Introducere în publicarea unui șablon formular

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După ce terminați proiectarea unui șablon formular, care trebuie să salvați și publicați pe șablonul de formular, astfel încât utilizatorii pot completa formulare care se bazează pe acesta.

În acest articol

Cum funcționează publicare

Publicarea unui șablon formular compatibil cu browserul

Publicarea unui șablon formular cu încredere deplină

Trimiterea unui șablon formular într-un mesaj de poștă electronică

Modificarea sau mutarea unui șablon formular publicate

Cum funcționează publicare

Atunci când publicați un șablon formular, când Salvați mai întâi pe șablonul de formular, apoi utilizați Expertul de publicare pentru a distribui șablonul de formular către utilizatori. Expertul de publicare modifică șablonul formular pentru distribuție, adăugând publicare locația și instrucțiuni de prelucrare, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon de formular. Instrucțiuni de prelucrare permite formele care se bazează pe acest șablon de formular pentru a se actualiza automat dacă efectuați modificări la șablonul de formular după publicându-l. Atunci când un utilizator se deschide mai întâi forma, Microsoft Office InfoPath descărcat șablonul de formular din locația în care este specificat în instrucțiuni de prelucrare la computerul utilizatorului și apoi InfoPath creează un formular care se bazează pe acest șablon formular. Dacă utilizatorul salvează formularul și apoi mai târziu deschide formularul, InfoPath se compară versiunea a șablonului de formular pe computerul utilizatorului cu versiunea a șablonului de formular care este specificat în instrucțiunile de procesare. Dacă versiunea în locația specificată în instrucțiunile de procesare este mai nouă decât versiunea de pe computerul utilizatorului, InfoPath descărcări versiunea mai recentă a șablonului de formular și apoi se actualizează formularul cu versiunea nouă a șablonului de formular.

După ce modificați șablonul de formular cu locația de publicare și instrucțiuni de prelucrare, Expertul salvează apoi șablonul de formular modificate la locația de publicare pe care îl specificați. Puteți să publicați un șablon formular în următoarele locații:

  • Un server care rulează Microsoft Windows SharePoint Services    Când publicați un șablon formular la un server care rulează Microsoft Windows SharePoint Services, puteți să efectuați una dintre aceste două lucruri: puteți să publicați șablonul de formular într-o bibliotecă de documente, în cazul în care va fi utilizată ca șablon pentru toate documentele pe care utilizatorii completați în a în biblioteca de documente. Sau puteți să publicați șablonul formular ca tip de conținut site. Acest lucru înseamnă că șablonul de formular poate fi utilizat ca șablon în mai multe colecții de site-uri.

  • Un server care rulează InfoPath Forms Services    Puteți să publicați un șablon formular compatibil cu browserul un server care rulează InfoPath Forms Services. Șabloane formular compatibil cu browserul permite utilizatorilor fără InfoPath să completeze formularele care se bazează pe șablonul de formular utilizând un browser Web.

  • Ca parte dintr-un mesaj de e-mail    Puteți să publicați un șablon formular trimițându-l într-un mesaj de e-mail pentru utilizatori. Utilizatorii pot apoi deschideți mesajul de e-mail și completați formularul.

  • Un folder de rețea partajat    Puteți să publicați un șablon formular într-un folder de rețea partajat pe care utilizatorii pot accesa. Utilizatori să accesați folderul partajat și crearea unui formular care se bazează pe șablonul de formular.

    Notă: Această caracteristică înlocuiește funcționalitatea în Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 care să publicați un șablon formular la un server Web activat.

  • Ca un fișier de instalat    Dacă aveți Microsoft Visual Studio .NET 2003 sau Microsoft Visual Studio 2005 instalat pe computerul dvs., puteți să publicați un șablon formular ca fișier instalat care este stocată pe un folder de rețea partajat. Utilizatorii pot descărca și rulați fișierul instalat pentru a instala și se înregistrează șablonul de formular pe computerul lor. Dacă nu aveți Visual Studio, puteți publicarea șablonului de formular într-o locație de rețea partajat și au InfoPath creați un fișier script care înregistrează șablonul de formular. Un utilizator poate apoi descărcați șablonul de formular și a script și apoi rulați script pentru a vă înregistra șablonul de formular.

Atunci când un utilizator vrea să completați un formular pentru prima dată, lucrează ajunge la locația unde șablonul de formular a fost publicat și se deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular. Prin urmare, este important că utilizatorii au acces la locația în care puteți publica șablonul de formular. Atunci când un utilizator creează un nou formular, InfoPath stochează (sau cache) șablonul de formular pe computerul utilizatorului. Acest lucru permite utilizatorului să completați formularul chiar și atunci când se lucrează offline. Dacă utilizatorul salvează formularul și apoi se deschide o versiune mai recentă pentru a termina o completarea sau se deschide un alt formular necompletat care se bazează pe șablonul de formular, InfoPath determină dacă pe computerul utilizatorului este conectat la locația publicată a șablonului de formular. Dacă există o conexiune, InfoPath verifică pentru orice actualizări la șablonul de formular, se aplică aceste actualizări și apoi se deschide formularul. Dacă nu există nicio legătură, InfoPath se deschide formularul care se bazează pe șablonul de formular care este stocată pe computerul utilizatorului.

Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când salvați un șablon formular, Salvați-o pentru a păstra lucrul, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Următorul tabel prezintă diferite opțiuni pe care le aveți pentru salvarea unui șablon formular.

Comandă

Descriere

Când se utilizează

Salvare

Salvează șablonul de formular la locația sa curentă, utilizând același nume. Dacă sunt modificarea unui șablon formular care a fost deja publicat într-o bibliotecă de documente pe un server care rulează Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath vă permite să salvați șablonul de formular doar într-o locație decât în locația de publicare.

Faceți clic pe această comandă pentru a salva modificările la proiectarea unui șablon formular. Dacă modificați un șablon formular publicat, faceți clic pe comanda Salvare ca pentru a salva șablonul de formular într-o locație nouă.

Salvare ca

Salvează șablonul de formular într-o locație nouă sau în aceeași locație, dar cu un nume nou. Dacă sunt modificarea unui șablon formular care a fost deja publicat, faceți clic pe Salvare ca nu vor actualiza șablonul formular publicat.

Faceți clic pe această comandă atunci când aveți nevoie pentru a modifica o copie a unui șablon formular.

Salvarea ca fișiere sursă

Salvează șablonul de formular într-o locație nouă într-un set de fișiere formular în loc de ca fișier .xsn unic.

Faceți clic pe această comandă, atunci când aveți nevoie pentru a modifica șablonul formular fișiere individuale formular; de exemplu, dacă doriți să o actualizare a fișierelor de resurse incluse în șablonul formular. În majoritatea cazurilor, nu va trebui să lucrați cu fișiere individuale formular unui șablon formular.

Notă: Întotdeauna trebuie să utilizați Expertul de publicare atunci când doriți să-l distribuiți șablonul de formular către utilizatori.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular compatibil cu browserul

În versiunile anterioare de Microsoft Office InfoPath, utilizatorii necesare InfoPath instalat pe computerul său pentru a completa formulare care s-au bazat pe un șablon formular. În Office InfoPath 2007, puteți să proiectați un șablon formular compatibil cu browserul ale căror forme se poate completa într-un browser Web sau în InfoPath. Pentru a permite utilizatorilor să completați un formular într-un browser Web, publicați șablonul de formular la un server care rulează InfoPath Forms Services.

Notă: Un șablon formular care conține cod nu poate fi publicat direct la un server care rulează InfoPath Forms Services. Pentru mai multe motive, inclusiv server de gestionare, securitate și de performanță, un formular care conține cod particularizat necesită aprobarea administratorului înainte de aceasta poate fi asociate cu o bibliotecă de documente sau, în general, disponibile ca o aplicație Web. Publicați șablonul de formular care conține cod într-o locație de rețea partajat, iar apoi administratorul imagini șablonul de formular la serverul.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular cu încredere deplină

Formulare care sunt permise acces complet la resurse de sistem, cum ar fi fișierele de pe computer sau alte setări, sunt numite încredere deplină forme. Un formular de încredere deplină este creat dintr-un șablon formular care fie este semnat digital cu un certificat de încredere sau care este instalat pe computerul utilizatorului. Un șablon formular care este semnat digital cu un certificat de încredere nu trebuie să fie instalat sau înregistrate pe computerul utilizatorului. Acest tip de șablon formular pot fi distribuite ca atașare într-un mesaj de e-mail sau utilizatorii pot descărca acest șablon de formular dintr-o bibliotecă de documente sau un folder de rețea partajat.

Încredere deplină formulare pot accesa informațiile stocate în formularul propriu-zis, precum și informațiile de pe oricare dintre locurile următoare:

  • Același domeniu ca formular

  • Toate celelalte domenii care vă pot accesa formularul

  • Toate fișierele și setările de pe computerul care vă pot accesa persoanei care completează formularul

Pentru a publica un șablon formular cu încredere deplină, puteți alege una dintre următoarele:

  • Puteți semnarea digitală a șablonului de formular cu un certificat de la o autoritate de certificare de încredere și apoi publicarea șablonului de formular într-o locație de rețea partajat. Utilizatorii pot deschide șablonul de formular din locația de rețea partajat.

  • Dacă aveți Visual Studio .NET 2003 sau Visual Studio 2005, utilizați Expertul de publicare pentru a crea un pachet de instalare care instalează și registre șablonul de formular pe computerele utilizatorilor dvs. Un utilizator cu drepturi de administrator pe computer poate rula apoi pachetul de instalare pentru a instala și se înregistrează șablonul de formular.

  • Dacă nu aveți Visual Studio .NET 2003 sau Visual Studio 2005, utilizați Expertul de publicare pentru a publica șablonul de formular într-o locație de rețea partajat și pentru a crea un script pentru a vă înregistra șablonul de formular pe computerele utilizatorilor dvs. Un utilizator cu drepturi de utilizator corespunzătoare pe computerul să copiați ambele fișiere la computer, apoi rulați script pentru a vă înregistra șablonul de formular.

Începutul paginii

Trimiterea unui șablon formular într-un mesaj de poștă electronică

Utilizați Expertul de publicare pentru a distribui un șablon formular pentru utilizatori într-un mesaj de e-mail. Utilizatorii care au Microsoft Office Outlook 2007 și InfoPath instalat pe computerul său să completați formularul direct din mesajul de e-mail atunci când deschideți mai întâi mesajul de e-mail. Utilizatorii cu versiuni anterioare de Outlook sau cu alte aplicații de e-mail primiți un mesaj de e-mail cu șablonul de formular și la formularul ca atașări. Acești utilizatori mai întâi trebuie să faceți clic pe atașare de șablon formular pentru a instala pe șablonul de formular pe computerul său. După ce instalați pe șablonul de formular, utilizatorii pot apoi faceți clic pe formular atașarea în mesajul de poștă electronică pentru a completa formular în InfoPath.

Dacă șablonul formular trebuie pentru a accesa resurse de sistem pe computerul unui utilizator sau trimiteți un șablon formular pentru utilizatori într-un alt domeniu, ar trebui să semneze digital șablonul de formular cu un certificat de la o autoritate de certificare de încredere înainte de publicare. Utilizatori într-un alt domeniu întâlni erori dacă acestea se deschide un formular fără un certificat.

Începutul paginii

Modificarea sau mutarea unui șablon formular publicate

Dacă vă modificarea unui șablon formular după ce acesta a fost publicat și există existente formularelor bazat pe acest șablon de formular, se vor reflecta modificările efectuate la șablonul de formular în acele formulare existente. De exemplu, dacă ștergeți o secțiune din șablonul de formular care conține un tabel, acel tabel și toate datele din acel tabel vor fi șterse în toate formele existente care se bazează pe șablonul de formular respectiv. Acest lucru poate avea ca rezultat pierderea de date. Prin urmare, ar trebui să planificați pentru a testa modificările efectuate la formularul de șablon pentru a determina efectele din formele existente.

Pentru a modifica un șablon formular care a fost publicat, puteți modifica lucrul copie a șablonului de formular. Copiere lucrul este versiunea care este stocată pe computer sau într-un program de controlul versiunilor, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe. După ce le modifica copia de lucru, puteți să publicați-o în locația de publicare. Dacă nu aveți o copie de lucru a șablonului de formular, este posibil să reușiți să obțină o copie din locația de publicare, apoi salvați copia care într-o locație decât în locația de publicare. După ce modificați lucrul copie a șablonului de formular, utilizați Expertul de publicare, să Republicați șablonul de formular la forma inițială publicarea locație. Expertul de publicare a suprascrie versiunea existentă a șablonului de formular în locația de publicare cu versiunea modificată. Deoarece InfoPath determină identitatea unui șablon formular bazat pe numele și locația sa, este important să nu modificați aceste atunci când Republicați șablonul de formular.

Dacă doriți să mutați un șablon formular publicat într-o altă locație, puteți să publicați lucrul copie a șablonului de formular în noua locație. Înainte de a publica șablonul de formular în noua locație, poate fi necesar să modificați pentru a reflecta noua locație. De exemplu, din locațiile de surse de date externe utilizat de șablonul de formular poate s-au modificat. Trebuie să actualizați conexiunile de date cu locurile noi pentru sursele de date externe, înainte de a publica șablonul de formular în noua locație.

Dacă există existente forme pe baza șablonului de formular publicat, trebuie, de asemenea, să creați legătura formulare existente la șablonul de formular pe care le publicați în noua locație. Dacă nu faceți acest lucru, utilizatorii nu pot putea deschide lor formulare existente.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×