Introducere în biblioteci

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Într-un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, aveți posibilitatea să alegeți din mai multe tipuri de biblioteci, în funcție de tipurile de fișiere pe care doriți să le stocați și de modul în care doriți să le utilizați.

În acest articol

Prezentare generală

Bibliotecile disponibile în Office SharePoint Server 2007

Prezentare generală

O bibliotecă este o locaţie din site unde se pot crea, colecta, actualiza şi gestiona fişiere cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afişează o listă de fişiere şi informaţii importante despre aceste fişiere, ceea ce ajută la utilizarea fişierelor în lucrul în echipă.

Bibliotecile se pot particulariza în mai multe moduri. Se poate controla modul în care sunt vizualizare, urmărite, gestionate și create documentele. Se pot urmări versiunile, inclusiv numărul și tipul versiunilor, și se poate limita accesul persoanelor la documente înainte de a fi aprobate. Se pot utiliza proceduri pentru a colabora pentru documentele din biblioteci. Se pot specifica politici de gestionare a informațiilor pentru a defini modul de gestionare și expirarea documentelor din biblioteci.

Aveți posibilitatea să alegeți din mai multe tipuri de biblioteci, în funcție de tipurile de fișiere pe care doriți să le stocați și de modul în care doriți să le utilizați.

Începutul paginii

Biblioteci disponibile în Office SharePoint Server 2007

  • Bibliotecă de documente     Pentru multe tipuri de fișiere, inclusiv documente și foi de calcul, utilizați biblioteci de documente. Într-o bibliotecă de documente se pot stoca și alte tipuri de fișiere, deși unele tipuri de fișiere sunt blocate din motive de securitate. Când lucrați cu programe compatibile cu Microsoft Windows SharePoint Services, aveți posibilitatea să creați acele fișiere din cadrul bibliotecii. De exemplu, echipa de marketing poate avea propria bibliotecă pentru planificarea materialelor, comunicatelor informative și a publicațiilor.

  • Bibliotecă de imagini     Pentru a partaja o colecție de imagini sau ilustrații digitale, utilizați o bibliotecă de imagini. Deși imaginile se pot stoca în alte tipuri de biblioteci SharePoint, bibliotecile de imagini oferă câteva avantaje. De exemplu, dintr-o bibliotecă de imagini se pot vizualiza imagini în expuneri, se pot descărca imagini pe computer și se pot edita imaginile cu programe grafice, compatibile cu Office SharePoint Server 2007. Creați o bibliotecă de imagini dacă echipa din care faceți parte reutilizează multe ilustrații, cum ar fi siglele și imaginile corporative sau dacă doriți să stocați imagini de la evenimente sau lansări de produse.

  • Bibliotecă de pagini wiki Pentru a crea o colecție de pagini wiki interconectate, utilizați o bibliotecă de pagini wiki. Wiki le permite mai multor persoane să colecteze informații obișnuite într-un format care este ușor de creat și modificat. Aveți posibilitatea să adăugați în bibliotecă pagini wiki conținând imagini, tabele, hyperlinkuri și linkuri interne. De exemplu, dacă echipa creează un site wiki pentru un proiect, site-uri poate stoca sfaturi și trucuri într-o serie de pagini care sunt interconectate.

  • Bibliotecă de formulare     Dacă trebuie gestionat un grup de formulare de firmă bazate pe XML, utilizați o bibliotecă de formulare. De exemplu, este posibil ca organizația să utilizeze o bibliotecă de formulare pentru rapoarte de cheltuieli. Configurarea unei biblioteci de formulare necesită un editor XML sau un program de proiectare în XML, care este compatibil cu Office SharePoint Server 2007, cum ar fi Microsoft Office InfoPath.

  • Biblioteci de rapoarte     Bibliotecile de rapoarte ajută organizațiile să creeze, să gestioneze și să partajeze informații conținute în părți Web cu date de firmă, părți Web de tip indicator cheie de performanță (ICP), și părți Web pentru acces Web Excel, utilizate pentru analiza datelor de firmă. Șablonul de site Centru de raportare conține, în mod implicit, o bibliotecă de rapoarte, dar oricine care poate crea biblioteci de documente în cadrul unei colecții de site-uri poate crea o bibliotecă de documente. Biblioteca de documente cuprinde un istoric de versiune pentru fiecare raport și arhivează versiunile anterioare. Utilizatorii pot crea versiuni noi ale rapoartelor pentru evenimente speciale sau pentru repere, apoi pot reveni la un raport anterior.

  • Bibliotecă de gestionare a traducerilor     Bibliotecile de gestionare a traducerilor ajută organizațiile să creeze, să stocheze și să gestioneze documente traduse, furnizând atât vizualizări, cât și caracteristici care simplifică procesul de traducere manuală a documentelor. Biblioteca de gestionare a traducerilor este proiectată special pentru a stoca documente și traducerile lor. Biblioteca urmărește relația dintre un document sursă și traducerile lui și grupează toate aceste documente la un loc pentru a fi ușor de găsit. În plus, biblioteca se poate configura cu o procedură specială de Gestionare a traducerilor, care este proiectată pentru a ajuta la gestionarea procesului de traducere manuală a documentelor.

  • Bibliotecă de conexiuni de date     O bibliotecă de conexiuni de date este o bibliotecă de documente SharePoint nouă, în care organizațiile pot publica, în mod centralizat, fișiere de conexiune pentru a le fi mai ușor utilizatorilor să găsească și să utilizeze sursele de date de care au nevoie. Fișierele de conexiune de date sunt ușor de creat și de actualizat, iar proiectanții soluțiilor le pot reutiliza ușor din cadrul aplicațiilor client ale 2007 Microsoft Office system.

  • Bibliotecă de diapozitive     Bibliotecile de diapozitive le permit utilizatorilor Microsoft Office PowerPoint 2007 să partajeze diapozitive individuale dintr-o prezentare, să reutilizeze diapozitive, să urmărească istoricul unui diapozitiv, să compileze diapozitive individuale pentru a forma o prezentare și să primească notificări când un diapozitiv dintr-o prezentare se modifică. Utilizatorii pot publica diapozitive într-o Bibliotecă de diapozitive din Office PowerPoint 2007.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×