Ca parte a unui mesaj de poștă electronică     Aveți posibilitatea să publicați un șablon formular trimițându-l într-un mesaj de poștă electronică la utilizatori. Utilizatorii deschid mesajul de poștă electronică și completează formularul.

  • Un folder partajat din rețea     Șablonul formular se poate publica într-un folder partajat din rețea, la care au acces utilizatorii. Utilizatorii fac salt la folderul partajat și creează un formular bazat pe șablonul formular.

    Notă : Această caracteristică înlocuiește funcționalitatea din Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 care permitea publicarea șablonului formular la un server Web.

  • Ca fișier instalabil     Dacă aveți Microsoft Visual Studio .NET 2003 sau Microsoft Visual Studio 2005 instalat pe computer, aveți posibilitatea să publicați un șablon formular ca fișier instalabil stocat pe un folder partajat din rețea. Utilizatorii descarcă și execută fișierul instabil pentru a instala și a înregistra șablonul formular pe computer. Dacă nu aveți Visual Studio, publicați șablonul formular la o locație partajată din rețea, iar InfoPath creează un fișier script care înregistrează șablonul formular. Apoi utilizatorii descarcă șablonul formular și scriptul, apoi execută scriptul pentru a înregistra șablonul formular.

Atunci când utilizatorii completează formularul pentru prima dată, aceștia fac salt la locație unde s-a publicat șablonul formular și deschid un formular bazat pe șablonul formular. Astfel, este important ca utilizatorii să aibă acces la locația unde publicați șablonul formular. Atunci când utilizatorii creează formulare noi, InfoPath stochează (sau memorează în cache) șablonul formular pe computerul utilizatorului. Acest lucru permite utilizatorilor să completeze formularul chiar și atunci când aceștia lucrează offline. Dacă utilizatorii salvează formularul, apoi îl redeschid mai târziu pentru a termina de completat sau deschid alt formular necompletat bazat pe șablonul formular, InfoPath determină dacă computerul utilizatorului este conectat la locația de publicare a șablonului formular. Dacă există conexiunea, InfoPath verifică actualizările la șablonul formular, aplică actualizările, apoi deschide formularul. Dacă nu există conexiune, InfoPath deschide formularul bazat pe șablonul formular stocat pe computerul utilizatorului.

Publicarea unui șablon formular nu este același lucru cu salvarea unui șablon formular. Atunci când salvați un șablon formular, îl salvați pentru a păstra lucrul la acesta, la fel ca în cazul salvării unui fișier pe computer. Tabelul următor schițează opțiunile diferite pentru salvarea unui șablon formular.

Comandă

Descriere

Când se utilizează

Salvare

Salvează șablonul formular la locația curentă a acestuia, utilizând același nume. Dacă modificați un șablon formular care a fost deja publicat la o bibliotecă de documente pe un server pe care se execută Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath permite salvarea șablonul formular doar la o locație diferită de locația de publicare.

Faceți clic această comandă pentru a salva modificările atunci când proiectați un șablon formular. Dacă modificați un șablon formular publicat, faceți clic pe comanda Salvare ca pentru a salva șablonul formular la o locație nouă.

Salvare ca

Salvează șablonul formular la o locație nouă sau la aceeași locație, dar cu un nume nou. Dacă modificați un șablon formular care a fost deja publicat, acesta nu se salvează prin clic pe Salvare ca.

Faceți clic pe această comandă când trebuie să modificați o copie a șablonului formular.

Salvare ca fișiere sursă

Salvează șablonul formular la o locație nouă ca set de fișiere formular și nu ca fișier .xsn unic.

Faceți clic pe această comandă atunci când trebuie să modificați fișierele formular individuale ale șablonului formular; de exemplu, dacă doriți să actualizați un fișier resursă inclus în șablonul formular. În cele mai multe cazuri, nu trebuie să lucrați cu fișierele de formular individuale ale șablonului de formular.

Notă : Trebuie să utilizați întotdeauna Expertul Publicare atunci când distribuiți șablonul formular către utilizatori.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular compatibil cu browserul

În versiunile anterioare de Microsoft Office InfoPath, utilizatorii necesare InfoPath instalat pe computerul său pentru a completa formulare care s-au bazat pe un șablon formular. În Office InfoPath 2007, puteți să proiectați un șablon formular compatibil cu browserul ale căror forme se poate completa într-un browser Web sau în InfoPath. Pentru a permite utilizatorilor să completați un formular într-un browser Web, publicați șablonul de formular la un server care rulează InfoPath Forms Services.

Notă : Un șablon formular care conține coduri nu se poate publica direct pe un server pe care se execută InfoPath Forms Services. Din mai multe motive, printre care gestionarea serverului, securitatea și performanța, un șablon formular care conține coduri particularizate solicită aprobarea administratorului înainte de a se asocia cu o bibliotecă de documente sau cu o aplicație Web. Șablonul formular care conține coduri se poate publica la o locație partajată din rețea, apoi administratorul încarcă șablonul formular pe server.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular cu încredere totală

Formularele care au acces complet la resursele de sistem, cum ar fi fișiere de pe computer sau alte setări, se numesc formulare cu încredere totală. Un formular cu încredere totală se creează dintr-un șablon formular semnat digital cu un certificat de încredere sau instalat pe computerul utilizatorului. Un șablon formular semnat digital cu un certificat de încredere nu trebuie să fie instalat sau înregistrat pe computerul utilizatorului. Acest tip de șablon formular se poate distribui ca atașare într-un mesaj de poștă electronică sau se pate descărca de la o bibliotecă de documente sau de la un folder partajat din rețea.

Formularele cu încredere totală pot accesa informațiile stocate în formular și informațiile din locațiile următoare:

  • Același domeniul ca formularul

  • Toate domeniile pe care le poate accesa formularul

  • Toate fișierele și setările de pe computer pe care persoana care completează formularul are posibilitatea să le acceseze

Pentru a publica un șablon formular cu încredere totală, alegeți una dintre variantele următoare:

  • Semnați digital șablonul formular cu un certificat de la o autoritate de certificare de încredere, apoi publicați șablonul formular la o locație partajată din rețea. Apoi, utilizatorii deschid șablonul formular de la locația partajată din rețea.

  • Dacă aveți Visual Studio .NET 2003 sau Visual Studio 2005, utilizați Expertul Publicare pentru a crea un pachet de instalare care instalează și înregistrează șablonul formular pe computerele utilizatorilor. Utilizatorii care au drepturi de administrator pe computer execută pachetul de instalare pentru a instala și a înregistra șablonul formular.

  • Dacă nu aveți Visual Studio .NET 2003 sau Visual Studio 2005, utilizați Expertul Publicare pentru a publica șablonul formular la o locație partajată din rețea și pentru a crea un script pentru a înregistra șablonul formular pe computerele utilizatorilor. Utilizatorii cu drepturile corespunzătoare pe computer au posibilitatea să copieze fișierele pe computer, apoi să execute scriptul pentru a înregistra șablonul formular.

Începutul paginii

Trimiterea unui formular într-un mesaj de poștă electronică

Expertul Publicare se utilizează pentru a distribui șablonul formular către utilizatori prin mesaje de poștă electronică. Utilizatorii care au Microsoft Office Outlook 2007 și InfoPath instalate pe computer completează formularul direct în mesajul de poștă electronică atunci când deschid pentru prima dată mesajul de poștă electronică. Utilizatorii care au versiuni anterioare de Outlook sau alte aplicații de poștă electronică primesc un mesaj de poștă electronică ce conține șablonul formular și formularul ca atașări. Utilizatorii întâi fac clic pe atașarea șablonului formular pentru a instala șablonul formular pe computer. După instalarea șablonului formular, utilizatorii fac clic pe atașarea formularului din mesajul de poștă electronică pentru a completa formularul în InfoPath.

Dacă șablonul formular trebuie să acceseze resursele de sistem pe computerul utilizatorilor sau dacă trimiteți șablonul formular către utilizatori din alt domeniu, trebuie să semnați digital șablonul formular cu un certificat de la o autoritate de certificare de încredere înainte de publicare. Este posibil ca utilizatorii din alt domeniu să întâmpine erori dacă deschid șablonul formular fără un certificat.

Începutul paginii

Modificarea sau mutarea unui șablon formular publicat

Dacă modificați un șablon formular după ce acesta a fost publicat și există deja formulare bazate pe acest șablon formular, modificările făcute la șablonul formular se reflectă în formularele existente. De exemplu, dacă ștergeți o secțiune din șablonul formular, care conține un tabel, tabelul și toate datele din acesta se șterg din toate formularele existente bazate pe acel șablon formular. Acest lucru poate duce la pierderi de date. Astfel, se recomandă să testați modificările făcute la șablonul formular pentru a determina efectele în formularele existente.

Pentru a modifica un șablon formular care a fost publicat, modificați copia de lucru a șablonului formular. Copia de lucru este versiunea stocată pe computer sau într-un program pentru controlul de versiune, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe. După ce modificați copia de lucru, o publicați la locația de publicare. Dacă nu aveți o copie de lucru a șablonului formular, obțineți una de la locația de publicare, apoi salvați copia la altă locație decât cea de publicare. După ce modificați copia de lucru a șablonului formular, utilizați Expertul Publicare pentru a publica din nou șablonul formular la locația de publicare inițială. Expertul Publicare suprascrie versiunea existentă a șablonului formular în locația de publicare, cu versiunea modificată. Datorită faptului că InfoPath determină identitatea unui șablon formular pornind de la numele și locația acestuia, este important ca acestea să nu se modifice atunci când publicați din nou șablonul formular.

Dacă doriți să mutați un șablon formular publicat la o altă locație, publicați copia de lucru a șablonului formular la locația nouă. Înainte de a publica șablonul formular la locația nouă, se poate să fie nevoie să-l modificați pentru a reflecta locația nouă. De exemplu, se poate ca locațiile surselor de date externe utilizate de șablonul formular să se fi modificat. Trebuie să actualizați conexiunile de date cu locații noi pentru sursele de date externe înainte de a publica șablonul formular la locația nouă.

Dacă există deja formulare bazate pe șablonul formular publicat, trebuie să legați formularele existente la șablonul formular pe care îl publicați în locația nouă. Dacă nu faceți acest lucru, se poate ca formularele existente să fie imposibil de deschis.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×