Introducere în liste

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Listele sunt colecții de informații partajate între membrii echipei. De exemplu, creați o foaie de înregistrare pentru un eveniment sau urmăriți evenimentele echipei într-un calendar.

Prezentare generală

Atunci când creați un site Microsoft Windows SharePoint Services, se creează mai multe tipuri de liste. Aceste liste implicite variază de la un forum de discuție până la o listă calendar.

Aveți posibilitatea să particularizați și să adăugați elemente la aceste liste, să creați liste suplimentare din șabloane de liste disponibile și să creați liste particularizate doar cu setările și coloanele pe care le alegeți.

Listele se pot vizualiza în mai multe moduri. De exemplu, furnizați o vizualizare pe o pagină pentru toate activitățile și o vizualizare pe altă pagină doar pentru activitățile care au loc astăzi. De asemenea, se pot utiliza foldere pentru a organiza elementele din liste. De exemplu, se pot vizualiza doar evenimentele curente din calendar sau de pe pagina de prezentare și se poate crea o vizualizare vizuală - similară cu un calendar de perete - pe altă pagină.

Aveți într-o foaie de calcul date pe care doriți să le utilizați într-o listă pe un site Windows SharePoint Services 3.0? Aveți posibilitatea să creați o listă nouă, incluzând coloanele și datele, importând o foaie de calcul.

Dacă aveți instalate programe pentru baze de date care sunt compatibile cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi Microsoft Office Access 2007, iar browserul acceptă controale ActiveX, aveți posibilitatea să integrați datele din listă cu instrumente din baza de date, cum ar fi interogări, asocieri și rapoarte.

Liste, de asemenea, poate fi afișată în părți Web pe paginile de pe site-ul dvs. Părțile Web sunt blocuri de un site Web și le puteți utiliza pentru a adăuga elemente direct dintr-o listă la o pagină cu părți Web. De asemenea, puteți deschide o listă direct și lucra cu el. De exemplu, lista anunțuri implicită apare în partea Web pe o pagină de pornire nou, dar puteți face clic pe titlul din listă pentru a deschide și a lucra cu el în propria sa pagină.

Moduri de lucru cu liste pentru a gestiona informațiile pentru grup:

  • Urmărirea versiunilor și a istoricului detaliat     Se pot urmări versiuni ale elementelor listă, astfel încât să vedeți care elemente se modifică de la o versiune la alta și persoanele care modifică elementele listă. Dacă apar greșeli în versiuni mai noi, se poate restaura o versiune anterioară a unui element. Urmărirea istoricului unei liste este importantă mai ales dacă organizația trebuie să monitorizeze lista pe măsură ce aceasta evoluează.

    Istoricul de versiuni al unei liste

  • Solicitarea aprobării     Aveți posibilitatea să specificați că se solicită aprobarea pentru un element listă, înainte ca acesta să fie vizualizat de toate persoanele. Elementele rămân în stare de așteptare până ce acestea sunt aprobate sau refuzate de către o persoană care are permisiunea de aprobare. Aveți posibilitatea să controlați care grupuri de utilizatori vizualizează elementele listă înainte de aprobare.

  • Integrarea poștei electronice într-o listă     Dacă poșta electronică de intrare sau de ieșire se activează pe site, listele profită de avantajele poștei electronice. Unele liste, cum ar fi calendarele, se pot configura pentru ca persoanele să adauge conținut la ele prin trimiterea mesajelor de poștă electronică. Alte liste, cum ar fi o listă de activități, se pot configura pentru a trimite mesaje de poștă electronică persoanelor cărora li se atribuie elemente. Organizația poate particulariza alte tipuri de liste pentru a primi mesaje de poștă electronică.

  • Particularizarea permisiunilor     Se poate specifica dacă participanții listei au posibilitatea să citească și să editeze doar elementele create de aceștia sau toate elementele din listă. Persoanele care au permisiunea de a gestiona liste au posibilitatea să citească și să editeze toate elementele listei. De asemenea, se pot aplica niveluri de permisiune specifice unui element unic din listă, de exemplu dacă se includ informații confidențiale.

  • Crearea și gestionarea vizualizărilor     Grupul poate crea vizualizări diferite ale aceleiași liste. Conținutul listei reale nu se modifică, dar elementele se organizează sau se filtrează astfel încât persoanele să găsească informațiile cele mai importante sau interesante, în funcție de nevoi.

  • Utilizarea formulelor și a valorilor calculate     Formulele și valorile calculate se pot utiliza pentru a genera în mod dinamic informații în coloanele unei liste. Operațiunile pot include informații din una sau mai multe coloane dintr-o listă și funcții de sistem, cum ar fi [astăzi] pentru a indica data curentă. De exemplu, se poate specifica o dată scadentă implicită care este peste șapte zile de la data curentă.

  • Rămâneți la curent cu modificările     Listele și vizualizările din Windows SharePoint Services 3.0 utilizează acum RSS, astfel încât membrii grupului de lucru să primească automat actualizări. RSS este o tehnologie care permite persoanelor să primească și să vizualizeze actualizări sau fluxuri RSS despre știri și informații într-o locație consolidată. De asemenea, se pot crea avertizări de poștă electronică pentru a vă notifica despre modificările din liste și despre când se adaugă elemente noi. Avertizările reprezintă o metodă convenabilă de a urmări modificările importante.

  • Partajarea informațiilor din liste cu un program de baze de date     Dacă aveți instalat un program de baze de date compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi Microsoft Office Access 2007, aveți posibilitatea să exportați și să importați date la și din site și să legați tabelul din baza de date la o listă SharePoint. Atunci când lucrați cu datele din listă într-o bază de date, acestea se pot analiza la fel ca orice alte date, cum ar fi prin utilizarea interogărilor, asocierilor și rapoartelor.

    • Utilizarea listelor în mod unitar între site-uri    Dacă grupul funcționează cu mai multe tipuri de liste, puteți adăuga consistență în mai multe liste cu tipurile de conținut, coloane de site și șabloane. Aceste caracteristici vă permit să reutilizați Setări și structură de listă în mod eficient. De exemplu, puteți crea un tip de conținut pentru o problemă de serviciu clienți care specifică anumite coloane (cum ar fi contact cu clienții) și procesele de afaceri pentru tipul de conținut. Alt exemplu este de a crea o coloană de site-ul pentru nume de departament care are o listă verticală de departamente. Puteți reutiliza coloana în mai multe liste pentru a vă asigura că numele apar întotdeauna în același fel în fiecare listă.

      Găsiţi linkuri către informaţii suplimentare despre tipurile de conţinut, coloane de site şi şabloane liste în secţiunea Vedeţi şi.

  • Lucrul cu elemente listei dintr-un program de poștă electronică     Utilizând un program de poștă electronică compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, informațiile importante din liste se deplasează cu dvs. De exemplu, Microsoft Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să actualizați activități, persoane de contact și forumuri de discuții de pe site din Outlook.

Tipul de listă utilizat depinde de tipul de informaţii pe care le partajaţi:

  • Anunțuri    Utilizarea unei liste de anunțuri pentru a partaja știri și starea și să furnizați mementouri. Anunțuri suport îmbunătățit formatarea cu imagini, hyperlinkuri, și textul formatat.

  • Persoane de contact    Utilizarea unei liste de persoane de contact pentru a stoca informații despre persoanelor sau grupurilor care lucrați. Dacă utilizați un mesaj de e-mail sau contactați gestionare program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, puteți vizualiza și actualiza persoanele de contact de pe site-ul SharePoint în alt program. De exemplu, puteți să actualizați o listă de furnizori de organizație din Office Outlook 2007. O listă de persoane de contact fapt nu gestionare membri ai site-ul, dar poate fi utilizată pentru a stoca și partajarea persoanelor de contact pentru organizația dvs., cum ar fi o listă de distribuitori externe.

  • Forumuri de discuție    Utilizarea unui forum de discuții pentru a furniza un loc central pentru a înregistra și a depozita echipa discuții, care este similar cu formatul de știri. Dacă administratorul a activat liste pe site pentru a primi e-mailuri, forumuri de discuție pot stoca discuții de e-mail de la cele mai comune programe de e-mail. De exemplu, puteți crea un forum de discuții pentru versiunea de produs nou organizației. Dacă utilizați un program de e-mail care este compatibilă cu Windows SharePoint Services 3.0, puteți vizualiza și actualiza de forum de discuții în timp ce lucrați în alt program.

  • Linkuri    Utilizați o listă de linkuri ca o locație centrală pentru linkuri la Web, intranetul firmei și alte resurse. De exemplu, să creați o listă de linkuri la site-uri Web ale clienților.

  • Calendar    Utilizarea unui calendar pentru toate evenimentele de echipă sau pentru anumite situații, cum ar fi firmei sărbători. Un calendar furnizează vizualizări vizuale, similar cu un calendar birou sau perete, a vă evenimentele de echipă, inclusiv întâlniri, sociale și evenimentele de o zi întreagă. Puteți să urmăriți, de asemenea, jaloane de echipă, cum ar fi termene limită sau datele de lansare de produs, care nu sunt legate la un interval de timp specifice. Dacă utilizați un program de e-mail sau calendar, care este compatibilă cu Windows SharePoint Services 3.0, puteți vizualiza și actualiza calendarul de pe site-ul SharePoint în timp ce lucrați în alt program. De exemplu, puteți să comparați și actualizare calendar pe site-ul SharePoint cu datele din Office Outlook 2007 calendar, vizualizând ambele calendare alăturată sau modul de suprapunere între ele în Office Outlook 2007.

  • Activități    Utilizarea unei liste de activități pentru a urmări informații despre proiecte și alte evenimente de făcut pentru grupul dvs. Vă puteți atribui activități altor persoane, cât și urmărirea stării și procentul de finalizare ca activitate se mută spre finalizare. Dacă utilizați un e-mail sau activități gestionare program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, puteți vizualiza și actualizarea activităților de pe site-ul SharePoint în alte programul. De exemplu, puteți crearea unei liste de activități pentru procesul de buget organizației și apoi vizualiza și actualiza în Office Outlook 2007 împreună cu alte activități.

  • Activități proiect    Pentru a stoca informații care se aseamănă cu o listă de activități, dar, de asemenea, vă oferă o vizuale sau vizualizare Gantt cu bare de progres, utilizați o listă de activități de proiect. Puteți să urmăriți starea și procentul de finalizare ca activitate se mută spre finalizare. Dacă utilizați un e-mail sau activități gestionare program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, puteți vizualiza și actualizarea activităților proiectului de pe site-ul SharePoint în alte programul. De exemplu, puteți crea o listă de activități pe site SharePoint pentru a identifica și atribuirea de lucru pentru a crea un manual de instruire. Apoi puteți să urmăriți progresul organizația dvs. din Office Outlook 2007.

  • Urmărire probleme    Utilizarea unei liste de urmărire a problemelor pentru a stoca informații despre probleme specifice, cum ar fi probleme legate de asistența, și a urmări progresul lor. Atribuirea probleme, le clasificați și problemele care se corelează. De exemplu, puteți să creați o listă de urmărire a problemelor pentru a gestiona problemele de serviciu clienți și soluții. Vă puteți, de asemenea, comentariu pe probleme de fiecare dată când le edita, creând un istoric al Comentarii fără a modifica inițial Descrierea problemei. De exemplu, un reprezentant al serviciului pentru clienți înregistra fiecare pas luate pentru a rezolva o problemă și rezultatele.

  • Anchetă    Pentru a colecta și a compila feedback, cum ar fi un angajat satisfacției anchetă sau un test, utilizați o anchetă. Puteți proiecta de întrebări și răspunsuri în mai multe moduri diferite și puteți vedea o prezentare generală a feedback. Dacă aveți foaie de calcul sau bază de date instalat un program compatibil cu Windows SharePoint Services 2.0 sau de Windows SharePoint Services 3.0 , puteți exporta de rezultate pentru a să le analizați.

  • Particularizate    Deși aveți posibilitatea să particularizați orice listă, vă puteți începe cu o listă particularizată, apoi particularizați doar setări care îl specificați. De asemenea, puteți crea o listă care se bazează pe o foaie de calcul, dacă aveți un program de foi de calcul compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0 sau Windows SharePoint Services 2.0, și Windows Internet Explorer și Microsoft Windows. De exemplu, puteți importa o listă din Microsoft Office Excel 2007 creată pentru a stoca și a gestiona contractele cu furnizori.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×