Office
Conectare
Introducere în Project Online

Introducere în Project Online

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Stați puțin, așadar, ce este Project Online?

Project Online

Project Online este bazat pe web și este foarte bun pentru:   

  • Gestionarea de proiecte multiple.

  • Urmărirea lucrului pe foile de pontaj.

  • Echilibrarea unor nevoi vaste de resurse.

(Dacă vă interesează o versiune găzduită de Project Server, aceasta este!)

Pentru a fi clar, Project Online nu este o versiune bazată pe web a Project Professional.   Project Online este un serviciu în întregime separată, care oferă complet de portofolii și proiect instrumente de management pe web. Aceasta include Project Web Appși pot în funcție de abonamentul dvs., de asemenea, include Client desktop Project Online, care este o versiune de abonament de Project Professional.

Ați primit altceva decât doreați?

Dacă trebuie să anulați și să vă abonați la altceva, alegeți Facturare > Abonamente din Centrul de administrare Office 365, alegeți abonamentul pe care doriți să-l anulați, apoi faceți clic pe Anulare abonament în panoul din dreapta. Apoi puteți găsi produsul corespunzător la care să vă abonați și să-l adăugați la contul dvs. Office 365 existent.

Aveți nevoie de ajutor?

Aruncați o privire la lista de subiecte Project Online la Office.com. Dacă tot sunteți blocat, încercați să postați de întrebări și probleme pe forumul de discuții Project Online.

Nu ați găsit ce căutați? Încercați în forumuri.

Mai întâi, abonați-vă la Project Online

Înregistrare

Porniți de la zero   

Nou în Office 365? Începeți de aici!

Înregistrarea pentru Project Online

Adăugarea Project Online la Office 365   

Dacă aveți deja un cont Office 365 , este posibil să puteți adăuga Project Online la acel cont, alegând Activare oferă din meniul din stânga din centrul de administrare Office 365 sub Facturare. Aflați mai multe

În continuare, asigurați-vă că puteți intra!

Adăugare utilizator

Poate părea un proces inversat, dar, după ce vă înregistrați, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă asigurați că s-a atribuit o licență Project Online contului dvs. Unele conturi au o licență, iar altele nu.

Pentru a verifica dacă vi s-a atribuit o licență:   

  1. Alegeți utilizatori > Utilizatori activi din meniul din stânga din centrul de administrare Office 365 .

  2. Alegeți contul dvs.

  3. Confirmați că Project Online este listat sub licențe de produs.

Chiar dacă ca administrator, fapt nu intenționați să utilizați Project Online, singura modalitate veți putea vedea acea Project Online este de fapt, incluse în contul Office 365 este oferindu-vă o licență de utilizare a acestuia. Puteți reveni într-o versiune mai recentă și eliminarea de licențe pentru a o elibera pentru un alt utilizator, dacă este necesar.

Aveți răbdare...

Așteptați

Durează ceva timp până când Project Online termină configurarea. Mergeți la o cafea sau citiți-vă e-mailurile noi. Configurarea va fi gata în general în 30 de minute - o oră, însă uneori poate dura mai mult (sau mai puțin!). Nu vă îngrijorați dacă în cazul dvs. durează mai mult!

Atunci când înapoi pentru a verifica în configurarea, reîmprospătați pagina. Dacă vedeți proiectul listate în lansatorul de aplicații , sunteți gata de expediat!

Sfat: Aveți nevoie de mai mult decât o Project Online site? Aveți posibilitatea să setați cât de multe aveți nevoie în sus.

1. mai întâi, adăugați persoane la Office 365

Începeți prin a adăuga utilizatori din centrul de administrare Office 365. Dacă adăugați Project Online la un abonament Office 365 existent, să aibă deja adăugat toți utilizatorii de care aveți nevoie și puteți omite acest pas.

Important: Planificați să utilizați domeniul propriu (de exemplu, contoso.com)?   Setarea configurați mai întâi, înainte de a adăuga utilizatori Project Online . Modificarea domenii după ce ați adăugat utilizatori nu se acceptă!

Arrow

Atunci când sunteți gata să adăugați pe cineva la Project Online, începeți prin a adăuga utilizatori:   

  1. Alegeți utilizatori > Utilizatori activi din meniul din stânga din centrul de administrare Office 365 .

  2. În partea de sus a listei de utilizatori, alegeți + Adăugare utilizator.

  3. Completați informațiile contului. Sub licențe de produs, asigurați-vă că este atribuită o licență Project Online , apoi alegeți Adăugare.

  4. Alegeți dacă doriți să trimiteți parola utilizatorului nou în e-mail, apoi adăugați un alt utilizator.

Pentru mai multe informații, consultați adăugarea utilizatorilor individual sau în masă la Office 365 - ajutor pentru administratori

2. următorul, grup de persoane, ceea ce va fi efectuând cu Project Online

Acum că ați adăugat persoane la Project Online, următorul pas este să împărțiți-le în grupuri după cum se va utiliza o.

Nu toți are nevoie de acces la tot ceea ce disponibile în Project Online. De obicei, organizației pot fi sortate în următoarele roluri:

Rol

Descriere

Nume de permisiune

Administratori

Persoanele care trebuie control total asupra Project Online abonament. Administratorii de gestionarea listei de utilizator, care devine nivelul de acces, și, de asemenea, gestionarea toate setările de proiect principal.

Administratorii Project Web App [Control total]

Manageri de proiect

Persoanele care vor crea și a gestiona fișierele de proiect. Managerii de proiect va crea proiecte și activități, atribuirea resurselor, gestionarea foile de pontaj, iar în caz contrar, fi responsabil cu proiectele și fișiere de proiect.

Manageri de proiect pentru Project Web App [de proiectare, gestionarea subsite-uri]

Membrii echipei:

Persoanele care efectuează activitățile de proiect. Membrii echipei primiți atribuirile și completați progresul și foi de pontaj.

Membrii echipei pentru Project Web App [citire]

Pentru lista completă de permisiuni disponibile în Project Online, consultați grupurile SharePoint planificarea în Project Online.

Arrow

Pentru a gestiona mai ușor persoane din Project Online, creați un grup de securitate pentru fiecare dintre rolurile trebuie:   

  1. Alegeți grupuri > grupuri din meniul din stânga din centrul de administrare Office 365 .

  2. În partea de sus a listei de grupuri, alegeți + Adăugare grup.

  3. Pentru tip, alegeți grup de securitate. Există alte tipuri de grup în Office 365, dar acest lucru este cea mai ușor să gestionați utilizatorii Project Online. Pentru mai multe informații despre tipuri diferite de grupuri, consultați compararea grupuri.

  4. Tastați un nume pentru grupul dvs. Poate fi mai simplu să alegeți un nume care face referire la nivel de permisiune. Pentru organizații denumit Contoso, ar putea nume de grup "Contoso administratori" sau "Membrii echipei Contoso".

  5. Alegeți Add (Adăugare).

Apoi, adăugați utilizatori în grupuri.

Arrow

Pentru a adăuga utilizatori în grupuri:   

  1. Alegeți utilizatori > utilizatori activi.

  2. Bifați caseta de selectare pentru fiecare utilizator pe care doriți să adăugați pe primul grup de securitate și alegeți + Adăugare la grup în panoul de acțiuni în masă .

  3. Alegeți un grup din lista de abonamentele de grup , apoi alegeți Salvare > Închidere.

3. apoi, adăugați persoane ca resurse

Nu este necesar ca toți utilizatorii să fie resurse. Uneori, persoane cum ar fi directorii de nivel mai înalt necesită acces la Project Online doar pentru a urmări cum se derulează proiectele din organizație.

Utilizatori și resurse

Arrow

Dacă știți că o persoană va lucra la proiecte și activități, transformați-o resursă:   

  1. Office 365 app lansator , alegeți proiect.

  2. Alegeți resurse în meniul din stânga. Puteți:

    • Adăugați mai multe resurse odată: dacă nu ați adăugat toate resursele încă, puteți sincroniza cu un grup existent.

      1. Pe pagina Centrul de resurse , alegeți Faceți clic aici în prima frază: "Pentru a adăuga resurse, faceți clic aici pentru a sincroniza cu un grup existent."

      2. Pe pagina de Sincronizare Active Directory Enterprise Resource rezervor , tastați numele unui grup de securitate în caseta Grupului Active Directory .

      3. Alegeți Salvare.

      4. Repetați pentru alte grupuri de securitate care doriți să creați resurse pentru. Când ați adăugat toate grupurile de securitate doriți, alegeți Salvare și sincronizare acum.

    • Adăugați resurse unul câte unul:

      1. Pe pagina centrul de resurse, alegeți resurse > nou.

        Resursă nouă

      2. Există numeroase lucruri pe care le puteți completa aici, dar doar două lucruri sunt foarte importante acum:

        • Sub Date de identificare, alegeți Asociați resursa cu un cont de utilizator.

        • Sub Autorizare utilizator, în caseta Cont de conectare utilizator, tastați numele utilizatorului care doriți să lucreze la proiecte și activități.

      3. Alegeți Salvare după ce ați terminat.

4. în cele din urmă, partajați Project Online cu persoanele pe care ați adăugat

Acum, după ce ați adăugat persoane la Project Online, următorul pas este să partajați site-ul cu acestea, astfel încât să îl poată accesa.

Când partajați site-ul Project Online cu un utilizator, decideți, de asemenea, ce poate face acesta în Project Online:   

  1. În Project Online, alegeți Partajare, chiar sub numele dvs. din porțiunea din dreapta sus a paginii.

    Partajare

  2. Puteți să partajați cu persoane individuale sau grupuri de securitate. Partajarea de grup de securitate, dacă ați creat grupuri de securitate pentru fiecare nivel de permisiune pe care doriți să o utilizați. Tastați numele grupului de securitate sau numele de utilizator individual în caseta de sus și alegeți Afișare opțiuni.

    Afișare opțiuni

  3. Sub Selectați un nivel de grup sau permisiune, alegeți nivelul de permisiune care se potrivește cu ceea ce grup de securitate sau rolul persoanei este în organizația dvs. De exemplu, pentru Contoso administratorii de grup de securitate, alegeți administratorilor Project Web App [Control total].

    Afișare opțiuni extinsă

  4. Alegeți Partajare.

  5. Repetați acest proces pentru toate grupurile suplimentare sau persoanele care doriți să utilizați Project Online.

În acest moment, dacă doriți, puteți să treceți direct la treabă și să începeți un nou proiect.    Totul este pregătit pentru ca dvs. să începeți lucrul. Doar că... există câteva lucruri pe care le puteți configura acum, pentru a face Project Online mai util pentru organizația dvs.

Setarea fusului orar

Întreținerea

Aveți utilizatorii în diferite fusuri orare?   Project Online stochează ori datele în format UTC (ora universală coordonată) și apoi convertește ori în locală fusul orar al site-ul Project Web App când Vizualizați o pagină. Dacă aveți utilizatori în fusuri orare din afara fusul orar pentru site-ul Project Web App, trebuie să le-ați Modificați setările lor personale fusul orar pentru a se potrivi cu locația lor pentru a vă asigura că văd ori și date corect în Project Online.

Configurarea foilor de pontaj

Perioadă de raportare

Doriți ca membrii echipei să predea foi de pontaj pentru lucrul pe care îl fac?     Înainte ca membrii echipei dvs. să poată începe să completeze foile de pontaj, trebuie să configurați câteva aspecte.

Simplu

Configurarea foilor de pontaj
Configurarea anului fiscal
Configurarea categoriilor pentru rândurile foilor de pontaj
Configurarea concediile și concediile medicale timp

Avansat

Configurarea e-cum timpul și progresul activităților sunt captate
Particularizare foile de pontaj și a progresului activității pentru organizația dvs
Configurarea aprobarea progresului activităților

Configurarea unei modalități fluidizate de a gestiona utilizatori și resurse

Users

Doriți să utilizați grupuri pentru a gestiona ce face fiecare în Project Online?     Puteți configura Project Online să folosească aceleași grupuri Active Directory pe care le-ați configurat deja în SharePoint Online. Acest lucru vă poate ajuta să urmăriți mai ușor ce face fiecare persoană cu diversele instrumente din organizația dvs.

Dacă doriți să procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că vă aflați în Modul de permisiuni SharePoint.

  2. Planificați grupurile SharePoint în Project Online.

  3. Configurați Centrul de resurse pentru a utiliza grupurile Active Directory.

Și mai sunt și alte aspecte...

Întreținerea

Există mai multe moduri pentru a asocia Project Online cu modul în care derularea afacerii.    Iată câțiva alte lucruri pe care puteți începe să căutați prin, atunci când sunteți gata să dive detaliată. Unele dintre aceste resurse sunt scrise cu Project Server rețineți, dar pașii sunt relativ similare.

Informațiile prezentate aici sunt destul de complicate.    Dacă nu sunteți gata pentru ele, ignorați această secțiune și începeți un nou proiect. Nu trebuie să fiți familiarizat cu acest nivel avansat de configurare pentru a putea utiliza Project Online. (Vă înțelegem dacă răsuflați ușurat acum!)

Dacă sunteți gata pentru partea mai complicată, iată câteva locuri de unde să începeți:   

Dacă sunteți copleșit sau derutat, forumurile de discuții la TechNet sunt un loc foarte bun pentru a obține răspunsuri la întrebări.

Sunteți gata să treceți dincolo de configurare?

Pornirea unui proiect

În continuare, Începeți un proiect în Project Online.   

Blocat? Încercați în forumuri de discuție Project pe TechNet!

Nu ați găsit ce căutați? Încercați în forumuri.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×