Introducere în Microsoft InfoPath 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Ce sunt InfoPath și InfoPath Forms Services?

Ce sunt componente ale InfoPath?

Cum pot fi utilizate InfoPath?

Ce este publicul țintă pentru InfoPath?

Pentru utilizatorii de afaceri complexe

Pentru profesioniștii IT și dezvoltatori

Cum funcționează InfoPath cu alte programe și tehnologii

Ce sunt InfoPath și InfoPath Forms Services?

Împreună cu Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilitează crearea de soluții end-to-end în SharePoint Server 2010 că caracteristica forme puternice împreună cu întreprindere scară flux de lucru și acces la date de afaceri cheie. La bază, InfoPath a fost proiectat ca un puternice de editare de motor XML care permite utilizatorilor finali să interfață cu ușurință cu datele.

Împreună cu caracteristicile puternice de colaborare SharePoint, InfoPath 2010 este o parte cheie din setul de instrumente trebuie să creați rapid aplicațiile care răspund necesităților dvs de aplicație enterprise. InfoPath 2010 și InfoPath Forms Services în SharePoint Server 2010 permite utilizatorilor din business pentru a automatiza propriu proceselor de afaceri care colecta, gestionarea și a partaja informații. Departamente IT, dezvoltatorii și utilizatorii puternici pot crea aplicații de business puternice platforma SharePoint utilizarea formularelor InfoPath pentru a interacționa cu datele externe, unitate fluxul de lucru, și pentru a îmbunătăți pagini web. Utilizator familiarizarea cu experiența de Microsoft Office și SharePoint face crearea, utilizând și îmbunătățirea proceselor de afaceri cu formulare InfoPath 2010 mai rapid și mai ușor.

Microsoft InfoPath 2010 vă permite să proiectați și completați Formulare electronice, cum ar fi rapoarte de cheltuieli, fișe, anchete și formulare de asigurare. Puteți face acest lucru, utilizând controale standard formular, cum ar fi casetele text sau casetele listă, sau Inserare controale care oferă utilizatorilor flexibilitate pentru a adăuga, elimina, înlocuirea sau ascunderea secțiuni ale unui formular pentru a face un utilizator mai bogat experiență. Formele pe care le Proiectați pot varia de la forme simple de colectare a datelor din echipa imediat la formulare complexe care fac parte dintr-un proces de mult mai mari de afaceri. Formulare InfoPath pot fi utilizate în propria lor, sau puteți să proiectați-le pentru a lucra cu bazele de date existente sau servicii Web. Formele pot fi publicate și accesate dintr-o locație comune într-o rețea de firmă, cum ar fi un folder partajat, un server Web, sau o bibliotecă situat pe un site Microsoft SharePoint Server 2010 sau Microsoft SharePoint Foundation 2010.

În timpul proiectării unui formular în InfoPath 2010, utilizatorii pot utiliza caracteristicile familiare, cum ar fi documente. De exemplu, se poate verifica ortografia în forma lor sau insera text formatat și a reprezentărilor grafice în anumite câmpuri. În funcție de proiectare a șablonului de formular, utilizatorii poate fi, de asemenea, puteți să îmbinați datele din mai multe formulare într-un singur formular sau să exportați datele în alte programe. Dacă nu este un șablon de formular activate pentru browser, utilizatorii care nu au InfoPath instalat pe computerul lor pot completa formular într-un browser Web sau pe un dispozitiv mobil în schimb.

Dacă utilizați InfoPath 2010 și Microsoft SharePoint Server 2010 rulează InfoPath Forms Services, puteți proiecta șabloane formular compatibil cu browserul în InfoPath și le activați pentru a fi utilizat pe site-uri interne și externe. Acest lucru vă permite să partajați formulare de afaceri cu o varietate de utilizatori, inclusiv angajați, clienți, furnizori și parteneri. Utilizatorii nu vi se solicită să aibă InfoPath instalat pe computerul său să completați un formular, nici nu se solicită să descărcați nimic în plus de pe Web. Toți utilizatorii trebuie este acces la un browser, cum ar fi Windows Internet Explorer, Apple Safari sau Mozilla Firefox. Dacă utilizatorii au InfoPath instalat pe computerul său, acestea pot afișa și completați pe formular în InfoPath, mai degrabă decât un browser.

Începutul paginii

Ce sunt componente ale InfoPath?

InfoPath constă din următoarele componente: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 și SharePoint Server 2010 rulează InfoPath Forms Services. InfoPath Designer și InfoPath Filler sunt instalate pe computerele client ca parte a Microsoft Office Professional Plus 2010. Dacă doriți să publicați formulare InfoPath ca compatibil cu browserul forme, trebuie să aveți acces la o instalare de SharePoint Server 2010 rulează InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Pentru a crea și a publica un șablon formular InfoPath (.xsn), utilizați InfoPath Designer 2010. Când proiectați un fișier șablon (.xsn) formular, creați un fișier singur care conține fișierele ajutătoare care implementează aspect, vizualizări și logică depinde o anumită soluție de formular InfoPath. Atunci când utilizatorii completați un formular, acestea fapt sunt completarea o instanță de fișier formular (.xml), care se bazează pe șablonul de formular asociate. Utilizați InfoPath Designer puteți să creați rapid formulare care includ predefinite aspect secțiuni, out of box reguli, gestionarea îmbunătățite reguli și stiluri variate. În plus, InfoPath Designer acum include un număr de șabloane formular diferite, astfel încât nu trebuie să definiți toate părțile a formularului de la zero.

InfoPath Filler 2010    Cu InfoPath Filler, persoanele care sunt completarea formularelor au o interfață de Utilizator simplă și ușor de utilizat și puteți alege pentru a salva o schiță, salvați o copie locală, sau pe Salvare ca PDF și aveți o înregistrare locală a formularului. Toate funcționalitate nu sunt necesare pentru proiectarea formularelor a fost eliminată pentru persoanele care doriți să deschideți și să completați un formular.

InfoPath Forms Services    Paritate îmbunătățită între formularele InfoPath Filler 2010 și formularele de browser InfoPath în SharePoint Server 2010 asigură consistența mai mare pentru utilizatorii care sunt completarea formularelor. De exemplu, include funcționalitate disponibile în ambele medii: liste cu marcatori, numerotată și simplu; Mai multe selecții casetele listă; Casetele combo; Butoane imagine; Capacități de hyperlink; Grup de alegere și secțiunea; Funcționalitatea de filtrare Controale de dată și oră; și selectorii de persoane.

În plus, InfoPath 2010 este integrat cu SharePoint Designer 2010 pentru a vă permit să creați și particularizați formularele asociate cu liste externe Business Connectivity Services (BCS) și soluții de flux de lucru.

Începutul paginii

Cum pot fi utilizate InfoPath?

Utilizați InfoPath să colectați date de firmă de la persoane cu care lucrați, inclusiv de colegi, parteneri, furnizori și clienții. Formularele InfoPath pot fi simple, simplu formulare care sunt utilizate de mai multe persoane într-un grup de lucru mici. De exemplu, o echipă de vânzări de 10 persoane puteți utiliza un formular InfoPath la informal colecta și a partaja informații despre apeluri de vânzări. Date în acele formulare pot fi îmbinate într-un singur raport rezumat, care este trimis la gestionarea fiecare lună.

Ca alternativă, organizațiile să proiectați formulare sofisticat care sunt conectate la baze de date corporatiste existente sau integrate în sisteme de afaceri existente. De exemplu, dezvoltatorii în Departamentul de tehnologie (l) informații pot proiectarea unui șablon de formular InfoPath pentru a gestiona cheltuielile raportarea proces pentru organizația dvs. Șablonul de formular să includeți vizualizări și caracteristici logica business care permit categorii diferite de utilizatori pentru a remite raport de cheltuieli, examinați, să-l aprobe și rambursa submitter.

Caracteristici noi în InfoPath 2010 și InfoPath Forms Services introduse vă ajută să construiți mai puternică aplicații SharePoint rapid, cum ar fi:

  • Particularizarea formularelor utilizate pentru a crea, vizualiza și edita elemente de listă SharePoint

  • Creați aplicații de flux de lucru împreună cu SharePoint Designer 2010

  • Parte Web formular InfoPath, care vă permite să creați părți web puternice fără a scrie cod, şi pentru a le conecta cu alte părți web pentru a crea mashupuri de date.

Lista următoare evidențiază unele dintre avantajele utilizării InfoPath:

Integrarea cu sistemul Office    InfoPath funcționează cu un număr de alte programe și serverele în sistemul Microsoft Office, inclusiv Microsoft Outlook, Microsoft Excel și Microsoft Access. De exemplu, puteți proiecta și completarea formularelor InfoPath în mesajele de poștă electronică, exportul datelor de formular în foile de lucru, remiterea datelor de formular la o bază de date, sau interogarea datelor dintr-o listă SharePoint. În plus, dezvoltatori să încorporați formulare InfoPath, fără meniuri, bare de instrumente sau alte elemente din interfața cu utilizatorul, în aplicații particularizate.

Date reutilizabile    Datele pe care utilizatorii introduce într-un formular InfoPath nu trebuie să rămână blocate în interiorul acel formular pentru totdeauna; poate fi reformatat sau reutilizată într-o varietate de moduri. Această flexibilitate permite dezvoltatorilor din organizație să integrați datele de formular în procesele de afaceri existente. De exemplu, datele colectate în formularele de vânzări rapoarte pot fi utilizate pentru a actualiza companiei sisteme Enterprise Resource Planning (ERP) și Customer Relationship Management (CRM). Acest lucru permite persoanelor în toată firma pentru a accesa datele când și în cazul în care au nevoie, astfel încât acestea să luați decizii permițând. Cu mai multe actualizări în timp util pe cifre de vânzări, este mai simplu pentru alte grupuri, cum ar fi operațiuni și Finanțe, pentru a face previziuni corecte de producție și costuri.

Consistente, datele corecte    InfoPath include o serie de caracteristici care vă ajută utilizatorii evita erorile de introducere a datelor și completarea formularelor mai rapid. De exemplu, utilizați formule pentru a calcula valori matematice pentru utilizatorii automat, utilizați formatarea condiționată pentru a atrage atenția utilizatorului la date sau activarea verificatorul ortografic, astfel încât utilizatorii pot căuta erorile de ortografie înainte de a prezenta formele lor. În plus, atunci când utilizatorii completați un formular, datele pe care le introduceți pot fi verificate pentru erori de validare a datelor. Dacă șablonul de formular este conectat la o bază de date sau un serviciu Web, utilizatorii veți putea să prezinte date până când se corectează aceste erori. Acest lucru vă ajută să asigurați-vă că datele pe care le colecta este precise și erori și că acesta este conformă cu orice standarde specificat.

Minim aeriene    Spre deosebire de hârtie apare forme, care trebuie să fie retipărită atunci când o modificare, șabloanele formular InfoPath cu ușurință poate fi modificată și republicate. În plus, InfoPath detectează automat atunci când un șablon formular a fost actualizat, astfel încât utilizatorii au întotdeauna cea mai recentă versiune.

Asistență offline    Formularele InfoPath nu trebuie să fie completat în timp ce un utilizator este conectat la o rețea. Utilizatorii pot salvare formulare computerul lor, lucra la acestea offline și apoi să le prezinte la rețeaua de corporație, atunci când acestea se reconectează. Aceasta este utilă mai ales pentru persoanele care au acces limitat sau intermitentă la resursele de rețea, cum ar fi angajații care călătoresc frecvent.

Mai puține forme    În loc de distribuirea și întreținerea mai multe forme de hârtie pentru același proces de afaceri, puteți crea un singur formular în InfoPath care include mai multe vizualizări. De exemplu, într-un șablon formular pentru rapoarte de cheltuieli, puteți crea o singură vizualizare pentru angajații care introduceți cheltuielile, o a doua vizualizări pentru managerii care aprobarea cheltuielilor, și un al treilea vizualizarea pentru angajații care proces rambursări. În mod implicit, utilizatorii pot comutarea între vizualizările prin selectarea unei vizualizări din lista verticală Vizualizare curentă, în fila pornire. Puteți, de asemenea, să creați reguli care se comută automat vizualizări atunci când utilizatorii deschide formularul, remiteți formularul sau faceți clic pe un buton din formular.

Controale flexibile    În plus față de controale standard, cum ar fi casetele text și casetele listă, InfoPath include un număr de controale, cum ar fi tabele, grupuri de opțiuni și secțiuni opționale care se repetă. Aceste tipuri de controale vă permit să proiectarea unui șablon de formular flexibile, care poate găzdui utilizatorilor. De exemplu, într-un șablon formular pentru rapoarte de cheltuieli, puteți utiliza un tabel repetabil pentru a permite utilizatorilor să introduceți doar cât mai multe elemente de cheltuieli care au nevoie.

De asemenea, puteți crea părți șablon, care sunt porțiuni dintr-un șablon formular care pot fi salvate și reutilizată în mai multe șabloane formular. O parte de șablon tipice constă în controalele și o sursă de date și poate include caracteristici, cum ar fi conexiuni de date, validarea de date și reguli. Utilizând părți șablon pot economisi timp și vă asigură că șabloanele formular din organizația dvs consistent în ton, structura și comportamentul.

Începutul paginii

Ce este publicul țintă pentru InfoPath?

InfoPath 2010 este proiectat pentru ambele complexe utilizatorii de afaceri și profesioniști și dezvoltatorii, în funcție de tipul de soluții bazate pe formulare unui utilizator sau a Organizației vrea să creeze. Utilizatorii de toate nivelurile, cu toate acestea, puteți completa formulare.

Pentru utilizatorii de afaceri complexe

În InfoPath 2010, puteți să proiectați Formulare electronice sofisticate pentru informațiile necesare pentru o cerință de afaceri imediată a strânge rapid și eficient. Aveți posibilitatea să particularizați formulare cu caracteristici, cum ar fi câmpuri calculate, setarea valorilor implicite, formatarea condiționată, și sfaturile ecran, toate fără a scrie cod. Dacă organizația dvs., de asemenea, care utilizează SharePoint Server 2010, puteți să creați formulare aceste pentru informațiile stocate în liste SharePoint. Stocarea informațiilor într-o locație partajată (cum ar fi o listă SharePoint) vă ajută pentru membrii echipei să utilizeze informațiile, facilitarea colaborării.

În plus, cu îmbunătățiri ale experienței umplere formă din InfoPath Filler și interoperabilitate cu alte aplicații Microsoft Office 2010, inclusiv Microsoft Outlook și Microsoft SharePoint Workspace 2010 (cunoscut anterior ca Microsoft Office Groove), puteți oferi utilizatorilor mai multe opțiuni atunci când completarea formularelor, inclusiv finalizarea online, offline și pe dispozitive mobile. De asemenea, puteți utiliza InfoPath 2010 pentru a particulariza panouri de informații despre document în Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint și aplicațiile Microsoft Excel pentru a colecta metadate despre documentele.

Pentru profesioniștii IT și dezvoltatori

InfoPath 2010 oferă un mediu complet pentru proiect, dezvoltarea, implementarea, găzduire (împreună cu SharePoint Server), colecție, agregare și integrarea de formulare electronice. Construite de la zero utilizând World Wide Web Consortium (W3C) XML recomandări, InfoPath 2010 este proiectat să funcționeze cu infrastructura existentă și mediu de gestionare proces.

Pentru formulare complexe pentru departament și procesele de afaceri de întreprindere, puteți crea aplicații compuse și secvenţe de flux de lucru cu InfoPath 2010 și SharePoint Server 2010, utilizând codul mică sau nu. InfoPath 2010 este integrat complet cu SharePoint Server 2010.

Vă puteți conecta formulare InfoPath cu alte surse de date și sisteme de line-of-business, cum ar fi Microsoft SQL Server, Oracle și SAP utilizând SharePoint Server 2010 servicii de conectivitate cu aplicații de afaceri, Web services, și SOAP (Simple Object Access Protocol) și servicii Web REST (reprezentare starea de transfer). Soluții de InfoPath, de asemenea, poate fi portabil utilizând SharePoint Foundation 2010 soluții fișier (.wsp) și site-ul SharePoint șablon (.stp) formate, astfel încât puteți cu ușurință să mutați aplicația din site-ul la site-ului și server la server. În plus, InfoPath acum stochează adresele URL ca relative (în loc de absolută) pentru a activa portabilitatea.

Acestea sunt doar câteva exemple de capacitățile InfoPath 2010 și SharePoint Server 2010 pentru a crea soluții de automatizare puternice bazate pe formulare de afaceri proces.

Începutul paginii

Cum funcționează InfoPath cu alte programe și tehnologii

Pentru a obține maximum de la InfoPath, utilizați-l cu alte programe, servere și tehnologii, între care cele enumerate în tabelul de mai jos.

Program sau tehnologie

Cum funcţionează cu InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Puteți să publicați șabloane formular direct într-o bibliotecă pe un server care rulează Microsoft SharePoint Foundation 2010. Acest lucru permite asociat forme pentru a fi stocate într-o locație unică, convenabil. De exemplu, o echipă de vânzări, puteți utiliza un site SharePoint ca un loc să fie completat, salvare și vizualizarea datelor din vânzări raportează forme. În bibliotecă, utilizatorii pot completarea formularelor care se bazează pe șablonul de formular, exportul datelor din formulare completată în Excel sau îmbinarea datelor din mai multe formulare într-un formular. Puteți să setați, de asemenea, o conexiune de date în șablonul de formular care primește date dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint sau remite date într-o bibliotecă.

Puteți să publicați în plus un șablon formular ca tip de conținut site pe un server care rulează SharePoint Foundation 2010. Acest lucru vă permite să atribuiți mai multe șabloane formular într-o singură bibliotecă sau atribuiți un șablon formular unic mai multe biblioteci peste o colecție de site-ul.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 este o suită integrate de server de aplicații care se extinde funcționalitatea de bază ale SharePoint Foundation 2010.

Să publice șabloane formular direct într-o bibliotecă în SharePoint Server 2010 și apoi să le activați pentru utilizarea pe Web. În plus, puteți beneficia de următoarele caracteristici:

InfoPath Forms Services    Puteți proiecta un șablon formular compatibil cu browserul și să îl publicați la un SharePoint Server care rulează InfoPath Forms Services. Utilizatorii pot completa apoi formulare care se bazează pe șablonul de formular într-un browser Web sau pe un dispozitiv mobil. În plus, InfoPath Forms Services oferă o locație centrală, pentru a stoca și a gestiona șabloanele formular pentru organizația dvs.

Să faceți formularele pentru liste SharePoint    Cu InfoPath 2010, puteți crea atractiv forme cu un clic pe un buton bazat pe liste SharePoint standard sau externe. Într-un browser, pur și simplu să navigați la o listă SharePoint, apoi, în panglica SharePoint, sub instrumente listă, alegeți să utilizați InfoPath pentru a particulariza formularul. Puteți genera automat un formular cu toate câmpurile de listă SharePoint și apoi să-l particularizați, reducerea timpului pentru a crea un formular. Publicarea formular cu un singur clic și formularul va fi activ din listă SharePoint și gata de utilizare.

Utilizați SharePoint Workspace 2010 pentru finalizarea Offline    Cu InfoPath 2010 și SharePoint Workspace 2010, participanții de proces de afaceri lucra online sau offline. SharePoint Workspace 2010 interoperează cu formulare InfoPath care vă ajută să aibă o listă sau bibliotecă SharePoint cu formulare InfoPath offline. Informațiile sunt introduse în formularele vor fi sincronizate automat după ce participantul este reveniți online, ajutând persoane Fiți mai productiv indiferent de conexiune.

Încorporarea forme în paginile Web    În SharePoint Server 2010, este mai simplă decât vreodată să găzduiți formularele pe pagini Web utilizând noul InfoPath părții Web formular. În SharePoint Server 2007, utilizatorii care au dorit să găzduiască lor formulare InfoPath pe pagini Web a avut pentru a scrie ASP.NET cod în Visual Studio. Acum, fără a scrie o singură linie de cod, puteți pur și simplu să adăugați partea Web formular InfoPath la o pagină parte Web și punct-l la formular publicate. Puteți utiliza partea Web pentru a găzdui orice formă de browser InfoPath care a fost publicat într-o bibliotecă SharePoint listă sau o formă. De asemenea, vă puteți conecta-o la alte părți Web pe pagină pentru a trimite sau primi date.

Conectarea formelor cu sistemele Line-of-Business    SharePoint Server 2010 oferă o arhitectură extensible pentru gestionarea accesului utilizatorilor la conexiunile de date și sisteme de. Acest lucru simplifică dezvoltarea de formulare complexe cu acces la mai multe surse de date și SE minimizează asistență cap.

InfoPath 2010 interoperează cu servicii de conectivitate Business (BCS) din SharePoint Server 2010. BCS îmbunătățește aplicațiile Microsoft Office și SharePoint platforma capacitățile cu out of box caracteristici, servicii și instrumente care fluidizați dezvoltarea de soluții cu conexiunile dintre date externe și servicii. BCS puteți conecta la surse de date externe în mai multe moduri. BCS puteți consuma și interacționa cu datele într-o bază de date relaționale prin un furnizor ADO.NET. Se poate conecta, de asemenea, la orice serviciu Web standard peste SOAP 1.2 protocol, descris de un WSDL 1.1 sau 2.0. BCS pot consuma și interacțiunea cu un serviciu Windows Communication Foundation, precum Microsoft .NET cod particularizat compilată de un dezvoltator dintr-o soluție. De asemenea, InfoPath 2010 acceptă acum obținerea datelor XML din servicii REST Web. Servicii Web REST utilizarea parametrilor de intrare care sunt transferate în prin intermediul unei adrese URL. Proiectanții de formulare acum puteți modifica parametrii URL-UL dinamic în formular InfoPath fără cod utilizați regulile pentru a accesa datele dorite la serviciul Web REST.

Utilizând SharePoint Designer 2010, puteți să construiți în formulare InfoPath particularizate pentru a crea, citiți, actualizarea și ștergerea datelor dintr-o listă externă și aceste particularizări de formular sunt păstrate când lista externă, este preluată offline utilizând SharePoint Workspace 2010. De asemenea, puteți adăuga logicii cu codul din spatele său care funcționează pe server și clientul în SharePoint Workspace 2010.

Soluții sandbox SharePoint Server    În InfoPath 2010, utilizatorii pot acum implementarea formulare InfoPath cu un singur clic, cu cod gestionat rulează ca parte a unei soluții sandbox SharePoint Server. Cu soluții sandbox SharePoint Server, proiectanții de formulare să încărcați soluții cu codul lor site-urile SharePoint, într-un set limitat de permisiuni. O cotă de resurse limitele utilizare excesivă resursă. Administrator de colecție de site-ul rămâne în control și ia decizii de autorizare despre soluția. Administrator de fermă poate fi hands-off.

Biblioteci de conexiuni de date    Dacă mai multe șabloane formular va utiliza conexiunile de date identice sau similare, pot stoca setările pentru conexiunea de date într-un fișier de colectare a datelor într-o bibliotecă de conexiuni de date pe un site SharePoint Server 2010. Atunci când un utilizator se deschide un formular care se conectează la un fișier de conexiune de date, InfoPath utilizează setările din acel fișier pentru a vă conecta la sursa de date externe. În acest fel, mai multe șabloane formular puteți utiliza același fișier conexiune de date, astfel încât nu este nevoie să creați aceeași conexiunea de date de la zero pentru fiecare șablon de formular. În plus, dacă modificați setările de conexiune sau locație pentru o sursă de date externe, trebuie să actualizați doar conexiune fișierul de date, nu fiecare șablon de formular.

Fluxuri de lucru    Dacă utilizați InfoPath în legătură cu SharePoint Server 2010, poate să participe în fluxurile de lucru bazate pe server document direct în InfoPath. Pornirea unui flux de lucru pe un șablon formular, urmărirea stării unui flux de lucru în curs de desfășurare sau finalizarea unei activități a fluxului de lucru. SharePoint Server 2010 include mai multe fluxuri de lucru predefinite care sunt proiectate pentru gestionarea proceselor de afaceri comune, cum ar fi aprobării documentelor, revizuire document sau colectare semnături.

Panouri de informații despre document    În multe programe Microsoft Office, puteți să actualizați proprietățile pentru un document pe server într-un panou informații Document, care apare ca un set de câmpuri editabile în partea de sus a unui document. De exemplu, de într-un document Microsoft Word 2010, este posibil să vi se solicite să editați proprietățile pentru numele autorului, data creării și tipul de document. Acest lucru în cele din urmă se face mai ușor să găsiți ceea ce căutați pe server. De exemplu, vă puteți găsi rapid toate versiunile apăsați în cazul în care proprietatea client se potrivește cu numele unui anumit client. Puteți utiliza InfoPath pentru crearea sau editarea unui panou informații Document pentru a fi utilizat cu un tip de conținut site-ul sau listă. Acest lucru vă permite să controlați aspectul panoului informații Document sau utilizați InfoPath caracteristici, cum ar fi validarea de date și formatare condiționată, pentru a particulariza comportamentul câmpurilor formular în panoul.

Outlook

Se pot distribui șabloane formular către utilizatori publicând șablonul formular pe o listă de destinatari de mesaje de poștă electronică. La fel, se poate proiecta un șablon formular astfel încât utilizatorii să poată remite formulare completate ca atașare într-un mesaj de poștă electronică.

În Outlook 2010, utilizatorii pot în plus deschide, completați și remiteți formulare InfoPath ca mesajele de poștă electronică. Se pot, de asemenea, răspunsul la sau redirecționarea formular într-un mesaj de poștă electronică, așa cum se face acest lucru cu orice alte mesaje de e-mail. În Inboxul lor, utilizatorii pot stoca colecții de forme asociate într-un folder formulare InfoPath dedicat. Afișând datele din fiecare formular din coloane în folderul, utilizatorii pot rapid gruparea, se filtrează și sortarea datelor din mai multe formulare.

Word

Deși se poate utiliza Microsoft Office Word pentru a crea un document care arată și funcționează ca un formular, Word funcționează cel mai bine ca program de prelucrare a textului, nu ca program de proiectare a formularelor. Dimpotrivă, InfoPath a fost creat special pentru proiectarea și completarea formularelor electronice. Dacă doriți să faceți conversia documentelor Word existente în șabloane formular InfoPath, aveți posibilitatea să utilizați Expertul Import în InfoPath pentru a face aceasta..

Excel

Utilizatorii pot alege pentru a exporta datele dintr-unul sau mai multe formulare InfoPath într-o foaie de lucru Excel. În plus, unele organizații utilizarea registrelor de lucru Excel ca forme pentru a colecta date. Aceste registre de lucru include, de obicei, celule necompletate pentru ca utilizatorii să introduceți date. Puteți efectua conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath utilizând Expertul Import din InfoPath.

Access

Vă puteți conecta un șablon formular la o bază de date Access. Utilizatorii pot apoi de interogare sau remiterea datelor de la acea bază de date. În mod similar, puteți să populați casetele listă cu valori din baza de date sau se leagă controale de câmpuri și grupuri asociate cu baza de date.

În Access 2010, puteți în plus pentru a crea un șablon formular InfoPath bazată pe o bază de date Access și apoi publicarea șablonului de formular într-o listă de destinatari ca un mesaj de e-mail.

Microsoft SQL Server

InfoPath funcționează cu bazele de date SQL Server în oricare dintre următoarele formate: Microsoft SQL Server 2000 prin intermediul Microsoft SQL Server 2008.

Aveți posibilitatea să proiectați un formular care să fie conectat la o bază de date SQL Server. Utilizatorii pot folosi în continuare formularul pentru a remite date către baza de date și pentru a interoga baza de date. Totodată, casetele listă pot fi populate cu valori din baza de date sau controalele pot fi pot legate la câmpuri și grupuri asociate cu baza de date.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Deși aveți posibilitatea să particularizați multe aspecte de formulare InfoPath fără a scrie cod, vă puteți îmbunătăți, de asemenea, formulare InfoPath cu cod dacă declarativ logica nu îndeplinește cerințele de aplicare a funcționalitatea de soluții. Dacă știți cum să scrieți cod gestionat, puteți accesa Microsoft Visual Studio Tools for Applications mediu din modul de proiectare de programare pentru a crea, editarea și depanarea formular (codul "în spatele") scris în Microsoft Visual Basic sau Microsoft Visual C#. Codul este apoi încorporată din șablonul de formular InfoPath (.xsn fișier).

De exemplu, dacă doriți să includeți capacitatea de calculare a dobânzii într-un formular, puteți scrie cod gestionat în formular propriu-zis și InfoPath Filler sau InfoPath Forms Services va rula acest cod, atunci când formularul este deschis sau editate.

Servicii Web

Șabloanele formular pot fi conectate la un serviciu Web pentru interschimb de date XML cu alte programe sau sisteme. De exemplu, este posibil să utilizați un serviciu Web pentru a primi date sau pentru a remite date la o bază de date Oracle pentru care InfoPath nu oferă suport direct. De asemenea, casetele listă pot fi populate cu valori provenind de la serviciul Web sau controalele pot fi legate la câmpuri și grupuri asociate cu serviciul Web.

Scheme XML

InfoPath se bazează pe limbajul extensibil de marcare (XML). Atunci când proiectarea unui șablon formular, InfoPath creează un fișier .xsn, care este un fișier cabinet (.cab) care conține fișierele este necesar pentru formular funcții, cum ar fi fișiere schemă XML (XSD) și transformare XSL (XSLT). Când un utilizator completează un formular în InfoPath, datele în care forma este salvat sau transmise ca standard din industrie XML. Cu toate acestea, nu trebuie să știți ceva despre XML la proiectarea unui șablon formular sau completarea unui formular. Punctul este că XML poate fi mai simplu pentru organizație de repurpose datele pe care le colectează utilizând forme. De exemplu, un singur formular InfoPath pentru călătorie rapoarte pot fi utilizate pentru a furniza date XML la un sistem de gestionare a relației de clienți, un sistem de numerar mic și o călătorie sistemul de planificare. În plus, dacă organizație care utilizează un fișier .xsd specifice pentru rapoarte de cheltuieli, să bazați proiectarea unui șablon formular pentru rapoarte de cheltuieli pe acel fișier .xsd. Dacă nu aveți o schemă existentă, InfoPath construiește una care atunci când adăugați controale la șablonul de formular.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×