Introducere în proiectarea unui Panou Informații document utilizând InfoPath

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Introducere în Panourile Informații document

Utilizarea unui Panou Informații document

Prezentare generală a securității

Introducere în Panourile Informații document

Panoul Informații document, care se afișează în documente Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 și Microsoft Office Excel 2007, permite utilizatorilor să vizualizeze și să modifice proprietățile pentru un fișier individual sau pentru un tip de conținut care este salvat pe un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site Atelier de documente sau o bibliotecă bazată pe Windows SharePoint Services 3.0. Aceste proprietăți, cunoscute și sub numele de metadate, reprezintă detalii despre fișier care îl descriu sau îl identifică. Utilizatorii pot folosi aceste proprietăți pentru a organiza, a identifica și a căuta documente.

Panoul informații Document este un formular Microsoft Office InfoPath 2007 care este găzduit și afișate într-un document. Nu trebuie InfoPath instalat pe computer pentru a vedea unui panou informații Document într-un document 2007 Microsoft Office system , dar trebuie Office InfoPath 2007 la proiectarea sau particularizarea panouri de informații Document. De exemplu, dacă doriți să îl particularizați unui panou informații Document pentru a afișa datele dintr-o resursă externe, cum ar fi un serviciu Web, trebuie să utilizați Office InfoPath 2007 pentru a proiecta acel panou informații Document.

Prin utilizarea Panoului Informații document cu documentele Ediția Office 2007, utilizatorii au posibilitatea să urmărească și editeze metadatele pentru un document, chiar în timp ce lucrează cu documentul. În plus, Panoul Informații document se poate particulariza pentru a utiliza date dintr-o sursă de date externă, cum ar fi un serviciu Web, permițând utilizatorilor să folosească în mod unitar metadatele în diverse tipuri de documente Ediția Office 2007 din organizație.

Personalizându-panoul informații Document, poate, de asemenea, adăugarea unei logici de afaceri, cum ar fi validarea de date, sau puteți adăuga proprietăți particularizate care sunt importante pentru organizația dvs. În plus, creând o parte de șablon pentru a conține câmpuri comune, se pot organiza reutilizare eficientă a panouri de informații Document în tipurile de documente diferite Ediția Office 2007 din organizație.  O parte de șablon este o parte a unui șablon formular care pot fi salvate pentru reutilizare din mai multe șabloane formular.

În plus față de urmărirea și editarea metadatelor utilizând Panourile Informații document în Office Word 2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007, utilizatorii de documente Office Word 2007 pot să efectueze activități suplimentare. În Office Word 2007, utilizatorii pot să adauge proprietăți din Panoul Informații document drept controale de proprietăți în document. Controalele de proprietăți din Office Word 2007 afișează proprietățile documentelor drept conținut în document. Aceste controale de proprietăți se actualizează pe măsură ce se modifică informațiile din Panoul Informații document. Mai mult, datele din Panoul Informații document se actualizează atunci când în document se modifică controalele de proprietate corespunzătoare.

Mai multe informații despre adăugarea proprietăților la un document Word se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Tipuri de proprietăți

Panourile Informații document se utilizează pentru a urmări următoarele elemente:

  • Proprietăți de document standard în documente individuale.

  • Proprietăți de server pentru tipurile de conținut SharePoint care se bazează pe tipul de conținut Document sau pe tipul de conținut Coloane nucleu Dublin, disponibil pe serverele pe care se execută Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Proprietăți particularizate care se adaugă la Panoul Informații document.

Proprietățile pe care utilizatorii pot să le vizualizeze sau să le editeze utilizând Panoul Informații document se pot grupa în trei categorii generale: proprietăți bazate pe document, proprietăți bazate pe server și proprietăți particularizate. În funcție de aspectul Panoului Informații document și de locul în care acesta este amplasat, în Panoul Informații document pot apărea unele sau toate proprietățile următoare:

Proprietăți bazate pe document    Acestea includ proprietăți cum ar fi titlul, numele autorului, subiectul și cuvintele cheie care identifică subiectul sau conținutul documentului.

Proprietăți bazate pe server    Pentru documentele care se salvează la un site SharePoint și care utilizează Panouri Informații document particularizate, aceste proprietăți pot include date despre biblioteca de documente, coloanele de site, tipurile de conținut de site sau date din alte câmpuri particularizate.

Proprietăți particularizate    Proprietățile particularizate pentru un document Office se definesc particularizând un Panou Informații document cu ajutorul InfoPath. Proprietățile particularizate pot include metadate specifice pentru o organizație sau pentru un proiect, cum ar fi un cod de proiect sau o valoare de centru de cost.

Notă : De asemenea, proprietățile particularizate pentru un document se pot defini făcând clic pe Proprietăți complexe în meniul Proprietăți document dintr-un Panou Informații document din Office Word 2007, Office Excel 2007 sau Office PowerPoint 2007. Însă aceste proprietăți complexe nu sunt vizibile chiar în Panoul Informații document. Pentru a particulariza proprietățile care sunt vizibile în Panoul Informații document, trebuie să utilizați InfoPath sau, în cazul documentelor stocate pe un server de gestionare a documentelor, trebuie să modificați schema tipului de conținut, adăugând sau eliminând coloane din tipul de conținut.

Începutul paginii

Utilizarea unui Panou Informații document

Atunci când creați un document cu Office Word 2007, Office Excel 2007, sau Office PowerPoint 2007, se creează automat un Panou Informații document. Acest Panou Informații document implicit include proprietăți standard, cum ar fi Autor, Titlu și Subiect. Alternativ, aveți posibilitatea să adăugați proprietăți particularizate, proiectând de la zero un Panou Informații document, apoi asociindu-l cu un document sau particularizând un Panou Informații document existent.

Atunci când proiectarea unui panou informații Document, puteți utiliza cu mai multe documente din Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007sau puteți să proiectați mai multe panouri de informații despre Document. De exemplu, dacă anumite documente sunt asociate cu un anumit proiect, care doriți să utilizați câmpuri unice pentru panouri de informații Document, care sunt utilizate în documentele respective doar.

Chiar dacă organizație care utilizează mai multe panouri de informații despre Document, fiecare poate conține mai multe proprietăți comune. Pentru a reutiliza cu ușurință proprietățile comune atunci când proiectarea unui panou informații Document, luați în considerare utilizarea părți șablon. Crearea și utilizarea părți șablon, poate ajuta asigurați-vă că metadate cheie pentru organizația dvs., este consistent în ton, structura și comportamentul. De exemplu, organizație poate necesita fiecare panou informații Document pentru a include un câmp denumit ocupație, în plus față de autor. Prin proiectarea unei parți de șablon care utilizează aceste câmpuri comune, puteți reutiliza cu ușurință parte șablon în mai multe panouri de informații despre Document.

Notă : Pentru a particulariza schema unui tip de conținut SharePoint, aveți posibilitatea să particularizați Panoul Informații document doar prin adăugarea de câmpuri care fac parte din schemă. Pentru a adăuga sau a elimina câmpuri din conținutul Panoului Informații document prin adăugarea de câmpuri noi la schema tipului de conținut, trebuie să adăugați sau să eliminați coloane din tipul de conținut.

După crearea unui Panou Informaţii document particularizat, trebuie să-l asociaţi cu un document înainte de a-l utiliza. Pentru aceasta, trebuie să activaţi mai întâi fila Dezvoltator din Panglică în programele unde doriţi să utilizaţi Panoul Informaţii document. Aveţi apoi posibilitatea să specificaţi locaţia Panoului Informaţii document cu ajutorul unei căi de fişier URL, UNC sau URN. În plus, aveţi posibilitatea să alegeţi afişarea implicită a Panoului Informaţii document, atunci când documentul se deschide. De asemenea, aveţi posibilitatea să alegeţi dacă proprietăţile particularizate pe care le-aţi creat sunt sau nu vizibile în mod implicit, atunci când documentul se deschide.

În plus față de vizualizarea sau modificarea proprietăților în panouri de informații Document în documentele pentru Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007, în Office Word 2007 utilizatorii pot adăuga proprietăți din panoul informații Document ca proprietatea controale din document propriu-zisă. De exemplu, mai multor instanțe de o adresă de firmă pot fi adăugate ca proprietatea controale într-un document. Aceste controale de proprietate vor fi actualizate ca informațiile din panoul informații Document s-a modificat.

Găsiți mai multe informații despre crearea unui Panou Informații document și despre adăugarea proprietăților la un document Office Word 2007 în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Prezentare generală a securității

Un Panou Informații document se supune acelorași recomandări de securitate și restricții ca și un formular InfoPath. Caracteristicile de securitate din InfoPath sunt proiectate pentru a contribui la protejarea formularelor și computerelor utilizatorilor de operațiuni nesigure, cum ar fi accesarea datelor sau trimiterea datelor către o sursă care nu este de încredere. De exemplu, șabloanele formular InfoPath se execută pe trei niveluri de securitate, în funcție de locația acestora, de modul în care sunt instalate și de faptul că sunt sau nu semnate digital. Cele trei niveluri sunt: Restricționat, Domeniu și Încredere totală. Unui Panou Informații document îi este atribuit același nivel de securitate ca unui șablon de formular InfoPath. Înainte de a proiecta și a utiliza un Panou Informații document, trebuie să vă familiarizați cu chestiunile de securitate privind utilizarea conexiunilor de date și implementarea.

Observații cu privire la securitate pentru utilizarea conexiunilor de date

Un Panou Informații document nu poate accesa o sursă de date din alt domeniu decât în cazul în care Panoul Informații document este setat la nivelul Încredere totală. Pentru a activa Încredere totală, trebuie să semnați digital șablonul formular pentru Panoul Informații document cu un certificat rădăcină de încredere sau să creați un fișier instalabil pentru acesta.

Notă : Dacă persoana care utilizează documentul nu are permisiunea de a accesa sursa de date, aceasta vede un mesaj de eroare, chiar dacă nivelul de permisiune pentru Panoul Informații document este suficient pentru a accesa sursa de date.

Informații suplimentare despre nivelurile de securitate ale șabloanelor de formular InfoPath se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Observații cu privire la securitate pentru implementare

Se recomandă configurarea unui Panoul Informații document la același domeniu în care sunt localizate documentele. De exemplu, dacă un document Office Word 2007 de pe serverul http://exemplu utilizează un Panou Informații document particularizat pe care îl proiectați, se recomandă stocarea Panoului Informații document pentru acel document tot pe http://exemplu. Dacă decideți să implementați un Panou Informații document pe alt domeniu sau dacă un utilizator deschide o versiune a documentului salvată local, sau una trimisă ca atașare într-un mesaj de poștă electronică, nivelul de securitate pentru Panoul Informații document va scădea la un nivel de securitate mai mic. Aceasta este o precauție de securitate care contribuie la protejarea utilizatorilor față de riscurile de securitate asociate cu un Panou Informații document care accesează datele amplasate în alt domeniu.

Note : 

  • Atunci când particularizați un Panou Informații document pentru un tip de conținut SharePoint, Panoul Informații document se implementează automat pe site-ul SharePoint atunci când îl publicați.

  • Dacă doriți ca un utilizator să execute o versiune instalată local a unui Panou Informații document de pe computerul personal, trebuie să creați un fișier instalabil utilizând Expertul de publicare și Visual Studio. Dacă publicați șablonul formular (fișierul .xsn) pentru Panoul Informații document pe o unitate de hard disk, Panoul Informații document nu se va deschide atunci când utilizatorul deschide documentul asociat.

În secțiunea Vedeți și se găsesc informații suplimentare despre crearea unui fișier instalabil utilizând Expertul de publicare și Visual Studio.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×