Introducere în fluxurile de lucru și activități în Duet Enterprise 2.0

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Duet Enterprise pentru Microsoft SharePoint și SAP Server 2.0 vă permite să vedeți de procese de afaceri SAP ca fluxuri de lucru în Microsoft SharePoint 2013. Un flux de lucru este un set de activități necesare într-un proces. Un flux de lucru pot include serie de activități care sunt necesare pentru a aproba o cheltuieli de afaceri sau activitățile care sunt necesare pentru un angajat pentru a primi o aprobare pentru un concediu. Fluxuri de lucru ajutați organizațiile utilizarea și gestionarea proceselor de afaceri consistente. Fluxuri de lucru îmbunătăți eficiența Organizației dvs., și mărește productivitatea, deoarece persoanelor care efectuează aceste activități pot concentra pe efectuarea volumul de lucru, mai degrabă decât gestionarea fluxului de lucru.

În acest articol

Despre fluxurile de lucru

Utilizarea fluxurilor de lucru

Vizualizarea sau răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-o notificare de e-mail

Răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-un spațiu de lucru activitate flux de lucru

Despre fluxurile de lucru

O metodă se utilizează fluxuri de lucru este să aprobe solicitările de afaceri. De exemplu, atunci când o cheltuieli de business necesită aprobare, un flux de lucru pot trimite o activitate de aprobare a cheltuielilor la mai multe persoane pentru examinare și aprobare.

Atunci când autorul flux de lucru pornește fluxul de lucru, Duet Enterprise 2.0 utilizează regulile de aprobare și procesele de afaceri SAP pentru a crea și a atribui activități altor participanți flux de lucru. Flux de lucru participanții primesc un mesaj de e-mail pe care le anunță că au o activitate. Mesajul conține un link către documentul care au nevoie pentru a aproba.

Fluxul de lucru se termină când participanții finalizați activitățile lor. După ce fluxul de lucru se termină, Duet Enterprise anunță automat sistemul SAP că fluxul de lucru este finalizat.

Începutul paginii

Utilizarea fluxurilor de lucru

După ce pornește un flux de lucru, puteți începe să lucreze la activități. Puteți să gestionați activitățile direct din Microsoft Outlook 2013 sau de activitate flux de lucru SharePoint spațiu de lucru. Pentru că fiecare flux de lucru are un spațiu de lucru activitate flux de lucru separată în SharePoint, puteți descoperi activitățile într-o varietate de locații. Pentru asistență găsirea activităților în mediul, discutați cu administratorul de flux de lucru sau administratorul site-ului.

Modalitatea managerul de flux de lucru configurează activităților fluxului de lucru determină acțiunile pe care trebuie să aibă pentru a finaliza activitatea. Cele mai comune acțiuni sunt aprobare și respingere, dar activitatea pot include opțiuni suplimentare. De exemplu, aveți opțiunea de a reface sau a reatribui activitatea. Este posibil, de asemenea, puteți să solicite modificări la activități, sau vizualizarea documentelor asociate cu activitatea. În unele cazuri, act de finalizarea unei activități de flux de lucru pot genera altă activitate în fluxul de lucru.

Începutul paginii

Vizualizarea sau răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-o notificare de e-mail

Atunci când o activitate este atribuită, veți primi automat o notificare de activitate în Inboxul Outlook. Puteți să deschideți activitatea din mesajul de notificare.

Pentru a vizualiza sau răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-o notificare de e-mail:

  1. Din Inboxul Outlook, deschideți mesajul care conține o activitate.

  2. Faceți clic pe deschide această activitate Butonul OPN această activitate .

  3. În fereastra de activitate, alegeți un rezultat al activității după cum este necesar, cum ar fi aprobare, respingesau alt rezultatul care acceptă activitatea.

Începutul paginii

Răspunsul la o activitate de flux de lucru dintr-un spațiu de lucru activitate flux de lucru

Un spațiu de lucru activitate flux de lucru este un site SharePoint care găzduiește toate activitățile pentru un tip de activitate de flux de lucru. Site-ul este creat atunci când un administrator SharePoint configurează un tip de activitate de flux de lucru SAP.

Notă : Proiectanții de site-ul să particularizați spațiul de lucru activitate flux de lucru pentru cerințe de afaceri individuale. Această procedură Arată pașii pentru a termina o activitate din fluxul de lucru implicite activitate spațiul de lucru.

Pentru a vizualiza o activitate de flux de lucru din spațiul de lucru activitate flux de lucru:

  1. Din browser, navigați la spațiul de lucru activitate flux de lucru.

  2. Site spațiu de lucru, faceți clic pe activitatea pe care doriți să terminați. Acest lucru se deschide pagina de Detalii activitate .
    Pagina Detalii activitate afișează opțiunile de proces de afaceri care sunt disponibile pentru SAP autorizațiilor și nivelurile de permisiune SharePoint.

  3. Pe pagina Detalii de activități , revizuiți toate informațiile disponibile, cum ar fi linkuri sau documentele atașate pentru a vă ajuta să finalizați activitatea.

  4. Faceți clic pe rezultatul activității corespunzătoare, cum ar fi aprobare, respingesau alt rezultatul care acceptă activitatea.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×