Introducere în fișierele de date Outlook (.pst și .ost)

Atunci când utilizați Outlook 2013 sau Outlook 2016, mesajele de e-mail, calendarul, activitățile și alte elemente sunt salvate pe un server de e-mail, pe computerul dvs. sau pe ambele. Elementele Outlook care sunt salvate pe computer sunt păstrate în fișiere de date Outlook (.pst și .ost).

Fișierul de date Outlook (.pst)

Un fișier de date Outlook (.pst) conține mesajele și alte elemente Outlook și este salvat pe computerul dvs. Cel mai comun tip de cont de e-mail - contul POP3 - utilizează fișierele de date Outlook (.pst). Mesajele dvs. e-mail pentru un cont POP3 sunt descărcate din serverul de e-mail, apoi sunt salvate în computer.

De asemenea, fișierele de date Outlook (.pst) se mai pot utiliza pentru arhivarea elementelor pentru orice tip de cont de e-mail.

Întrucât aceste fișiere sunt salvate pe computerul dvs., ele nu trebuie să respecte limitele de dimensiune pentru cutia poștală pe un server de e-mail. Prin mutarea unor elemente într-un Fișier de date Outlook (.pst) de pe computerul dvs., puteți elibera spațiu de stocare în cutia poștală de pe propriul server de e-mail.

Când mesajele sau alte elemente din Outlook sunt salvate într-un fișier de date Outlook (.pst), elementele sunt disponibile doar pe computerul unde este salvat fișierul.

Fișierul de date Outlook offline (.ost)

Majoritatea tipurilor de conturi diferite de POP3 utilizează un fișier de date Outlook (.ost) offline. Printre aceste conturi se numără conturile Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail și IMAP. Atunci când utilizați aceste conturi, mesajele dvs. de e-mail, calendarul și alte elemente sunt livrate și salvate pe server. O copie sincronizată a mesajelor este descărcată și salvată pe computerul dvs. într-un fișier de date Outlook offline (.ost).

Atunci când conexiunea dvs. la serverul de e-mail este întreruptă, încă puteți să citiți și să compuneți mesaje. Când se restabilește conexiunea, modificările sunt sincronizate automat, iar folderele și elementele de pe server și de pe computer sunt din nou identice.

Locațiile fișierelor

Cea mai rapidă modalitate de a deschide folderul unde se salvează fișierul de date Outlook (.pst și .ost) este următoarea:

  1. În Outlook, faceți clic pe fila Fișier.

  2. În panoul din dreapta, faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.

    Setări cont

  3. În fila Fișiere de date, faceți clic pe o intrare, apoi pe Deschidere locație folder.

Fișierele de date Outlook (.pst) create cu ajutorul Outlook 2013 sau Outlook 2016 sunt salvate pe computerul dvs. în folderul Documente\Fișiere Outlook. Dacă ați făcut upgrade la Outlook pe un computer care avea deja fișiere de date create în Microsoft Office Outlook 2007 sau o versiune anterioară, aceste fișiere sunt salvate într-o locație diferită într-un folder ascuns în unitatea:\Utilizatori\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Fișierul de date Outlook offline (.ost) se salvează, de asemenea, pe unitate: \Utilizatori\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Cele mai multe date rămân pe server; totuși, toate elementele care sunt salvate local ar trebui să aibă copii backup. De exemplu, Calendar, Persoane de contact, Activități și orice foldere marcate Doar local.

Sfat :  Pentru informații despre folderele ascunse din Windows, consultați Ajutor și asistență Windows.

Consultați și

Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Stabilirea formatului fișierului de date Outlook (.pst)

Importul e-mailului, persoanelor de contact și calendarului dintr-un fișier .pst Outlook

Repararea fișierelor de date Outlook (.pst și .ost)

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×