Introducere în actualizarea șabloanelor formular existente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când publicați un șablon de formular pe care ați modificat, InfoPath să actualizați atât șablonul de formular (fișier .xsn) și orice formulare existente (fișiere .xml), care se bazează pe șablonul de formular respectiv. În mod implicit, InfoPath înlocuiește automat versiunea mai veche a șablonului de formular cu cea mai recentă versiune. Puteți să alegeți metoda de actualizare care îl preferați pentru formulare de utilizator existent.

În acest articol

Modul în care InfoPath actualizează șabloanele formular

Considerații despre actualizarea șabloanelor formular activate pentru browser

Modul în care se împiedică pierderile de date din formularele de utilizator existente

Opțiuni pentru actualizarea formularelor de utilizator existente

Modul în care InfoPath actualizează șabloanele formular

Atunci când utilizatorii deschid pentru prima dată un formular bazat pe șablonul formular, fișierul șablon formular subiacent se stochează într-o locație temporară pe computerele acestora. Această locație temporară se numește cache. Printre altele, locația cache permite utilizatorilor care sunt offline să lucreze cu o copie locală a șablonului formular.

InfoPath actualizează versiunea memorată în cache a șablonului formular de fiecare dată când o versiune nouă devine disponibilă. Această actualizare are loc automat, de câte ori utilizatorii deschid o versiune nouă a formularului. Dacă utilizatorii lucrează offline atunci când publicați un șablon formular actualizat, actualizarea are loc data următoare când aceștia se conectează la rețea.

De obicei, utilizatorii nu observă că are loc o actualizare, dar aveți posibilitatea să specificați altă setare atunci când proiectați șablonul formular.

Notă : A custom installed form template is a form template that is installed on users' computers by means of a Microsoft Windows Installer (MSI) package or other Setup program. With this type of form template, you must manually reinstall the form template on users' computers each time you update it. The installation may happen automatically, through a program such as Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, through a desktop-to-desktop deployment, or through some kind of installation script.

Începutul paginii

Considerații despre actualizarea șabloanelor formular activate pentru browser

Toate șabloanele de formular activate pentru browser sunt găzduite pe un server care rulează InfoPath Forms Services, care este o tehnologie de server construit pe Windows SharePoint Services 3.0. Există două moduri de implementare pentru șabloanele formular pe un server care rulează InfoPath Forms Servicesde găzduire: unul pentru utilizatorul final implementarea și una pentru implementare administrativ. Atunci când actualizați un șablon de formular activate pentru browser, luați în considerare următoarele:

  • Dacă actualizați un șablon formular aprobat de administrator, trebuie să publicați șablonul formular actualizat, apoi să-l trimiteți la Windows SharePoint Services 3.0 administratorul grupului pentru implementare la o bibliotecă de formulare într-o colecție de site-uri. O colecție de site-uri este un set de site-uri Web pe un server virtual, care au același proprietar și partajează setări de administrare. Atunci când un administrator de grup configurează șablonul de formular, specifică o opțiune de upgrade "în mod alăturat", care permite versiunii actualizate să se execute împreună cu versiunea inițială. Această opțiune de upgrade permite utilizatorilor care sunt în curs de completare a formularului atunci când se configurează o versiune actualizată, să termine de completat formularul fără să piardă datele.

  • Dacă publicați actualizări la un șablon formular pe care l-ați configurat personal la o bibliotecă Windows SharePoint Services 3.0 sau la o listă, utilizatorii care sunt în curs de completare a formularului bazat pe șablonul formular văd un mesaj de eroare atunci când încearcă să salveze sau să remită formularul. Din acest motiv, avertizați utilizatorii despre actualizările în curs și, dacă este posibil, deconectați șablonul formular în afara orelor de vârf, pentru a efectua actualizările.

Începutul paginii

Modul în care se împiedică pierderile de date din formularele de utilizator existente

Dacă trebuie să actualizați un șablon formular existent, care îl modificați, Republicare și redistribui utilizatorilor. Cu toate acestea, anumite tipuri de modificări vă pot împiedica accesarea datelor în completată formele care au fost bazate pe șablonul de formular original.

Dacă faceți o modificare la un șablon formular care pot duce la pierderea de date sau erori în formulare care au fost completate deja, va apărea un mesaj. Veți vedea adesea mesaj atunci când noi, adăugați câmpurile necesare într-un șablon formular sau atunci când redenumi sau elimina câmpuri sau grupuri din șablonul de formular.

Mesaj de eroare care avertizează proiectanții de formulare despre potențialele pierderi de date

Când primiţi acest mesaj, dacă faceţi clic pe Da şi continuaţi modificările, se poate să nu mai aveţi acces la datele din formularele existente după publicarea şablonului formular actualizat. În unele situaţii, acest lucru poate fi inacceptabil. Va trebui să decideţi ce convine situaţiei respective.

Pentru a vă asigura că pot fi accesate datele deja colectate de la utilizatori, urmaţi aceste indicaţii când aduceţi modificări şablonului formular original:

  • Nu redenumiţi câmpurile şi grupurile existente din sursa de date.

  • Nu mutaţi câmpurile şi grupurile existente dintr-o amplasare în alta în sursa de date.

  • Nu ştergeţi din sursa de date câmpurile şi grupurile existente. Se pot şterge controale din şablonul formular fără a cauza niciun fel de probleme atât timp cât lăsaţi câmpul sau grupul corespunzător şablonului formular în sursa de date.

Începutul paginii

Opțiuni pentru actualizarea formularelor de utilizator existente

Atunci când faceți modificări la un șablon formular existent, formularele existente (fișiere .xml) care se bazează pe șablonul formular trebuie să fie actualizate astfel încât acestea să funcționeze cu versiunea cea mai recentă a șablonului formular. Acest lucru vă asigură că utilizatorii au posibilitatea să continue lucrul cu formularele existente fără probleme și că aveți posibilitatea să continuați să accesați datele colectate în formulare. Atunci când actualizați formularele existente pentru utilizatori, există trei metode din care să alegeți:

  • Actualizați formularele automat     InfoPath poate actualiza automat formularele existente, aceasta fiind setarea implicită. În acest caz, toate formularele existente se potrivesc cu șablonul formular actualizat. De exemplu, dacă eliminați un control casetă listă din șablonul formular, apoi publicați șablonul formular modificat, InfoPath elimină automat controlul casetă listă din toate formularele existente.

  • Actualizați formularele utilizând cod     Persoanele care au expertiză tehnică au posibilitatea să scrie coduri pentru a gestiona evenimentul OnVersionUpgrade, care are loc atunci când un număr de versiune al formularului care se deschide este mai vechi decât numărul de versiune al șablonului formular pe care se bazează. De exemplu, într-un formular raport de cheltuieli, utilizați manipulatorul de evenimente OnVersionUpgrade pentru a determina dacă un formular cu un număr de versiune anterior conține un câmp denumit emailAddress și, dacă nu, adăugați câmpul la formular. Evenimentul OnVersionUpgrade este util pentru potrivirea modificărilor la Schemă XML pe care se bazează șablonul formular.

  • Alegeți să nu actualizați formularele     Aveți posibilitatea să alegeți să nu actualizați formularele existente. Atunci când se selectează această opțiune, utilizatorii completează formularele bazate pe șablonul formular actualizat, dar nu au posibilitatea să deschidă formulare existente. Dacă deschid formulare existente, nu au posibilitatea să editeze câmpuri nou adăugate.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×