Introducere în colaborarea cu SharePoint Server 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Majoritatea persoanelor își petrec cea mai mare parte a zilei de lucru în activități de colaborare. Ei partajează informații, lucrează împreună în echipă și gestionează proiecte. Colaborarea eficientă poate fi o provocare dacă nu au la dispoziție instrumente care să faciliteze comunicarea, partajarea informațiilor și coordonarea detaliilor de proiecte și termenele limită într-un grup mare de persoane.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 vă poate ajuta să vă terminați lucrul mai eficient, deoarece oferă organizațiilor o platformă pentru partajarea informațiilor și pentru a lucra în colaborare în echipe. Un site SharePoint oferă tipuri specifice de instrumente și spații de lucru care se pot utiliza pentru a ține legătura cu membrii echipei, pentru a urmări proiecte, pentru a coordona termene limită și pentru a crea și edita documente în colaborare.

Îmbunătățirea productivității echipei

Office SharePoint Server 2007 include multe tipuri diferite de șabloane de site care se pot utiliza pentru a crea un site.

Notă : Acest articol se referă la un site SharePoint de exemplu creat de Adventure Works, o companie fictiv care produce biciclete, bicicletă componente și bicicleta accesorii.

De exemplu, Departamentul de Marketing de la Adventure Works utilizează un site creat de la șablonul Site echipă pentru a gestiona un șir de proiecte de echipă și activități legate de documente. Membrii Departamentului de marketing utilizează site-ul echipei lor în fiecare zi pentru a crea și gestiona documente, a urmări probleme și activități și a partaja linkuri și persoane de contact. Pentru că au o singură locație pentru aceste activități, membrii departamentului Marketing pot economisi timp și se pot bucura de o productivitate îmbunătățită.

Șablonul de site pentru un site de echipă include:

  • Biblioteca Documente partajate

  • Lista de anunțuri

  • Calendar

  • Lista Discuție de echipă

  • Lista de activități

  • Lista de linkuri

Dacă doriți ca echipa să fie gata să lucreze cât mai repede, aveți posibilitatea să creați cu ușurință un site, utilizând șablonul de site pentru un site de echipă. Acest șablon pentru orice scop poate îndeplini o serie diversă de necesități. Poate depozita informații de rutină pe termen lung pentru un singur departament sau informații pe termen scurt pentru un proiect special care implică mai multe departamente. Prin crearea unui site de echipă care să funcționeze ca spațiu de lucru de colaborare, echipa dvs. poate deveni mai eficientă și mai productivă și, în final, poate obține rezultate mai bune în afaceri. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați site-ul astfel încât să corespundă cerințelor echipei sau proiectului, adăugând liste, biblioteci și alte caracteristici.

Gestionarea mai eficientă a proiectelor

Un site Office SharePoint Server 2007 include numeroase caracteristici pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a gestiona proiecte și a coordona activități și termene limită cu mai multe persoane. Site-ul echipei Marketing de la Adventure Works are un calendar pe care membrii echipei îl utilizează pentru a urmări întâlnirile importante, evenimentele din branșă și târgurile comerciale. Membrii echipei de marketing leagă calendarul de calendarele lor personale din Microsoft Office Outlook 2007, pentru ca ei să vizualizeze informațiile împreună cu informațiile personale din calendar. Departamentul de marketing utilizează, de asemenea, o listă Activități de proiect pentru a vizualiza și urmări etapele principale ale proiectelor de marketing.

Există diverse modalități de a utiliza un site de echipă pentru a gestiona mai eficient proiectele:

  • Utilizați caracteristici predefinite, cum ar fi șablonul listă Activități proiect, care vă permite să vizualizați relațiile dintre activități și starea proiectului cu diagrame Gantt automatizate.

  • Coordonați lucrul echipei prin calendare, avertizări și notificări partajate. Aveți posibilitatea să conectați un calendar de pe site-ul SharePoint la calendarul dvs. din Office Outlook 2007, unde este posibil să îl vizualizați și să îl actualizați la fel cum procedați cu un calendar personal.

  • Creați site-uri Atelier de planificare întâlniri pentru a colecta materiale și documente legate de o întâlnire.

Crearea, examinarea și partajarea documentelor

De asemenea, un site Office SharePoint Server 2007 ajută grupurile de persoane să creeze și să editeze documentele în colaborare. De exemplu, departamentul de marketing de la Adventure Works utilizează două tipuri diferite de biblioteci pentru a gestiona conținutul pe care îl creează echipa:

  • Membrii echipei salvează documentele generale de marketing și buget într-o bibliotecă Documente partajate, unde alți membrii ai echipei le pot citi cu ușurință sau le pot extrage și edita.

  • Echipa utilizează Biblioteci de diapozitive pentru a salva și reutiliza diapozitivele pentru numeroase prezentări.

Pentru proiecte speciale care implică doar câteva persoane, membrii echipei creează uneori subsite-uri Atelier de documente pe site-ul echipei lor. Site-urile Atelier de documente vă ajută să vă coordonați lucrul la un singur document sau la un grup de documente.

Există diverse modalități de a salva documentele și a lucra cu ele și alte fișiere de pe un site de echipă:

  • Utilizați bibliotecile de documente pentru a depozita și gestiona documente importante. Caracteristici precum ajutorul de versiune vă ajută să urmăriți reviziile la un document. Altă posibilitate este să solicitați extragerea documentelor dintr-o bibliotecă pentru a preveni ca mai multe persoane să efectueze modificări în același timp.

  • Creați site-uri Atelier de documente pentru a coordona dezvoltarea documentelor specifice.

  • Utilizați Biblioteca de diapozitive pentru a partaja și reutiliza diapozitive Microsoft Office PowerPoint 2007 într-o locație centrală.

  • Aduceți bibliotecile de documente offline în Office Outlook 2007, pentru a permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze documente atunci când nu sunt conectați la rețea.

  • Utilizați fluxurile de lucru pentru a gestiona activități de colaborare cum ar fi revizuirea sau aprobarea documentelor. Pentru a afla mai multe despre fluxurile de lucru, consultați secțiunea Gestionarea conținutului de întreprindere din acest curs de instruire.

Colectarea și partajarea informațiilor comunității

Un site Office SharePoint Server 2007 oferă organizațiilor o locație centrală în care să se colecteze instrucțiuni, să se partajeze informații și să se promoveze procese de afaceri standardizate. Departamentul de marketing de la Adventure Works utilizează un site wiki și un site blog pentru a colecta și comunica informații de interes pentru echipă. Membrii echipei de marketing utilizează un wiki pentru a compila informațiile generale despre firmă și despre procesele echipei, informații care vor fi de ajutor noilor membri ai echipei. Orice membru al echipei poate adăuga informații la wiki sau poate actualiza publicările în wiki.

Numeroși membri ai echipei au obiceiul de a publica, de asemenea, informații din branșă sau legate de marketing pe un site de tip blog, unde alți membri ai echipei pot citi articolele și le pot comenta. Blogul de marketing oferă membrilor echipei un forum în care să facă schimb de idei noi, opinii și inspirații.

Iată câteva modalități prin se poate utiliza un site de echipă pentru a capta și partaja cunoștințele sau informațiile importante ale echipei:

  • Urmăriți actualizările și informațiile prin avertizări sau cu RSS.

  • Utilizați bloguri pentru a partaja sau promova informații.

  • Colecționați cunoștințele comunității sau procesele interne ale documentelor utilizând un wiki.

  • Utilizați anchete sau discuții pentru a colecta informații sau pentru a încuraja dialogul.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×