Introducere în liste

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O listă este o colecție de informații pe care aveți posibilitatea să le partajați cu membrii echipei. De exemplu, se poate crea o foaie de înregistrare pentru un eveniment sau se pot urmări evenimentele referitoare la echipă într-un calendar.

În acest articol

Prezentare generală

Moduri de a lucra cu liste

Tipuri de liste

Prezentare generală

Când creați un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, se creează mai multe tipuri de liste. Aceste liste implicite variază de forumuri de discuții la liste de tip calendar.

Se pot particulariza și se pot adăuga elemente în aceste liste, se pot crea liste suplimentare din șabloanele de listă care sunt deja disponibile și se pot crea liste particularizate, care conțin doar setările și coloanele pe care le alegeți.

O listă poate fi vizualizată în mai multe moduri diferite. De exemplu, aveți posibilitatea să furnizați o vizualizare a unei pagini de activități și o vizualizare a altei pagini, doar cu activitățile care expiră astăzi. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați foldere pentru a organiza elementele de listă. De exemplu, aveți posibilitatea să vizualizați doar evenimentele curente dintr-un calendar sau dintr-o pagină de pornire și să creați o vizualizare — similară cu un calendar de perete — pe altă pagină.

Aveți date într-o foaie de calcul pe care doriți să le utilizați într-o listă sau într-un site SharePoint? Se poate crea o listă nouă, inclusiv coloanele și datele aferente, importând o foaie de calcul.

Dacă ați instalat programe de baze de date, cum ar fi Microsoft Office Access 2007, și browserul acceptă controale Microsoft ActiveX, aveți posibilitatea să integrați datele din listă cu instrumente pentru baze de date, cum ar fi interogări, îmbinări și rapoarte.

Liste, de asemenea, poate fi afișată în părți Web pe paginile de pe site-ul dvs. Părțile Web sunt blocuri de un site Web și le puteți utiliza pentru a adăuga elemente direct dintr-o listă la o pagină cu părți Web. De asemenea, puteți deschide o listă direct și lucra cu el. De exemplu, lista de anunțuri implicită apare în partea Web pe o pagină de pornire nouă de site-ul echipei, dar puteți face clic pe titlul din listă pentru a deschide și a lucra cu el în propria sa pagină.

Începutul paginii

Moduri de lucru cu liste

Iată câteva moduri de a lucra cu liste, pentru a gestiona informațiile grupului.

  • Urmărirea versiunilor și a istoricului detaliat     Se pot urmări versiuni ale elementelor listă, astfel încât să vedeți care elemente se modifică de la o versiune la alta și persoanele care modifică elementele listă. Dacă apar greșeli în versiuni mai noi, se poate restaura o versiune anterioară a unui element. Urmărirea istoricului unei liste este importantă mai ales dacă organizația trebuie să monitorizeze lista pe măsură ce aceasta evoluează.

    Istoricul de versiuni al unei liste

  • Solicitarea aprobării     Se poate specifica solicitarea aprobării pentru un element de listă înainte ca acesta să fie vizualizat de oricine. Elementele rămân într-o stare de așteptare până când sunt aprobate sau respinse de cineva care are permisiunea de a le aproba. Se pot controla grupurile de utilizatori care pot vizualiza un element de listă înainte de a fi aprobat.

  • Integrarea poștei electronice cu listele     Dacă au fost activate mesajele de poștă electronică primite sau trimise pe site, listele pot beneficia de avantajele caracteristicilor poștei electronice. Unele liste, cum ar fi calendarele, se pot configura astfel încât să se poată adăuga conținut prin trimiterea unor mesaje. Alte liste, cum ar fi listele de activități, se pot configura pentru a trimite mesaje către persoanele cărora le sunt atribuite elementele. Organizația poate particulariza alte tipuri de liste pentru a primi mesaje.

  • Particularizarea permisiunilor     Se poate specifica dacă cei care participă în listă pot citi și edita doar elementele pe care le-au creat sau toate elementele din listă. Persoanele care au permisiunea de a gestiona liste pot citi și edita toate elementele de listă. De asemenea, se pot aplica anumite niveluri de permisiune pentru un singur element de listă, de exemplu, dacă articolul conține informații confidențiale.

  • Crearea și gestionarea vizualizărilor     Grupul poate crea vizualizări diferite ale aceleiași liste. Conținutul listei reale nu se modifică, dar elementele sunt organizate sau filtrate astfel încât să poată fi găsite cele mai importante sau interesante informații, în funcție de necesități.

  • Utilizarea formulelor și a valorilor calculate     Formulele și valorile calculate se pot utiliza pentru a genera dinamic informații în coloanele unei liste. Operațiile pot include informații din una sau mai multe coloane dintr-o listă, cât și funcții de sistem, cum ar fi [today], pentru a indica data curentă. De exemplu, se poate specifica o dată implicită de expirare peste șapte zile de la data curentă.

  • Informarea despre modificări     Listele și vizualizările din Office SharePoint Server 2007 utilizează acum RSS, astfel încât membrii grupului de lucru vor primi automat actualizări. RSS este o tehnologie care permite primirea și vizualizarea actualizărilor sau fluxurilor RSS de știri și informații, într-o locație consolidată. De asemenea, se pot crea alerte de poștă electronică pentru notificare atunci când se modifică listele sau când se adaugă elemente noi. Alertele sunt un mod convenabil de a urmări modificările importante.

  • Partajarea informațiilor din liste cu un program de baze de date     Dacă ați instalat un program de baze de date, cum ar fi Microsoft Office Access 2007, aveți posibilitatea să exportați și să importați date către și din site, cât și să faceți linkuri în tabele din baza de date către o listă SharePoint. Dacă se lucrează cu lista într-o bază de date, se poate analiza în același mod ca și alte date, prin utilizarea interogărilor, îmbinărilor și rapoartelor.

    • Utilizarea listelor în mod unitar între site-uri    Dacă grupul funcționează cu mai multe tipuri de liste, puteți adăuga consistență în mai multe liste cu tipurile de conținut, coloane de site și șabloane. Aceste caracteristici vă permit să reutilizați Setări și structură de listă în mod eficient. De exemplu, puteți crea un tip de conținut pentru o problemă de serviciu clienți care specifică anumite coloane (cum ar fi contact cu clienții) și procesele de afaceri pentru tipul de conținut. Alt exemplu este de a crea o coloană de site-ul pentru nume de departament care are o listă verticală de departamente. Puteți reutiliza coloana în mai multe liste pentru a vă asigura că numele apar întotdeauna în același fel în fiecare listă.

      Găsiţi linkuri către informaţii suplimentare despre tipurile de conţinut, coloane de site şi şabloane liste în secţiunea Vedeţi şi.

  • Lucrul cu elemente de listă dintr-o program de poștă electronică     Utilizând pentru poștă electronică un program compatibil cu Office SharePoint Server 2007, aveți acces la informații importante din listă. De exemplu, lucrând cu Microsoft Office Outlook 2007, se pot vizualiza și actualiza activități, persoane de contact și forumuri de discuții de pe site, din Outlook.

  • Configurarea stabilirii conținutului     Elementele dintr-o listă Microsoft Office SharePoint Server 2007 se pot publica astfel încât să le apară doar persoanelor care sunt membrii unui anumit grup sau public. Acest lucru se realizează prin utilizarea unor părți Web, cum ar fi partea Web Interogare conținut, care utilizează date de stabilire a publicului pentru a filtra conținutul listei în funcție de contextul utilizatorului. Înainte ca elementele dintr-o listă să poată fi activate pentru un anumit public, lista trebuie configurată cu coloana Stabilire public.

Începutul paginii

Tipuri de liste

Tipul de listă utilizat depinde de informațiile pe care le partajați.

Anunțuri     Listele de anunțuri se utilizează pentru a partaja știri și stări și pentru a furniza memento-uri. Anunțurile acceptă formatare extinsă, cu imagini, hiperlinkuri și text formatat.

Persoane de contact     Utilizarea unei liste de persoane de contact pentru a stoca informații despre persoanelor sau grupurilor care lucrați. Dacă utilizați un mesaj de e-mail sau contactați gestionare program compatibil cu Office SharePoint Server 2007, puteți vizualiza și actualiza persoanele de contact de pe site-ul SharePoint în alt program. De exemplu, puteți să actualizați o listă de furnizori de organizație din Office Outlook 2007. O listă de persoane de contact fapt nu gestionare membri ai site-ul, dar poate fi utilizată pentru a stoca și partajarea persoanelor de contact pentru organizația dvs., cum ar fi o listă de distribuitori externe.

Forumuri de discuții     Forumurile de discuții se utilizează pentru a furniza o locație centrală pentru înregistrarea și stocarea discuțiilor din echipă, care are format similar cu cel al grupurilor de știri. Dacă administratorul a activa listele de pe site pentru primirea mesajelor de poștă electronică, forumurile de discuții pot stoca discuții prin poștă electronică, din cele mai comune programe de poștă electronică. De exemplu, se poate crea un forum de discuții pentru lansarea produselor noi ale organizației. Dacă programul de poștă electronică pe care îl utilizați este compatibil cu Office SharePoint Server 2007, aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați forumul de discuții în timp ce lucrați în acel program.

Linkuri     Listele de linkuri se utilizează ca locație centrală pentru linkuri din Internet, din intranetul companiei și alte resurse. De exemplu, se poate crea o listă cu linkuri către site-urile Web ale clienților.

Calendar     Calendarele se utilizează pentru toate evenimentele din echipă sau pentru anumite situații, cum ar fi vacanțele oferite de companie. Un calendar furnizează vizualizări similare cu un calendar de birou sau perete, pentru evenimentele din echipă, inclusiv întâlniri, evenimente sociale și evenimente care durează o zi întreagă. De asemenea, se pot urmări repere pentru echipă, cum ar fi termeni limită sau datele de lansare a unor produse, care nu sunt legate de un anumit interval de timp. Dacă programul de poștă electronică sau de calendar pe care îl utilizați este compatibil cu Office SharePoint Server 2007, aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați calendarul din site-ul SharePoint în timp ce lucrați în acel program. De exemplu, aveți posibilitatea să comparați și să actualizați calendarul din site-ul SharePoint cu date din calendarul Office Outlook 2007, vizualizând ambele calendare, în paralel sau suprapuse, în Office Outlook 2007.

Activități    Listele de activități se utilizează pentru a urmări informații legate de proiecte și alte evenimente, pentru grup. Li se pot atribut activități unor persoane și se poate urmări starea și procentul de finalizare, pe măsură ce activitatea evoluează spre terminare. Dacă programul de poștă electronică sau de gestionare a activităților pe care îl utilizați este comptabil cu Office SharePoint Server 2007, aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați activitățile din site-ul SharePoint în timp ce lucrați în acel program. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă de activități pentru procesul de stabilire a bugetului organizației, apoi să îl vizualizați și să îl actualizați în Office Outlook 2007, împreună cu celelalte activități.

Activități din cadrul proiectelor    Pentru a stoca informații despre activități cu reprezentare vizuală sau vizualizare Gantt, cu bare de progres, utilizați o listă de activități de proiect. Starea și procesul de finalizare se pot urmări pe măsură ce activitatea evoluează spre terminare. Dacă programul de poștă electronică sau de gestionare a activităților pe care îl utilizați este comptabil cu Office SharePoint Server 2007, aveți posibilitatea să vizualizați și să actualizați activitățile din site-ul SharePoint în timp ce lucrați în acel program. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă de activități pe site-ul SharePoint pentru a identifica și atribui proiectul de creare a unui manual de instruire, apoi să urmăriți progresul organizației, din Office Outlook 2007.

Urmărirea articolelor    Listele de urmărire a articolelor se utilizează pentru a stoca informații despre anumite articole, cum ar fi articolele de suport, și pentru a le urmări progresul. Articole se pot atribui, pot fi puse în categorii și se pot stabili legături între articole. De exemplu, se poate crea o listă de urmărire a articolelor pentru a gestiona problemele și soluțiile de service ale clienților. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați comentarii la articole de fiecare dată când le editați, creând un istoric de comentarii, fără a altera descrierea inițială a articolului. De exemplu, un reprezentant de service pentru clienți poate înregistra fiecare pas luat pentru rezolvarea problemei și rezultatele obținute. De asemenea, se poate utiliza o listă de Urmărire a articolelor, cu procedură cu stare triplă, pentru a-i folosi organizației la gestionarea articolelor și la urmărirea proiectelor.

Anchete     Pentru a colecta și compila feedback, cum ar fi gradul de satisfacere a angajaților, utilizați o anchetă. Întrebările și răspunsurile se pot defini în mai multe moduri diferite și se poate vedea o prezentare generală a feedbackului. Dacă ați instalat un program pentru foi de calcul sau baze de date, care este compatibil cu Microsoft Windows SharePoint Services (versiunea 3) sau cu Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, aveți posibilitatea să exportați rezultatele, pentru analizarea lor.

Particularizată    Deși se poate particulariza orice listă, aveți posibilitatea să începeți cu o listă particularizată, apoi să particularizați doar setările pe care le specificați. De asemenea, aveți posibilitatea să creați o listă bazată pe o foaie de calcul, dacă aveți un program de foi de calcul care este compatibil cu Microsoft Windows SharePoint Services (versiunea 3) sau cu Windows SharePoint Services 2.0, Microsoft Internet Explorer ;i Microsoft Windows. De exemplu, se poate importa o listă din Microsoft Office Excel 2007, care s-a creat pentru a stoca și gestiona contractele cu vânzătorii.

În plus, se pot integra și incorpora ușor informații din aplicații de firmă, cum ar fi SAP, Siebel și Microsoft SQL Server, într-un site Office SharePoint Server 2007 adăugând tipul de coloană de date de firmă într-o listă Office SharePoint Server 2007. Adăugând tipul de coloană de date de firmă într-o listă, veți avea o listă a elementelor, care utilizează o combinație de coloane din Office SharePoint Server 2007 și dintr-o aplicație de firmă externă.

Limbi și traducători    Aveți posibilitatea să creați o listă de limbi și traducători pentru a o utiliza cu o procedură de Gestionare a traducerilor dintr-o bibliotecă de Gestionare a traducerilor. Procedura utilizează lista pentru a le atribui activități de traducere traducătorilor specificați din lista fiecărei limbi. Această listă se poate crea manual sau se poate alege să se creeze automat această listă când se adăugă o procedură de Gestionare a traducerilor într-o bibliotecă de Gestionare a traducerilor.

Liste de ICP-uri    Indicatorii cheie de performanță vă permit să evaluați rapid progresul efectuat pentru anumite obiective. Se pot seta liste de ICP-uri pentru urmărirea performanței utilizând una dintre următoarele patru surse de date: date introduse manual, date dintr-o listă SharePoint, date din registre de lucru Microsoft Office Excel sau date din Analysis Services — o componentă a Microsoft SQL Server 2005. După ce se creează lista de ICP-uri, oricine are permisiuni pentru listă o poate utiliza pentru a afișa starea indicatorilor într-o pagină dashboard.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×